Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Как зарегистрировать логотип организации

Как зарегистрировать товарный знак

Право использовать название. Если вы придумаете оригинальное название и зарегистрируете товарный знак, то станете его единственным правообладателем.

И еще: если у вас есть товарный знак, вы точно не нарушаете чужие права.

Если очень хочется использовать маркировку без товарного знака, ставьте ™ — trademark. В России она никак не регулируется, поэтому использовать ее может кто угодно и как угодно.

Таможня. Товарный знак можно внести в реестр Федеральной таможенной службы. Тогда для провоза маркированного товара через границу нужно будет ваше разрешение, иначе таможенники его развернут.

Уставный капитал. Если оценить товарный знак и поставить его на баланс, он станет нематериальным активом компании. Компания подорожает, и это поможет привлечь новых партнеров и инвесторов. А еще под залог оцененного товарного знака можно взять кредит: в случае чего банк его продаст и вернет свои деньги.

Обычно знак оценивают в 5—10% валового дохода от продаж под этим знаком. Скажем, если компания «Канареечка» продает шляпы из птиц на 20 миллионов в год, то сам знак «Канареечка» оценят в 1—2 миллиона рублей.

И это еще повезло: теоретически покупателю франшизы никто не мешает зарегистрировать товарный знак на себя и заставить продавца через суд провести ребрендинг.

Продавать франшизу без товарного знака — безумная отвага. К сожалению, это останавливает не всех. Иногда доходит до крайностей, когда компания продает право на чужой товарный знак. В этом случае вся сеть работает под угрозой судебных компенсаций и ребрендинга. Иск могут предъявить и франчайзеру, и каждому франчайзи по отдельности.

Когда мои клиенты хотят купить франшизу, я советую первым делом проверить товарный знак. Если продавец безответственно относится к своим правам, возможно, к бизнесу он относится так же.

Торговые площадки. Бывает, что ответчиками привлекают не только нарушителей прав на товарный знак, но и торговые площадки, где они работают, например торговые центры и интернет-магазины. Чтобы этого избежать, перед тем как повесить вывеску или разместить товар в каталоге, площадки просят свидетельство на товарный знак или хотя бы справку о поданной заявке. Так делают не все, но все, кто обжегся.

Теперь «Ламода» проверяет знак каждого контрагента.

В анкете для партнеров «Ламоды» вопрос о товарном знаке задают еще до первого контакта
В анкете для партнеров «Ламоды» вопрос о товарном знаке задают еще до первого контакта

Весь процесс обычно занимает 8—10 месяцев. Но для права на знак важен не момент получения свидетельства, а момент подачи заявки. В этот день за вами закрепляется право приоритета — после этого никто не сможет зарегистрировать такой же или похожий знак. Дальнейшее делопроизводство — дело техники.

Единственный способ ускорить процесс — заказать платный поиск по базе Роспатента за 94 400 рублей. Отчет об официальном поиске сократит регистрацию с десяти месяцев до трех. Других вариантов ускорить регистрацию нет, даже по большому знакомству. Все заявки распределяются между экспертами автоматической системой, взять чью-то заявку вне очереди невозможно.

Когда название — это выдуманное вами слово, которое точно ни на что не похоже, товарный знак можно попробовать зарегистрировать самому. В этом случае риск отказа минимальный — достаточно правильно заполнить все документы.

Регистрация логотипа

А когда есть шанс, что эксперт посчитает название не очень оригинальным, имеет смысл позвать юриста по товарным знакам и доверить регистрацию ему. Чем раньше юрист подключится к работе, тем лучше: это стоит делать еще при выборе названия, чтобы он помог отсеять сомнительные варианты.

Проверить юриста проще всего по портфолио. Защита интеллектуальной собственности — это очень узкая специализация. Если юрист раньше работал с налогами или ДТП, он не разберется с тонкостями названий, классов, товаров и предварительных отказов. Поэтому достаточно найти юриста, который зарегистрировал хотя бы 40—50 товарных знаков. Еще лучше, если юрист расскажет, с какими сложностями он сталкивался и как их решал.

Чтобы убедиться, что портфолио настоящее, вбейте номера нескольких свидетельств в официальный реестр товарных знаков Роспатента. Юриста или его организацию надо искать в адресе для переписки: это значит, что он напрямую получал все письма из Роспатента и вел делопроизводство от начала до конца.

Копируем номер свидетельства
Копируем номер свидетельства

Конечно, я не знаю, что там случилось на самом деле. Но для человека со стороны все это выглядит странно. Представьте, что я подал заявку на регистрацию товарного знака «Эминем», потом ее отозвал — и после этого добавил логотип музыканта себе на сайт, как если бы я с ним работал. Для меня подать заявку — дело одного дня, а какой клиент!

Запомните: в портфолио — только свидетельства, никаких логотипов. В базе Роспатента — зарегистрированный знак с адресом юриста.

  1. Товарный знак защищает право использовать название или логотип, ставить знак ®, работать на торговых площадках и продавать франшизу. С нарушителей можно взыскать компенсацию — до 5 миллионов рублей. Без знака взыскать ее могут с вас.
  2. Услуги юристов по регистрации знака стоят примерно 35 тысяч рублей, плюс еще 25 тысяч пошлины. Процесс занимает 8—10 месяцев, но с момента подачи заявки у вас приоритет и тем, кто подаст такую же заявку после вас, откажут.
  3. Выдуманное название можно зарегистрировать и самому: риск отказа в этом случае небольшой. Но если есть малейшие сомнения — лучше нанять юриста. Без него будет сложно объяснить эксперту Роспатента, почему ваш знак все-таки можно зарегистрировать.
  4. Чтобы проверить юриста, пробейте знаки из его портфолио в реестре Роспатента, спросите, что входит в стоимость услуги, и прочитайте договор. Честный и опытный юрист даст финансовую гарантию регистрации.
  5. Чтобы сэкономить на регистрации, подавайте заявку на один знак вместо двух и в электронном виде вместо бумажного. Если зовете на помощь юриста — попросите о скидке в обмен на быстрое начало работы.
Предлагаем ознакомиться  Можно ли зарегистрировать квартиру в другом городе

Процедура регистрации логотипа

Чтобы пройти процедуру регистрации, следует первым делом обратиться в Роспатент. Эта организация уполномочена заниматься такими вещами. Зайти на официальный сайт Роспатента можно здесь. Регистрация логотипа компании обычно длится долго, в среднем около года. За это время проходят следующие этапы:

  1. Проверка на уникальность. Она происходит еще до того, как компания подаст заявку на регистрацию. Если специалисты обнаружат схожесть с другим, уже существующим логотипом, его придется переделать.
  2. Заявка. На следующем этапе следует подать заявку.
  3. Получение свидетельства о том, что логотип успешно зарегистрирован.

Как зарегистрировать логотип организации

Регистрация логотипа эта процедура довольно долгая и кропотливая. В разных странах срок регистрации в среднем варьируется от шести до восемнадцати месяцев. В России в среднем занимает порядка двенадцати месяцев. Однако весь процесс может затянуться  и на более долгое время. К тому же  нельзя не обойти вниманием тот факт, что далеко не все представленные элементы могут быть, зарегистрированы в Патентном ведомстве.

 В общем, всю процедуру можно выделить в несколько этапов:

  1. предварительный анализ на возможность регистрации;
  2. составление описания и оформление заявки;
  3. регистрация заявки в Роспатенте;
  4. прохождение формальной экспертизы (1-2 месяца);
  5. прохождение экспертизы по существу заявленного обозначения (8 -10 месяцев);
  6. окончательное решение о возможности регистрации.  

1) направления документов почтой или самостоятельно в отдел приёма первичной документации ФИПСа, по адресу г. Москва, Бережковская набережная, д 30, кор 1 

2) через олайн-регистратор Патентного ведомства, в компаниях имеющих сертификат и лицензию ФИПСа на осуществление такой деятельности.

  • это значительное сокращение сроков регистрации, за счёт отсутствия почтовой переписки с Патентным ведомством. В случае стандартной формы подачи документации на регистрацию, все запросы или уведомления, а их может быть несколько, направляются почтой России, на что регламентом даётся 2 месяца. При помощи онлайн-регистраитора, запросы поступают в день их направления.
  • сокращение стоимости пошлин за регистрацию заявки

Нюансы

Чтобы подготовить заявку, фирме необходимо будет предоставить в Роспатент следующие сведения:

  • Наименование товарного знака.
  • Название фирмы (полное).
  • Свидетельство о регистрации фирмы (можно копию).
  • Юридический адрес компании.
  • Контактные данные.
  • ОКПО.
  • Реквизиты банка, где открыт лицевой счет.
  • ФИО предпринимателя или директора.
  • Перечень видов деятельности.
  • Выбранные цвета логотипа.
  • Заявляемое обозначение.

Все эти требования прописаны в статье 1492 Гражданского кодекса Российской Федерации. Следует также знать, что если использовать уже имеющийся логотип другой компании, то это повлечет наложение штрафных санкций, согласно статье 1515 ГК РФ.

Свидетельство о регистрации действительно в течение десяти лет, а затем нужно будет пройти процедуру перерегистрации. Предприниматель на это время наделяется законным правом обладать логотипом. Это означает, что он сможет его использовать на своих товарах и в рекламных целях. А также он сможет запрещать использование похожих логотипов.

Как зарегистрировать логотип организации

В качестве изображения могут быть зарегистрированы следующие вещи:

  • Объемные фигуры.
  • Словесные наименования.
  • Изображения.
  • Комбинация из всех вышеперечисленных.

Таким образом, организация может использовать в качестве логотипа практически все что угодно, главное – фантазия. Перед подачей заявления в регистрирующий орган следует позаботиться о качественном исполнении логотипа. Использовать для его создания можно компьютеры.

Для регистрации важно, чтобы логотип был распечатан на толстой бумаге, размером 8 на 8 сантиметров.

Сложности при регистрации знака

Формально зарегистрировать товарный знак можно самому. Но патентные поверенные по товарным знакам существуют не просто так: на практике постоянно возникают проблемы, которые без опыта решить сложно.

Поиск сходных товарных знаков. Когда эксперты говорят об отличии одних знаков от других, они оперируют понятиями «сходство до степени смешения» и «различительная способность». Это оценочные критерии, они не описаны в законах. Вы можете решить, что ваш знак не похож на другие, а эксперт будет думать иначе и откажет в регистрации. Кроме того, разные эксперты по-разному оценивают сходство знаков, поэтому это еще и дело случая.

Выбирать классы МКТУ нужно сразу и навсегда: после подачи заявки расширить список не получится. Чтобы добавить новый класс, регистрировать знак придется заново. Поэтому подбирать классы стоит широко.

Весь отказ — полторы страницы с шапкой и печатью. Эксперт просто пишет, что знак слишком похож на другой. Зацепиться в таком отказе практически не за что

Представьте, что вы открыли компанию по доставке еды и зарегистрировали ее название на 43-й класс — кафе. Вы вложились в рекламу, заработали хорошую репутацию, стали узнаваемым. А потом пришел хитрый конкурент и зарегистрировал ваше название на 29, 30 и 35-й классы: еда и розничная торговля. Теперь он может работать в том же бизнесе и зарабатывать деньги на вашей узнаваемости, а засудить его будет очень сложно или вообще не получится: формально-то классы разные.

Предлагаем ознакомиться  Можно ли строить дом на землях сельхозназначения в 2020 году

Для каждого вида деятельности нужно просматривать все классы МКТУ, потому что нужные могут найтись в самых неожиданных местах. Той же компании по доставке еды может пригодиться еще и 5-й класс, к которому кроме медицинских препаратов относится еда с биодобавками и витаминами. Если его пропустить, товарный знак будет хуже защищать полезную часть вашего меню.

Товары и услуги. Классы определяют товары и услуги, на которые регистрируется знак. Но одних классов мало: под одним номером могут жить товары, которые никак не связаны друг с другом, например холодильники и ядерные реакторы. И это не шутка, это класс МКТУ № 11. А какие-то товары, например аксессуары для одежды, могут быть размазаны на пять разных классов.

Как и классы, товары после подачи заявки добавить не получится — придется регистрировать новый знак. Поэтому в заявке их надо расписывать широко и подробно.

Все товары и услуги тоже перечислены в «Лексинту». Но их список постоянно обновляют: уточняют старые, добавляют новые. А в товарный знак новую услугу не вписать. Поэтому в заявке обязательно нужны собирательные понятия: одежда, обувь, розничная торговля, организация спортивных и культурно-просветительных мероприятий.

Скажем, если магазин «Топ хипстерс шмот» зарегистрирует торговлю джоггерами, чокерами и мантиями, а потом появится новый вид штанов — подвороткинсы, то знак уже формально не будет их защищать. Для этого нужен товарный знак в том числе на «одежду».

Но одних собирательных названий мало: если какой-то товар выйдет за их пределы, знак уже не будет его защищать. Поэтому все товары и услуги лучше расписать еще и по отдельности. Вот как выглядит список услуг для школы единоборств, при виде которого эксперт Роспатента пустит слезу умиления:

  • обучение единоборствам;
  • обучение айкидо;
  • обучение боксу;
  • обучение при помощи симуляторов;
  • организация выставок с культурно-просветительной целью;
  • организация досуга;
  • организация и проведение коллоквиумов;
  • организация и проведение конгрессов;
  • организация и проведение конференций;
  • организация и проведение мастер-классов [обучение];
  • организация и проведение образовательных форумов невиртуальных.

Если вы точно знаете, что никогда не станете проводить конференции, их можно и убрать. Но если не уверены, то лучше подстраховаться: кто знает, что станет со школой через пять лет.

Госпошлина. При подаче документов нужно уплатить пошлину за рассмотрение заявки, экспертизу и регистрацию знака. Размер пошлины зависит от того, что защищает товарный знак. Рассчитать ее можно на калькуляторе ФИПС. Если заявка бумажная, пошлина обойдется примерно в 35 тысяч рублей. Если электронная — на 30% дешевле, 22—23 тысячи.

Сформировать квитанцию на оплату можно на сайте Роспатента. Прикладывать ее к заявлению не обязательно, но желательно — так проверяющий быстрее найдет ваш платеж.

Электронную заявку на регистрацию товарного знака можно подать только через личный кабинет на сайте ФИПС и только если есть квалифицированная электронная подпись. На получение такой подписи у меня ушло 4500 рублей и две недели. Еще две недели я созванивался с поддержкой Роспатента, чтобы все заработало.

Если с регистрацией помогает юрист, он может подать заявку за вас через свой личный кабинет и со своей ЭЦП.

Предварительный отказ. Когда вы подадите заявку и уплатите пошлину, документы попадут к экспертам. Дальше возможны три варианта:

  1. заявку одобрят и сразу выдадут свидетельство на товарный знак;
  2. вы получите запрос. Запрос присылают по формальным основаниям, например если в документах не те товары, неправильная пошлина или чужой адрес;
  3. вы получите предварительный отказ. По моему опыту, так происходит более чем в половине случаев.

Предварительным отказом юристы называют документ, который на самом деле называется так: «Уведомление о результатах проверки соответствия заявленного обозначения требованиям законодательства». В нем эксперт объясняет, что ему не нравится в вашей заявке и почему он хочет ее отклонить: например он считает ваш знак слишком похожим на чужой.

Чтобы знак все-таки зарегистрировали, нужно ответить на все вопросы эксперта, а иногда и доказать свою правоту. Шанс на правильный ответ только один. Если эксперта устроят ваши объяснения, заявку одобрят. Если нет — отклонят.

Обычно предварительный отказ — это несколько страниц очень юридического текста: я встречал отказы и по 10 страниц. Выглядят такие отказы пугающе, но на самом деле длинный и обстоятельный отказ — хороший признак. Эксперт приводит много аргументов, и с какими-то из них наверняка получится поспорить.

Хуже, когда отказ короткий и безапелляционный: эксперт уверен, что название плохое, и не хочет, чтобы с ним спорили. В таких отказах зацепиться практически не за что, поэтому приходится самому раскрывать позицию эксперта, а потом ее оспаривать.

Но даже короткие отказы не безнадежны. Как-то ко мне обратилась компания со знаком «Добрый вкус»: их местный юрист подал заявку, но получил отказ и не придумал, что ответить эксперту. Ответ получился в три раза длиннее отказа, но дело того стоило: знак зарегистрировали.

Сколько стоит регистрация знака с юристом

Если юрист просит меньше 25 тысяч рублей, здесь что-то не так. Может быть, он раньше этим не занимался и не понимает, сколько впереди работы. А может быть, в предложение не входит какой-то этап работы.

Юристы с нетрадиционной маркетинговой ориентацией рекламируют «регистрацию знака от 15 000 рублей», а после оплаты оказывается, что это только подача заявки. Проверка названия стоит еще 10—15 тысяч, ответ на каждый запрос — 5—7 тысяч, а если эксперт пришлет предварительный отказ — готовьте еще 10—20 тысяч.

Конечно, бывают сложные ситуации, когда даже опытный юрист не возьмется предсказать сроки и стоимость регистрации. Но это скорее исключение из правил. Обычно все подробности обсуждаются перед заключением договора.

Предлагаем ознакомиться  Действия руководителя при ушибе работника

Что спросить у юриста по товарным знакам

  1. Какая у вас специализация? Правильный ответ — интеллектуальная собственность.
  2. Где можно посмотреть ваше портфолио? Можете прислать ссылки на уже зарегистрированные вами знаки?
  3. Я правильно понимаю, что в стоимость входит проверка, подача заявки и полное ведение делопроизводства? Или потом еще за что-то нужно будет доплачивать? А ответ на предварительный отказ входит в стоимость?
  4. Что будет, если знак не зарегистрируют? Какие гарантии вы даете?
  5. А можно почитать ваш договор?

Весь отказ — полторы страницы с шапкой и печатью. Эксперт просто пишет, что знак слишком похож на другой. Зацепиться в таком отказе практически не за что

Работать удобнее с юристом, который живет где-то рядом: к нему можно всегда прийти в офис и спросить совета. Но это совсем не обязательно.

В 2018 году удаленная работа не проблема: электронный документооборот, почта и мессенджеры позволяют юристу зарегистрировать знак из любого города. А оригиналы документов можно прислать курьером. Поэтому, если в вашем городе не нашлось профильного юриста с гарантией по нормальной цене и с честным портфолио, поищите в других. Возможно, там удастся найти юриста, который все сделает дешевле.

Я работаю из Курска, но у нашей юрфирмы клиенты в Калининграде, Магадане и еще 80 городах. Обычная история, когда заявитель — веб-агентство из Москвы, а мы из Курска регистрируем их товарный знак
Я работаю из Курска, но у нашей юрфирмы клиенты в Калининграде, Магадане и еще 80 городах. Обычная история, когда заявитель — веб-агентство из Москвы, а мы из Курска регистрируем их товарный знак

Гарантия на регистрацию знака

Как правило, хорошие юристы не гарантируют результат, потому что слишком многое зависит не от них. С товарными знаками случай особый: после проверки названия опытный юрист уже знает, зарегистрируют его или нет.

Ответственные юристы по товарным знакам прямо прописывают гарантию в договоре. Но гарантии тоже бывают разные.

В правильной гарантии прописаны условия, сумма и срок возврата денег. Если чего-то из этого нет, гарантия бессмысленна
В правильной гарантии прописаны условия, сумма и срок возврата денег. Если чего-то из этого нет, гарантия бессмысленна

В этом примере нет сроков, поэтому возвращать деньги могут по сто рублей в месяц. Но это не главная проблема. Чтобы вернуть деньги, придется доказать вину исполнителя, то есть юриста. А вины-то и нет: ведь решение принимает эксперт Роспатента. Чтобы клиент получил возврат по такой гарантии, юрист должен допустить какие-то очевидные ошибки, например пропустить срок ответа на запрос эксперта.

Если гарантии нет или она слабая, это еще не значит, что юрист обманщик. Например, есть старые юрфирмы, которые работают с постоянными клиентами и не стараются привлекать новых. Цены у них в два — три раза выше рынка, и гарантию они не дают. Так уж заведено.

Но может быть и так, что у юриста мало опыта или он понимает, что зарегистрировать знак будет сложно. Рисковать своими деньгами он боится, а о сложностях молчит, чтобы не спугнуть клиента. Поэтому финансовая гарантия результата — это все-таки лучшее подтверждение надежности юриста.

На чем сэкономить при регистрации знака

Зарегистрировать один комбинированный знак вместо графического и словесного. Если у вас есть название и логотип, их можно подать на регистрацию в одной заявке. Комбинированный товарный знак будет защищать их и вместе и по отдельности. Так вы сэкономите 50—60 тысяч на услугах и пошлинах.

Две заявки лучше одной, если хочется увеличить капитализацию компании за счет нематериальных активов, например перед выходом на IPO. Два знака будут стоить в два раза дороже, чем один комбинированный.

Зарегистрировать один знак с одним вариантом написания. Если вы используете название на латинице и кириллице, юрист может предложить зарегистрировать по знаку для каждого варианта написания.

Как и в ситуации с графикой и названием, по большому счету это имеет смысл только перед выходом на биржу. Сходство между знаками определяется в том числе по звучанию и смыслу, поэтому один знак защитит название ничуть не хуже, чем два. А бывает, что сходство находят даже в переводе. Например, салон «Маникюр в 4 руки» из начала статьи наказали за сходство со знаком 4hands.

Подать заявку в электронном виде. Так пошлина будет на 30% ниже: 22—23 тысячи вместо 35.

Попросить о скидке. Больное место юристов — клиенты, которые постоянно уходят «на подумать». Причины называют разные: нет времени, директор в отпуске, бухгалтер в командировке. Даже если все срастается, подписание договора затягивается на две — три недели.

Что дальше

Если вы зарегистрировали товарный знак, наказание за его использование вам уже не грозит. Но сам себя знак не защитит. Если конкурент вздумает заработать на вашей известности, правду придется искать в суде.

В следующий раз разберемся, как использовать товарный знак для защиты своих прав — и что делать, если знака все-таки еще нет, а претензия от правообладателя уже пришла.

Памятка по регистрации товарного знака

  1. Товарный знак защищает право использовать название или логотип, ставить знак ®, работать на торговых площадках и продавать франшизу. С нарушителей можно взыскать компенсацию — до 5 миллионов рублей. Без знака взыскать ее могут с вас.
  2. Услуги юристов по регистрации знака стоят примерно 35 тысяч рублей, плюс еще 25 тысяч пошлины. Процесс занимает 8—10 месяцев, но с момента подачи заявки у вас приоритет и тем, кто подаст такую же заявку после вас, откажут.
  3. Выдуманное название можно зарегистрировать и самому: риск отказа в этом случае небольшой. Но если есть малейшие сомнения — лучше нанять юриста. Без него будет сложно объяснить эксперту Роспатента, почему ваш знак все-таки можно зарегистрировать.
  4. Чтобы проверить юриста, пробейте знаки из его портфолио в реестре Роспатента, спросите, что входит в стоимость услуги, и прочитайте договор. Честный и опытный юрист даст финансовую гарантию регистрации.
  5. Чтобы сэкономить на регистрации, подавайте заявку на один знак вместо двух и в электронном виде вместо бумажного. Если зовете на помощь юриста — попросите о скидке в обмен на быстрое начало работы.
Оцените статью
Юриспруденция
Adblock detector