Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Гибкий график работы — Все о кадрах

Случаи установления режима гибкого рабочего времени

Рабочее время, согласно ст. 91 ТК РФ, — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

В ст. 102 ТК РФ дано определение такого вида режима рабочего времени, как гибкое рабочее время, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон. Необходимость установления такого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника — Трудовой кодекс не делает различия для этих случаев.

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

К числу первых можно отнести удаленную работу, когда сотрудник работает дома, а в офис приходит лишь для координации действий.

Это агенты по недвижимости и страхованию, менеджеры по продажам и по работе с клиентами, курьеры. Зарплата агентов (или ее часть) зачастую носит сдельный характер, то есть зависит от количества заключенных договоров. Поэтому точный учет их рабочего времени не так важен, как у сотрудников, в работе которых ценится «сам процесс», например бухгалтеров, офис-менеджеров, продавцов-консультантов.

Во втором случае необходимость установления рассматриваемого режима рабочего времени связана с личными обстоятельствами в жизни работника: получение второго образования, или прохождение курсов повышения квалификации, которые оплачиваются работником и не связаны непосредственно с уже осуществляемой им деятельностью, или необходимость ухода за ребенком, иным родственником в определенное время и т.д.

Выделим положительные и отрицательные стороны установления режима гибкого рабочего времени (табл. 1).

Таблица 1

В каждой организации труд организован в соответствии с определенным режимом, отраженным в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). ПВТР устанавливают продолжительность рабочей недели, начало и окончание рабочего дня, количество и размер перерывов для отдыха.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).

Если локальными нормативными актами организации установлен строго нормированный рабочий день, а работника необходимо принять на работу в режиме гибкого рабочего времени, особенности его трудового распорядка нужно отразить в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Обязательно составьте для сотрудника индивидуальный график работы и включите его в договор в качестве приложения.

При приеме работника на работу и издании приказа по унифицированной форме N Т-1 в строке «Условия, характер работы» указывается: «Режим гибкого рабочего времени, учетный период — один месяц».

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Действия работодателя при установлении индивидуального режима работы ¦
L--------------------------------------------------------------------------
-¬ -¬
-L -L
-----------------/---------------¬ -----------------/---------------¬
¦ Устанавливается при приеме на ¦ ¦ Устанавливается уже работающему ¦
¦ работу ¦ ¦ работнику ¦
L---------------------------------- L----------------------------------
-¬ -¬
-L -L
-----------------/---------------¬ -----------------/---------------¬
¦Пропишите условия индивидуального¦ ¦ Возьмите от работника заявление ¦
¦режима работы в трудовом договоре¦ ¦ об установлении индивидуального ¦
¦ и приведите в нем график работы ¦ ¦ графика ¦
L---------------------------------- L----------------------------------
-¬ -¬
-L -L
-----------------/---------------¬ -----------------/---------------¬
¦ В приказе о приеме на работу ¦ ¦ Заключите с работником ¦
¦ укажите условия и характер ¦ ¦ дополнительное соглашение к ¦
¦ работы в соответствии с трудовым¦ ¦ трудовому договору с новым ¦
¦ договором ¦ ¦режимом работы и рабочим графиком¦
L---------------------------------- L----------------------------------

Рис. 1 Основания для установления ГРВ

Гибкий (скользящий) график можно установить любому сотруднику по его просьбе или с его согласия.

Гибкий график работы - Все о кадрах

Рассмотрев заявление бухгалтера Чайкиной А.Н., руководствуясь ст. 102 Трудового кодекса РФ (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ), Положением о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101,

Приказываю:

  1. Бухгалтеру Чайкиной А.Н. установить режим гибкого рабочего времени с «01» июля 2011 г.
  2. Разрешить изменение времени начала работы в диапазоне с 8.00 до 13.00 и времени окончания работы — с 17.00 до 19.00.
  3. Секретарю Максимовой Т.С. обеспечить еженедельный учет рабочего времени Чайкиной А.Н. в пределах установленной продолжительности.
  4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Основание: дополнительное соглашение N 2 к трудовому договору от 13.01.2011 N 12-ТД.

Директор ___________________________________ В.М. Хохлов

С приказом (распоряжением)

Гибкий график работы - Все о кадрах

работник ознакомлен ________________________ «21» июня 2011 г.

Для предприятий с особыми условиями труда гибкий график не подойдёт (о том, какие условия труда бывают и как они отображаются в трудовом договоре, мы рассказывали в отдельной статье). Особенно, если в организации слабая трудовая дисциплина.

Кроме этого, в сфере обслуживания и государственных услуг введение гибкого графика также не предоставляется возможным. У небольших частных фирм в этом плане гораздо больше возможностей.

Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре

Не все трудящиеся граждане могут легко и просто начать работу в определенное время и сразу же вести продуктивную деятельность. Эффективность труда некоторых лиц действительно находится в тесной связи с «удобным» временем выполнения тех или иных работ. Именно по этой причине существование гибкого графика работы в трудовом законодательстве является весьма актуальным.

В этой статье мы подробно остановимся на всех вопросах, которые затрагивает гибкий график работы в трудовом договоре, а также разберем образец официального документа.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Распорядок гибкого рабочего времени в трудовом договоре непременно должен быть отражен должным образом. Так, в частности, раздел «Условия и характер труда» должен содержать раздел «Гибкое рабочее время», где будут прописаны все нюансы, касающиеся данного графика. Трудовой договор с гибким графиком работы (образец) вы можете посмотреть выше в статье.

Что касается внесения изменений в существующее соглашение, например, перевод сотрудника на плавающий график работы в трудовом договоре, это также согласовывается сторонами. Как мы уже выяснили ранее, сделать это в одностороннем порядке не представляется возможным.

По соглашению сторон сотруднику может быть установлен гибкий трудовой график в трудовом договоре. Образец документов для перевода на этот режим рабочего времени можно посмотреть в данной статье.

Трудовой договор работника с режимом гибкого времени не отличается от того, который составляется для остальных работников. В графе, в которой предусмотрена простановка информации о режиме рабочего времени, вносится запись о гибком рабочем времени и его подробное описание.

Процедура составления рабочего графика не регламентирована и поэтому вопрос о необходимости его составления остается открытым. Дело в том, что в зависимости от установленного режима не всегда можно составить график.

Например, если работодатель устанавливает работнику 40-часовую рабочую неделю с 10-часовой сменой, при котором он сам может выбрать дни присутствия на работе в течение недели, то заранее проставить в график эти дни будет затруднительно.

Гибкий график работы – это способ организации труда, при котором сотрудник сам выбирает, в какое время ему будет удобнее работать. Такая практика широко распространена в европейских странах, и она начинает понемногу набирать популярность у российских работодателей. Работать в гибком графике очень удобно многим сотрудникам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Гибкий график работы - Все о кадрах

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

21 июня 2011 г. Москва

Закрытое акционерное общество «Орион» (ЗАО «Орион») в лице генерального директора Хохлова Валерия Михайловича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Чайкина Анна Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

  1. Дополнить разд. 1 трудового договора от 13.01.2011 N 12-ТД п. 1.6 следующего содержания: «С 1 июля 2011 г. Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени. Индивидуальный гибкий график утверждается приказом генерального директора».
  2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 13.01.2011 N 12-ТД и вступает в силу с 1 июля 2011 г.
  3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр соглашения передается Работнику, другой хранится у Работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

Генеральный директор ______________________ А.Н. Чайкина

Работник: _________________________________ В.М. Хохлов

Примерный образец

Достоинства и недостатки ГРВ

           Достоинства           
               Недостатки              
Удобен в случаях, когда          
работодателю важен не процесс, а
результат работы (творческие
работники)
Появляется необходимость вести         
суммированный учет рабочего времени,
каждый день строго фиксировать время
начала и окончания рабочего дня
сотрудника (ст. ст. 102, 104 ТК РФ)
Повышается эффективность труда   
работников, поскольку они сами
выбирают удобное время работы
Хотя начало, окончание или общая       
продолжительность рабочего дня (смены)
определяются по соглашению сторон
(ст. 102 ТК РФ), в трудовом договоре
могут быть не закреплены конкретные
часы прихода на работу (ухода с
работы), а например, сказано, что
работник должен приходить не позднее
14.00, и закреплена общая
продолжительность рабочего дня.
Соответственно, работник может прийти и
в 11.00, и в 12.00, и т.п. Это
обстоятельство снижает контроль работы
сотрудников
Повышается мотивация и лояльность
работников, поскольку такой режим
означает улучшение условий труда,
работники расценивают его как
знак особого доверия

Вместе с тем такой режим рабочего времени подходит не всем. Нецелесообразно применение режима гибкого рабочего времени в непрерывных производствах, в условиях 3-сменной работы в прерывных производствах, при 2-сменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места на стыках смен, а также в ряде случаев, определяемых спецификой производства.

Возможности для применения режимов ГРВ на отдельных предприятиях (в их подразделениях) могут также ограничиваться:

  • условиями внутрипроизводственной кооперации и внешних связей предприятия;
  • особенностями труда отдельных категорий работников и характера выполняемых ими функций;
  • отсутствием должного порядка в нормировании труда и учете рабочего времени;
  • низким уровнем организации труда и производства, слабой трудовой дисциплиной;
  • особыми условиями охраны труда и техники безопасности, а также рядом других условий и особенностей.

Гибкий график работы - Все о кадрах

В организациях, где существует возможность подобного рабочего времени, должно быть введено положение о системе работы по режиму гибкого рабочего дня.

Для перехода на работу по режиму гибкого рабочего времени руководители подразделений должны максимально точно составлять своим подчиненным индивидуальные трудовые задания на день, неделю, месяц, квартал, а также осуществлять контроль за их исполнением.

При выполнении фиксированного задания допускается недоработка в течение месяца до 20 часов. Переработанные часы аккумулируются на карточке учета рабочего времени работника и могут быть использованы в качестве отгула в любое время либо присоединены к очередному отпуску.

Главный недостаток этого режима — сложность учета отработанного времени, поскольку работнику предоставляется определенная свобода решать, когда начинать и заканчивать работу. Например, установлено «плавающее» время начала работы — с 09.00 до 11.00. В понедельник сотрудник пришел в 9.30, во вторник — в 10.

Предлагаем ознакомиться  Акт на списание ключей

Работа в режиме ГРВ возможна при наличии проходных или электронных устройств учета рабочего времени.

В пропусках таких работников производится соответствующая отметка, или выдается специальный вкладыш к пропуску на предприятие.

Учет времени, отработанного каждым работником, ведется руководителями подразделений, мастерами, бригадирами или специально выделенными работниками. При этом применяются различные методы и средства учета: в одних случаях используются индивидуальные счетчики времени, в других — производятся записи в специальных журналах внутри каждого подразделения и службы по установленной форме. Журнал учета отработанного времени хранится у лица, ответственного за табельный учет в течение года.

Примерный образец

Особенности работы в режиме гибкого рабочего времени

Для начала необходимо определиться, что собой представляет гибкий график. Понятие можно найти в статье 102 Трудового кодекса страны. Под гибким графиком понимают такой метод организации трудового времени, при котором за сотрудником закрепляется возможность самостоятельного регулирования своего труда.

При этом стоит понимать, что подобный график вовсе не означает, что работник может, абсолютно по своему усмотрению, корректировать трудовое время. Дело в том, что все должно непременно согласовываться с начальством.

В трудовые книжки записи о работе вносятся без упоминания о том, что она осуществлялась в режиме гибкого рабочего времени.

При работе в режиме ГРВ продолжительность рабочего времени остается прежней. Несмотря на то что работник самостоятельно определяет начало, окончание и продолжительность своего рабочего дня, он обязан отработать установленную для него норму рабочего времени (положенное количество часов). Недоработка в одни дни компенсируется более длительной работой в другие дни.

В случае применения режимов гибкого рабочего времени в условиях неполного рабочего времени, норма рабочего времени работников должна быть скорректирована с учетом фактически установленной недельной или месячной его нормы.

В случае выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным рабочим днем, переведенными на режим гибкого рабочего времени, почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц), т.е. сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленной для этого периода нормы рабочего времени.

Пример. Организация, оказывающая услуги по охране, установила для своих работников режим работы сутки через трое. По итогам месяца работники перерабатывают норму рабочего времени. Установленный учетный период — год. При этом по итогам года переработка составляет 140 час. Оплата за эти переработанные часы должна быть произведена как за сверхурочную работу.

Обратите внимание, что в соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочные работы не могут превышать 120 час. в год для каждого работника. Таким образом, организация нарушает трудовое законодательство.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

При выполнении работы вне организации (служебная командировка, участие в совещаниях, конференциях, симпозиумах и т.п.) режим гибкого рабочего времени не применяется, а учет рабочего времени ведется как при обычном режиме работы. При командировке на работника распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он откомандирован.

Применение режима ГРВ не освобождает работников от участия в общих мероприятиях, проводимых в масштабе структурного подразделения (цеха, участка, отдела) и организации в целом.

Оплата труда при режиме гибкого рабочего времени производится за фактически отработанное рабочее время исходя из систем оплаты труда, принятых в организации. Так как при режиме гибкого рабочего времени, как правило, норма рабочего времени отрабатывается в полной мере, работники имеют полное право на получение социальных льгот и гарантий, предусмотренных действующим законодательством.

Им должны предоставляться установленные ТК РФ и иными правовыми актами перерывы для отдыха в течение рабочего дня (смены), ежедневный (междусменный) отдых, выходные дни (еженедельный непрерывный отдых), нерабочие праздничные дни и отпуска. Применение гибкого режима работы не отражается на начислении трудового стажа и других трудовых правах.

Гибкий график работы находит применение не только при индивидуальной, но и при бригадной форме организации труда. В таких случаях коллектив бригады разрешает отдельным работникам, в зависимости от их индивидуальных потребностей в свободном времени, начинать и заканчивать рабочий день в более раннее или позднее время.

Введение гибкого графика работы в коллективах или разрешение работать по такому графику отдельным работникам оформляется приказами работодателя с учетом мнения представительного органа работников. В приказе определяется начало и окончание рабочего дня, период обязательного присутствия и гибкая часть рабочего времени.

Как производится учёт скользящего времени?

     "__" ______________ 200_ г.
____________________________
(наименование подразделения)
 N 
п/п
 Ф.И.О.
 Приход на 
работу по
нарастающей
Роспись
  Причина 
отсутствия
Время ухода
по
нарастающей
Роспись
Продолжительность
рабочего дня,
ч-мин.
Итого за
неделю,
ч-мин.
 1 
   2   
     3     
   4   
     5    
     6     
   7   
        8        
    9   
 1 
Ильина 
    8-45   
     -    
   18-00   
         15      
 2 
Павлова
    8-45   
     -    
   18-30   
       - 15      
 3 
Соколов
   ком.   
 4 
Котова 
    б/л   
        0        

Следует помнить, что для государственных служащих режим рабочего времени устанавливается ведомственными правовыми актами и введение названного режима возможно лишь в заданных ими случаях и пределах.

Например, в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ, действует Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей (далее — Положение), утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101, которое допускает установление скользящего (гибкого) графика работы и давно принятым работницам, и тем, кто только принимается на работу, если в связи с необходимостью ухода за детьми они не могут работать по обычному графику, установленному на предприятии.

Такой график работы устанавливается по согласованию между администрацией и работницей и согласовывается с профсоюзом, если он имеется (п. 2.1 Положения). Гибкий график работы может быть установлен как на определенный срок (достижение ребенком определенного возраста, на период учебного года), так и без ограничения срока (п. 2.2 Положения).

В соответствии со статьей 104 Трудового кодекса, при гибком графике работы происходит суммированный учет времени, которое было отработано лицом. При этом учет рабочего времени происходит по одному из следующих способов:

  • поденному – расчет осуществляется по норме часов труда за календарный день;
  • еженедельному – расчет ведется по норме в неделю;
  • ежемесячному – расчет осуществляется по количеству отработанных часов в месяц.

Также в указанной статье имеется запрет на установление учетного периода, который составляет больше одного года.

Фиксируют и учитывают отработанное время всех сотрудников работники отдела кадров или табельной службы. Что касается сбора информации о времени начала и завершения рабочего дня, он может осуществляться следующими способами:

  • путем фиксации вахтерами на проходной в специальном журнале;
  • с помощью электронной системы пропуска;
  • благодаря камерам наблюдения;
  • благодаря сведениям, предоставляемым сами сотрудниками.

Рассмотрим три типа учета скользящего времени:

  1. Учёт поденный. При этом устанавливается определённое количество часов, которые в любом случае должны быть отработаны трудящимися.
  2. Если нет возможности обеспечить контроль за один день, устанавливается еженедельная норма часов.
  3. Если нет возможности контролировать ситуацию при двух вышеуказанных типах, то применяют ежемесячную форму учёта рабочего времени.

Организовывает рабочее время и несёт за это ответственность всегда работодатель. Эти обязанности входят в работу специалистов кадровой службы.

Для оформления и учёта используется унифицированная форма Т-13.

Расчет заработной платы при гибком графике

Расчет заработной платы при гибком графике – также весьма актуальная тема. Оплата отработанного времени происходит или с почасовой ставкой или согласно окладу.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

В первом варианте все, в принципе, понятно, расчет происходит путем умножения количества отработанного времени на величину ставки. Что касается второго варианта, необходимо учесть тот факт, отработало ли лицо часовую месячную норму, которая была оговорена. Если ответ положительный, он получит оклад полностью, если нет – оклад нужно делить на норму необходимого времени, после чего полученное значение умножают на число тех часов, которые были отработаны.

Заработная плата при гибком графике исчисляется исходя из почасовой тарифной ставки или из месячного оклада.

Когда для расчета зарплаты используется почасовая тарифная ставка, то берем отработанные часы и умножаем на ставку.

Если для расчета используется месячный оклад и если месячная норма отработана полностью, то зарплата равна месячному окладу. В случаях когда работник не отработал месячную норму, то месячный оклад делим на нормативное количество рабочих часов в месяце и умножаем на фактически отработанные часы.

При установлении гибкого графика работы применяется суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). При суммированном учете рабочего времени, как правило, применяется повременная система оплаты труда — часовые тарифные ставки или должностные оклады в зависимости от того, что организация считает наиболее целесообразным.

Примечание. Правовая база для установления гибкого графика работы

Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101.

Рекомендации по применению гибкого рабочего времени утверждены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 N 162/12-55 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (в дальнейшем — Рекомендации). Документ применяется в части, не противоречащей ТК РФ.

Постановление Правительства РФ от 10.12.2002 N 877 «Об особенностях рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы».

Приказ Минтранса России от 20.08.2004 N 15 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей».

Приказ МПС России от 05.03.2004 N 7 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов» (ред. от 28.03.2007).

Приказ Минтранса России от 30.01.2004 N 10 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников, осуществляющих управление воздушным движением гражданской авиации Российской Федерации».

Приказ Росгидромета от 30.12.2003 N 272 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников оперативно-производственных организаций Росгидромета, их структурных подразделений, имеющих особый характер работы».

Приказ Минсвязи России от 08.09.2003 N 112 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы».

Приказ Роскомрыболовства от 08.08.2003 N 271 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников рыбохозяйственного комплекса, имеющих особый характер работы».

Приказ Минтранса России от 16.05.2003 N 133 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта».

Приказ Минобороны России от 16.05.2003 N 170 «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей (гражданского персонала) судов обеспечения Вооруженных Сил Российской Федерации».

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

Приказ Минфина России от 02.04.2003 N 29н «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников организаций, осуществляющих добычу драгоценных металлов и драгоценных камней из россыпных и рудных месторождений».

Постановление Минтруда России от 12.07.1999 N 22 «Об установлении продолжительности рабочей недели членам экипажей воздушных судов гражданской авиации».

Постановление Минтруда России от 20.02.1996 N 11 «Об утверждении Положения о рабочем времени и времени отдыха работников плавающего состава судов морского флота».

Унифицированная форма, образец заполнения

Унифицированная форма N 1-Т

                                                         --------¬
¦ Код ¦
-------
Форма по ОКУД ¦0301001¦
ЗАО "Персей" -------
------------------------------------------------ по ОКПО ¦9874657¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
--------- -----------
¦ 22 ¦ 01.04.2011¦
ПРИКАЗ L--------- ------------
(распоряжение)
о приеме работника на работу
--------------¬
¦ Дата ¦
------- -------------
Принять на работу ¦ с ¦ 01.04.2011 ¦
------ -------------
¦ по ¦ - ¦
L------ --------------
----------------¬
¦Табельный номер¦
---------------
Соколова Григория Васильевича ¦ 24 ¦
-------------------------------------------------L----------------
фамилия, имя, отчество
Юридический отдел
в ----------------------------------------------------------------
структурное подразделение
юрисконсульт
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
__________________________________________________________________
квалификации
постоянная, основная, на условиях работы в режиме гибкого рабочего
времени; учетный период - один месяц
------------------------------------------------------------------
условия приема на работу, характер работы
30 000 00
с тарифной ставкой (окладом) ----------- руб. -- коп.
цифрами
- -
надбавкой ----------- руб. -- коп.
цифрами
без испытания
с испытанием на срок ---------------------------------- месяца(ев)
Основание: 01 апреля 11 78-ТД
Трудовой договор от "--" ----------- 20-- г. N ------
генеральный
директор Попов С.И. Попов
Руководитель организации ----------- ------- ---------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Соколов 01 апреля 11
работник ознакомлен ---------------- "--" -------- 20-- г.
личная подпись

Примерный образец

Предлагаем ознакомиться  Дарение с несовершеннолетними: договор дарения квартиры и другой недвижимости, дарение движимого имущества

О нарушениях, связанных с применением ГРВ

Гибкость в организации рабочего времени в случае как полной, так и неполной занятости связана с «плавающим» началом и окончанием работы, продолжительностью обеденного перерыва, его началом и окончанием. При режиме работы, предположим, с 8 до 17 час. работник может прийти на работу в пределах с 8 до 10 час.

При нарушении принятого режима ГРВ помимо применения соответствующих дисциплинарных взысканий работники переводятся на общеустановленный режим работы на срок до 3 месяцев, при повторном нарушении — на срок не менее 2 лет.

К нарушениям ГРВ относятся:

  • невыполнение производственных заданий и установленных норм выработки;
  • повышенный процент брака;
  • опоздания на работу в пределах фиксированного времени;
  • прогулы;
  • неполное использование рабочего времени;
  • недоработка рабочих часов за учетный период без уважительных причин и др.

В случае систематического нарушения работниками подразделения правил, регламентирующих работу в условиях ГРВ, руководитель организации должен перевести данное подразделение на общий режим работы.

Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре

Примерный образец

За рубежом десятки миллионов человек работают в режиме гибкого рабочего дня. При этом производительность труда поднялась с 3 до 12%, нет опозданий на работу, разгружен общественный транспорт в часы пик. Значительно уменьшились прогулы, сократилась текучесть кадров, улучшился психологический климат.

При невозможности в нашей стране в современных экономических условиях обеспечить справедливую и достаточно высокую оплату труда большое значение приобретают методы нематериального стимулирования. Основными мотивирующими льготами при этом является свободный режим работы.

Внедрение гибких графиков достаточно трудоемкая операция для руководителя. Высока вероятность ошибок на первом этапе, и появляется желание отказаться от этой идеи. Однако, когда работа наладится, результаты не заставят себя долго ждать. Экономия ресурсов и даже фонда оплаты труда, повышение производительности труда, заинтересованность сотрудников работать именно в вашей компании обязательно компенсируют возможные ошибки и потери.

Как уже указывалось ранее, на предприятии или в организации допускается устанавливать для служащего гибкий график, согласно ст. 102 Трудового кодекса РФ. Тем не менее, порой случается так, что работодатели и работники поступают не совеем добросовестно, и используют подобный график в своих личных интересах, не соблюдая при этом оговоренные в соглашении сроки.

На основании статьи 99 Трудового кодекса страны, если того требует производственная необходимость или возникает чрезвычайная ситуация, работодатель имеет право превысить количество отработанного рабочего времени. Тем не менее, такое превышение не может превышать 120 часов в год. Наряду с этим, некоторые руководители нарушают действующее законодательство, заставляя работников трудиться сверх установленного времени. В подобном случае такие недобросовестные работодатели могут привлекаться к административной ответственности.

В частности, статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ предполагает, что должностное лицо могут обязать выплатить штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб. за нарушения трудового законодательства. За такой же проступок непосредственно организация или предприятие может быть оштрафовано на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Кроме того, порой могут быть применены меры и в отношении функционирования предприятия – остановка деятельности сроком до 90 дней.

Наряду с этим существует и ответственность работника, который не выполняет должным образом профессиональный обязанности. Так, за несоблюдение норм трудового права к работнику могут применяться взыскания дисциплинарного характера. Эта норма закреплена в статье 192 Трудового кодекса страны. Нарушитель может получить замечание, выговор и даже быть уволен.

Статья 195 Трудового кодекса содержит норму, которая касается дисциплинарной ответственности руководящих лиц. Инициировать такое дело может представительный орган работников. Так, прежде всего, работодатель рассматривает заявление, которое предварительно составляет представительный орган. В заявлении может содержаться жалоба на руководителя предприятия или структурного подразделения или его заместителя, который нарушил трудовое законодательство. После того, как документ будет изучен, работодатель сообщает о результате представительному органу работников.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Если указанные в заявлении нарушения действительно имеют место, работодатель должен применить соответствующие меры в отношении виноватого лица. Это может быть как дисциплинарное взыскание, так и увольнение с занимаемой должности.

Статья 99 Трудового Кодекса РФ закладывает запрет на превышение часов сверхурочной работы. Норма составляет 120 часов в год. Это правило действует и при гибком графике. В разных организациях рабочий процесс имеет свои особенности. Для большей свободы законодатель определил особые режимы рабочего времени.

Если сотрудник недобросовестно относится к своей работе, то для него это тоже чревато серьёзными последствиями: выговором, лишением премии, вплоть до разрыва трудового договора.

Гибкий график работы не является поводом для того, чтобы работник пропускал внутренние мероприятия, происходящие в компании.

Больше информации о правах, обязанностях и ответственности каждой из сторон трудового соглашения, найдете тут.

Подводя итоги, отметим, что под гибким графиком подразумевается общая договорённость нанимателя и работника о начале, продолжительности и завершении трудового дня. График может применяться для любых должностей. Учёт рабочего времени может производиться каждый день, раз в неделю или раз в месяц.

Если наниматель отказывается предоставлять отпуск или не отпускает на обеденный перерыв, он будет оштрафован. Если работник будет злоупотреблять гибким графиком работы, он так же будет наказан, вплоть до увольнения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Случаи установления режима гибкого рабочего времени

Таблица 1

При необходимости режим гибкого рабочего времени может быть введен уже после заключения трудового договора. В случае согласия работодателя заключается дополнительное соглашение с указанием составных элементов режима гибкого рабочего времени.

Важно отметить, что если возможность установления гибкого графика работы по просьбе сотрудника отражена в ПВТР как обязанность работодателя, то работодатель обязан установить такой график работы. Целесообразно при упоминании в ПВТР об установлении гибкого графика работы предусмотреть и причины установления такого режима.

Если же в ПВТР сказано, что подобный режим работы устанавливается по соглашению сторон, или вообще в них не упоминается, то у работодателя есть некоторый выбор: можно пойти навстречу сотруднику, а можно и отказать, предоставив мотивированное обоснование.

Для установления гибкого рабочего времени сотруднику, уже работающему в фирме, он должен представить письменное заявление с указанием желаемого графика работы и периода времени, на который он устанавливается.

На основании заявления составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, оформляется индивидуальный график работы и издается приказ об утверждении этого графика.

Подобное документальное оформление установления графика работы необходимо, так как режим труда и отдыха, согласно ст. 57 ТК РФ, является обязательным условием трудового договора. И согласно той же статье ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Исходя из вышесказанного, подводим итог: в графике необходимо отразить все элементы гибкого рабочего времени.

После того как составлен график работы, нужно определиться с выбором учетного периода. Это период, в течение которого работник должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени. Это может быть как год, квартал или месяц, так и один день.

Например, если в качестве учетного периода выбран день, то при пятидневке, работая по графику: понедельник, среда, пятница — с 8 до 17, а вторник, четверг — с 10 до 19, работник полностью выполняет условия договоренности, так как отрабатывает в день свою обычную норму — 8 час.

Если учетный период равен неделе, то все рабочие дни сотрудника могут быть разной продолжительности. Главное при этом, чтобы за недельный период он отрабатывал установленную норму, а именно 40 час.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

В качестве примера приведем индивидуальный график работы с учетным периодом, равным неделе (табл. 2).

Таблица 2

Бывают случаи, когда изменение режима рабочего времени связано не с субъективным пожеланием работодателя, а в силу объективных причин. Например, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

О предстоящих изменениях и о причинах таких изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). При этом, как разъяснено в п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (ред. от 28.09.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель, в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ, обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При отсутствии подходящей работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Если в рассматриваемой ситуации отсутствуют обстоятельства, указанные в ст. 74 ТК РФ, то изменить режим рабочего времени будет возможно только по соглашению сторон трудового договора.

Можно ли перевести на гибкое рабочее время целый отдел? Можно. Если инициатива исходит от сотрудников, обязательным документом будет коллективное заявление с подписями всех желающих перейти на новый режим. Если же гибкий график вводится по инициативе администрации, то действовать нужно по правилам ст. 74 ТК РФ, то есть предупредить сотрудников об изменении условий труда не менее чем за 2 месяца.

Пример. У нас режим рабочего времени прописан в ПВТР: «…начало рабочего дня в 8.00, окончание в 17.00». В связи с наступлением зимнего периода директор хочет перевести всех (временно до перехода на летнее время) работать с 7.00 до 16.00. Нужно ли вносить изменения в ПВТР, или достаточно приказа по предприятию и ознакомления с ним работников?

Режим рабочего времени установлен в организации правилами внутреннего трудового распорядка. Вправе ли работодатель изменить режим рабочего времени, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, без получения согласия работника?

Если работодатель выступает с инициативой изменить режим рабочего времени, ему, прежде всего, необходимо внести соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка. Согласно ст. 190 ТК РФ, правила внутреннего трудового распорядка утверждаются, а значит, и изменяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ, для принятия локальных нормативных актов.

Предлагаем ознакомиться  Исправительные работы как вид уголовного наказания

Представительным органом работников может выступать первичная профсоюзная организация или ее орган (ст. 30 ТК РФ). Если первичная профсоюзная организация в организации отсутствует, то представление интересов работников может быть поручено иному представительному органу, избранному на общем собрании (конференции) работников в соответствии со ст. 31 ТК РФ.

В новой редакции ПВТР необходимо указать новый режим рабочего времени (время начала и окончания работы, время перерывов в работе), а также дату, с которой он вводится. В силу ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Следовательно, все работники организации должны быть ознакомлены под роспись с новой редакцией правил внутреннего трудового распорядка.

Однако работодателю для установления нового режима рабочего времени недостаточно только утвердить новую редакцию правил внутреннего трудового распорядка и ознакомить с ней всех работников под роспись.

По смыслу закона режим рабочего времени всегда является условием трудового договора, даже когда он не отличается от общих правил, и поэтому может не указываться непосредственно в тексте договора. В силу ст. 72 ТК РФ изменение любых определенных сторонами условий трудового договора, в том числе и не подлежащих обязательному включению в трудовой договор, допускается только по письменному соглашению сторон этого трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Поэтому для установления нового режима рабочего времени работодателю необходимо заключить со всеми работающими сотрудниками соглашения в письменной форме, дополняющие трудовой договор условием о новом режиме работы. В соглашении указываются: новое время начала и окончания работы, новое время обеденного перерыва, а также другие изменившиеся условия.

Соглашение будет действовать с момента его подписания работником и работодателем или с иного дня, указанного в соглашении. До подписания указанных соглашений новый режим рабочего времени, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, будет распространяться только на вновь принимаемых работников.

Если сотрудник при гибком графике отрабатывает дневную норму рабочих часов (8 час.) в тот же день, то учетным периодом будет один день. Если у него получается соблюдать только недельную норму рабочих часов (40 час.), а в дневную норму он не укладывается, учетным периодом будет неделя и т.п. О таких составных частях гибкого графика работы говорится в разд. 2 Рекомендаций, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариатом ВЦСПС от 30.05.1985 N 162/12-55.

Что может происходить с выходными при режиме ГРВ? Режим ГРВ не существует, как правило, сам по себе. Он как бы вписан в основные виды рабочей недели: пяти- и шестидневную рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а поэтому выходные дни предоставляются по общим правилам. То есть если речь идет о пятидневной рабочей неделе, то должно быть предоставлено два выходных дня, при этом общий выходной день — воскресенье (ст. 111 ТК РФ).

Представляется, что возможен и третий вариант — скользящий график, то есть рабочая неделя с предоставлением выходных дней по специальному графику. Например, вы работаете по 5-дневной рабочей неделе, но одну неделю с понедельника по пятницу с выходными в субботу и воскресенье, вторую — со вторника по субботу с выходными днями в воскресенье и понедельник и т.д.

Недельный график работы

День недели
 Время начала 
работы
     Время    
окончания
работы
     Время     
обязательного
присутствия
     Время     
обеденного
перерыва
Понедельник
     08.00    
     18.00    
 11.00 - 13.00 
14.30 - 17.00
 13.30 - 14.30 
Вторник    
     08.00    
     18.00    
 11.00 - 13.00 
14.30 - 17.00
 13.30 - 14.30 
Среда      
     11.00    
     19.00    
 11.00 - 13.00 
14.30 - 17.00
 13.30 - 14.30 
Четверг    
     11.00    
     19.00    
 11.00 - 13.00 
14.30 - 17.00
 13.30 - 14.30 
Пятница    
     08.00    
     17.00    
 11.00 - 13.00 
14.30 - 17.00
 13.30 - 14.30 

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Форму приказа о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или для целого подразделения работодатель вправе разработать самостоятельно. В приказе необходимо указать должность, фамилию, имя, отчество работника (или работников подразделения, сектора, отдела), которому устанавливается такой режим, дату введения режима в действие, фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и питания, продолжительность учетного периода. В основании приказа следует указать дополнительное соглашение с работником. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Пример. В организации правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) установлен режим работы с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00. Работник написал заявление с просьбой установить ему следующий режим работы: с 9.00 до 17.40, обед с 13.00 до 13.40. Работодатель согласился. Это оформляется по той же схеме:

  • заявление работника;
  • дополнительное соглашение к действующему трудовому договору в 2 экз. (по одному для каждой из сторон);
  • приказ.

Контроль за своевременным началом и окончанием работы и за правильным использованием рабочего времени в течение рабочего дня должен осуществлять руководитель структурного подразделения.

Индивидуальный график работы может быть оформлен и отдельным документом, который утверждается приказом руководителя предприятия.

Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)

В настоящее время в ТК РФ практически ничего не сказано о режиме гибкого рабочего времени, разрешено лишь его устанавливать по соглашению сторон.

Помимо этого, на работодателя возлагается обязанность обеспечить отработку работником необходимую норму часов.

Для наиболее подробного рассмотрения вопроса можно обратиться к Постановлению Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1984, которое хоть и уже не действует, но содержит весьма подробные инструкции по введению и организации режима гибкого времени.

Основные особенности гибкого рабочего времени:

  1. Работодатель устанавливает только примерные рамки рабочего времени либо фиксирует часть рабочего дня.
  2. В свободное время работник сам определяет график работы. Но только в рамках отведенного времени.
  3. Работник должен отработать положенное по норме количество часов. Но при этом отчетным периодом для суммированного подсчета времени может быть и квартал, и полугодие и больший период.

Из вышеизложенного можно сделать вывод, что гибкий режим работы — это режим отличный от того, который установлен на предприятии, но согласованный сторонами. То есть работник при установлении себе графика работы учитывает временные рамки, установленные работодателем.

Пример гибкого графика работы: сотруднику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя фиксированными выходными, но при этом он всегда должен присутствовать на работе только с 10-00 до 17-00, а остальные два часа может дорабатывать либо с 8-00 до 10-00, либо с 17-00 до 19-00 часов, или делить их между двумя этими периодами.

К ним относятся:

  • Обеденный перерыв. Согласно статье 108 ТК РФ каждый трудящийся имеет право принять пищу и отдохнуть. Обеденное время не должно быть менее 30 минут.
  • Переменное время. Это тот промежуток времени, который сотрудник может самостоятельно выбрать (определение начала и завершения рабочего дня).
  • Фиксированное рабочее время. В это время работник всегда должен находиться на своём рабочем месте в организации.

Данные элементы можно изменять и дополнять.

Статья 108 ТК РФ. Перерывы для отдыха и питания

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Все нюансы использования гибкого графика работы. Рекомендации по оформлению в трудовом договоре, образец документа

Гибкий режим рабочего времени может быть закреплен в следующих документах:

  1. Локально-нормативных актах предприятия, в случае если предприятие имеет несколько видов таких графиков и использует их для большого количества работников.
  2. Непосредственно в трудовом договоре работника. Если гибкий график устанавливается только для конкретного человека. В этом случае график должен быть расписан как можно подробнее.

Внесение графика в локально-нормативный акт не избавляет работодателя от внесения изменений в трудовой договор работника.

Инициировать переход на гибкий график может любая сторона. Если инициатива исходит от работника, он должен изложить свою просьбу в заявлении. Оно пишется в свободной форме. Там работник либо указывает желаемую форму графика работы, либо предлагает обсудить все возможные.

Определение

О том, как в трудовом договоре отображается режим и часы работы, мы более подробно рассказываем здесь.

Гибкий график делится на несколько видов:

  1. Работа сменами. График широко известен каждому человеку. Так работают сотрудники полиции, медицинский персонал и т. д.
  2. Свободный режим. Этот вариант подойдёт для художников, журналистов и писателей. Творческую деятельность сложно измерять стандартным способом.
  3. Скользящий режим. В таком графике рабочее время является стандартным. Человек работает столько же, сколько трудятся и его коллеги. Различие лишь в том, что часы работы «плавающие». Например, сотрудник может приходить на работу не в 10:00, а в 8:00, и соответственно, уходить раньше на два часа.

Ненормированный рабочий день регулирует статья 101 ТК РФ.

Статья 101 ТК РФ. Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Для каких должностей подойдет?

Трудовой контракт со скользящим графиком распространён практически на все должности. Особенно это относится к офисным должностям, таким как секретарь, специалист банка, менеджер. Если нанимателю и сотруднику такой график удобен, то организовать скользящий график можно абсолютно для любой должности. Особенно, если сотрудник учится или работает по совместительству.

Сменный график пользовался популярностью всегда. Президенты крупных производств и различных фабрик хотели, чтобы производство не останавливалось, а предприятие функционировало полные сутки. Но желание руководства противоречило действующему законодательству, поскольку работать без выходных и обеда строго запрещено.

Свободный график, как уже было сказано выше, наиболее подходит для творческих натур (дизайнеры, художники, поэты и т. д.).

Библиографический список

  1. Васина Ю.А. Кадровые документы: инструкции по заполнению. Изд. 2-е, перераб. и доп. М.: Индекс Медиа, 2008.
  2. Грудицына Л.Ю. Настольная книга инспектора по кадрам: Практ. руководство. 4-е изд., испр. и доп. М.: Эксмо, 2010.
  3. Настольная книга кадровика / Под ред. Г.Ю. Касьяновой. 6-е изд., перераб. и доп. М.: АБАК, 2011.
  4. Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я., Корякина Ю.С. Кадровое делопроизводство (правовые основы): Практ. пособие. М.: Юридическая фирма «Контракт», 2011.

И.Гущина

Преподаватель

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

Института туризма

и гостеприимства

Оцените статью
Юриспруденция
Adblock detector