Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Увольнение по сокращению штатов: нюансы и особенности

Что такое увольнение по сокращению

Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов остается 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Что вполне логично, ведь вопрос сокращения штата касается организации деятельности внутри предприятия и зависит от успешности ведения бизнеса.

Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза. Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза — одни из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата. Кроме того, необходима оплата всех положенных по закону компенсаций.

Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура сокращения достаточно жестко регламентирована. Необходимо соблюсти определенный алгоритм:

  1. Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены.
  2. Уведомление службы занятости и профсоюза.
  3. Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе.
  4. Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись.
  5. Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест.
  6. Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит.
  7. Расторжение трудового договора.
  8. В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производится расчет, а также выдается трудовая книжка с пометкой об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Пенсионеры увольняются по сокращению штата в том же порядке, с выплатой тех же компенсаций. Единственным спорным остается вопрос о выплате третьего пособия, так как пенсионер не может встать на учет в службе занятости и получать пособие, так как получает пенсию. Однако при наличии заслуживающих внимания обстоятельств центры занятости предоставляют пенсионерам необходимые для получения третьего пособия справки.

Роструд рекомендовал работодателям отдельно рассмотреть вопрос о предоставлении предпенсионерам преимущественного права на сохранение рабочего места при сокращении штата. Это логично, ведь при возникновении подозрения в увольнении в связи с наступлением соответствующего возраста администрация может быть привлечена к уголовной ответственности.

Совместителю выплачивают среднемесячный заработок за второй и третий месяцы только в том случае, если он предоставит доказательства в виде записи в трудовой книжке об увольнении с основного места работы до увольнения с работы по совместительству.

Сезонному работнику сообщают за 7 дней о плановом увольнении, при этом выплачивают компенсацию в размере двухнедельного среднего заработка. Других компенсаций для них не предусмотрено.

Северяне, или жители Крайнего Севера, могут претендовать на получение среднего заработка за 4-6 месяцев безуспешного трудоустройства, если предоставят соответствующие документы из службы занятости, при условии, что они встали на учет в течение 30 дней с момента увольнения. Третье пособие выдается даже при отсутствии факта постановки на учет.

Выплаты, которые организация обязана сделать сотруднику в день увольнения, можно разделить на три вида:

  1. Заработная плата за дни, отработанные в последнем месяце. Например, договор расторгается 20 декабря. Оклад сотрудника составляет 40 000 рублей. Поскольку в декабре 21 рабочий день, и работник отработал 12 из них, то размер его зарплаты составит (40 000 / 21) × 12 = 22 857 рублей.
  2. Компенсация за неотгулянный, неиспользованный отпуск. Самый простой способ рассчитать компенсацию при увольнении — онлайн-калькулятор, который предлагает наш портал.
  3. Выходное пособие по общему правилу, его размер составляет среднемесячный заработок (статья 178 ТК РФ). Но есть и исключения:
  • размер компенсации может быть выше, если это прописано в трудовом или коллективном договоре (ч. 4 ст. 178 ТК РФ);
  • сезонным работникам выплачивают их двухнедельный заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
  • работающие по срочному трудовому договору, заключенному до 2 месяцев, не получают выходное пособие, если это не предусмотрено договором (ч. 3 ст. 292 ТК РФ);
  • ИП и религиозные организации самостоятельно определяют размер выходного пособия в договорах со своими работниками (ч. 2 ст. 307, ч. 2 ст. 347 ТК РФ).

Премия по итогам года, или 13 зарплата выдается при увольнении по данному основанию в том случае, если положение о такой премии закреплено в локальных нормативных актах. При этом месяц увольнения значения не имеет. Обязательное условие — наличие трудового стажа на конкретном рабочем месте не менее года.

В российском законодательстве есть и такое понятие, как досрочная пенсия. Согласно ст. 32 ФЗ «О занятости…» от 19.04.1991, на досрочную пенсию вправе претендовать лица при соблюдении следующих условий:

  • стаж не менее 20 лет — для женщин и 25 — для мужчин;
  • возраст меньше установленного для выхода на пенсию на 2 года;
  • отсутствие возможности трудоустройства на другую работу. Это обстоятельство необходимо подтвердить в центре занятости.

При сокращении подобных лиц они вправе выйти на пенсию досрочно, но только с их согласия. После трудоустройства или выхода на пенсию по старости выплаты прекращаются.

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Один из поводов увольнения трудящихся по решению руководства – сокращение штатов. Оно отличается от уменьшения числа работающих. Первая ситуация подразумевает реформу штатного расписания: закрываются целые структуры или упраздняются некоторые единицы.

При сокращении численности уменьшают число работников одного профиля. Например, в торговой или строительной компании работало 10 менеджеров, после изменений осталось 4.

Увольнение по сокращению штатов: нюансы и особенности

Решение о сокращении принимает работодатель. Делать это он вправе в любой момент с целью экономической оптимизации. Руководство не обязано обосновывать свои распоряжения перед коллективом. Согласие сотрудника и мнение профсоюза не учитываются.

Руководителю нужно поставить в известность работника вовремя, согласно ТК Российской Федерации.

Начиная сокращение штатов, директор учитывает установленный на предприятии порядок. Алгоритм действий включает несколько предварительных шагов:

  1. Определить должности, подлежащие сокращению, и их число.
  2. Проверить, все ли работники могут быть уволены без нарушения закона.
  3. Рассчитать очередность сокращения.
  4. Определить причину, которая будет указана.
  5. Составить списки людей, которые будут отвечать за процедуру на всех этапах.

Всех ответственных лиц знакомят с приказом и просят в нем расписаться.

Пошаговая инструкция при увольнении по сокращению штатов в 2019 году выглядит так:

  1. Издается основной приказ по предприятию о сокращении штатов.
  2. Всем увольняемым сотрудникам направляются письменные уведомления. В извещении обязательно прописывают даты и сроки.
  3. В штатное расписание вносят изменения. В нем не может оставаться свободных должностей, схожих с упраздненными.
  4. Увольняемым работникам предлагают переход на другое место в своей же компании. Сотрудник может согласиться на новые условия труда или отказаться от них. Аргументировать свое решение он не обязан. Все эти шаги оформляются письменно.
  5. Если в течение 2 месяцев в организации появляются новые вакансии, руководители обязаны предложить их трудящемуся. При его согласии решение об увольнении отзывают.
  6. Одновременно подается извещение в центр занятости. В нем указывается количество уволенных сотрудников, их профессиональная квалификация и размер зарплаты. Если предприятие вовремя не оповещает биржу труда, последняя сообщает об этом в прокуратуру.
  7. Помимо общего приказа, издаются документы на каждого отдельного сотрудника. Он обязан подписываться об ознакомлении.
  8. Уволенным переводят компенсационные выплаты.

Договор с попавшими под сокращение расторгается спустя 2 месяца от даты уведомления. В трудовой книжке делается запись согласно КЗОТ.

Российским законодательством предусмотрен определенные порядок, который должен соблюсти работодатель при сокращении численности сотрудников и организации процедуры увольнения.

Увольнение по сокращению штатов: нюансы и особенности

Укрупнено этот порядок выглядит так:

  1. Работодатель выпускает приказ о сокращении штата. Данным приказом также вводится новое штатное расписание либо вносятся изменения в действующее. Кроме того, в приказе указываются сокращаемые штатные должности и определяются должностные лица, которым поручено проведение сокращения.
  2. Работодатель уведомляет органы занятости, а также первичную профсоюзную организацию о планируемом сокращении численности.
  3. Определяется круг сотрудников, имеющих преимущественное право на оставление на работе.
  4. Работодатель предупреждает сокращаемых сотрудников о сокращении.
  5. Работодатель предлагает сокращаемым сотрудникам другие имеющиеся у него вакансии.
  6. Работодатель оформляет и подписывает с каждым увольняемым по сокращению штатов сотрудником соглашение о расторжении трудового договора.
  7. Работодатель производит выплаты и компенсации увольняемым сотрудникам.

Кого нельзя уволить по сокращению штатов

Увольнение сотрудника без каких-либо явных претензий к их компетенции либо трудовой дисциплине, всегда достаточно болезненно для обеих сторон трудовых отношений. После принятие руководителем решения о сокращение штата должна быть соблюдена специальная правовая процедура, которая предусмотрена законодательством именно для данной ситуации:

  • Издание приказа работодателем с указанием должностей, которые подлежат сокращению. А также в приказе должна быть представлена обоснованная причина проведения данного сокращения, в противном случае это может стать причиной для обращения сотрудников в суд.
  • Уведомление сотрудников о грядущем сокращение. Уведомление должно быть предоставлено в письменном виде как минимум за два месяца до даты проведения самого сокращения. Это обусловлено тем, что у сотрудников должно быть время как минимум подготовиться к грядущим событиям, начать поиск иной работы.
  • Для тех категорий граждан, которые по законодательным нормам не могут подпасть под сокращение работодатель обязан подготовить альтернативные варианты развития событий: предложить занять другую должность, пройти переквалификацию и т.д.
  • Должна быть проведена работа по сохранению для работников рабочих мест, возможно на других позициях. Все возможные варианты должны быть предложены работникам и их право – это соглашаться или нет.
  • Уведомление службы занятости населения о грядущем сокращении. Это тоже достаточно важный этап для исполнения социальных гарантий перед сотрудниками, чьи должности подлежат сокращению.
  • Выплата всех гарантированных платежей в соответствии с законодательством. При сокращении работник получает обязательное материальное поощрения от работодателя, который не смогу обеспечит его рабочим местом. Величина данных выплат регламентирована трудовым законодательством.
Предлагаем ознакомиться  Размер чистых активов в балансе строка

Трудовые отношения между работником и работодателем достаточно четко регламентированы трудовым законодательством. Поэтому в рамках процедуры проведения сокращения штата или ликвидации фирмы существует достаточно четкий протокол, который должен соблюсти в полной мере работодатель. Организация должна в данном случае предоставить следующие социальные гарантии:

  • Предложить занять другую должность либо пройти обучение, чтобы занять другую вакантную позицию в организации. Это достаточно важная процедура, так как работодатель должен максимально постараться сохранить работы для своих сотрудников. И только в случае отказа самих сотрудников, они должны быть уволены.
  • Существует ряд категорий граждан, которые не могут быть уволены по инициативе работодателя. Обычно это сотрудники, которые по определенным личным обстоятельствам относятся к более уязвимым к потере работы гражданам.
  • Работодатель обязан предоставить специальное пособие, которое должно компенсировать работникам потерю работы и позволить какое-то время спокойно заниматься поисками иной работы. Пособие платиться в течение двух месяцев со дня увольнения и размер его должен соответствовать среднемесячной заработной плате. При этом срок получения может быть продлен до трех месяцев только в случае обращения сотрудника в службу занятости, которую заблаговременно уведомлял работодатель о грядущем сокращении, и по объективным обстоятельствам он не был трудоустроен.
Наименование нормативно-правового акта Номер документа Описание
Трудовой кодекс Статья 179 Регламентирует порядок сохранение рабочих мест за сотрудниками при сокращении штата организации
Статья 180 В данной статье определены социальные гарантии, которые должны быть предоставлены сотрудникам при сокращении штата
Статья 81 Регламентирует основания, по которым работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе
Статья 178 Устанавливает размер выходного пособия для работника при расторжении договора по инициативе работодателя

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы

Правила увольнения по сокращению штатов описаны в Трудовом Кодексе РФ. Закон подробно разъясняет:

  • основания и причины для прекращения контракта;
  • гарантии и права увольняемых;
  • размеры и время выплаты денежной компенсации.

В ТК нет четкого разграничения сокращения штатов и уменьшения количества отдельных специалистов. Разъяснения по этому и другим вопросам можно найти в постановлениях Верховного суда.

Сотрудник, получивший уведомление о сокращении, должен убедиться, что он не состоит в списке лиц, имеющих приоритет при оставлении.

У работника есть право:

  • Оспорить приказ, обратившись к руководству в письменном виде и предоставив нужные документы о своих преимуществах.
  • Потребовать отметку о получении администрацией письма.
  • Претендовать на другую работу в этой же компании. Если сотруднику не подойдет предложение, он имеет право отказываться в письменном виде.
  • Встать на учет в службу занятости в течение 2 недель после увольнения.
  • Получать компенсационные выплаты.

В случае нарушения прав работника при сокращении на работе и задержке выплат в 2019 году он может обратиться в Трудовую инспекцию или суд.

Увольнение по сокращению штатов: нюансы и особенности

Существуют категории работников, которых от увольнения по сокращению численности (штатов) защищает закон. К таким сотрудникам (которых нельзя уволить) относятся:

  • беременные женщины;
  • женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет;
  • одинокие матери, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (ребенка, не достигшего возраста 14 лет).

Эти гарантии прав женщин установлены Трудовым кодексом РФ.

Основные причины сокращения

Формулируя приказ о сокращении штатов, директор предприятия указывает одну из причин:

  • Предприятие получает недостаточно высокие доходы, поэтому не имеет возможности платить зарплату всем, кто на нем работает.
  • Компания объявила о банкротстве и прекращает деятельность.
  • Организации становятся не нужны те или иные должности. Такое возможно после автоматизации производства, установки нового программного обеспечения и других мер.
  • Низкая эффективность действующего персонала.

Некоторые работодатели проводят сокращение, чтобы на законных основаниях избавляться от «неудобных» работников. В дальнейшем должность восстанавливается в штатном расписании с иной формулировкой. Если эти обстоятельства станут известны уволенному, он вправе оспаривать решение в судебном порядке.

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Увольнение по сокращению штатов: нюансы и особенности

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться  Как пройти комиссию втэк на инвалидность инструкция сложности

Екатерина Добрикова,редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Наименование выплаты Описание и размер
Компенсация за неиспользованный отпуск Это обязательная выплата, которая должна быть рассчитана и выплачена в день увольнения независимо от причины расторжения договора. Размер выплаты зависит от количества дней отпуска, которые не были использованы за весь период трудовой деятельности
Расчет по оплате труда Также должна быть выплачена в последний рабочий день в размере отработанного времени за последний месяц, сюда также должны быть выплачены все премии и надбавки, которые были оговорены трудовым договором
Выходное пособие Данный вид выплаты полагается при расторжении договора по инициативе работодателя. Размер выплаты зависит от размера среднемесячной заработной платы сотрудника, который сохраняется на период трудоустройства, но не может превышать более двух месяцев. В случае если после увольнения сотрудник обратился на биржу труда, но не был трудоустроен, он имеет право получить выходное пособие и на третий месяц со дня увольнения. Работники, которые осуществляют трудовую деятельность в районах Крайнего севера, могут рассчитывать на получение выходного пособия в течение 6 месяцев. Выплаты за второй и третий месяц начисляются при предоставлении трудовой книжки, которая подтверждает факт отсутствия работы

Даже в такой непростой ситуации работодатель не имеет право сократить следующие категории граждан, в силу их социальной незащищенности:

  • Беременные женщины, а также матери, ребенок которой не достиг трехлетнего возраста, в виду своего положения не могут быстро найти себе другую работу, да и стресс от увольнения может неблагоприятно сказаться на самой женщине;
  • Родители-одиночки несовершеннолетнего ребенка либо ребенка инвалида также не могут быть уволены, в силу того что они несут ответственность не только за себя и риск остаться без работы может сказаться крайне неблагоприятно на всю семью;
  • Также сотрудники, который осуществляет уход за больным родственников или ребенком, может рассчитывать на то, что работодатель будет обязан сохранить за ними рабочее место и стабильный заработок.

Статья 3 ТК РФ запрещает ущемлять права работающих граждан по возрасту или другим качествам, не касающимся профессионального уровня. Работающие пенсионеры подчиняются тем же требованиям, что и остальные сотрудники. Исключение российское законодательство делает только для госслужащих – они подлежат увольнению в 65 лет.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение людей пенсионного и предпенсионного возраста в 2019-2020 годах проводится на общих основаниях без дополнительных ограничений. При выборе кандидатуры на сокращение учитывают эффективность сотрудника. Если она одинаковая у нескольких сотрудников, принимают в расчет другие преимущества, указанные в ст. 179 ТК РФ.

Уволенный пенсионер имеет право на материальную компенсацию в размере месячной зарплаты. Далее он может получать выплату еще 2 месяца, если за этот период не найдет работы. Чтобы получить деньги за 3-й месяц, нужно:

  1. Стать на учет в службу занятости не позже 14 дней с даты увольнения.
  2. Через 2 месяца написать заявление о выплате пособия за 3-й.
  3. Получить согласие биржи труда на компенсационную сумму за 3-й месяц.

Сообщать о прекращении трудовой деятельности в ПФР не обязательно.

Увольнение по сокращению работников моложе 18 лет регламентируется статьей 269 ТК РФ. В этой ситуации работодатель должен получить письменное разрешение трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.

В бюджетной сфере работа сотрудников имеет некоторые особенности. К ним относятся:

  • работа на полставки или на 1,5-2;
  • разная длительность отпуска;
  • внешнее и внутреннее совместительство;
  • статус молодого специалиста.

Особую специфику имеет работа преподавателей. Сокращение бюджетных работников и сотрудников госаппарата (министерских служащих, дипломатов и пр.) регламентируется не только ТК РФ, но и законом № 79-ФЗ от 2004 года. Согласно ст. 31 этого закона, в государственных организациях проводится регулярная аттестация трудящихся.

  • педагогических и медицинских работников, научных сотрудников;
  • связанных с транспортом лиц – пилотов, сотрудников Метрополитена и железных дорог, работников транспортных компаний (например, ГУП «Мосгортранс», осуществляющего наземные перевозки по Москве), специалистов по транспортной безопасности;
  • госслужащих и руководителей ГУП;
  • пожарных и спасателей.

Кого нельзя уволить по сокращению штатов

Чтобы избежать негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, каких работников в связи с их особым положением нельзя подвергать сокращению, в соответствии со статьей 261 ТК РФ:

  • беременные женщины;
  • работницы с детьми до трех лет;
  • матери-одиночки с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия;
  • мать-одиночка с ребенком до 14 лет;
  • другие лица, которые воспитывают таких детей без матери.

Также работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника, который находится на больничном либо в отпуске (ст. 81 ТК РФ).

Без собственного желания

Существует категория работников, которых нельзя уволить по сокращению. Им дает законные гарантии статья 261 ТК РФ. В эту группу входят социально незащищенные категории:

  • Беременные женщины. Расторгнуть с ними контракт по инициативе руководителя разрешается тогда, когда организация ликвидируется или индивидуальный предприниматель прекращает деятельность. Если женщина замещала на работе другого сотрудника и невозможно перевести ее на постоянную должность, она может быть уволена по статье 81. Отсутствие у руководства сведений о беременности работающей – не причина для отказа в ее восстановлении.
  • Матери детей младше 3 лет, в том числе находящиеся в отпуске по уходу. Исключение составляют случаи, когда сотрудница допустила грубые нарушения (статья 336 ТК РФ).
  • Женщины, имеющие официальный статус одинокой матери и воспитывающие 1 или несколько детей до 14 лет.
  • Матери-одиночки, имеющие ребенка-инвалида, пока ему не исполнится 18 лет.
  • Многодетная мать, если отец или другой законный представитель детей не работает.

Право на сохранение рабочего места имеют не только матери, но и отцы, опекуны или другие лица, воспитывающие несовершеннолетних детей. При этом взрослый должен быть их единственным кормильцем.

Какие выплаты не включаются в расчет

Трудовой Кодекс предусматривает точные сроки оповещения увольняемых и выплаты им компенсаций. Их соблюдение обязательно для всех предприятий.

По требованиям ТК приказ о сокращении штата работников издается не позже, чем за 2 месяца до предполагаемой даты. Этот срок предусмотрен и для оповещения сотрудника, профсоюзного комитета и биржи труда. Если увольнение носит массовый характер, в службу занятости подают сведения за 3 месяца.

В течение 2 месяцев со дня уведомления сотрудник остается в штате, и его труд оплачивают как обычно. В связи с потерей работы ему полагаются такие выплаты, как:

  • Заработная плата за последний месяц.
  • Компенсация за неиспользованное время отпуска. Если трудящийся отгулял часть отпуска, можно рассчитать причитающуюся сумму с помощью онлайн-калькуляторов.
  • Выходное пособие – обычно в сумме среднемесячного заработка. Если рабочий стаж на этом месте меньше полугода, выплата не должна быть ниже размера МРОТ. Эта сумма выплачивается независимо от того, нашел ли человек новую работу. При ликвидации предприятия выходное пособие полагается всем сотрудникам, включая находящихся в декрете женщин.
  • Выплата в размере месячного заработка на время, пока человек находится в поиске работы.
  • Компенсация за 2-й и, в некоторых случаях, 3-й месяцы.

Выплачивать пособия должны юридические лица. Для работодателей ИП это требование не обязательно. Они могут выплатить уволенному сотруднику компенсацию из собственных материальных фондов, если это записано в трудовом договоре.

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей

Компенсации за 2-й и 3-й месяцы получают сотрудники, которые не нашли работу в течение 30 дней со дня увольнения. Для этого требуется:

  1. Сделать копию трудовой книжки, где нет новых записей о приеме на работу.
  2. Написать заявление в организацию, из которой уволен.

Чтобы получить деньги за 3-й месяц после сокращения, нужно:

  1. В течение 2 недель встать на учет на биржу труда.
  2. Не устраиваться на новую работу 3 месяца.
  3. Получить от органа занятости решение о сохранении за сотрудником среднемесячного заработка.
  4. Написать заявление в бухгалтерию на бланке по образцу предприятия или в свободной форме. В этих случаях бухгалтер просит копию трудовой книжки.

Выплата компенсации может происходить в любое время после обращения, так как не является зарплатой.

При увольнении по сокращению НДФЛ облагается заработная плата за все месяцы, включая последний, и компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие считается необлагаемым налогом (статья 217 НК РФ). Сумма всех выплат при сокращении работника, положенных по Трудовому Кодексу, в 2019 году не должна быть выше зарплаты за 3 месяца. Все, что начисляют свыше, подлежит налогообложению.

Отчисление налога в бюджет производят не позже следующего рабочего дня.

При увольнении по сокращению выдается справка НДФЛ за текущий год и о заработной плате, выполненная в программе 1С.

  • заработную плату за период работы перед увольнением, премии, надбавки и иные выплаты;
  • денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Это, как минимум. Потому что, если трудовым договором или коллективным договором предусмотрен повышенный размер пособия, то выплата будет больше;
  • дополнительную компенсацию в размере среднего заработка пропорционально времени до истечения срока предупреждения об увольнении, если работодатель увольняет работника с его согласия до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении.

Выплаты производятся в день увольнения или на следующий день после предъявления работником требования о расчете. В случае задержки выплаты работодатель обязан выплатить компенсацию в размере не менее 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

Уволенный работник также имеет право на получение от работодателя (в случае если он не смог найти работу):

  • оплаты больничного, если болезнь случилась в течение 30 календарных дней со дня увольнения. В этом случае уволенный должен предъявить больничный лист;
  • среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с учетом суммы, выплаченной в качестве выходного пособия). Для этого уволенный работник должен предъявить бывшему работодателю паспорт, заявление в произвольной форме и трудовую книжку, которая подтверждает тот факт, что гражданин не устроился на работу. Учет выплаченного выходного пособия, означает, что средний заработок выплачивается уволенному только за второй месяц, т.к. размер выходного пособия равен среднемесячному заработку и фактически охватывает первый месяц после увольнения.

В исключительных случаях средний месячный заработок может быть сохранен за уволенным работником в течение третьего месяца. Но это возможно только в связи с социальной незащищенностью уволенного работника, отсутствием у него средств к существованию, наличием нетрудоспособных иждивенцев и т.п.

Предлагаем ознакомиться  Рапорт на увольнение военнослужащего по контракту: образцы по собственному желанию, состоянию здоровья

Условия, при которых уволенный может рассчитывать на получение выплаты за третий месяц, следующие:

  • гражданин обратился в орган занятости населения в двухнедельный срок после увольнения;
  • гражданин не был трудоустроен органом занятости населения в течение третьего месяца после увольнения;
  • гражданин должен получить от органа службы занятости решение на право получения данной выплаты для предъявления работодателю.

Иванов И.И. отработал в должности менеджера два года и был уволен по сокращению штата 01.01.2018. 10 января он обратился в центр занятости и был поставлен на учет, но работу найти не смог до 01.04.2018, то есть до этого момента сохранил статус безработного. График работы у Иванова И.И. был стандартным с 5-дневной рабочей неделей.

Пособие за первый месяц, то есть выплата компенсации за январь полагалась бы Иванову даже в случае трудоустройства. А вот пособия за февраль и март в случае устройства на новую работу в эти месяцы рассчитывались бы пропорционально дням безработицы.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос

В расчет не включаются периоды, когда работник отсутствовал на рабочем месте:

  • отпуск по беременности и родам;
  • простой по вине работодателя;
  • дни ухода работника за инвалидами или детьми-инвалидами;
  • период командировки;
  • дни отпуска основного и дополнительного, а также без содержания;
  • период нахождения в отпуске по причине нетрудоспособности;
  • период забастовки.

За нарушение работодателем норм трудового законодательства и невыплату в срок установленных законом отчислений часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает следующие штрафы:

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Нормативное обоснование

Увольнение по инициативе руководства регламентируется статьей номер 81 ТК РФ. Как должен расторгаться контракт, описано в следующих пунктах:

  • 1 – при закрытии предприятия или ИП.
  • 2 – при сокращении штата или уменьшении количества сотрудников, занимающих одинаковые должности.
  • 4 – при изменении собственника компании (распространяется на руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров).

При сокращении сотрудников законом предусмотрена очередность. Это подробно описано в статье 179 ТК РФ и комментариях к ней.

При возникновении споров с работниками руководитель обязан обосновать и доказать необходимость этой меры в суде. Об этом говорит определение Верховного суда № 19-В07-34.

Подавать сведения на биржу труда о предстоящих сокращениях или закрытии предприятия работодатель должен в соответствии с законом РФ о занятости граждан № 1032-1 (ред. 2007 г.).

Сокращение единственного кормильца семьи

Единственным кормильцем считается официально работающий взрослый человек, в семье которого есть иждивенцы и нет других членов, имеющих самостоятельный доход (зарплату, пенсию и другие).

В эту категорию входят:

  • одинокие матери несовершеннолетних детей и детей-инвалидов;
  • отцы семей, где жена не трудоустроена;
  • опекуны и усыновители, если в семье нет других работающих взрослых.

Эти категории сотрудников не подлежат увольнению по сокращению штатов. Расторгнуть с ними трудовой договор в одностороннем порядке директор имеет право:

  • при ликвидации ИП;
  • при закрытии учреждения или компании;
  • если сотрудник не соответствует занимаемой должности (не прошел аттестацию);
  • при грубых нарушениях трудового договора – невыполнении своих обязанностей, прогулах, разглашении секретной информации и пр.

Сюда же относятся случаи, когда второй родитель:

  • лишен родительских прав или ограничен в них;
  • признан судом недееспособным;
  • умер или пропал без вести;
  • осужден и отбывает наказание;
  • имеет серьезные заболевания и не может содержать ребенка по состоянию здоровья;
  • уклоняется от воспитания.

Единственным кормильцем считается супруг беременной женщины, если она не имела работы до выхода в декрет. Если жена получает пособие по уходу от работодателя, муж не попадает в льготную группу при сокращении.

Нормативно-правовые документы, регламентирующие социальные гарантии, причитающиеся при сокращении штата работников (ТК РФ)

Помимо этого, действующее законодательство устанавливает еще одну гарантию для работников — сохранение заработной платы на период трудоустройства. Согласно статье 178 ТК РФ, за уволенным сотрудником сохраняется его среднемесячный заработок на период, не превышающий два месяца. В исключительных случаях зарплата может быть выдана и за третий месяц безуспешных поисков работы (если гражданин встал на учет в службе занятости в течение двух недель с момента увольнения), но работник должен предоставить подтверждение из службы занятости, что он обращался в этот орган и не был трудоустроен.

Более длительные сроки сохранения средней заработной платы установлены для тех, кто трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях. У таких категорий работников оплачиваемый период трудоустройства может достигать шести месяцев после сокращения (ст. 318 ТК РФ).

Какие компенсации и выплаты положены сокращаемым работникам

Работника нельзя сократить, пока у него открыт листок нетрудоспособности. Должность, которую занимает болеющий, не может быть аннулирована, пока больничный не закроется. Все время, пока сотрудник болеет и находится в штате, он получает выплаты в полном объеме. Как только человек выздоравливает и выходит на работу, его могут увольнять по сокращению.

Важно учитывать время открытия и закрытия листа нетрудоспособности. Если сотрудник заболел в течение 30 дней с даты сокращения, он имеет право на выплаты по больничному листу с бывшего места работы. Размер компенсации для бывшего специалиста будет ниже, чем для действующих сотрудников.

Если же нетрудоспособность наступила до даты сокращения, нужно дождаться выздоровления. Это правило действует даже если больничный открыт в последний день работы. Увольнять трудящегося в этот период нельзя.

Как только лист нетрудоспособности закрыт, работник отправляется в отдел кадров и завершает процесс увольнения.

В период проведения сокращения численности сотрудников работодатель обязан предлагать каждому работнику, попадающему под сокращение штатов, все имеющиеся в организации вакантные должности или работу, соответствующие квалификации сотрудника.

Кроме этого работодатель должен предлагать сотруднику и вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу.

Все свои предложения работодатель должен делать с учетом состояния здоровья каждого сотрудника.

Работодатель также может предлагать работу в другой местности, но только при условии, что такая возможность предусмотрена коллективным договором или трудовым договором с сотрудником.

Хотим отдельно обратить внимание на то, что если работодатель уволил сотрудника при сокращении штата при отсутствии с его стороны предложений этому сотруднику по вакансиям или другим должностям, то увольнение может быть признано незаконным.

Уволенный может обратиться в районный суд по месту нахождения работодателя, по месту своего жительства либо по месту исполнения трудового договора. При обращении надо подать заявление о признании увольнения незаконным, о восстановлении на работе и взыскании с работодателя среднего заработка за время вынужденного отсутствия на работе.

По результатам судебных разбирательств суд выносит свое решение. Если работник требует восстановить его на работе, то он будет восстановлен на прежней работе, если был уволен без законного основания или с нарушением порядка увольнения. Но если уволенный не требует восстановления, то суд может только взыскать в его пользу средний заработок за время вынужденного отсутствия на работе (прогула). Кроме того, суд может принять решение об изменении формулировки основания увольнения.

Какие компенсации и выплаты положены сокращаемым работникам

Оформление выходного пособия регулируется статьей 292 ТК РФ. Согласно ей, компенсации при увольнении не выплачиваются:

  • Сотрудникам, чей трудовой контракт заключен на 2 месяца или меньше. Исключение составляют случаи, когда получение пособия прописано в коллективном договоре.
  • Работающим на ИП, если выплата не прописана в трудовом соглашении.
  • Совмещающим работу с очной формой обучения. Другие совместители имеют право на компенсацию в полном объеме.

Если трудящийся нанят на сезонную работу, размер выходного пособия равен его заработку за 2 недели.

В статье 349.3 ТК РФ законодатель установил ограничение на предоставление выходных пособий для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров, а также членов исполнительных органов:

  • госкорпораций;
  • организаций, в уставном капитале которых доля участия РФ составляет более 50 % государственных внебюджетных фондов;
  • государственных и муниципальных учреждений.

Однако если выплата компенсации предусмотрена в трудовом или коллективном договоре, то она все равно выплачивается, но в ограниченном размере — не более трех среднемесячных зарплат.

Кто имеет преимущественное право остаться на работе (не быть уволенным)

При реформировании штата руководители компаний и организаций стремятся оставить сотрудников с самой высокой производительностью и квалификацией. Это может быть подтверждено поощрениями и благодарностями. Такая тенденция рекомендуется и Трудовым Кодексом.

Если приходится выбирать из нескольких человек с одинаковой эффективностью, преимущество имеют:

  • Содержащие 2 и более иждивенцев. Это могут быть дети до 14 лет и недееспособные взрослые, лишенные возможности самостоятельно получать доход.
  • Единственные кормильцы – работники, чья зарплата служит единственным источником финансового обеспечения семьи.
  • Работники, получившие профессиональное заболевание или увечье (травма руки, головы и др.) во время выполнения своих обязанностей.
  • Инвалиды и ветераны Великой Отечественной и других боевых действий на благо Родины.
  • Жены военнослужащих, работающие в части или в госорганизации.
  • Сотрудники, которые проходят курсы повышения квалификации без отрыва от основной деятельности. На обучение таких трудящихся направляет предприятие.

В 2017 году в Госдуме был внесен законопроект о льготах при сокращении гражданам, платящим взносы по ипотеке. Однако этот нормативный акт не был принят на вооружение.

Как и зачем доказывать факт сокращения

Доказывать факт сокращения приходится в суде при возникновении споров. Эта обязанность возлагается на руководство предприятия.

Доказательствами служат:

  • письменный приказ генерального;
  • протокол совета директоров;
  • приказ по предприятию о реформе штатного расписания;
  • приказ на конкретного работника.

В ходе разбирательств суд проверяет, не был ли на ту же должность принят новый человек после увольнения прежнего трудящегося. Если в новом штатном расписании нет указанной должности, это доказывает факт законного сокращения.

Сокращение по соглашению

Если работник не хочет ждать окончания 2-месячного срока, он может согласиться в письменной форме на ускоренное увольнение. При этом варианте должно достигаться согласие обеих сторон.

Работодатель имеет право не соглашаться с досрочным сокращением без отработки положенного времени. Это не нарушает права трудящегося, так как он может написать заявление об уходе по собственному желанию. Минус такого варианта в том, что сотрудник теряет право на льготы.

Оцените статью
Юриспруденция
Adblock detector