Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Как уволить работника за несоответствие занимаемой должности в 2020 году

Законодательная база

Первым делом стоит узнать, есть ли какие-нибудь законы, которые позволяют избавиться от сотрудника, не соответствующего требованиям занимаемой должности. Данный пункт может являться лишь основанием для вынесения выговора или повышения квалификации кадров. Тогда увольнение будет считаться незаконным.

К счастью, увольнение за несоответствие занимаемой должности по закону можно осуществить. На это указывает Трудовой кодекс, статья 81, пункт 3. Отстранение от работы в таком случае, как нетрудно догадаться, произойдет по инициативе работодателя. Но придется соблюдать определенные правила увольнения. Какие именно? Что делать начальнику, который решил избавиться от не справляющегося со своими должностными обязанностями работника?

Увольнение главбуха по инициативе работодателя

Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что работодатель имеет возможность уволить главного бухгалтера по следующим причинам.

  • Смена права собственности предприятия. Может ли новый руководитель уволить главного бухгалтера?В том случае, когда предприятие отходит другому предпринимателю, он имеет право расторгнуть трудовой договор с данным работником в течение первых трех месяцев после официальной регистрации сделки. Специалисту в обязательном порядке выплачивают компенсацию в размере трех месячных окладов.

  • Ущерб, нанесенный решениями главного бухгалтера. Этот случай подразумевает проведение обязательной специальной проверки, в результате которой работодатель обязан представить доказательства наличия убытков по причине неверных решений, принятых сотрудником.

  • Несоблюдение трудовых обязательств. Этот пункт подразумевает неоднократное невыполнение своих служебных функций главным бухгалтером, не имеющим на то уважительных причин, либо в отношении данного сотрудника применялось дисциплинарное взыскание.

  • Прекращение работы организации.

  • Сокращение штата. Эта причина увольнения главного бухгалтера актуальна для небольших компаний, где всю обязанность по ведению отчетов может взять на себя сам владелец.

Более того, работодатель имеет право снять данного специалиста с занимаемой должности, если он не прошел аттестационную проверку или пренебрег своими трудовыми обязательствами. Также вескими причинами для увольнения являются хищения, неявка на работу или неэтичное поведение сотрудника.

Читайте материал по теме: Бухгалтерский аутсорсинг компании

На вопрос: «По какой статье можно уволить главного бухгалтера?» ответ достаточно простой. У работодателя могут быть определенные основания для увольнения главбуха если:

  • — право собственности на достояние организации  переходит к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ). В этой ситуации новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт с главбухом лишь в течение трех месяцев с момента перехода права на собственность. Уволенному выплачивается обязательная компенсация, которая составляет размер равный трем среднемесячным заработным платам;
  • — увольнение главбуха по п. 5 ст. 81 ТК РФ – его не одноразовое неисполнение  трудовых обязательств без уважительной на то причины при наличии дисциплинарных взысканий. Когда у главного бухгалтера много дисциплинарных взысканий (выговоры), то его увольнение не будет проблемой;
  • —  увольнение главного бухгалтера по п. 9 ст. 81 ТК РФ – принятие безосновательного решения, которое повлекло за собой нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование или другой ущерб предприятию. Когда работодатель хочет уволить главного бухгалтера по ст. 81 п. 9, он должен доказать вину главбуха, аргументировать необоснованное решение, принятое именно им, которое привело к достаточно неприятным последствиям. В ином случае увольняемый сотрудник имеет полное право на обращение в суд и оспаривание формулировки увольнения. В результате предприятию, возможно, придется восстановить бывшего работника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул;
  • — ликвидация предприятия либо завершение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • — сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя. В общих случаях, увольнение главбуха в связи с сокращением штатов является невозможным. Всегда будет нужен сотрудник, который сможет всё учитывать и начислять налоги. Но бывают случаи, когда в маленьких организациях руководитель обязуется вести учет, тогда главбуха действительно можно сократить из организации.
  • —  несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, которая подтверждена результатами прошедшей аттестации на фирме;
  • — смена собственником имени организации;
  • — одноразовое грубое нарушение главбухом трудовых обязательств:
  • —  прогул в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе более четырех часов подряд на период рабочего дня, не имея на то уважительных причин;
  • — совершение хищения на месте работы чужого имущества, умышленное его уничтожение, повреждение, растраты, которые установленные приговором суда или постановлением судьи, что вступили в законную силу;
  • — нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления;
  • — совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя;
  • — совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции;
  • — представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения;
  • — разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию. Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.

Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:

  • он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
  • сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана;
  • согласно требованиям должностных лиц государственных органов.

Предложение иной должности

Ответ на этот вопрос дать не так просто. Ведь в каждой компании предусматриваются свои правила на этот счет. Вопрос о несоответствии занимаемой должности далеко не всегда заканчивается увольнением. Если кадр сам по себе ответственный, но он не подходит работодателю по каким-то параметрам, можно предложить ему иной выход.

Например, перевод на другую вакансию. Это не увольнение, поэтому вряд ли сотрудник, который знал о том, что ему грозит «отставка», будет жаловаться на работодателя. Если в трудовом договоре прописана возможность перевода гражданина на иную должность, можно воплотить задумку в жизнь. Только подобные ситуации происходят крайне редко. Зачастую работодатели задумываются именно об увольнении нерадивого кадра.

Увольнение по собственному желанию

Как уволить работника за несоответствие занимаемой должности в 2020 году

В данной ситуации руководствуются порядком увольнения по статье 80 ТК РФ. Бухгалтер должен поставить в известность директора и написать письменное заявление за две недели до ухода. Данный срок начинает действовать со следующего дня после того, как наниматель его получил. По истечении указанного времени специалист имеет право на увольнение.

Если главный бухгалтер устроен по трудовому договору, то данное соглашение можно расторгнуть досрочно. Руководитель не имеет права препятствовать работнику при увольнении, например, под предлогом сдачи отчета или подготовки годового плана. В двухнедельный период осуществляется передача полномочий новому сотруднику.

В этом случае действует порядок увольнения, который предусмотрен ст. 80 ТК РФ. Сроки увольнения главного бухгалтера – он должен известить своего руководителя о решении в письменной форме  за две недели до своего ухода. Течение срока предупреждения происходит со следующего дня после получения нанимателем заявления работника об увольнении.

Когда предупредительный срок касательно увольнения истекает, работник вправе завершить работу.  Если между работодателем и работником установлено соглашение, то расторжение трудового контракта, возможно, ранее, чем истечет срок предупреждения об отстранении от должности. Работодатель не должен создавать какие-либо препятствия для сотрудника при увольнении (сдача отчетности, подготовка годового баланса). В течение этого периода главный бухгалтер передает свои дела сотруднику, который заменяет его.

Определение несоответствия

Что значит «несоответствие занимаемой должности»? Понимание данного выражения — первый шаг на пути к воплощению увольнения в жизнь. Всегда важно знать, что характеризует та или иная причина отстранения от работы.

Несоответствие занимаемого поста — это отсутствие у сотрудника должных навыков и умений для того, чтобы качественно выполнить порученную ему работу. Важно, чтобы данное явление проявлялось неоднократно. Если речь идет о новом сотруднике, необходимо дать ему время на обучение (при отсутствии опыта работы).

Как уволить работника за несоответствие занимаемой должности в 2020 году

Несоответствием должно можно назвать также отсутствие каких-либо навыков и качеств у подчиненного. Например, образования. Это наиболее распространенная причина, по которой без особых проблем можно провести процедуру увольнения кадра.

Как уволить главного бухгалтера при реорганизации в форме присоединения

Эта процедура еще не может служить поводом для того, чтобы расторгнуть трудовое соглашение с работником. Если в новом штатном расписании содержится должность специалиста, тогда руководитель не имеет права его уволить. В том случае, когда реорганизация предполагает изменения в трудовом договоре, бухгалтера об этом извещают в письменной форме. Если он принимает новые условия, тогда он продолжает выполнять свои должностные обязанности.

Для того чтобы не усложнять создавшуюся ситуацию, все разногласия пытаются урегулировать с помощью переговоров.

Причины

Причины несоответствия занимаемой должности, согласно установленным законам, можно разделить на несколько частей. Всего существует два реальных пункта, при которых следует беспокоиться за отстранение от той или иной работы в связи с несоответствием. Это:

  • состояние здоровья;
  • отсутствие достаточной квалификации.

Больше никаких серьезных причин нет. Огромного внимания требует второй пункт. О нем следует поговорить отдельно. Ведь отсутствие достаточной квалификации — вопрос не такой уж простой. И увольнение сотрудника за несоответствие занимаемой должности может быть затруднено. Хотя отыскать причину, по которой кадр не может справляться с той или иной работой, бывает проще, чем отстранить его от должности по состоянию здоровья.

Как уволить работника за несоответствие занимаемой должности в 2020 году

В первом случае избавиться от сотрудника не так просто. Ведь у подчиненного должна наступить стойкая нетрудоспособность, которая окажется помехой для выполнения тех или иных должностных обязанностей. Если проблемы со здоровьем корректируются (например, при нарушениях зрения можно носить очки или контактные линзы), работодатель не имеет права уволить.

Предлагаем ознакомиться  Как вернуть долг по расписке с физического лица должника, если не отдает

Но это еще не все. Ведь для того, чтобы процесс отстранения от работы прошел без проблем для начальника, необходимо получить документальное подтверждение состояния здоровья подчиненного. Например, воспользоваться его медицинской книжкой: там фиксируются все особенности и болезни кадра. Можно попросить сотрудника пройти дополнительное медицинское освидетельствование, которое подтвердит состояние здоровья к моменту потенциального увольнения.

В таком случае рекомендуется оплатить комиссию и выделить время на прохождение врачей. Нельзя за несоответствие занимаемой вакансии по причине здоровья уволить без доказательств. Если сотрудник обратится в суд и сможет доказать, что медицинская комиссия подтвердила тот факт, что он здоров, руководство обязательно понесет то или иное наказание.

Как уволить главного бухгалтера при реорганизации в форме присоединения

В соответствии с постановлением Министерства финансов РФ решение об увольнении главного бухгалтера любого бюджетного предприятия необходимо согласовать с местным Государственным казенным учреждением. Специалист может сложить свои полномочия по своему желанию или по причине достижения пенсионного возраста.

Недостаточная квалификация

Теперь следует разобраться во второй веской причине отстранения от должности. Дело все в том, что недостаточная квалификация — это наиболее распространенный случай увольнения. Иногда бывает весьма проблематично доказать, что гражданин не может по тем или иным причинам справляться с порученной ему работой.

Недостаточная квалификация — это отсутствие у сотрудника необходимых навыков и умений, которые помогают выполнению порученной работы. Также сюда можно отнести образование. Оно или не соответствует занимаемому посту (юрист работает врачом), или отсутствует полностью.

Чтобы в будущем не возникло проблем, работодатель должен серьезно подойти к вопросу подбора кадров еще на этапе собеседования. Ведь нередко при увольнении за несоответствие посту уволенные обращаются в суд. И судебные органы встают на сторону подчиненного. Это происходит тогда, когда работодателю предъявили полное резюме, в котором явно указывается несоответствие соискателя вакансии. Правильный подбор кадров поможет избежать данной проблемы.

Именно из-за квалификации сотрудники в компаниях должны проходить специальные курсы время от времени. Это своеобразное обучение. Они так и называются — курсы повышения квалификации. Благодаря им подчиненные постоянно совершенствуют свои навыки и умения, получают необходимые для работы знания.

Стоит отметить, что отсутствие квалификации — это серьезная причина отстранения от работы и должности. Уволить за несоответствие занимаемой должности можно, но придется обеспечить проверку навыков и умений каждого подчиненного. Есть два понятия тестирования — обязательное и необязательное.

несоответствие занимаемой должности

Обязательная аттестация предусматривается не для всех должностей, а только для определенных отраслей. Например, при занятости в области государственных структур или медицине. В таком случае все подчиненные обязаны проходить время от времени аттестацию. Ее провал — документальное подтверждение права работодателя на увольнение не прошедшего тестирование кадра.

А вот второй тип аттестации проводится исключительно по инициативе начальника. Только и здесь не все так просто, как кажется. Ведь, чтобы проводить внеплановые проверки на соответствие занимаемых должностей, необходимо предварительно разработать акты и планы, локальные положения, которыми устанавливается порядок, форма, критерии оценки, а также время и условия проведения тестирования. Без этих документов аттестация считается недействительной.

Еще один момент: содержание всех вышеперечисленных документов должно быть в полной мере донесено до каждого подчиненного. Если осведомление работников не проводилось, то поднимать вопрос о несоответствии занимаемой должности из-за недостаточной квалификации не имеет смысла. Результаты тестирования не могут считаться законными.

Не следует забывать о том, что проведение аттестации сотрудников должно кем-то оцениваться. Администрация компании этим не занимается. Работодатель обязан сформировать и утвердить аттестационную комиссию, которая будет заниматься изучение результатов проверки кадров. Она же выносит решение о том, насколько подчиненные подходят компании.

Можно ли уволить главного бухгалтера за утрату доверия

Как правило, основную массу бухгалтеров лишают полномочий по причине недоверия. Тем не менее без веских оснований здесь не обойтись. Во-первых, руководитель обязан представить доказательства расхищения имущества фирмы или предумышленной траты материальных средств. С этой целью необходимо обратиться в полицию.

Учтите, что вы можете оперировать исключительно доказанными действиями бухгалтера, а не косвенными подозрениями. Владелец предприятия не имеет права уволить специалиста, когда тот находится на больничном, в отпуске или в период беременности. В той ситуации, когда было обнаружено невыполнение трудовых обязанностей, руководитель обычно требует предоставить объяснения в письменной форме, а если получает отказ – составляет надлежащий приказ.

увольнение за несоответствие занимаемой должности

Прежде чем уволить главного бухгалтера за недоверие, работодатель взимает дисциплинарный штраф в течение 30 дней после того, как был обнаружен факт проступка. В данном случае сотрудника не только увольняют, но и применяют в отношении него дополнительные санкции. Например, ему не выплачивают пособие по безработице в течение первых трех месяцев с момента ухода из компании, могут запретить занимать руководящую должность на конкретный период времени.

Читайте материал по теме: Приходящий бухгалтер: плюсы, минусы и альтернатива

Не всегда

Уже было сказано, что иногда можно предложить кадрам оформить перевод на другую должность, если было выявлено несоответствие тому или иному посту. На предприятиях, где предусмотрена данная возможность, ситуация с увольнением обстоит куда сложнее, чем там, где перевод не имеет места. В чем заключается основная проблема?

Дело все в том, что, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, уволить за то, что сотрудник не подходит по тем или иным критериям, могут только в ситуации, когда нет возможности перевода кадра на иную должность. Иными словами, если человека могли перевести на новое место работы внутри корпорации, но работодатель решил скрыть данный факт, увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности может считаться незаконным.

Чтобы обезопасить компанию, рекомендуется предлагать подчиненным подходящие для перевода вакансии. А в случае отказа составлять специальный акт, который подтвердит то, что работодатель ранее пытался сохранить за кадром место в организации. Даже если речь идет об иной должности. Главное, что новой вакансии сотрудник соответствовал.

В каких случаях допускается и как оформляется увольнение за несоответствие должности

Увольнение из-за недостаточного уровня квалификации (так иначе называется несоответствие занимаемой должности) разрешено только по результатам проведенной в отношении работника аттестации. Планируя расторжение соглашения по этому алгоритму, работодатель должен утвердить регламент проведения процедуры и ознакомить с ним всех сотрудников.

Для того чтобы свести к минимуму потенциальные риски и конфликтные ситуации, а также исключить судебный процесс по причине увольнения без веских аргументов, необходимо внимательно подойти к корректному указанию причины данного решения.

вопрос о несоответствии занимаемой должности

В большинстве случаев главного бухгалтера увольняют по статье 80 ТК РФ (по собственному желанию) по обоюдной договоренности с работодателем, чтобы сохранить карьеру сотрудника и не доводить дело до судебного процесса.

Заявление пишется в свободной форме, где обязательно указывают имя генерального директора компании, дату составления, фамилию, имя и отчество специалиста, а также реквизиты организации.

Оформляют, используя специализированную форму (№ Т-8) в отделе кадров, затем его подписывает работодатель.

Приказ должен содержать следующую информацию:

  • Фамилию, имя и отчество специалиста и должность, которую он занимает;

  • Банковские реквизиты компании;

  • Фамилию, имя и отчество руководителя организации;

  • Дату, когда был оформлен и расторгнут трудовой договор;

  • Номер приказа;

  • Причину, послужившую основанием для расторжения трудового соглашения по инициативе работодателя;

  • Документ, подтверждающий отсутствие каких-либо претензий к увольняемому специалисту.

В данном документе обязательно прописывают дату увольнения, причину, реквизиты приказа о расторжении трудового договора с сотрудником.

Есть ли право

Первый этап — это проведение аттестации или ознакомление с медицинским заключением о состоянии здоровья подчиненных. После того как появилось подтверждение несоответствия вакансии, можно заниматься непосредственным увольнением кадра. Но перед этим рекомендуется предложить переход на более подходящее место внутри компании.

как уволить бухгалтера за несоответствие занимаемой должности

Это второй шаг на пути к правильному увольнению подчиненного. Третий этап — составление акта об отказе сотрудника на перевод (понижение в должности) и получение от кадра письменного подтверждения решения. Иногда можно обойтись без последнего пункта. При подобных обстоятельствах рекомендуется иметь иные подтверждения того, что работнику была предложена альтернатива увольнения, а он отказался от нее.

Четвертый шаг считается тоже немаловажным моментом. Ведь если работодатель задумывается, как уволить человека за несоответствие занимаемой должности, необходимо изучить Трудовой кодекс. В некоторых случаях начальство по своей инициативе не имеет права отстранять своих подчиненных от работы. Например, беременных уволить по желанию работодателя не получится.

Трудовое законодательство дает возможность расстаться с работником по основанию, связанному с несоответствием должности, которую он занимает, или работе, которую он выполняет, из-за недостаточного уровня квалификации (п. 3 ст. 81 ТК РФ). Несоответствие должно быть установлено по результатам аттестации.

Предлагаем ознакомиться  Договоры дарения и пожертвования проблемы и особенности

В данном случае инициативу работодателя о прекращении трудовых отношений с сотрудником нужно реализовывать грамотно, строго придерживаясь установленного законодателем порядка. Такой процесс — длительный и трудоемкий, однако во избежание судебных споров необходимо последовательно выполнить предусмотренные процедуры.

Следующим документом, который является помощником в разработке обоснования и документов для увольнения, является Квалификационный справочник должностей (Постановление Минтруда от 21.07.1998 № 37). В нем содержатся подробные требования к квалификационным умениям и навыкам, которыми должен обладать претендующий на должность человек, а также четко определен круг обязанностей и функций.

Трудовое законодательство не содержит единых правил проведения аттестации для работников. Для различных отраслей разработаны и приняты соответствующие нормативные акты, которые могут быть использованы кадровыми службами при подготовке регламентов процедур в учреждении. Примерами таких документов являются:

  • Приказ Минобрнауки России от 30.03.2015 № 293;
  • Указ Президента РФ от 01.02.2005 № 110 (связан с аттестацией госслужащих);
  • Постановление Правительства РФ от 16.03.2000 № 234, утвердившее Инструкцию по аттестации руководителей ФГУП;
  • Постановление Правления ПФ РФ от 15.01.2007 № 5п, утвердившее подробный алгоритм аттестации работников указанной сферы.

ТК РФ в ст. 81 устанавливает необходимость проводить аттестацию на основании порядков, утвержденных законодателем, а также локальных актов нанимателя.

Передача дел главного бухгалтера при его увольнении

После увольнения главного бухгалтера его дела могут принять:

  1. руководитель;
  2. лицо, которое временно исполняет обязанности главбуха;
  3. новый главный бухгалтер.

Важным моментом есть то, что отстраненный от должности главбух не может освобождаться от ответственности, если допустил какие-либо нарушения во время работы на занимаемой должности. Процедура передачи дел главного бухгалтера очень важная, потому что только в этом случае новый сотрудник сможет понять реальное состояние дел относительно бухгалтерии.

Также следует учесть, что процедура увольнения главного бухгалтера любого предприятия нередко может стать предметом трудового спора в случаях несоответствия правового подхода к этому вопросу работодателя нормам современного российского законодательства.

Довольно часто можно встретить разногласия относительно данного вопроса. В Интернете обычно пытаются найти информацию о нормативной базе, какие документы подлежат оформлению, какие могут быть последствия и многое другое.

Следует отметить, что процесс приема и передачи дел в той ситуации, когда меняется главный бухгалтер, не зарегистрирован ни в одном нормативном акте. Из этого следует, что руководитель организации имеет право установить свои правила относительно данной процедуры и прописать их в местном положении.

Для того чтобы минимизировать риски негативных последствий, после того как работодатель уволил главного бухгалтера, ему нужно контролировать процесс передачи дел новому сотруднику. Данная процедура происходит поэтапно. Чтобы грамотно передать полномочия главного бухгалтера, необходимо придерживаться следующего алгоритма.

Этап 1. Ознакомить с должностной инструкцией нового главного бухгалтера.

Заступающий на должность специалист обязан четко ориентироваться в своих служебных обязанностях, чтобы наилучшим образом организовать свою деятельность и определить, на каких деталях стоит сконцентрировать особое внимание в процессе приема дел от предыдущего работника.

что значит несоответствие занимаемой должности

Новый главбух внимательно изучает должностную инструкцию.

Этап 2. Ознакомить нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел.

Переход полномочий осуществляется на основании письменного распоряжения директора предприятия.

В данном документе следует указать фамилию, имя, отчество нового работника, нанимаемого на должность главного бухгалтера; лица, которое передает полномочия; а также других сотрудников, задействованных в этом процессе (руководитель, аудитор, секретарь и т. д.).

В приказе должны отражаться:

  • Причина данной процедуры (расторжение трудовых соглашений с главным бухгалтером);

  • Сроки проведения приема-передачи полномочий. В том случае, когда главного бухгалтера увольняют по статье 80 ТК РФ (по собственному желанию), на эту процедуру отводят две недели;

  • Список членов комиссии и ее председателя, которые контролируют данный процесс;

  • Фамилия, имя и отчество предыдущего специалиста, а также Ф. И. О. нового работника, который был нанят на должность главного бухгалтера;

  • Срок, в течение которого происходит прием и передача дел.

Комиссия необходима в том случае, когда передают большой объем документов. Ее членами, как правило, являются специалисты бухгалтерии предприятия, службы безопасности, а также сотрудники, осуществляющие внутренний контроль (аудит). Если создают комиссию, то ответственность за данную процедуру будет возлагаться на ее председателя.

Читайте материал по теме: Как осуществить восстановление бухучета

увольнение сотрудника за несоответствие занимаемой должности

Этап 3. Проведение инвентаризации обязательств и имущества.

Перед тем как уволить главного бухгалтера, необходимо провести имущественную инвентаризацию. Проверке подлежат товары, материалы, основные средства, касса, расчеты с дебиторами и кредиторами. Результат инвентаризации прикладывается к акту о приеме-передаче полномочий.

Этап 4. Проверка новым бухгалтером текущего положения дел.

Сначала необходимо провести ревизию наличия:

  • Учредительных и регистрационных документов;

  • Учетной политики;

  • Договоров с поставщиками и другими контрагентами, актов, накладных и прочих первичных учетных документов;

  • Регистров бухучета;

  • Отчетов во внебюджетные фонды;

  • Бухгалтерских справок;

  • Актов налоговых органов, касающихся проводимых проверок;

  • Бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности;

  • Инвентаризационных описей;

  • Кассовых документов, выписок из банков и платежных поручений;

  • Кадровых документов, отчетности, подтверждающей задолженность по зарплате и налоговым вычетам по НДФЛ;

  • Должностных инструкций работников бухгалтерии;

  • Списка лиц, которые имеют право подписи на первичных документах;

  • Других актов, связанных с компанией, а также бухгалтерским и налоговым учетом.

Передаваемый список документов обязательно подшивают. Возникают ситуации, когда не вся отчетность есть в наличии. Тогда делают соответствующую отметку в акте приема-передачи и составляют опись имеющейся документации.

Предварительно следует изучить имеющуюся политику бухгалтерского и налогового учета за два предыдущих года и на текущий период времени (данные документы могут подлежать выездной проверке согласно п. 4 ст. 89 НК РФ).

Также необходимо проконтролировать, чтобы бухгалтерская и налоговая документация соответствовала учетной политике. Например, обратите внимание на создание резервов, насколько грамотно сформирован финансовый результат и прочее.

могут ли уволить за несоответствие занимаемой должности

Также проконтролируйте, чтобы данные отчетов соответствовали показателям, указанным в бухгалтерском учете.

Более того, проверьте, правильно ли начисляются налоги и взносы, заполняются декларации и проводятся расчеты.

Затем необходимо тщательно просмотреть первичные документы. Проверьте правильность и своевременность занесения данных в бухгалтерский и налоговый учет.

Безусловно, внимательно изучить огромное количество первичной документации новому сотруднику просто невозможно.

В таком случае рекомендуется выборочно проверить некоторые первичные документы, верно ли заполнены реквизиты, отражены данные в бухгалтерском и налоговом учете.

В качестве основного критерия частичного осмотра можно использовать крупные суммы денежных средств, предназначенных для проведения хозяйственных операций.

Как уволить работника за несоответствие занимаемой должности в 2020 году

Также новому главному бухгалтеру следует изучить аудиторские заключения, акты и решения, принятые в результате проведенных проверок. Таким образом, он будет иметь представление об ошибках и недочетах работы прежнего специалиста, которые были выявлены контролирующими органами.

Этап 5. Передача документов.

Когда главного бухгалтера увольняют, он должен передать новому сотруднику следующие бумаги.

  1. Пакет учредительных и регистрационных документов, состоящий из:
    • устава, учредительного договора;

    • выписки из ЕГРЮЛ;

    • свидетельства о регистрации;

    • свидетельства, подтверждающего постановку на учет в налоговую инспекцию;

    • документа о постановке на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

  2. Пакет документов об организации бухгалтерского учета, состоящий из:
    • учетной политики по бухучету;

    • плана счетов бухгалтерского учета;

    • политики по налоговому учету;

    • должностных инструкций для специалистов бухгалтерии.

  3. Документация, касающаяся бухгалтерского и налогового учета, которая состоит из:
    • оборотно-сальдовых ведомостей по всем счетам бухгалтерского учета;

    • регистров бухгалтерского и налогового учета по каждому счету.

  4. Бухгалтерские, финансовые и налоговые отчеты, состоящие из:
    • деклараций и расчетов по налогам;

    • книг, в которых зафиксированы покупки и продажи;

    • бухгалтерской отчетности;

    • журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур.

  5. Документы, касающиеся инвентаризации, которые состоят из:
    • приказа о проведении процедуры инвентаризации;

    • описей (актов) и сличительных ведомостей.

  6. Документация, касающаяся взаимодействия с налоговыми органами, состоящая из:
    • актов налоговой проверки;

    • сверочных ведомостей с фискальными органами.

  7. Документы, имеющие отношение к учету основных средств, состоящие из:
    • приказа о назначении комиссии для приема средств;

    • инвентарных карточек (по форме № ОС-6);

    • актов приемки-передачи данных средств с помощью формы № ОС-1;

    • актов, подтверждающих списание определенной денежной суммы.

  8. Документация, относящаяся к учету товарных и материальных ценностей, которая состоит из:
    • приходных ордеров по форме № М-4;

    • карточек учета материалов;

    • требований-накладных по форме № М-11.

  9. Документация, касающаяся учета материальных средств, которая состоит из:
    • кассовой книги, приходных и расходных кассовых ордеров;

    • платежных поручений;

    • выписок банков, подтверждающих состояние расчетных счетов;

    • журнала кассира-оператора и Z-отчетов.

  10. Пакет документов по учету труда и зарплаты, состоящий из:
    • трудовых договоров;

    • приказов о приеме на работу, а также увольнении и назначении премии;

    • штатного расписания;

    • табелей учета рабочего времени;

    • расчетно-платежных ведомостей.

  11. Документация, касающаяся расчетов с подотчетными лицами, которая представлена:
  12. Пакет документов, касающийся учета расчетов с контрагентами, который состоит из:
    • сверочных актов с дебиторами и кредиторами;

    • договоров с поставщиками и клиентами;

    • товарных накладных, актов выполненных работ и оказанных услуг.

  13. Прочие документы, представленные:
    • бухгалтерскими справками;

    • первичными документами по учету займов, материальных вложений;

    • путевыми листами;

    • бланками строгой отчетности;

    • доверенностями;

    • другой документацией.

Этап 6. Пояснения бывшего главного бухгалтера.

Уволившийся специалист поясняет новому сотруднику, как проводить бухгалтерский и налоговый учет, уточняет алгоритм действий по отношению к другим отделам и подразделениям организации, а также аудиторской компании и налоговой службе.

Читайте материал по теме: Особенности выездной налоговой проверки

Этап 7. Составить и подписать акт о передаче и приеме дел.

Процесс передачи дел фиксируется в специальном акте. Туда заносят все ключевые моменты, отражающие состояние учета на момент его приема новым главным бухгалтером, а также указывают дополнительную информацию, собранную и обработанную во время данной процедуры.

Предлагаем ознакомиться  О дружбе кадровика и расчетчика — СКБ Контур

Этот протокол составляют в свободной форме, поскольку не существует нормативных документов, регулирующих механизм перехода полномочий.

Обязательные моменты, которые отмечают в акте приема-передачи дел:

  1. Фамилия, имя и отчество уволившегося специалиста и нового главного бухгалтера;

  2. Дата передачи дел;

  3. Период времени, в течение которого происходила данная процедура;

  4. Дата и номер приказа, являющегося основанием для проведения приема-передачи дел;

  5. Наименование передаваемых документов и их количество (к примеру, дела, папки, подшивки);

  6. Серии и номера чистых чековых книжек;

  7. Отсутствующая или утерянная документация;

  8. Полный перечень ошибок, нарушений, недочетов, недостатков, которые были обнаружены во время передачи дел и в оформлении отчетности;

  9. Печати и штампы (обязательно указать их количество);

  10. Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерского и финансового отчета;

  11. Описание характеристики бухгалтерского и налогового учета.

Приказ

Как уволить бухгалтера за несоответствие занимаемой должности? Точно так же, как и любого другого подчиненного. После всех вышеперечисленных шагов необходимо издать приказ, в котором говорится об увольнении кадра. Обязательно в нем указывается причина. Ссылаться необходимо на статью 81 Трудового кодекса РФ, пункт 3. Именно несоответствие вакансии прописывается в приказе.

Как уволить работника за несоответствие занимаемой должности в 2020 году

Далее придется ознакомить увольняемого с решением. Подчиненный должен поставить свою подпись на приказе. На практике мало кто согласится смириться с увольнением по статье. Поэтому в случае отказа от подписи документа нужно составить акт об этом. В таком случае работодатель сможет обезопасить себя от проблем, если сотрудник решит пожаловаться на незаконное увольнение.

После ознакомления или составления соответствующего акта руководство той или иной компании регистрирует распоряжение начальника в специальном журнале. В нем должны фиксировать все приказы по личному составу на протяжении 75 лет.

Как долго длится ответственность уволенного главного бухгалтера

Бухгалтер является ответственным лицом, если правонарушение было совершено в тот момент времени, когда он был его субъектом.

В этом случае данный специалист признается виновным согласно действующим законодательным нормам.

В свою очередь, ответственность различают:

  • Административную;

  • Уголовную;

  • Материальную;

  • Дисциплинарную.

Административная

Данное наказание допустимо применять даже после того, как главного бухгалтера уволили.

Эта ответственность может быть назначена в следующих случаях:

  • Грубо нарушены правила ведения отчетной документации и ее сдачи;

  • Должностное лицо повинно в том, что не были соблюдены временные нормы постановки на учет;

  • Обнаружены несоответствия в сроке уведомления об изменениях состояния счетов в банке;

  • Нарушались временные рамки сдачи отчетной документации;

  • По каким-то причинам не была своевременно передана информация в налоговую инспекцию или иные учреждения.

В случае выявленных нарушений инспектором составляется соответствующий протокол, который будет являться основанием для судебного разбирательства.

Данный специалист также обязан известить бухгалтера о том, где и когда будет составлен подобный административный документ.

Уголовная

Также существует ряд проступков, связанных с ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, на основании которых могут привлечь к ответственности бывшего главного бухгалтера после того, как его уволили.

К таким действиям относят:

  • Искажения в бухгалтерской отчетной документации;

  • Неуплату налогов;

  • Ошибки в начислении заработной платы.

Как правило, порядок привлечения сотрудника к ответственности имеет стандартную форму. Налоговым инспектором составляется специальный протокол. Затем формируют заявление в суд. В зависимости от степени тяжести совершенного правонарушения назначают меру наказания.

Материальная

Согласно Трудовому Кодексу РФ руководитель компании имеет право взыскать с сотрудника ущерб, не превышающий размер месячного оклада (статьи 238 и 241 ТК РФ).

Также работодатель может назначить возмещение убытка в полном объеме. Данный момент в обязательном порядке предварительно прописывают в трудовом договоре при приеме на работу. Если подобный пункт в документе отсутствует, тогда руководитель взимать ущерб в полном объеме не имеет права.

Читайте материал по теме: Материальная ответственность главного бухгалтера: виды и привлечение

Дисциплинарная

Привлечь к данному виду ответственности бухгалтера можно в стандартном порядке, не имеющем никаких отличий. Для этого предусмотрены следующие причины:

  • Неисполнение обязательств, закрепленных в трудовом договоре и должностной инструкции;

  • Произошли нарушения, в которых повинен непосредственно главный бухгалтер.

Для того чтобы привлечь специалиста к ответственности данного рода, необходимо составить приказ по форме, установленной в организации.

Меру наказания избирают, исходя из степени тяжести проступка.

Иначе главный бухгалтер имеет право обратиться в трудовую инспекцию либо написать соответствующее заявление в суд. В юриспруденции встречаются различные и неоднозначные случаи.

Следует обратить особое внимание на то, что вы можете привлечь главного бухгалтера к какому-либо виду ответственности только в том случае, когда не вышел срок давности проступка. Если он истек, то обвинить в чем-либо данного специалиста просто невозможно.

Ниже рассмотрим, какие сроки давности бывают:

  1. Для административного правонарушения – не более двух месяцев с момента совершения проступка;

  2. Для дисциплинарной ответственности – не более полугода;

  3. Для уголовной ответственности:

    • небольшой тяжести – 2 года;

    • средней тяжести – 6 лет;

    • тяжкого преступления – 10 лет;

    • особо тяжкого преступления – 15 лет.

Важно понимать, что исчисление срока давности начинается с того дня, когда соответствующее нарушение было обнаружено, а не тогда, когда оно было совершено.

Этот момент должен знать и работодатель, и главный бухгалтер. При внимательном изучении законодательных норм вы сможете избежать различных трудностей и спорных вопросов.

Если у вас остались вопросы по теме, то предлагаем обратиться к бесплатной консультации высококвалифицированных специалистов компании «Бизнес Ресурс», которая оказывает квалифицированную бухгалтерскую поддержку малых и средних предприятий.

Почему десятки компаний Санкт-Петербурга предпочли услуги «Бизнес Ресурса»:

  • Экономия средств – до 30 % (по сравнению с бухгалтером в штате);

  • Наши специалисты даже теоретически не могут внезапно заболеть, уволиться или исчезнуть, как «приходящий» бухгалтер, и доступны в формате 24/7;

  • «Бизнес Ресурс» поддерживает единый стандарт обслуживания 1С;

  • Наша компания оказывает комплексные бухгалтерские услуги, включая автоматизацию документооборота и оптимизацию налогов.

«Бизнес Ресурс» берет на себя полную финансовую ответственность за результат своей работы! Наши профессионалы помогут вам, в том числе и сдать «нулевую» отчетность.

Подсчитайте, сколько ежемесячно стоит вашей компании содержание штатного/приходящего бухгалтера, и непременно звоните нам по телефонам:

  • 8 (951) 652-55-06;

  • 8 (931) 975-44-15.

У нас есть выгодное предложение, которое вас заинтересует!

Расчет

Как уволить работника за несоответствие занимаемой должности? После всех вышеперечисленных пунктов следует произвести расчет с подчиненным. Это очередной обязательный шаг. Ведь каждый работодатель обязан выплатить денежные средства за отработанное на момент отстранения от должности время. Подчиненному выдается специальная счет-расписка, в которой фиксируются положенные выплаты.

Подчиненный должен явиться в бухгалтерию с документом и получить денежные средства. Если в день увольнения он есть на рабочем месте, то расчет производится моментально. При отсутствии гражданина деньги, положенные увольняемому, выдаются на следующие сутки после обращения в бухгалтерию за расчетом.

Трудовая книжка

Дело за малым. Ведь основная процедура увольнения проведена с соблюдением всех правил. На что еще следует обратить внимание? Могут ли уволить за несоответствие занимаемой должности? Да, но работодатель обязан свое решение документально подтвердить. Нужны доказательства несоответствия. После всех ранее перечисленных шагов следует выдать подчиненному его трудовую книжку.

Только предварительно в нее вносится соответствующая запись о причине увольнения с работы. Указывается ссылка на Трудовой кодекс. Можно написать в «трудовой» что-то вроде: «Уволен по статье 81 пунктом 3 («а» — по здоровью или «б» — при отсутствии квалификации) ТК РФ в связи с несоответствием занимаемой должности».

Далее работодатель должен сделать копию трудовой книжки увольняемого, а также поставить соответствующую отметку в личную карточку подчиненного. Отстранение от работы по статье — это серьезное решение. И оно не лучшим образом сказывается на рейтинге компании. Поэтому копии трудовых книжек увольняемых сотрудников делают далеко не все. Внесение записей в данный документ — обязательный шаг. А вот копии делаются на усмотрение работодателя.

Нередко сотрудник отказывается получать трудовую книжку. Как поступить в такой ситуации? Работодатель по закону обязан выдать трудовую книжку подчиненному при увольнении. Поэтому, чтобы в полной мере ответить, как уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности, придется его уведомить в письменной форме о том, что необходимо получить «трудовую».

Можно ли уволить за несоответствие занимаемой должности? Да, но придется соблюдать определенные правила. Ведь данный вопрос считается спорным. Работодателю необходимо приложить немалые усилия, чтобы процесс отстранения от работы был полностью законным. Если сотрудник готов получить трудовую книжку, он должен поставить в специальном журнале подпись. Она подтвердит факт выдачи документа работодателем.

Справки о доходах и военкомат

Следующий пункт не обязательный, но желательный. Речь идет о выдаче справки о доходах по форме 2-НДФЛ. По закону любой сотрудник (даже бывший) имеет полное право требовать с работодателя данный документ. Поэтому рекомендуется заранее подготовить его и выдать. Например, вместе с денежными средствами за отработанное время.

https://www.youtube.com/watch?v=M9SRSP3lvcs

Последнее, что следует сделать — это проверить, является ли подчиненный призывником. Если сотрудник не проходил срочную службу, работодатель докладывает об увольнении в военкомат. Данное правило действует только для мужчин. С женщинами все гораздо проще. Им можно выдать трудовую книжку со справкой о доходах и забыть о том, что кадр работал на предприятии.

Оцените статью
Юриспруденция
Adblock detector