Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Как производится доплата за ночные часы при сменном графике

Что такое ночные смены

В графике работ предусматривается трудовая деятельность в ночное время суток. Это неизбежно по условиям технологического процесса. В это время на работника накладывается дополнительная нагрузка, так как согласно выработанным биоритмов он должен спать. Основным вопросом был и остается: как администрация предприятия будет оплачивать данное время.

Большинство предприятий работают днем, поэтому оплата труда сотрудникам производится на общих основаниях. При осуществлении деятельности ночью оплата повышается.

Ночным промежутком времени считается интервал с 22 утра до 6 утра

Ночным промежутком времени считается интервал с 22 утра до 6 утра

Ночным временем считается временной промежуток с 22 утра до 6 утра. Ночная смена — это смена, когда сотрудник попадает в этот период. Если хотя бы несколько часов из указанного промежутка было отработано, то это время оплачивается в повышенном тарифе.

Необходимо помнить, что смена, отработанная ночью, меньше на один час, по сравнению с дневной.

Случаи, когда смену сократить нельзя:

  1. Сотрудник был принят для осуществления деятельности ночью.
  2. Когда график работы сокращен.
  3. При невозможности сократить рабочую смену, согласно условиям техпроцесса.

Что такое ночное время

Трудовое законодательство определяет, что ночное время – это время с 22 часов до 6 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). При этом продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Это значит, что если при установленной продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю (8 часов в день) работа пришлась на ночное время, то работник вместо 8 часов в день должен отработать 7 (например, с 22 до 5), при этом рабочее время будет считаться полностью отработанным и отработке этот выпавший 1 час не подлежит (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

Данный порядок не относится к работникам, которым была установлена сокращенная продолжительность рабочего времени или работникам, которые специально были приняты на работу в ночное время.

Кто не должен работать ночью

Отдельные категории работников к работе в ночное время не допускаются.

К работе в ночное время не допускаются Допускаются лишь с их письменного согласия
беременные женщины женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет
работники, не достигшие возраста 18 лет (кроме, например, детей-актеров и иных категорий предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами) инвалиды
работники, имеющие детей-инвалидов
работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет
опекуны детей в возрасте до 5 лет

Какие документы необходимы

Предприятиям или организационной структурой регламентируются условия трудового процесса, а также начисления заработка за время работы.

Это излагается в локальных актах, а именно:

  1. В утвержденном положении об оплате трудовой деятельности.
  2. В колдоговоре, но здесь обязательно нужно мотивированное мнение по профсоюзной линии.
  3. В трудовом соглашении с сотрудником (индивидуально).
  4. В распорядительном документе о привлечении работника к ночному труду.
Предлагаем ознакомиться  Акт нанесения ущерба имуществу образец

Приказ или распоряжение необходимо лишь в том случае, когда график сменности не установлен, а отработать нужно.

Как оплатить ночной труд

Каждый час работы в ночное время оплачивается в большем размере, чем работа в дневное время. Конкретный размер повышения устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором и не может быть меньше 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

При этом оплата ночных часов при сменном графике работы ничем не отличается от оплаты ночных часов при обычном графике: ночное время подлежит допоплате.

К примеру, оклад работника установлен в размере 75 000 рублей при пятидневной рабочей неделе и нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю). В сентябре работник по просьбе работодателя отработал дополнительное ночное время с 22 до 00. Доплата за ночное время установлена в размере 20%.

Следовательно, заработная плата работника за сентябрь составит: 76 022,73 = 75 000 рублей (оклад за сентябрь)  1 022,73 (доплата за ночные часы).

75 000 (оклад) / 176 (количество «нормальных» рабочих часов в сентябре по производственному календарю) * 2 (количество ночных часов) * 1,2 (увеличенная на 20% часовая ставка)

Категории работников

Как производится доплата за ночные часы при сменном графике

По мнению профсоюза, существует определенная категория сотрудников, которым не запрещен ночной труд. Однако существует категория, которую привлекать нельзя либо они предварительно должны дать свое согласие.

Нельзя трудиться ночью:

  1. Представительницам прекрасного пола в период ожидания малыша.
  2. Лицам, не достигшим совершеннолетия, исключения лишь составляют работники творческих сфер, к примеру, артисты или певцы.

Письменное согласие необходимо получить перед началом работы:

  1. Мамам, имеющим малышей в возрасте до трех лет.
  2. Лицам с инвалидностью.
  3. Работникам, оказывающим попечительскую помощь инвалидам.
  4. Если сотрудники ухаживают за больными родственниками.
  5. Одиноким родителям, которые имеют на попечении малышей в возрасте до 5 лет.

Сотрудника необходимо предварительно известить о том, что право отказа за ним имеется.

Надбавки при сменном графике

Оплата за сменный график осуществляется двумя разными способами

Оплата за сменный график осуществляется двумя разными способами

При работе в разные смены оплачивается труд двумя способами:

  1. По заданной тарифной сетке за час труда. Здесь изначально устанавливается ставка, именно ее получает сотрудник, а после чего определяется количество часов, которые он отработал. Все данные заносятся в табель учета времени. После чего две величины перемножаются. Собственно и получается размер выплаты.
  2. Исходя из размера должностного оклада. В этом случае работник отрабатывает норматив времени в течение календарного месяца по табелю. Установленное рабочее время превысило лимиты, и расчет осуществляется на основании среднего показателя, вычисленного от оклада.
Предлагаем ознакомиться  Клише подписи это

Когда сотрудники продолжают трудиться по графику, то на ночное время тоже приходится это время. На практике встречаются случаи, когда работник не сменил своего коллегу и второй продолжает работать, и время работы соответственно увеличивается.

Примеры расчета повременщикам

На основании оплаты труда зависит и порядок ее осуществления.

Примеры:

  1. Если оплата почасовая. Доплата получается перемножением количества ночных часов на тариф и на процент заработной платы.
  2. Если установлена дневная ставка. Получается, что среднюю ставку нужно разделить на количество часов, из расчета отработанной смены.
  3. Если производится выплата месячного оклада. То есть среднемесячную часовую ставку необходимо поделить на отработанные в тот же промежуток времени часы.

Количество часов переработки должно определяться по табелю, а расчет производится на основании занесенных данных. Каждая организационная структура должна иметь этот документ. Форма последнего разрабатывается индивидуально и утверждается локальным актом.

В табель заносятся:

  1. Сведения о продолжительности работы сотрудников на предприятии. Это т показатель определяется на основании заданной смены.
  2. Время, потраченное на отдых, тоже должно быть определено.
  3. Чередование смен.

Приведем пример расчета оплаты за ночную работу в праздничный день.

Предположим, что часовая тарифная ставка работника составляет 250 рублей. Оплата за работу в праздники производится в двойном размере, а доплата за ночную работу составляет 20% от часовой тарифной ставки.

В соответствии с графиком работник трудился с 16:00 23.02.2018 до 09:00 24.02.2018.

Период оплаты Расчет Сумма, руб. Пояснения
с 16:00 23.02.2018 до 22:00 23.02.2018 6 часов * 250 рублей * 2 3 000 6 часов дневной работы в праздничный день оплачиваются в двойном размере
с 22:00 23.02.218 до 00:00 24.02.2018 2 часа * 250 рублей * 2  2 часа * 250 рублей * 20% 1 100 2 часа ночной работы в праздничный день оплачиваются в двойном размере и с учетом доплаты 20%
с 00:00 24.02.2018 по 06:00 24.02.2018 6 часов * 250 рублей  6 часов * 250 рублей * 20% 1 800 6 часов ночной работы в субботу (по графику это рабочий день) оплачиваются в одинарном размере с учетом доплаты 20%
с 06:00 24.02.2018 до 09:00 24.02.2018 3 часа * 250 рублей 750 3 часа дневной работы в субботу оплачиваются в одинарном размере

Итого, оплата за работу в указанное время составила 6 650 рублей (3 000  1 100  1 800  750).

Сдельная оплата

Хотя в законодательстве не существует твердого показателя, как осуществляется оплата труда в месяц. Но имеется два способа при расчете надбавки за отработанное время:

  1. Это не зависит от объема изготовленной товарной продукции. Но расчет ставки возможен, так как специально разработано штатное расписание. Получается, что перемножаются ночные часы на тариф и процент от доплаты.
  2. По повышенному нормативу. За ночные часы установлена надбавка, так как в каждой организации имеются справочные показатели. В последних определены суммы заработка, начисляемого за виды работ. Согласно формуле расчет надбавки выполняется перемножением показателя изготовленной продукции на процент доплаты и тарифную ставку.
Предлагаем ознакомиться  Амортизационная группа зданий и сооружений

Ночные часы

Нормативными актами установлено, что сотрудникам необходимо доплачивать за трудовую деятельность ночью. Она составляет не меньше 20 % от установленного тарифа. Но каждая организация устанавливает данные показатели индивидуально. Из сведений из статистики организационные структуры определяют этот показатель устанавливается до 40%.

Как производится доплата за ночные часы при сменном графике

Повышенная цифра используется для следующих категорийсотруднитков:

  1. Когда организационная структура занимается охранной деятельностью, то процент — 35.
  2. Если организация занимается уголовно-исполнительной работой, то тоже 35 %.
  3. Для работающих в учреждениях здарооохранения — 50%.

В иных случаях надбавка устанавливается руководящим составом, но она не должна быть менее 20 %. При расчете берется сумма оклада, которая делится на отработанные дни.  Величина далее делится на часы рабочей смены. Это значение показывает, какая сумма начисляется сотруднику за час. Чтобы доплата осуществлялась правильно, необходимо точно обсчитать и принять во внимание учет рабочего времени.  По отдельным расценкам считается заработок за работу в праздничные или в выходные.

Поскольку и ночная работа, и работа в праздники предусматривают повышенную оплату, то ночная работа в праздники подразумевает суммирование следующих доплат:

  • доплата за работу в праздники;
  • доплата за работу в ночное время.

Напомним, что оплата в повышенном размере производится за часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день устанавливаются трудовым или коллективным договором, но не менее чем в двойном размере (ч. 1,2 ст. 153 ТК РФ).

Доплата за каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 6 часов) производится также в размерах, установленных трудовым или коллективным договором, но не менее 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ч. 1 ст. 96, ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554).

Напоминаем, что работа в праздники может быть заменена работнику по его просьбе предоставлением времени отдыха. Тогда работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере. При этом если работник трудился в праздники в соответствии со своим графиком, то такая работа не может быть заменена одинарной оплатой и днем отдыха (Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014).

Удержание налогов

Все начисления за работу ночью считаются в сумме совместно с заработной платой. Получается, что с полученного результата взимаются налоги. Основание — действующее законодательство.

Начисления и вычеты осуществляются бухгалтерами, а в конце года представляется отчет о проделанной работе. Самому сотруднику нет оснований волноваться об удержании налогов, все производится автоматически. В расчетном листке показывают все данные о начислениях и удержаниях, можно лишь только выполнить перерасчет.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Оцените статью
Юриспруденция
Adblock detector