Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Списание книг из библиотечного фонда

Порядок списания книг

Акт о списании исключенных объектов из библиотечного фонда оформляется по единому шаблону 0504144. Документ подписывается участниками постоянно действующей комиссии.

В бланке содержатся следующие пункты:

  1. Пометка об утверждении руководителем: его подпись с расшифровкой и дата.
  2. Наименование бланка и его порядковый номер.
  3. Название организации и данные структурного подразделения.
  4. Причина исключения.
  5. Бухгалтерская информация: дебет и кредит счета.
  6. Табличка с кодами ОКУД, ОКПО.
  7. Данные участников комиссии: должность, фамилия и инициалы.
  8. Ссылка на приказ о назначении членов комиссии.
  9. Краткие сведения об исключаемых позициях: сумма и количество экземпляров.
  10. Подписи председателя и всех членов комиссии.
  11. Таблица с указанием применения документов после выбытия.
  12. Подписи и данные членов комиссии.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

В бланке указывается, что произойдет со списанными объектами после исключения из фонда. Допускается передача в обменный фонд, в пункт приема макулатуры, а также утилизация. У библиотек есть право реализовывать списанные издания физическим лицам и организациям. Кроме того, имеет место безвозмездная передача изданий.

Как списать часть ликвидированного библиотечного фонда?

В соответствии с п. 5.2 Порядка, а также требованиями п. 12 Инструкции N 174н {amp}lt;1{amp}gt; выбытие документов из библиотечного фонда оформляется актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) {amp}lt;2{amp}gt; (далее — акт о списании).

В акте о списании отражаются сведения о количестве и общей стоимости исключаемых документов, указывается причина исключения и направление выбытия исключаемых документов.

Примечание. Акт о списании подписывается председателем и членами комиссии по списанию объектов библиотечного фонда, утверждается руководителем учреждения (п. 5.6 Порядка).

К акту о списании прилагается список на исключение объектов библиотечного фонда (далее — список), который включает следующие сведения:

  • регистрационный номер и шифр хранения документа;
  • краткое библиографическое описание;
  • цену документа, зафиксированную в регистре индивидуального учета документов;
  • коэффициент переоценки, цену после переоценки и общую стоимость исключаемых документов.

Для печатных документов временного хранения допускается замена списка книжными формулярами.

Для документов, обработанных групповым (упрощенным) способом, вместо списка дается перечень регистрационных номеров, вид исключаемых изданий, их количество.

К акту о списании по причине утраты и списку прилагаются документы, подтверждающие утрату (пояснительная записка, в случае кражи или хищения — протокол, акт, заключение уполномоченных органов, при возмещении ущерба — финансовый документ о возмещении ущерба).

В соответствии с п. 5.7.1 Порядка документы (списанные объекты библиотечного фонда), исключенные по причинам ветхости, дефектности, устарелости по содержанию, направляются в пункты вторичного сырья. Исключенные из фондов микроформы на галогенидосеребряной пленке подлежат сдаче как серебросодержащие отходы в соответствии с законодательством РФ.

Списание книг из библиотечного фонда

При отсутствии пунктов вторсырья или в случаях, когда сдача документов на переработку экономически нецелесообразна, библиотеки уничтожают исключенные документы на месте в присутствии лиц, которые составляют акт об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда.

В акте о списании отражаются наименование, номер и дата документа, подтверждающего факт сдачи списанных объектов в пункт вторичного сырья, или акта об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда. Документ прилагается к акту о списании со списком.

После завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании, первый экземпляр акта о списании со списком и документом, подтверждающим выбытие, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается в подразделении, осуществляющем учет библиотечного фонда.

Предлагаем ознакомиться  Правила заполнения домовой книги

На основании акта о списании библиотечное подразделение и бухгалтерия вносят изменения в соответствующие учетные документы (п. 5.8 Порядка).

Содержание операции

Дебет

Кредит

Списаны объекты библиотечного фонда по причине ветхости (физического износа), дефектности, устарелости по содержанию (морального износа), непрофильности и т.п. {amp}lt;*{amp}gt;

0 401 10 172

0 104 37 410

0 101 37 410

Как заполняются таблицы в приложении

Акт об исключении содержит сведения о направлении выбытия объектов, об их количестве и общей сумме. Подробная информация об изданиях отражается в приложении к бланку.

Форма 0504144 включает две страницы приложения. Вначале делается ссылка на основной акт. Указывается его номер и дата подписания. Далее в виде таблицы представлены следующие данные:

  1. Инвентарный номер.
  2. Название издания и краткие сведения о нем.
  3. Единицы измерения.
  4. Количество.
  5. Стоимость в рублях.
  6. Коэффициент переоценки.
  7. Сумма.

В завершающей строке таблицы приведен итоговый результат. Заполненное приложение к акту о списании исключенных объектов библиотечного фонда заверяется подписью председателя и остальных участников комиссии. В конце листа ставится дата.

Как принять к учету полученную макулатуру?

Как было отмечено, списанные объекты библиотечного фонда по причинам ветхости, дефектности, устарелости по содержанию направляются в пункты вторичного сырья.

Принятие к учету макулатуры, оставшейся в распоряжении учреждения в результате списания библиотечного фонда, осуществляется в соответствии с п. 34 Инструкции N 174н. При этом фактическая стоимость материальных запасов определяется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов исходя из их оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 106 Инструкции N 157н).

Примечание. В соответствии с п. 25 Инструкции N 157н под текущей оценочной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Принята к учету макулатура, оставшаяся в распоряжении учреждения

0 105 36 340

0 401 10 172

Пример 1. На основании акта бюджетное учреждение списало учебники на сумму 27 500 руб., приобретенные ранее за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания, по причине устарелости содержания (морального износа). Амортизация начислена в размере 100%. Согласно решению комиссии организации оценочная стоимость макулатуры, оставшейся после списания книг, составляет 2200 руб.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списаны книги с учета

4 104 37 310

4 101 37 410

27 500

Принята к учету макулатура, полученная после списания книг

4 105 36 340

4 401 10 172

2200

Правила заполнения документации

В акте, составленном сотрудниками библиотеки, отражается общая информация об исключенных объектах. В специально отведенных полях указывают наименование структурного подразделения, данные всех участников комиссии и причины выбытия изданий. Более подробная информация по списанной литературе приводится в приложении.

При заполнении стоит ориентироваться на следующие правила:

  • предписывается оформление в двух экземплярах;
  • допускается вносить сведения как вручную, так и с помощью компьютера;
  • в приложении ставится ссылка на акт.

После подписания один из экземпляров передается ответственному лицу, второй остается в бухгалтерии. Члены комиссии ответственны за проверку исключенных объектов. Их подписи с указанием должностей ставятся как в основном бланке, так и в приложении.

Важно! Порядок заполнения акта о списании определяется учетной политикой организации.

Если для исключения объектов библиотечного фонда требуется подтверждение собственника, потребуется вначале провести согласование. Списание изданий с баланса происходит на основании заполненного акта и квитанции о передаче в пункт вторичного сырья.

Предлагаем ознакомиться  Фонды времени работы рабочих и оборудования - Разработка производственной программы цеха машиностроительного предприятия

Как отразить расчеты по реализации макулатуры?

Начисление доходов от реализации макулатуры относится на подстатью 172 «Доходы от операций с активами» КОСГУ. Однако для отражения кассовых поступлений данная подстатья не применяется. В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, зачисление денежных средств от реализации макулатуры следует отражать по статье 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Далее, что касается расчетов с утилизирующей организацией по сбору макулатуры, то их следует вести с использованием счета 0 209 74 000 «Расчеты по ущербу материальным запасам», руководствуясь п. 4.1 Методических рекомендаций, направленных Письмом Минфина России от 19.12.2014 N 02-07-07/66918. Ведение данного счета предусмотрено п. 221 Инструкции N 157н.

В соответствии с разъяснениями Минфина России, изложенными в Письме от 24.04.2012 N 02-04-10/1464, доходы от сдачи макулатуры будут являться собственными доходами учреждения. Поэтому все операции по ее реализации отражаем по КФО 2 — «приносящая доход деятельность».

Содержание операции

Дебет

Кредит

Начислен доход от реализации макулатуры

2 209 74 560

2 401 10 172

Поступили денежные средства на лицевой счет учреждения

2 201 11 510

17 (статья 440 КОСГУ)

2 205 74 660

Содержание операции

Дебет

Кредит

Списана стоимость реализованной макулатуры

2 401 10 172

2 105 36 440

Пример 2. Бюджетным учреждением по оценочной стоимости оприходована макулатура на сумму 3300 руб., которая впоследствии реализована организации, занимающейся ее сбором.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Оприходована макулатура по оценочной стоимости

2 105 36 340

2 401 10 172

3300

Списана с учета макулатура для последующей реализации

2 401 10 172

2 105 36 440

3300

Начислен доход от реализации металлолома

2 209 74 560

2 401 10 172

3300

Что происходит после утверждения акта

В форме 0504144 указываются основания выбытия изданий. В отведенных для этого полях отражают номер объекта, его название и дату.

Причиной для списания из фонда библиотеки могут выступать:

  • моральное устаревание;
  • непрофильность;
  • дефектность;
  • утрата;
  • значительный износ.

Ввиду старения материалов может наблюдаться значительный износ документа, который делает его непригодным для применения. Под дефектностью подразумевают потери фрагментов текста, полиграфический брак, некачественные фотографии.

Еще одна возможная причина выбытия издания из библиотечного фонда моральное устаревание. Это понятие указывает на неактуальность информации и отсутствие спроса у читателей. Непрофильность трактуется достаточно широко. По сути, она объединяет все основания для списания, не относящиеся к физическому или моральному износу публикации.

После того, как бумага была подписана членами комиссии, соответствующая пометка делается в регистре суммарного учета выбытия объектов. В регистре учета документов ставится номер бланка и дата его составления.

После регистрации акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда штампы библиотеки погашаются особым штемпелем.

Далее проводятся мероприятия по выбытию изданий. Экземпляры, списанные ввиду ветхости, присутствия дефектов, морального устаревания, передаются в пункты вторичного сырья. Когда таковых поблизости не имеется либо это действие неоправданно экономически, списанные издания уничтожают. Утилизация производится в присутствии сотрудников, которые подписывают фиксирующий это документ.

Исключенные объекты могут быть безвозмездно переданы некоммерческим организациям по их запросу. Библиотечные фонды имеют возможность реализовать книги организациям и отдельным лицам. При оценке учитывается рыночная стоимость, степень физического износа и ставка НДС.

Предлагаем ознакомиться  Что такое кту в заработной плате: каким образом устанавливается коэффициент

Возникает ли обязанность по уплате НДС и налога на прибыль с реализованной макулатуры?

В силу п. 1 ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС признается реализация товаров (работ, услуг) на территории РФ. Таким образом, реализация макулатуры бюджетным учреждением по рыночной стоимости подлежит обложению НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Что касается налога на прибыль, то здесь возникают два объекта налогообложения.

Во-первых, в целях применения гл. 25 НК РФ стоимость материалов, полученных при ликвидации объектов основных средств, признается внереализационным доходом учреждения (п. 13 ст. 250 НК РФ, Письма Минфина России от 17.07.2013 N 03-03-05/27903, от 08.08.2013 N 03-03-06/4/32160).

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Во-вторых, выручка от реализации макулатуры признается доходом от реализации. На основании пп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ при реализации товаров и (или) имущественных прав налогоплательщик вправе уменьшить доходы от данных операций на цену приобретения (создания) этого имущества, а также на сумму расходов, указанных в абз. 2 п. 2 ст. 254 НК РФ.

Исходя из этой нормы стоимость материалов, полученных при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств, при ремонте, модернизации, реконструкции, техническом перевооружении, частичной ликвидации основных средств, определяется как сумма дохода, учтенного налогоплательщиком в порядке, предусмотренном п. п. 13 и 20 ч. 2 ст. 250 НК РФ.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Начислен НДС

2 401 10 130

или

2 401 10 180

2 303 04 730

Начислен налог на прибыль

2 401 10 130

или

2 401 10 180

2 303 03 730

Пример 3. Бюджетным учреждением оприходована макулатура по оценочной стоимости в сумме 1500 руб. Стоимость реализованной макулатуры специализированной организации составила 2360 руб. (в том числе НДС — 360 руб.).

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислен доход от реализации металлолома

2 209 74 560

2 401 10 172

2360

Начислен НДС

2 401 10 130

2 303 04 730

360

Начислен налог на прибыль

(1500 руб. (2360 — 360) руб. — 1500 руб.) x 20%

2 401 10 130

2 303 03 730

400

Перечислены налоги в бюджет

2 303 04 830

2 201 11 610

360

2 303 03 830

400

Заключение

Кратко сформулируем основные выводы:

  1. Книги (учебники, документы) выбывают из библиотечного фонда в связи с физической утратой или частичной либо полной утратой потребительских свойств. Их выбытие оформляется актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144).
  2. Принятие к учету макулатуры, оставшейся в распоряжении учреждения в результате списания библиотечного фонда, отражается по оценочной стоимости.
  3. Начисление доходов от реализации макулатуры относится на подстатью 172 «Доходы от операций с активами» КОСГУ. Однако для отражения кассовых поступлений данная подстатья не применяется. Зачисление денежных средств от реализации макулатуры следует отражать по статье 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
  4. Реализация макулатуры по рыночной стоимости подлежит обложению НДС.
  5. Стоимость макулатуры, полученной при ликвидации библиотечного фонда, признается внереализационным доходом учреждения. Выручка от реализации макулатуры признается доходом от реализации, которая может быть уменьшена на стоимость данной макулатуры, оцененной в соответствии со ст. 105.3 НК РФ.
  6. Операции по НДС и налогу на прибыль организаций отражаются по соответствующей статье КОСГУ (130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» или 180 «Прочие доходы») в соответствии с решением учреждения, принятым в рамках его учетной политики.

М.Зарипова

Эксперт журнала

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

бухгалтерский учет и налогообложение»

Оцените статью
Юриспруденция
Adblock detector