Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Что такое ТТН? Виды товарно-транспортной накладной и ее особенности

Что это такое и для чего она нужна в бухгалтерии?

Какова расшифровка ТТН? Под этой аббревиатурой в бухгалтерии скрывается товарно-транспортная накладная. Она представляет собой первичный учетный документ бухгалтерии грузоперевозок. ТТН – документ, сопровождающий товар.

Для того чтобы перевезти товар с помощью транспорта из точки А в точку Б, заполняют бланк учетной бухгалтерской документации. Исходя из названия документа, можно сделать вывод, что он включает в себя данные о товаре и транспорте.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Более детально прочитать о том, для чего нужна ТТН, можно тут.

Общим для ТТН, ТН и счет-фактуры является товарное отражение данных в документе. Но только в ТТН есть транспортная составляющая. Основная функция ТТН – сопровождение товара от грузоотправителя к грузополучателю с помощью транспорта. Кто осуществляет доставку не так уж важно: грузоотправитель или наемный грузоперевозчик.

Что такое ТТН? Виды товарно-транспортной накладной и ее особенности

Счет-фактура – это налоговый документ установленного образца. В нем помимо перечня товара есть данные о цене, о налоговой ставке, акцизе, о происхождении товара (таможенная декларация, страна производитель).

ТТН и ТН – документы первичной бухгалтерии. Счет-фактура – налоговый документ. Первые два документа имеют свободную форму оформления. Счет-фактура оформляется по строго регламентированной форме.

Счет-фактура подписывается поставщиком, ТН подписывается поставщиком и покупателем, а ТТН еще и грузоперевозчиком.

Соответственно, на основании счета-фактуры нельзя предъявить претензию о получении товара клиенту. Только ТН или ТТН может быть основанием для претензии. Только в этих документах есть печать и подпись покупателя.

Об отличиях ТТН от ТН и счет-фактуры дополнительно можно прочитать в этом материале.

Оформление ТТН

Транспортная накладная состоит из двух частей:

  • в первой части отражаются данные о контрагентах и о товаре;
  • во второй части содержится информация о маршруте и о содержании транспортной услуги.

За заполнение первого раздела ответственен грузоотправитель. Информация, отраженная в этом разделе, необходима грузоотправителю и грузополучателю. За достоверность данных второй части несет ответственность транспортное предприятие.

Предлагаем ознакомиться  Какие документы нужны для справки егрн

Что такое ТТН? Виды товарно-транспортной накладной и ее особенности

В ТТН отражаются данные о грузоотправителя, грузополучателе и грузоперевозчике (наименование, адрес, ИНН/КПП). Данные не должны противоречить данным, указанным в счет-фактуре или УПД.

В товарной части отражается перечень товара по перевозочному документу в полном виде или суммарно. Если суммарно, тогда ТТН не действительна без ТН, так вся информация о товаре содержится в ТН.

В транспортной части расписывают:

  1. Что такое ТТН? Виды товарно-транспортной накладной и ее особенностиданные о массе груза (нетто, брутто);
  2. данные об условиях перевозки, времени и условиях перевозки, свойствах транспортного средства;
  3. рекомендации и указания грузоотправителя;
  4. сведения о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме и сдаче груза;
  5. об изменении условий перевозки при движении и при выгрузке и так далее.

Обязательным условием для ТТН является наличие подписей и печатей со всех трех сторон (грузоотправитель, грузополучатель, грузоперевозчик).

Нормативно-правовыми актами не установлены правила и порядок нумерации ТТН. Организация может нумеровать накладные в любом желаемом порядке. Например, вести отсчет от начала года. Налоговые органы и иные органы контроля обращают внимание на нумерацию тех или иных документов только в том случае, если у них возникают сомнения в действительности хозяйственной операции.

Подробнее о порядке оформления ТТН можно прочитать тут, а здесь мы рассказывали о нюансах заполнения ТТН.

Оформление в ЕГАИС

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта. Эта система помогает отслеживать движение алкогольной продукции от продавца к покупателю. Цель внедрения — исключение возможности торговли контрафактной алкогольной продукцией.

Для оформления документа в ЕГАИС необходимо, чтоб все участники покупки (покупатель, продавец, перевозчик) были в базе программы. Также в ЕГАИС должен быть внесен весь перечень алкогольной продукции.

Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.

Дата, отраженная в документе, должна соответствовать дате в ЕГАИС. Также с номером. Он должен быть идентичным. Если в одном случае 38, то в другом случае не может быть 038. Узнать подробнее о номере ТТН можно в этой статье.

Более детально об особенностях работы с ТТН в ЕГАИС можно узнать здесь.

Различия в количестве экземпляров транспортных накладных

В таблице 1 представлено количество необходимых экземпляров транспортных накладных.

Предлагаем ознакомиться  Отличие фриланса от удаленной работы

Таблица 1. Количество необходимых экземпляров транспортных накладных

Вид транспортной накладной ТТН
(кому передается, у кого остается)
ТН
(кому передается, у кого остается)
Первый экземпляр Остается у отправителя груза Отправителю груза
Второй экземпляр Передается получателю груза через водителя, осуществляющего перевозку груза Получателю груза
Третий экземпляр Перевозчик прилагает к счету за перевозку и передает заказчику автотранспорта Перевозчику
Четвертый экземпляр Прилагается к путевому листу водителя, осуществляющему перевозку груза

Нужна ли при самовывозе товара покупателем?

  • Если договор перевозки не был заключен и продукция вывозится со склада силами покупателя, то ТТН оформлять нет необходимости.
  • Если договор перевозки был заключен, тогда товарно-транспортная накладная оформляется, независимо от того, чьими силами осуществляется доставка товара: покупателя или продавца.

Более детально об особенностях составления и заполнения ТТН при самовывозе товара покупателем можно узнать здесь.

Различия в содержании разделов транспортных накладных

Товарно-транспортная накладная (ТТН) по своему составу делится на два раздела (товарный и транспортный), в то время как транспортная накладная состоит только из транспортного раздела.

Товарный раздел ТТН определяет взаимоотношения между отправителем груза и его получателем. На основании товарного раздела ТТН товарно-материальные ценности приходуются и списываются. Транспортный раздел ТТН определяет отношения между отправителем груза и его перевозчиками. На основании данных транспортного раздела ТТН происходят расчеты сумм за услуги и перевозки груза.

В составе транспортной накладной (ТН) присутствует только один раздел – транспортный. Это и является одним из отличий между ТТН и ТН.

Виды документа

При отгрузке и транспортировке специфического товара необходимо воспользоваться специальными ТТН, где отражены все нюансы.

Оформляется при следующих условиях:

  1. платная перевозка;
  2. транспортировка товара из одного государства в другое;
  3. для перевозки используется автомобильный транспорт;
  4. одна из стран подписала Конвенцию СМР.

СМР составляется в трех экземплярах, подписывается отправителем груза, а также перевозчиком.

Если груз везут несколько машин или в одной машине доставляется несколько разных грузов, количество экземпляров определяется числом машин или видов груза.

Дополнительно прочитать о международной ТТН CMR можно в этой статье.

Разработана для сопровождения зерновых культур к местам получения товара. В СП-31 есть специальные графы заполнения:

  • зачетный вес;
  • качественные характеристики зерновой продукции (сорт, засоренность, влажность);
  • цена;
  • стоимость партии.
Предлагаем ознакомиться  Как оставить гос номера при продаже авто

Различия по содержанию информации в ТН и ТТН

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

По содержанию информации в ТТН и ТН тоже существуют определенные различия:

  • в ТТН (транспортный раздел) содержится информация о коде продукции и номенклатурном номере, количестве, цене за единицу и общей сумме стоимости, а в ТН данная информация отсутствует;
  • в ТН информация о наименовании груза (пункт 3) представлена данными о виде используемой тары для транспортировки груза и способе упаковке, а также имеются сведения о маркировке груза, масса брутто (нетто) грузовых мест, сведения об объеме грузовых мест и их размерах. В ТТН эти данные отсутствуют;
  • в ТН отсутствуют подписи должностных лиц, разрешающих отпуск груза, лица, отпустившего груз, и бухгалтера (главного или старшего), в ТТН они есть (раздел 1);
  • в ТН в отличие от ТТН отсутствует информация о плательщике с указанием его наименования, адреса и банковских реквизитов, в ТТН эти сведения присутствуют;
  • В ТТН присутствует информация о номерах телефонов юридических лиц (отправителей, получателей и перевозчиков груза), в ТН эти данные отсутствуют, но указываются телефонные номера лиц, ответственных за перевозку (у отправителя груза — в пункте 1, у получателя груза – в пункте 2, у перевозчика груза – в пункте 10);
  • в ТН присутствуют информация об условиях перевозки (пункт 8), указания отправителя груза о необходимых параметрах автомобиля (пункт 5), информация о фактическом состоянии груза, состоянии пломб, тары и упаковки (пункты 6 и 7), оговорки и замечания перевозчика (пункт 12), в ТТН эти сведения отсутствуют;
  • в ТТН указывается общая сумма, которую покупатель должен заплатить продавцу, т. е. в данном документе содержатся сведения, необходимые для оприходования и списания ценностей;
  • в ТН нет сведений о цене перевозимого груза, и поэтому этот документ не может быть достаточным обоснованием для признания расходов. В пункте 5 ТН предусмотрено указание на объявленную стоимость перевозимого груза, которая указывается, если отправитель заявляет о ценности груза. Эти данные приводятся в ТН для того, чтобы иметь возможность рассчитать сумму возмещения ущерба в случае недостачи или порчи по вине перевозчика груза.

Можно сделать обобщающий вывод, что в ТН присутствует больше сведений, позволяющих лучше организовать и контролировать процесс перевозки груза.

Оцените статью
Юриспруденция
Adblock detector