Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Учет спецодежды и средств индивидуальной защиты

Как узнать, какие СИЗ выдавать

Чтобы определиться, какие СИЗ выдавать тому или иному сотруднику, следует изначально подготовить список работников, определить, в каких условиях они работают, в том числе произвести замеры по показателям микроклимата, вредным веществам, а также идентифицировать наличие опасных факторов. Все это выполняется в лабораторных условиях.

В картах прописано:

  • наименование СИЗ;
  • срок носки, действия в случае износа ранее установленного времени;
  • номер государственного стандарта или технических условий, касающихся приобретения того или иного СИЗ.

Карты СОУТ очень удобных, их можно предъявлять контролирующим органам при проверке.

Чтобы выдавать СИЗ и спецодежду работникам, необходимо подтвердить факт ее выдачи, в связи с этим рекомендуется выполнить следующее:

  1. Распорядительным документом по объекту назначить лицо, ответственное за получение, постановку на бухгалтерский учет и выдачу СИЗ. Как правило, это заведующий хозяйством.
  2. Ответственный работник получает СИЗ и спецодежду на центральном складе по отдельным требованиям, существующим на данном предприятии.
  3. После СИЗ размещаются на складе для их хранения. Стоит отметить, что хранить подобные вещи необходимо при определенных температурных условиях и параметрах по влажности в помещении. Для этого собственно и ведется журнал ТВР (температурно-влажностный режим) ежедневно.
  4. После того как одежда получена и аккуратно разложена в складском хозяйстве, ее можно выдавать сотрудникам согласно данным из поданной заявки.
  5. Чтобы факт выдачи спецодежды был подтвержден, необходимо на каждого работника, получающего СИЗ, завести карточку выдачи. Этот документ очень важен и его требуется заполнять аккуратно, так как его могут попросить при любой проверке по охране труда и технике безопасности, а также он прилагается к материалам по расследованию несчастного случая или сложившихся обстоятельств, по причине которых могло произойти непредвиденное происшествие.
  6. Выдавать рабочие костюмы и обувь рекомендуется с записью в личную карточку, а выдача, к примеру, противогазов и респираторов фиксируется в отдельном журнале, так как это расходный материал и он списывается автоматически.

Учет должен быть по каждому шагу получения и выдачи, только так можно подтвердить факт обеспечения работников СИЗ.

Порядок выдачи СИЗ

Для начала хочу особенно отметить, что вся закупаемая спецодежда, спецобувь и средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы или иметь декларацию соответствия ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». Оставляйте копии сертификатов с каждой поставки спецодежды и храните в папке. Инспектор, придя с проверкой, может проверить их наличие.

Учет спецодежды и средств индивидуальной защиты

Обеспечивать спецодеждой работодатель обязан работников профессий чья деятельность связана с:

  • вредными и опасными условиями труда;
  • особыми температурными условиями;
  • загрязнениями.

Выходит, что не только рабочим специальностям должны бесплатно предоставляться СИЗ, но руководителям и ИТР, которые в процессе работы посещают места, где возможны различного рода загрязнения.

А как поступить с подрядчиками, которые могут трудиться на территории вашего предприятия, кто должен осуществить выдачу СИЗ работникам?

Сотрудники сторонних организаций должны быть обеспечены спецодеждой и средствами индивидуальной защиты за счет средств своего работодателя (п.18 приказа Минсоцздравразвития № 290н), выдача спецодежды не положена.

Право получать спецодежду также имеют:

  • практиканты вашего предприятия;
  • сотрудники, которые временно переведены на другую работу;
  • обучающиеся по ученическому договору.

Для того чтобы понимать в каком количестве и какие именно средства защиты положены, необходимо воспользоваться нормами выдачи спецодежды, для каждого производства и каждой профессии разработаны свои перечни.

Приведу примеры некоторых из них:

  1. Нормы выдачи СИЗ в строительстве, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 16.07.2007 № 477.
  2. Нормы выдачи СИЗ для организаций пищевой, мясной и молочной промышленности, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 31.12.2010 № 1247н.
  3. Нормы выдачи СИЗ для работников, занятых в металлургии, машиностроении и транспортном производстве, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2010 № 1104н.
  4. Нормы выдачи СИЗ работникам сферы торговли и услуг, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 03.10.2008 № 543н.
  5. И так далее… для каждой должности можно найти перечень необходимой спецодежды с регламентированными сроками носки.
Предлагаем ознакомиться  Особенности ПДД и штрафы для пикапов и фургонов

Учет спецодежды и средств индивидуальной защиты

Существует еще документ, определяющий нормы выдачи для работников сквозных профессий – это приказ Минтруда № 997н от 09.12.2014г.

Он имеет приоритет перед нормами отдельных отраслей выдачи спецодежды и должности, указанные в нем должны быть обязательно обеспечены СИЗ, даже если они не указаны в отраслевых!

Есть еще ряд дополнительных условий, при которых полагается выдача средств защиты от вредных факторов, таких как:

  • работы с повышенным уровнем шума (наушники);
  • работы на высоте (страховочная привязь);
  • наружные работы при неблагоприятных погодных условиях (плащ);
  • работы на открытом воздухе в зимнее время (утепленная спецодежда);
  • работы в регионах, где летом появляется кровососущие насекомые (репелленты, энцефалитные костюмы).

Для каждого региона ношение спецодежды в зимнее время устанавливается на свой срок в зависимости от климатического пояса. Причем в сроки носки СИЗ, применяемых в особых температурных условиях, включается время их организованного хранения.

Всего их существует пять от I до особого. Найти свой регион и определить климатический пояс вы можете здесь.

Учет спецодежды и средств индивидуальной защиты

Только при наступлении соответствующего времени года сотруднику выдается сезонные средства защиты, а по окончании работодатель должен организовать хранение.

Для начала нужно знать рост и размеры сотрудников. Эта информация определяется со слов работника и заносится в карточку выдачи СИЗ.

Как бы смешно ни звучало, но она должна соответствовать полу, межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (приказ № 290н от 01.06.2009г) это прописывают в п.12.

Вся выдача должна фиксировать в личной карточке выдачи СИЗ.

На лицевой стороне заносятся наименования спецодежды, спецобуви и средств защиты, которые предусмотрены разработанными и утвержденными руководителем предприятия нормами. Обратная сторона личной карточки СИЗ, заполняется по факту выдачи.

Обязательно наличие подписи работника о получении рабочей одежды.

Сейчас уже популярно ведение электронной формы карточки выдачи спецодежды, что также допускается законодательством, но многие продолжают работать по старинке.

Выдача спецодежды работникам и спецобуви осуществляет склад, а специалист по охране труда контролирует соблюдение норм и правильность ведения карточек.

Чтобы была ясность по сроку носки, количеству выдаваемой спецодежды на год, а также откуда данная информация взялась, разрабатывается перечень выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты по вашему штатному расписанию. Перечень должен согласовываться с профсоюзом (если таковой имеется) и утверждаться руководителем предприятия.

Срок эксплуатации СИЗ регламентирован нормами и продлению не подлежит, потому как это может ухудшить условия труда работников.

И заменять один вид средств индивидуальной защиты работодатель на другой просто так не нельзя. Только согласовав данную замену с профсоюзным органом и заменяемые СИЗ должны быть равноценно защищаемые.

В этом документе необходимо отразить все нюансы по выдаче СИЗ сотрудникам организации.

К таковым рекомендуется отнести:

  1. На основании каких документов оно разработано. В этом разделе следует перечислить нормативные и законодательные акты.
  2. Далее, нужно указать поэтапно всю последовательность оформления заявки. Например, до какого числа и месяца она составляется, кем согласовывается, куда передается. К примеру, подготавливается заявка до 20.11, составляется в подразделении заведующего хозяйством, согласовывается с бухгалтерией предприятия и отделом кадров, а направляется в отдел снабжения. Форма заявки может быть утверждена приложением к настоящему Положению.
  3. После описывается процесс получения и выдачи СИЗ внутри предприятия. Например, при получении с центрального склада кладовщик оформляет требование и направляется его визировать в отдел снабжения, и только после этого получает материал.
  4. Выдача спецодежды сотрудникам осуществляется на рабочих местах с записью в карточке выдачи. Причем работники должны расписаться в отведенной строчке. Карточки должны быть ранее подготовлены, а их форма утверждена разработанным Положением.
  5. Правила использование и необходимость замены вследствие непригодности или износа СИЗ. Здесь рекомендуется описать порядок, как поступить, если СИЗ поломались ранее срока. И даже может быть такое отступление, что, по мнению комиссии, спецодежда может послужить еще год, но для этого составляется акт.
  6. Обязательно определяются виды ответственности в случае невыполнения данного положения.
Предлагаем ознакомиться  Законодательство о наличной и безналичной формах расчетов || Порядок расчетов наличными или безналичными средствами устанавливает

Положение утверждается распорядительным документом и подписывается заинтересованными лицами.

Порядок выдачи СИЗ

Согласно требованиям нормативной документации СИЗ выдаются сотрудникам бесплатно, то есть их предварительно приобретает работодатель.

Средства индивидуальной защиты и порядок их использования и приобретения

Приобретаемые СИЗ должны иметь все необходимые лицензии и сертификаты

На предприятиях возможно организовывать процесс приобретения следующим образом:

  1. Собирается информация о необходимости обеспечения сотрудников СИЗ.
  2. Все сведения обобщаются и производится общий расчет по стоимости планируемых для приобретения вещей. Получается, что необходимо предусмотреть затраты на следующий год.
  3. Далее, отделы снабжения приобретают необходимые СИЗ.
  4. После приобретения необходимо пройти все процедуры оприходования по бухгалтерскому учету и выдавать непосредственно в подразделения для обеспечения работников.

При приобретении также необходимо учитывать следующие моменты:

  1. Организация, реализующая СИЗ, должна иметь лицензию на их продажу.
  2. Обязательно необходимо прикладывать сертификат к непосредственной продукции — это свидетельствует, что она пригодна к использованию.
  3. При поставке партии спецодежды и СИЗ необходимо осуществить ее приемку, то есть выполнить входной контроль. Для этого назначается специальная комиссия. В случае обнаружения брака или иных несоответствий, а также отсутствия необходимых документов продукцию не стоит принимать и по этому поводу нужно подготовить акт.

Средства индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД) или СИЗ используются в организационных структурах для защиты органов дыхания, зрения или слуха.

Средства индивидуальной защиты и порядок их использования сотрудниками

Заведующий хозяйством занимается выдачей СИЗ и спецодежды работникам

Их назначение:

  • обеспечивать защиту легких от возможного проникновения пыли или вредных испарений в зависимости от превышений по предельно-допустимой концентрации в воздухе;
  • органы слуха также должны быть защищены от повышенного уровня шума (критичным критерием является шум более 80 Дб на производственных участках);
  • защита органов зрения от опасных факторов, например, от стружки или пылких частиц металла, осуществляется при наличии данных обстоятельств на рабочем месте.

Использование СИЗ работниками предусматривается на 12 месяцев, но если это время еще не подошло, а они уже пришли в негодность, то их необходимо списывать по акту и выдавать новые.

В этом случае необходимо действовать по следующему алгоритму:

  1. Сотрудник, у которого пришли в негодность средства защиты, обращается к непосредственному руководителю предприятия.
  2. Руководитель, в свою очередь, ставит в известность заведующего хозяйством, бухгалтерию и инженера по ОТ.
  3. Подписывается акт произвольной формы о том, что СИЗ действительно невозможно применять далее.
  4. После всех плановых мероприятий работник направляется на склад и ему выдается новое СИЗ.

Процедура совсем несложная, но и она не дает права обращаться с материальными средствами, выданными работодателем, безалаберно. Для обеспечения сохранности СИЗ необходимо выполнять следующие действия:

  • по мере необходимости и по истечении каждой рабочей смены протирать СИЗ;
  • класть СИЗ в определенное место для хранения, так, чтобы был исключен случай его поломки;
  • не использовать не по назначению;
  • своевременно сдавать на ремонт или стирку.

Этот перечень можно дополнить в зависимости от вида конкретного СИЗ.

Ответственность работников за порчу СИЗ

В случае если руководство отказывается обеспечивать сотрудников бесплатными средствами защиты, работник имеет полное право отказаться от выполнения работы.

списание спецодежды

При этом его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности и иным взысканиям. Правда, многие либо не знают об этом, либо молчат, ведь можно и работы лишиться.

Но законом предусмотрено наказание таких руководителей в виде штрафа в размере:

  • для должностных лиц и ИП — от 20 до 30 тысяч рублей за каждого работника;
  • для организаций — от 130 до 150 тысяч рублей за каждого сотрудника, не обеспеченного СИЗ.

За повторное нарушение организацию могут оштрафовать на сумму до 200 тысяч рублей, а также приостановить ее работу на срок до 90 суток.

У работников по закону тоже есть ответственность, не все ж на работодателя вешать 🙂

Сотрудники предприятий должны бережно относиться к выданной им спецодежде и средствам индивидуальной защиты. Если будет выявлен факт порчи или утери комплекта СИЗ, то они должны будут компенсировать соответствующие издержки. Использование ее в процессе работы обязательно (ст. 214 ТК РФ), в противном случае может последовать дисциплинарное взыскание.

Предлагаем ознакомиться  Переуступка права требования денежных средств

Причем с соблюдением всех правил техники безопасности – расстегнутые пуговицы или небрежно наброшенный на плечи халат считается точно таким же нарушением, как и полное отсутствие спецодежды.

Средства индивидуальной защиты и порядок их использования контролирует руководитель

Руководитель контролирует выдачу и использование СИЗ на предприятии

По вопросу выдачи СИЗ на работодателя возложены обязанности и права следующего характера:

  1. Руководитель должен обеспечивать сотрудников спецодеждой. Это осуществляется бесплатно.
  2. А также необходимо обеспечивать периодический контроль за выдачей и получением, использованием по назначению, ремонтом и стиркой спецодежды и СИЗ.
  3. Контролировать применение СИЗ постоянно, если сотрудник нарушает требования безопасности и надевает СИЗ тогда, когда это не положено, то необходимо предупреждать, а после наказывать.
  4. Руководитель имеет право отстранить сотрудника от работы, если он не обеспечен СИЗ.

В настоящее время производители выпускают множество отличных приспособлений, обладающих защитными свойствами:

  • уникальные и универсальные респираторы и иные СИЗОД;
  • защитные очки с функцией надевания на корректирующие;
  • маски для сварщика с берушами и респиратором.

Скачать документ

И многое другое, все сертифицировано и пригодно для применения.

Организация ухода за СИЗ на предприятии

Согласно требованиям нормативной документации в любой организационной структуре необходимо обеспечивать уход за СИЗ, то есть:

  • организовывать пункты стирки (штат сотрудников, занимающихся стиркой данных изделий или договор с прачечными): как минимум, раз в неделю спецодежда должна быть постирана и поглажена;
  • необходимо организовывать пункты ремонта СИЗ и спецодежды;
  • установить контроль за выполнением вышеуказанных мероприятий. Рекомендуется возложить ответственность на одного из сотрудников распорядительным документом.

Только при правильной организации можно добиться результата в соответствии с требованиями норм и правил по ОТ.

Как проводятся испытания СИЗ

Средства индивидуальной защиты и порядок их использования и испытания

На предприятиях периодически проводятся испытания СИЗ

С СИЗ тоже проводятся испытания:

  1. Такие средства, как очки, защитные экраны, наушники и беруши испытываются на заводе-изготовителе и списываются по мере необходимости и по истечении срока носки, то есть через год.
  2. Каски строительные тоже проходят испытание непосредственно после изготовления и только после этого их можно использовать. Однако и на предприятиях, где они применяются, их тоже нужно испытывать одни раз в полгода. Стоит отметить, что срок эксплуатации каски составляет не более двух лет.
  3. Испытания монтажных поясов производятся после изготовления, а в организациях, использующих такие испытания, осуществляются раз в полгода. Для этого существуют специальные методические рекомендации.
  4. Дерматологические средства испытываются при изготовлении методом проведения тестирования.
  5. Проверка противогазов осуществляется непосредственно на заводе-изготовителе, а после — на производстве с периодичностью один раз в полгода.

Испытательный стенд можно организовать непосредственно на самом предприятии, причем необходимо обеспечить поверку этого технического устройства. Не возбраняется заключать договоры с организациями, обладающими правом заниматься этим видом деятельности.

Вывод

В сфере обеспечения безопасных условий труда очень важным элементом является спецодежда, которая помогает не только оградить сотрудника от вредных производственных процессов, но и обеспечить комфортные условия труда работников.

Кроме того, соблюдение этих простых правил гарантирует правильное и рациональное использование бюджета предприятия, исключая перерасходы и убытки за счет отсутствия травм на производстве и штрафов.

Желаю вам эффективной и безопасной работы.

Если у вас возникли сложности в разработке документов правильному ведению выдачи спецодежды и СИЗ, обращайтесь, будем разбираться. Оказываю полный спектр услуг по охране труда.

Какие документы по обеспечению и применению СИЗ должны быть

Чтобы выдача и применение СИЗ и спецодежды на предприятиях были организованы правильно, рекомендуется иметь:

  • нормативные документы как отраслевые, так и межотраслевые;
  • правила охраны труда для соответствующего производства;
  • ГОСТы и иные требования, устанавливающие правила изготовления, проведения испытаний;
  • на основании требований нормативной документации должно быть разработано Положение по обеспечению СИЗ;
  • карты спецоценки условий труда.

Все документы должны храниться в определенном месте, это, как правило, архив предприятия.

Оцените статью
Юриспруденция
Adblock detector