Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Оформление поощрений и взысканий работникам

Пример формулировки приказа о наказании работника

Напомним, что право поощрять работников за добросовестный труд предоставлено работодателю в соответствии со ст. 191 ТК РФ. При совершении работником нарушения трудовой дисциплины работодатель, руководствуясь ст. 193 ТК РФ, вправе потребовать от нарушителя письменных объяснений для объективной оценки тяжести совершенного им проступка и определения адекватной меры дисциплинарного воздействия. Если такие объяснения не представлены работником в течение двух рабочих дней, то об этом составляется акт.

Непредставление письменных объяснений не является препятствием для применения к работнику дисциплинарного взыскания.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Работодатель вправе применить в отношении работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, следующие виды поощрений:

  • объявление благодарности;
  • выдача премии;
  • награждение ценным подарком;
  • награждение почетной грамотой;
  • представление к званию «Лучший по профессии».

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Подготовка приказа (распоряжения) о наказании работника обычно производится на основании его письменных объяснений, рассмотренных руководителем соответствующего структурного подразделения.

В случае отказа работника — нарушителя трудовой дисциплины от представления письменных объяснений составляется соответствующий акт.

В наиболее сложных случаях для объективной оценки тяжести дисциплинарного проступка, а также его последствий руководителем предприятия может быть назначено внутреннее расследование. Такое расследование, в частности, должно проводиться при несчастных случаях, явившихся следствием недисциплинированности работника. Как правило, расследование проводится специально назначенной комиссией.

В таком акте обычно не только излагаются обстоятельства совершенного работником дисциплинарного проступка, но и делаются предварительные выводы о его тяжести, а также даются предложения по применению в отношении работника адекватных мер наказания (дисциплинарного взыскания).

Руководитель предприятия принимает решение о применении дисциплинарного взыскания в отношении работника исходя из содержания его объяснений (акта о расследовании дисциплинарного проступка). Решение о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей структурных подразделений и их заместителей может приниматься руководителем предприятия на основании результатов рассмотрения письменного заявления представительного органа работников.

Оформление поощрений и взысканий работникам

В необходимых случаях для объективной оценки тяжести дисциплинарного проступка и его последствий может дополнительно производиться независимая экспертиза. При наличии соответствующих оснований руководитель предприятия вправе передать материалы расследования (экспертизы) компетентным органам для возбуждения в отношении работника — нарушителя трудовой дисциплины уголовного дела.

Начальнику

производственного отдела N 2

Оформление проектов приказов (распоряжений) о наказании работника производится с применением бланков предприятия, поскольку соответствующая унифицированная форма вышеуказанным Постановлением не предусмотрена. Подписанный руководителем предприятия приказ объявляется работнику под роспись. Формулировка приказа (распоряжения) о наказании представлена ниже. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (за исключением случая, в соответствии с которым взысканием является увольнение работника).

                                                            Табельный номер
440

Основание: докладные записки начальника отдела обработки информации от 00.00.0000 и 00.00.0000, акты о нарушениях правил внутреннего трудового распорядка от 00.00.0000 и 00.00.0000, ст. ст. 192 — 193 Трудового кодекса РФ.

    Руководитель предприятия _________________________________ Я.Э. Юркович
(наименование должности, подпись)
С приказом ознакомлен: __________________________________ Б.В. Алексеев
(подпись)
2 ноября 2012 г.

Классификация системы поощрений

Разновидность действия Моральные Материальные
Субъективный состав Индивидуальные Коллективные
Круг поощряемых лиц Общие Специальные
Общественное значение За хорошую работу За заслуги перед обществом и государством
Оформление поощрений и взысканий работникам ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг
Моральное поощрение Материальное поощрение
Вынесение благодарности Премирование
Награждение почетной грамотой Ценный подарок
Присвоение звания «Лучший в профессии»

Это наиболее распространенные варианты поощрений. Указанный перечень не окончательный, работодатель может дополнить его. Установленные поощрения необходимо закрепить в локальных нормативных актах предприятия.

Пример формулировки приказа о снятии с работника дисциплинарного взыскания

Одним из вариантов морального поощрения является преждевременная отмена дисциплинарного наказания. Раньше трудовое законодательство ограничивало возможность премирования сотрудников, если у них не закончился срок дисциплинарного взыскания. Настоящий ТК РФ не содержит таких ограничений.

Если выплата является частью зарплаты и включается в систему оплаты труда, то ее отмена повлечет за собой существенные изменения оплаты и приведет к ухудшению финансового положения работника. Такое действие требует заблаговременного уведомления сотрудника о грядущих изменениях и соблюдения всех требований, установленных законодательством.

Причин может быть множество, к примеру, изменившееся финансовое состояние работодателя. Такой шаг необходимо оформить приказом, в котором в обязательном порядке следует указать дату отмены поощрения, причину и сроки.

Отменяя поощрительные выплаты, нужно помнить о том, что компенсации, например, доплаты за работу в выходные, праздничные дни, в ночное время,  отмене не подлежат. Отменить поощрения, полученные за заслуги перед государством или обществом, можно только специальным указом Президента РФ по представлению суда.

За совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право применить в отношении работника следующие дисциплинарные взыскания: замечание; выговор; увольнение.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме, а в случае отказа работника дать указанное объяснение — составить соответствующий акт. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrighten-GB

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

Предлагаем ознакомиться  Алгоритм действий для оформления права собственности на квартиру в новостройке при ипотеке

Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственных инспекциях труда или органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

а) представление к поощрению;

б) объяснительная записка работника о причинах нарушении трудовой дисциплины; докладная записка руководителя структурного подразделения.

                          Наименование предприятия
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
к поощрению ___________________________________________________________
(наименование, вид поощрения)
1. Фамилия, имя, отчество _____________________________________________
2. Должность (профессия, специальность) _______________________________
3. Место работы (наименование подразделения, участка) _________________
4. Стаж работы (в том числе по занимаемой должности) ___ (лет, месяцев)
________________________________________________ (лет, месяцев)
5. Награды, поощрения за успехи в труде _______________________________
6. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности в организации:
с 00.0000 по 00.0000 - ____________________________________
с 00.0000 по 00.0000 - ____________________________________
с 00.0000 по 00.0000 - ____________________________________
8. Характеристика трудовой деятельности представляемого с указанием
конкретных заслуг, послуживших основанием для представления к награждению:
___________________________________________________________________________
Протокол заседания аттестационной комиссии от 00.00.0000 N 000.
Председатель
аттестационной комиссии личная подпись И.О. Фамилия
00.00.0000
М.П.
Сведения, включенные в представление
Начальник отдела кадров личная подпись И.О. Фамилия
00.00.0000
Решение руководителя организации: _____________________________
Наименование должности личная подпись И.О. Фамилия
00.00.0000
М.П.
(Заполняется после издания приказа о поощрении):
Подготовлен приказ о поощрении И.О. Фамилия (представляемого)
Начальник отдела кадров личная подпись И.О. Фамилия
00.00.0000

Заметим, что приведенный перечень не является исчерпывающим — например, в случае отказа от объяснений работника — нарушителя трудовой дисциплины этот факт фиксируется в соответствующем акте, который в дальнейшем фигурирует в качестве одного из оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности (см. далее). Краткая характеристика указанных документов и особенности организации работы с ними рассматриваются далее.

В соответствии со ст. 194 ТК РФ работник, подвергнутый дисциплинарному взысканию, считается не имеющим такового, если по прошествии года с даты применения дисциплинарного взыскания к нему не применялись новые взыскания. При этом работодателю предоставлено право до истечения указанного срока снять с работника дисциплинарное взыскание:

  • по собственной инициативе;
  • по просьбе работника;
  • по ходатайству его непосредственного руководителя (начальника структурного подразделения);
  • по ходатайству представительного органа работников предприятия.

Решение о снятии дисциплинарного взыскания во всех случаях должно носить мотивированный характер. О снятии дисциплинарного взыскания руководителем предприятия издается приказ (распоряжение). Основанием для издания такого приказа могут служить:

  • решение руководителя (резолюция или поручение о подготовке проекта приказа (распоряжения) отделу кадров предприятия);
  • письменное заявление работника;
  • письменное ходатайство начальника структурного подразделения (представительного органа работников предприятия).

Отметим в заключение, что сведения о поощрениях и наказаниях (дисциплинарных взысканиях), как правило, учитываются предприятиями в соответствующих журналах (книгах). Учтенные сведения обычно используются руководством предприятия при планировании работы по предупреждению дисциплинарных проступков, а также при подготовке различных отчетов.

Журнал (книгу) целесообразно разделить на две части (раздела), в которых соответственно фиксируются сведения о поощрениях и дисциплинарных взысканиях.

В связи с ходатайством профсоюзной организации предприятия о досрочном снятии с мастера производственного отдела N 2 Алексеева Б.В. объявленного приказом по персоналу директора ЗАО «Омега» от 02.11.2007 N 203-п дисциплинарного взыскания — выговор (за систематическое и злостное нарушение правил внутреннего трудового распорядка организации) и принимая во внимание исключительно добросовестную работу данного работника в минувшие два месяца,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Снять с мастера производственного отдела N 2 Алексеева Б.В. дисциплинарное взыскание — выговор, объявленный приказом по персоналу директора ЗАО «Омега» от 02.11.2007 N 203-п.
  2. Начальнику отдела кадров Ольшанскому О.О. обеспечить своевременное и точное внесение соответствующих записей в личную карточку Алексеева Б.В., иную учетную документацию по персоналу.
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по управлению Емельянова Е.Е.

Основание: ходатайство профсоюзной организации предприятия (выписка из протокола заседания профкома ЗАО «Омега» от 25 декабря 2007 г.), докладная записка начальника производственного отдела N 2 Новикова Н.Н. от 25.12.2007, характеристика на Алексеева Б.В., справка отдела кадров об обстоятельствах привлечения Алексеева Б.В. к дисциплинарной ответственности от 26.12.2007 N 51.

    Директор                           личная подпись          П.П. Пальцев
Начальник
юридического отдела личная подпись М.М. Малых
ОЗНАКОМЛЕНЫ:
____________ Алексеев Б.В. ____________ Емельянов Е.Е.
00.00.0000 00.00.0000
____________ Новиков Н.Н. ____________ Ольшанский О.О.
00.00.0000 00.00.0000

П.Квитковская

Эксперт журнала

Этапы оформления поощрения

Этап оформления Название Содержание
1 Представление о поощрении Составляет руководитель структурного подразделения на имя руководителя с обязательной ссылкой на нормативные документы, согласно которым будет проводиться поощрение. Форма документа – произвольная. В нем необходимо указать данные о работнике, представляемом к поощрению, занимаемую должность, период работы на предприятии, оценку его деятельности и основание для поощрения.
2 Приказ о поощрении В этом документе обязательно следует записать основание (ссылка на представление и лицо, подписавшее его). Работника нужно ознакомить с приказом, о чем тот оставляет письменную отметку в документе.
3 Запись в личной карточке Запись выполняется на основании приказа.
4 Запись в трудовой книжке работника Запись о награждении в трудовой книжке производится на основании правил ведения трудовых книжек. В графе 3 записывают: «Объявлена благодарность за …», а в графе 4 отмечают дату и номер приказа о поощрении

В трудовой книжке фиксируется не каждое поощрение. Например, данные о награждении государственными наградами, почетными грамотами, о присвоении почетных званий необходимо указать. А записывать сведения о премиях, выплачиваемых регулярно, не нужно.

Предлагаем ознакомиться  Задаток при покупке квартиры как способ обеспечения договора

https://www.youtube.com/watch?v=ytdeven-GB

ТК РФ предписывает обязательство работодателя отражать в трудовой книжке работника информацию о государственных поощрениях. Записи в трудовой книжке об этом выполняются аналогично записям о приеме и увольнении (проставляется порядковый номер, сведения о поощрении, указывают номер и дату приказа, на основании которого оно произведено).

Приказ (распоряжение) о поощрении и наказании

Подготовка приказа (распоряжения) о поощрении работника обычно производится на основании соответствующего представления. В представлении обычно указываются основные персональные данные работника, сведения о стаже, наградах и поощрениях, выполняемой ранее работником работе, дается краткая мотивированная характеристика трудовой деятельности работника на предприятии.

Вместе с тем наиболее простые формы поощрения — например, благодарность — могут применяться в отношении работника на основании докладной записки с ходатайством его непосредственного начальника, рассмотренной руководителем организации.

Начальнику

Правила и принципы поощрений сотрудникам

Система поощрений на предприятии должна быть эффективной, для чего при ее разработке следует принимать во внимание следующие правила и принципы:

  • поощрения должны быть доступными любому работнику и носить систематический характер;
  • работнику должно быть понятно, за какие результаты профессиональной деятельности его поощряют;
  • поощрения должны иметь значение для работника, поэтому, разрабатывая их систему, следует проанализировать информацию о приоритетах сотрудников;
  • прогрессивные методы повышают эффективность системы поощрений. Это значит, что величина поощрения должна зависеть от результативности труда;
  • поощрения должны проводиться в короткие или средние сроки. Оптимальным периодом может стать неделя, месяц. Поощрение за более длительный срок, например, за год, может привести к потере интереса сотрудником к результатам своего труда;
  • поощрение должно быть гласным и открытым.

Система поощрений базируется на следующих основных принципах:

  • законность. Любое поощрение должно находиться в рамках закона;
  • открытость. Каждое поощрение должно проводиться через систему оповещения всех работников организации;
  • справедливость. Характер, величина поощрения должна зависеть от степени личного участия сотрудника в работе предприятия;
  • соотношение материального и морального стимулирования. Система поощрения должна сочетать оба вида.

Формулировки приказов (распоряжений) о поощрении

Как правило, оформление проекта приказа (распоряжения) о поощрении производится отделом кадров (иным аналогичным подразделением организации) с применением унифицированных форм N Т-11 (N Т-11а). При этом форма N Т-11 применяется для документирования факта поощрения одного работника, тогда как форма N Т-11а — для документирования факта поощрения двоих и более работников. Подписанный руководителем предприятия приказ объявляется работнику под роспись.

Формулировки приказов (распоряжений) о поощрении представлены ниже. Записи о поощрениях (за исключением премий, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых работникам на регулярной основе) подлежат внесению в трудовую книжку. Кроме того, соответствующие сведения вносятся в личную карточку работника.

Генеральному директору

ЗАО «Омега»

Начальнику

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsen-GB

П.Квитковская

Эксперт журнала

Об отказе работника от письменных объяснений в связи с совершением дисциплинарного проступка

Докладываю, что инженером эксплуатационного отдела Ивановым Игорем Ипполитовичем досрочно и с высоким качеством выполнено служебное задание на внеплановую командировку в ОАО «Альфа» (Российская Федерация, г. Ростов-на-Дону). Целью командировки являлось эксплуатационное сопровождение испытаний комплекса «Наутилус», которые благодаря профессионализму Иванова И.И. были успешно завершены на два дня ранее предусмотренного графиком испытаний срока.

В связи с изложенным ходатайствую о поощрении Иванова И.И. денежной премией в размере 5000 (пяти тысяч) руб.

Отзыв ОАО «Альфа» о работе Иванова И.И. прилагаю.

Заместитель генерального директора

по производству подпись А.А. Александров

19 января 2012 г.

Согласен

Начальнику отдела кадров, главному бухгалтеру

Оформить установленным порядком. Об исполнении доложить.

    Генеральный директор           подпись     Павлов П.П.
20 января 2012 г.

Унифицированная форма N Т-11

                                                         --------¬
¦ Код ¦
-------
Форма по ОКУД ¦0301026¦
Закрытое акционерное общество ЗАО "Омега" -------
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
--------- -----------
¦ 203-п ¦ 02.11.2011¦
ПРИКАЗ L--------- ------------
(распоряжение)
о поощрении работника
----------------¬
¦Табельный номер¦
---------------
Алексея Борисовича Васильева ¦ 440 ¦
-------------------------------------------------L----------------
фамилия, имя, отчество
производственный отдел N 2
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
мастер
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
За добросовестное исполнение трудовых обязанностей и достижение
------------------------------------------------------------------
мотив поощрения
особо высоких показателей в труде
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
объявлена благодарность генерального директора ЗАО "Омега"
------------------------------------------------------------------
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
и др. - указать)
__________________________________________________________________
в сумме __________________________________________________________
прописью
__________________________________________________ руб. _____ коп.
(________ руб. ____ коп.)
цифрами
Основание: представление начальника производственного отдела N 2
------------------------------------------------------------------
от 10.10.2011, ходатайство главного инженера от 13.10.2011
------------------------------------------------------------------
Я.Э. Юркович
Руководитель организации ___________ _________ -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом
(распоряжением) работник 03 11 11
ознакомлен _____________________ "--" ------ 20-- г.
личная подпись
                                                         --------¬
¦ Код ¦
-------
Форма по ОКУД ¦0301026¦
Закрытое акционерное общество ЗАО "Омега" -------
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
--------- -----------
¦ 203-п ¦ 02.11.2011¦
ПРИКАЗ L--------- ------------
(распоряжение)
о поощрении работника
----------------¬
¦Табельный номер¦
---------------
Алексея Борисовича Васильева ¦ 440 ¦
-------------------------------------------------L----------------
фамилия, имя, отчество
производственный отдел N 2
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
мастер
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
За добросовестное исполнение трудовых обязанностей и достижение
------------------------------------------------------------------
мотив поощрения
особо высоких показателей в труде
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
выдана премия
------------------------------------------------------------------
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
и др. - указать)
__________________________________________________________________
десять тысяч
в сумме ----------------------------------------------------------
прописью
__________________________________________________ руб. _____ коп.
10 000
(-------- руб. ____ коп.)
цифрами
Основание: представление начальника производственного отдела N 2
------------------------------------------------------------------
от 10.10.2011, ходатайство главного инженера от 13.10.2011
------------------------------------------------------------------
Я.Э. Юркович
Руководитель организации ___________ _________ -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом
(распоряжением) работник 03 11 11
ознакомлен --------------------- "--" ------ 20-- г.
личная подпись
                                                         --------¬
¦ Код ¦
-------
Форма по ОКУД ¦0301026¦
Закрытое акционерное общество ЗАО "Омега" -------
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
--------- -----------
¦ 203-п ¦ 02.11.2011¦
ПРИКАЗ L--------- ------------
(распоряжение)
о поощрении работника
----------------¬
¦Табельный номер¦
---------------
Алексея Борисовича Васильева ¦ 440 ¦
-------------------------------------------------L----------------
фамилия, имя, отчество
производственный отдел N 2
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
мастер
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
За добросовестное исполнение трудовых обязанностей и достижение
------------------------------------------------------------------
мотив поощрения
особо высоких показателей в труде
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
награжден почетной грамотой совета директоров ЗАО "Омега"
------------------------------------------------------------------
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
и др. - указать)
__________________________________________________________________
в сумме __________________________________________________________
прописью
__________________________________________________ руб. _____ коп.
(________ руб. ____ коп.)
цифрами
Основание: представление начальника производственного отдела N 2
от 10.10.2011, ходатайство главного инженера от 13.10.2011,
------------------------------------------------------------------
решение совета директоров от 01.11.2011
------------------------------------------------------------------
Я.Э. Юркович
Руководитель организации ___________ _________ -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом
(распоряжением) работник 03 11 11
ознакомлен _____________________ "--" ------ 20-- г.
личная подпись
                                                         --------¬
¦ Код ¦
-------
Форма по ОКУД ¦0301026¦
Закрытое акционерное общество ЗАО "Омега" -------
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
--------- -----------
¦ 203-п ¦ 02.11.2011¦
ПРИКАЗ L--------- ------------
(распоряжение)
о поощрении работника
----------------¬
¦Табельный номер¦
---------------
Алексея Борисовича Васильева ¦ 440 ¦
-------------------------------------------------L----------------
фамилия, имя, отчество
производственный отдел N 2
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
мастер
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
За добросовестное исполнение трудовых обязанностей и достижение
------------------------------------------------------------------
мотив поощрения
особо высоких показателей в труде
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
присвоено звание "Лучший по профессии"
------------------------------------------------------------------
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
и др. - указать)
__________________________________________________________________
в сумме __________________________________________________________
прописью
__________________________________________________ руб. _____ коп.
(________ руб. ____ коп.)
цифрами
Основание: представление начальника производственного отдела N 2
от 10.10.2011, ходатайство главного инженера от 13.10.2011,
решение выборного представительного органа работников организации
------------------------------------------------------------------
(протокол от 01.11.2011 N 10)
------------------------------------------------------------------
Я.Э. Юркович
Руководитель организации ___________ _________ -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом
(распоряжением) работник 03 11 11
ознакомлен _____________________ "--" ------ 20-- г.
личная подпись
    Настоящий акт составлен в том, что работник (наименование  структурного
подразделения) организации И.О. Фамилия отказался от письменных объяснений
в связи с нарушением трудовой дисциплины. Нарушение трудовой дисциплины
работником И.О. Фамилия имело место 00 месяца 0000 г. и выразилось в ______
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать конкретно)

Нормативное закрепление поощрений у работодателя

https://www.youtube.com/watch?v=useroksana0283

Предлагаем ознакомиться  Как происходит возмещение медосмотра при приеме на работу

Порядок, последовательность и правила поощрения сотрудников в организации нужно подробно раскрыть и зафиксировать в коллективном соглашении, правилах внутреннего трудового распорядка. Систему поощрения в организации разрешается закрепить в обособленном документе. Положения документа, закрепляющие порядок поощрительных выплат, не являющихся премиями, предусмотренными трудовым соглашением (например, награждение ценным подарком), не требуют согласования с профсоюзом. Если вопрос касается премирования, то такое согласование обязательно.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Нужно ли удерживать подоходный налог с суммы подарка в денежной форме, которым поощрили работника?

Необходимость налогообложения стоимости подарка, полученного работником, зависит от его стоимости. Если его стоимость не превышает 4000 рублей, то удерживать НДФЛ нет необходимости. Но в случае превышения стоимости установленного лимита нужно удержать 13% подоходного налога.

Вопрос №2. Предприятие поощрило нескольких сотрудников путевками в санатории. Нужно ли удерживать НДФЛ?

Оплата путевок зачастую практикуется предприятием для поощрения своих работников. В большинстве случаев при получении путевки, даже если предприятием оплачена только ее часть, у работника возникает доход, который подлежит налогообложению. Но в таком правиле имеются некоторые исключения.  Не удерживается НДФЛ, если путевка выдана в санаторий, дом отдыха на территории РФ и работодатель не учитывает ее стоимость в составе расходов при определении налога на прибыль.

Даже при соблюдении таких условий необходимость удержания НДФЛ возникает, если путевка туристическая. В качестве поощрения работодатель может компенсировать стоимость путевки, купленной ранее работником самостоятельно. Если при этом сохраняются вышеприведенные условия, то удерживать подоходный налог не нужно. А вот страховые взносы удерживать нужно.

Вопрос №3. Необходимо ли начислять страховые взносы на стоимость подарков, которыми поощрили работника организации?

Не каждый случай награждения сотрудника подарком приводит к необходимости начислять страховые взносы. Например, если подарок был выдан к юбилею, то страховые взносы начислять не нужно. Когда подарки не связаны с трудовыми обязанностями, не являются стимулирующей выплатой или компенсацией, обязанности начисления страховых взносов у работодателя так же не возникает.

Вопрос №4. Может ли работодатель включить в расходы по налогу прибыль затраты на приобретение путевок для работника и членов его семьи?

Затраты, связанные с  приобретением путевок в санатории и дома отдыха предприятием для своих работников и членов его семьи, не рекомендуется относить к расходам при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. При этом не имеет значения, относится ли работник к категории льготников или трудится на вредном производстве, если ли у него заключение медкомиссии о необходимости санаторно-курортного лечения.

https://www.youtube.com/watch?v=user0283oksana

Вопрос №5. Как правильно отразить в личной карточке работника сведения о поощрении?

Наименование награды (поощрения) Документ (диплом, свидетельство)
Наименование Номер Дата
Благодарность Приказ 26-К 16.01.2016
Оцените статью
Юриспруденция
Adblock detector