Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Отсутствие на работе по невыясненным причинам

Увольнение за прогул

Процедура увольнения за прогул состоит из следующих этапов:

  1. Неявку сотрудника по невыясненным причинам работодатель фиксирует в табеле учета рабочего времени.
  2. По факту прогула работника непосредственным руководителем или сотрудником кадровой службы составляется докладная записка и акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.
  3. Работодатель должен выяснить причину отсутствия сотрудника на рабочем месте. С этой целью сотруднику направляется уведомление о необходимости представить письменное объяснение о причинах отсутствия в течение 2-х рабочих дней (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
  4. В случае если письменные объяснения работником не были предоставлены, работодатель составляет акт об отсутствии объяснений (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
  5. В течение месяца с даты обнаружения прогула работодатель издает приказ о расторжении трудового договора с работником. С приказом необходимо будет ознакомить сотрудника под роспись в течение 3-х рабочих дней. В случае если сотрудник отсутствует на работе или отказывается подписать приказ, составляется соответствующий акт (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81, ч. 3, ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
  6. В трудовую книжку работника вносится запись о его увольнении в связи с прогулом (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
  7. В случае если работник отсутствует в день расторжения трудового договора, работодатель направляет бывшему сотруднику уведомление о необходимости явиться за расчетом и за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте.

Но следует отметить, что существует вероятность того, что уволенный за прогул сотрудник вернется и предоставит документ об уважительной причине своего отсутствия на работе, а также о невозможности извещения об этом. В этом случае работодателю нужно будет отменить приказ об увольнении и восстановить сотрудника на рабочем месте.

Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ для предоставления объяснений по факту отсутствия на работе сотруднику отводится 2 рабочих дня. Непредоставление объяснений о причинах прогула не препятствует увольнению работника (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

Но в случае отказа работника предоставить объяснения, уволить прогулявшего сотрудника до истечения 2-х рабочих дней, которые предоставлены ему для обоснования отсутствия, нельзя (ст. 193 ТК РФ).

Важные условия для признания прогула

В судебной практике известны случаи, когда прогульщики выигрывали судебные процессы по причине неправильно оформленного и документально не подтвержденного факта прогула и восстанавливались на работе. Вот почему работодатель должен тщательным образом оформить все документы, связанные с прогулом. При этом не стоит делать это задним числом. Как показывает практика, такие факты доказуемы и суд встанет на сторону сотрудника, допустившего прогулы.

Предлагаем ознакомиться  Расчет пени по 44-ФЗ - онлайн калькулятор 2019

В каких же случаях отсутствие сотрудника на работе расценивается как прогул:

  • При отсутствии работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены (даже если она длится менее 4 часов).

Если за сотрудником документально не закреплено рабочее место и он находился на территории организации, работодатель не сможет поставить ему официальный прогул. Вывод: закрепляйте за каждым сотрудником рабочее место в трудовом договоре при его поступлении на работу.

  • При отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов.

При этом если сотрудника не было ровно 4 часа, такое отсутствие не будет считаться прогулом.

  • При отсутствии на работе по неуважительным причинам.

Каждое свое отсутствие на рабочем месте сотрудник должен подтвердить оправдательными документами. К примеру, больничным листом, вызовом в суд или на дознание, справкой из медицинского учреждения и другими документами. При этом уволить беременную женщину, которая допустила прогул, работодатель не имеет права.

  • При доказанности факта прогула.

Каждый прогул должен быть документально зафиксирован. В противном случае, если работник обратится в суд, правосудие будет не на стороне работодателя.

Статья 81 ТК РФ в 2019-2020 годах

В ст. 81 ТК РФ, а именно подп. «а» п. 6, говорится о том, что в случае прогула работодатель на законных основаниях может уволить работника. При этом должны быть соблюдены условия, о которых говорилось ранее.

Но всегда ли руководитель должен уволить работника за прогул? Данная статья дает ему право сделать это, но не устанавливает такую обязанность. Законодатели оставляют право выбора за руководством компании. Оно может вынести сотруднику выговор, замечание или просто оставить прогул без внимания.

В некоторых случаях увольнение работника возможно из-за его ухода в самовольный отпуск без предупреждения руководства. На каждом предприятии должен быть составлен ежегодный график отпусков. Он доводится до сведения работников. Отсутствие графика признается нарушением норм трудового законодательства.

Предлагаем ознакомиться  Образец заявления судебным приставам о взыскании алиментов 2020

Как доказать прогул работника

Основная сложность при документальном оформлении прогула работника состоит в том, чтобы доказать неуважительность причины его отсутствия на рабочем месте. В некоторых случаях работник не может поставить руководителя в известность о своем отсутствии на работе по объективным причинам. К примеру, произошла аварийная ситуация на дороге, сотрудника неожиданно госпитализировали в реанимацию и т. д.

ВАЖНО! Не нужно сразу же день прогула готовить приказ об увольнении или дисциплинарном взыскании. Главное — зафиксировать факт отсутствия человека на его рабочем месте в присутствии нескольких свидетелей.

Отсутствие на работе по невыясненным причинам

Для этого отдел кадров должен составить акт об отсутствии сотрудника в произвольной форме на бланке компании. Он подписывается свидетелями, которые могут подтвердить ситуацию. Помимо этого, в акте следует указать место составления, дату и обязательно точное время, Ф. И. О. сотрудника, составившего данный документ, а также свидетелей.

После составления акта и до выяснения причин отсутствия потенциального прогульщика на рабочем месте (если оно есть) в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13 проставляется отметка «НН» (неявка по невыясненным причинам). В дальнейшем, если сотрудник представит оправдательные документы, отметка «НН» исправляется, к примеру, на «Б» (больничный лист). При отсутствии у работника таких документов проставляется «ПР» (прогул).

Итак, мы разобрались, в каких случаях отсутствие сотрудника на рабочем месте считается прогулом и как его доказать. А как оформить прогул работника и его последствия документально?

Окончательное решение о наказании работника за прогул принимает сам работодатель. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:

  • Увольнения. При увольнении за прогул не нужно составлять 2 приказа — о наложении дисциплинарного взыскания и расторжении трудового договора. Достаточно приказа о расторжении трудового договора. В качестве основания для такого приказа указываются докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени, то есть документы, которые доказывают факт прогула и обосновывают увольнение.
  • Дисциплинарного взыскания. Оно оформляется приказом руководителя учреждения. Этот приказ не имеет унифицированной формы, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец приказа. За основу можно взять унифицированные формы других приказов, чтобы не забыть указать в документе все необходимые реквизиты. К примеру, приказ по форме Т-6 о предоставлении сотруднику отпуска.
Предлагаем ознакомиться  Получаем справку об отсутствии судимости

Итоги

Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов в соответствии с рабочим графиком. Это грубое нарушение работником трудовой дисциплины, условий трудового договора с работодателем и правил внутреннего трудового распорядка. Для признания прогула необходимо соблюдение ряда условий:

  • отсутствие работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены;
  • отсутствие сотрудника на его рабочем месте более 4 часов;
  • отсутствие на работе по неуважительным причинам;
  • доказанность факта прогула.

В случае прогула работодатель должен потребовать с работника письменное объяснение его отсутствия на рабочем месте. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:

  • увольнения, которое оформляется приказом о расторжении трудового договора с работником;
  • дисциплинарного взыскания, которое также оформляется соответствующим приказом.

Каждый неправильно оформленный документ может повлиять на исход судебного процесса не в пользу работодателя, если сотрудник обратится в суд из-за незаконного увольнения. Так что все документы должны быть составлены надлежащим образом в нужное время и при необходимости подписаны свидетелями данной ситуации.

Оцените статью
Юриспруденция
Adblock detector