Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Фонд оплаты труда — его структура и планирование состава

Оплата труда и ее фонд

Право на оплату труда в России гарантирует Конституция РФ и ряд федеральных законов (ФЗ) о труде. Оплата труда — это вознаграждение, которое работник должен получать регулярно за свою работу. В него согласно ФЗ входит зарплата, премии и разные вознаграждения и компенсации, которые выражаются в денежном эквиваленте.

Процесс оплаты труда — это своего рода бартер, в котором человек обменивает свой труд на деньги. Исходя из этого, он имеет возможность для существования, как самого себя, так и всего общества. Для своевременной оплаты труда сотрудникам на предприятии, имеется фонд оплаты труда (ФОТ).

Законодательное регулирование

Согласно Федеральному Закону 201077-3 (Оплата труда во внебюджетных организациях) существуют три фонда:

  1. ФОТ-1 – фонд оплаты труда штатных работников организации;
  2. ФОТ-2 –фонд оплаты труда внештатных работников;
  3. ФОТ-3 – формируется непосредственно из прибыли компании.

Отдельно регулируется ФОТ для гражданских служащих и лиц гос аппарата. Он регулируется непосредственно Президентом РФ (федеральный закон 79-ФЗ) или, если речь идет о субъекте, законодательным органом этого субъекта.

Значение ФОТ

В них входит расчет с сотрудниками, как деньгами, так и товарами, то есть в натуральной форме. ФОТ включает в себя все запланированные выплаты. В их число также входят «социальные» деньги. ФОТ можно рассчитать на день, месяц, год. Сумма затрат на плату за труд подразумевает расчет упомянутого фонда.

Кроме того, ФОТ есть одной из составляющих частей себестоимости продукции. ФОТ прежде всего зависит от рынка труда, то есть от цены рабочей силы, от процессов инфляции, которые происходят в государстве и рядя других факторов.Планирование фонда оплаты труда происходит на самом предприятии. Единственный контроль сбоку государства — это тот аргумент, что «цена» труда не может быть ниже, чем установленный минимальный уровень оплаты.

Структура фонда заработной платы

Фонд оплаты труда состоит из:1. Фонда зарплаты. Денежное вознаграждение выплачивается каждому сотруднику за выполненный объем работы. При условии, что оно не будет меньше, чем того требует закон № 82- ФЗ. Для определения этой части ФОТ существует расчет фонда заработной платы. Он делается на каждом предприятии.2.

Пример:Предприятие продает товар собственного производства по цене 300 рублей. Сотрудник потребовал выдать ему часть зарплаты товаром в количестве 10 штук. Оклад составляет 30000 руб. Следовательно, часть зарплаты — 3000 рублей (300 рублей x 10 штук) сотрудник получит «товаркой». Остальное — 27000 рублей — деньгами.

3. Премий, бонусов. В каждой организации в локальных документах, так называемых «зарплатных» актах, предусмотрены разного рода вознаграждения. Они могут быть премиальными или надбавками за выслугу лет, за качество работы.Пример:Военнослужащие в РФ получают надбавку к зарплате (точнее к ее окладу). Так, служба от 2 до 5 лет принесет доход военному в размере 10% от оклада денежного содержания, а служение родине более 25 лет — 40% к зарплате.

4. Компенсаций. К ним относятся денежное вознаграждение за особые условия труда, за сверхурочные часы работы, в праздничные дни и другие.5. Денежных затрат, которыми пользуются сотрудники бесплатно. Пример таких затрат — работодатель предусмотрел для своих сотрудников за счет предприятия: питание или проживание.

Также трудящимся могут даваться бесплатно продукты или разные виды услуг.6. Расходов на покупку вещей, которые выдаются работнику бесплатно. Пример: предприятие имеет свой дресс-код и за счет работодателя каждый из сотрудников получает форменную одежду. Изготовление различных футболок, пиджаков и атрибутов компании работодателя вписываются в ФОТ и необходимые документы предприятия.7.

Фонд оплаты труда - его структура и планирование состава

Расходов на все виды отпусков: основного, дополнительного, учебного. К ним же относятся и все компенсации за неиспользованный период законного отдыха.8. Затрат на медицинские осмотры (медкомиссии) — ежегодный осмотр врачами.9. Различных компенсаций: больничные, выплаты при закрытии предприятия, за прогулы не по вине сотрудника, при переводе на должность, у которой оклад поменьше.10. Зарплаты внештатным сотрудникам, которые оформлены по договорам.

Предлагаем ознакомиться  Какие права у прописанного в приватизированной квартире

ФОТ любого предприятия состоит из нескольких направлений выплат:

  1. Фонд основной заработной платы – это «скелет» выплат, то есть то, что работник получает за свои фактические услуги, по определенному прописанному в договоре условию; сюда также входит выплата за сверхурочную работу, за простои, которые не связанны с деятельностью работника. Также, если на предприятии часть зарплаты выдается материальными средствами (продуктами или продукцией), – это считается именно этим направлением.
  2. Фонд дополнительной заработной платы – сюда включаются различные надбавки, предусмотренные самой организацией или законодательством РФ (надбавка за «вредность», коэффициент региона), сюда же входит оплата отпусков, оплата командировочных и больничных.
  3. Поощрения, компенсации, премии, которые дает организация всем работникам.

Надо также понимать, что не входит в ФОТ, согласно законодательству:

  • Разовая премия за год;
  • Выплата дивидендов;
  • Премия из специального фонда организации;
  • Ссуды и льготы, предоставляемые работникам.

Расчет ФОТ по формуле

В организации бухгалтерия занимается расчетом ФОТ, однако при необходимости и желании и простой работник может узнать, как посчитать ФОТ. Для того, чтобы сделать это, необходимо:

  • Иметь расчетные ведомости за календарный год – в них прописаны все выплаты, которые осуществляет организация, по всем работникам.
  • Иметь табели учета рабочего времени – документы, которые находятся у ответственного лица, и в которые вносится информация обо всех отработанных, пропущенных, сверхурочных часах работы.
  • Иметь штатное расписание, которое представляет всю информацию о сотрудниках, их ставках, их оплате за час работы, а также выработанными ими часах.

Конечно, вероятность того, что обычного сотрудника допустят до всех бумаг минимальна, поэтому можно воспользоваться следующими формулами:

    По формулам сумму можно посчитать самостоятельно
  • Формула среднего расчета ФОТ за год: СЗП*СЧС*12 = ФОТ. В этой формуле СЗП – это среднемесячная заработная плата, СЧС – среднесписочное число сотрудников, а 12 – это, соответственно, количество месяцев. СЗП получается делением всех выплат за год на 12 месяцев.
    Например, СЗП организации 453000, а работает в ней 10 человек, тогда ФОТ будет равен: 453000*10*12 = 54360000.
  • Существует еще одна формула расчета: ФОТ = (ГЗП НД)*РК. Здесь ГЗП – годовая заработная плата, НД – надбавки и доплаты, а РК – региональный коэффициент, который есть, например, в Северных регионах. Например, компания расположена в Магадане, где региональный коэффициент – 1,7. Годовая заработная плата – это 300000000, а надбавки 5300000, тогда считаем ФОТ: (300000000 5300000)*1,7 = 519010000 рублей.
  • Месячный ФОТ рассчитывается по формуле СЗП*СЧС. То есть, если в месяц организация платит 453000, а количество работников 10, то ФОТ будет равен 4530000.

Обратите внимание, что в больших компаниях целесообразным может быть разделение сотрудников на группы согласно их заработной платы.

То есть, вы отдельно можете подсчитать среднюю заработную плату руководящего звена, среднюю заработную плату руководителей среднего звена, заработную плату рядовых сотрудников и обслуживающего персонала.

Предлагаем ознакомиться  На письме индекс отправителя или получателя

Фонд оплаты труда - его структура и планирование состава

Это сделать гораздо проще, потому что выяснять среднюю заработную плату руководителя предприятия и уборщицы – это не очень целесообразно. А так вы сможете сложить полученные величины и получить правдивую картину.

Расчет ФОТ в смете производится большинством бюджетных учреждений, составлением сметы занимается бухгалтерия, но лучше, чтобы это делал специалист-сметчик.

При смете фонда заработной платы чаще всего берутся такие параметры, как почасовая оплата и объемы производства. Зная эти параметры, а также прибавив все надбавки, выплаты, больничные и командировочные получается сумма в смете.

При этом необходимо понимать, что в смете не вычитаются налоги, которые платит сам работник с дохода. То есть ФОТ в смете на 13% больше, чем фактический.

Фонд оплаты труда может составляться на разные периоды времени. При его расчете следует учитывать все перечисленные составляющие ФОТ. Еще нужно учесть тот факт, что себестоимость товаров или услуг составляет значительную часть в зарплате.ФОТ можно считать на какой-либо период, хоть на один рабочий день.

Пример — квартальный ФОТ выглядит так.

ЗП * 3 = ФОТ

где ЗП- это заработная плата, 3 – это количество месяцев в квартале.

ЗП П Н-1 Н-2 = ФОТ

Фонд оплаты труда - его структура и планирование состава

Все предоставленные в этой статье формулы есть схематичными, это пример, ведь на каждом предприятии расчет производится более детально, зависимо от составляющих ФОТ и какме внутренние документы для его деятельности существуют.

Расходы вне фонда

В структуру ФОТ труда не могут входить некоторые расходы предприятия. Это следует учесть, когда на предприятие происходит формирование фонда оплаты труда.

Внефондовые расходы состоят из премий и выплат из: других специальных фондов;

  • надбавок к некоторым пособиям;
  • материальной помощи;
  • определенных компенсаций;
  • взносов на общеобязательное страхование;
  • оплаты путевок;
  • прочих выплат из счетов ФСС.

Пример 1:Путевка на оздоровление или отдых оплачивается фондом социального страхования. Поэтому эта сумма затрат не может быть внесена в фонд оплаты труда.

Пример 2:Сотрудница уходит в декретный отпуск. Хотя пособие по беременности и при родах она будет получать по месту работы, но эти выплаты делаются за счет ФСС. Посему в ФОТ сумма пособия не может быть прописана.

Планирование

ФЗП более узкое понятие

В связи с тем, что состав фонда заработной платы занимает очень значительную часть расходов компании, то очень важным этапом ее деятельности является планирование фонда заработной платы. На этом этапе определяется структура ФОТ (ее составляющие) и его размер.

Планирование фонда оплаты труда происходит таким образом:

  1. Для начала ведется сбор информации о фирме, ее структуре, данных о количестве работников.
  2. Собираются сведения среднего заработка, анализируется вся структура фонда заработной платы.
  3. Также учитывается расписание штата и внутренние документы предприятия, регламентирующие ФОТ. К ним относятся положение об оплате труда и премировании, другие локальные акты.
  4. Потом составляется смета ФОТ – составление фонда оплаты труда.
  5. Конечным результатом в этом процессе будет расчет фонда.

Никакие финансовые решения в компании не делаются просто так, особенно когда речь идет о миллионах, каждая организация составляет план, на основе которого будут осуществляться все выплаты работникам.

Любое предприятие имеет «неприкосновенную» сумму своих средств, которая рассчитана на выплату заработной платы. Размер ФОТ определяется за год, для этого количество работников умножается на среднюю месячную заработную плату и умножается на 12 месяцев. Получившаяся цифра и определяет, сколько денег понадобиться на выплаты.

Любое предприятие также рассчитано на рост, на то, что объем его производительности будет увеличиваться, а если это будет происходить, то и количество работников вырастет, а значит, и сумма ФЗП увеличится. Поэтому в планирование входит и прогнозирование темпов роста, а также оценка возможных сопряженных с этим издержек.

Предлагаем ознакомиться  Типовой договор аренды коммерческой недвижимости

Наиболее продуктивным методом планирования является экстраполяция. Это планирование, которое осуществляется в несколько этапов:

  1. Анализируется размер ФОТ за прошедший год;
  2. Проводятся подсчеты, как сократить эту цифру, если это возможно;
  3. Проводится анализ внешних факторов, которые могут повлиять на размер фонда;
  4. План приносится на рассмотрение начальству, которое утверждает или дорабатывает его.

Конечно, в идеальных условиях заниматься этим должен отдел планирования, но если его нет, то осуществлять расчеты может финансовый отдел или бухгалтерия.

Анализ использования

Данная операция непосредственно связана с предыдущим пунктом. Составление плана и выплаты заработной платы – это еще не все. Необходим анализ того, насколько запланированное разошлось с фактическим.

Предприятие составило план ФОТ. Это конкретная цифра, которую планировалось потратить на оплату труда работников. Единичны случаи, когда фактически потраченная сумма и планировавшаяся сошлись, а любое расхождение надо анализировать.

Если расхождение случилось в пользу компании, то на будущий год можно планировать меньший ФОТ, если же запланированных средств не хватило, то нужно понимать, что этому способствовало. Возможно, выросли темпы производства, понадобилось больше рабочей силы, либо наступил кризис.

Если это не было спрогнозировано, то необходимо провести работу с отделом планирования или бухгалтерией, для того, чтобы в дальнейшем учитывалось все.

В больших компаниях речь может идти о несоответствии плана и фактических выплат в несколько миллионов, и задача финансового отдела сделать так, чтобы всегда было, откуда платить зарплату, несмотря на форс-мажоры.

Зачастую при анализе крупные производители используют не только свои данные, но и данные конкурентов. Вся необходимая для этого информация является открытой, поэтому данная аналитика является легальной и несложной. А преимущество ее в том, что можно пользоваться опытом других компаний – причем как позитивным, так и негативным.

Справка о ежемесячном ФОТ

Начнем с вопроса, для чего брать эту справку, и кто может ее запросить. Если берется кредит или заем, то банк может потребовать предоставить эти данные для того, чтобы удостовериться в платежеспособности гражданина.

Справка также может понадобиться работникам ФСС, ПФР или налоговой, если у них возникают сомнения в деятельности организации. В бюджетных организациях такая ситуация является довольно распространенной, а вот частные предприятия она касается реже.

Если возникла необходимость в получении данной справки, то необходимо обратиться в бухгалтерию, где вам ее составят, далее на бумаге ставит подпись главный бухгалтер или руководитель предприятия, также обязательно ставится печать организации.

Форма справки регулируется либо предприятием (если ее запрашивает банк), либо запросившим органом (у ФСС, налоговой и ПФР свои бланки для составления данной бумаги).

В справке указывается, кто инициировал ее, кто ее выдает, за какой период она, а также там печатается таблица, с полной информацией о размере ФОТ. Если запрашивается будущий период, то необходимо обратиться к данным планирования ФОТ.

Процедура получения этой справки является привычной, поэтому ее оформление не занимает много времени и не является энергоемким.

Грамотное планирование, анализ и распределение ФОТ – залог успешной работы предприятия, потому что заработная плата входит в число постоянных и самых больших издержек, и упорядоченный характер ее выплат избавит руководство компании от многих проблем и головных болей.

Оцените статью
Юриспруденция
Adblock detector