Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Как составить заявление на аванс и не получить отказ

Когда можно получить?

Составить документ потребуется в некоторых ситуациях. К примеру, когда на свет появился ребенок или зарегистрировали брак, заболел родственник. В этих случаях работнику требуется срочно получить выплату. Устанавливается, что заявление требуется написать, когда этот пункт не отражен в трудовом соглашении. Кроме того, размер выплаты и срок предоставления разнятся от того, что закреплено в договоре.

В качестве отдельного повода для получения аванса законодатель называет возникновение служебной необходимости. К примеру, когда руководство предприятия отправляет гражданина в командировку. Целью является покупка корпоративных предметов. В том числе это канцелярские принадлежности, оборудование или материалы.

https://www.youtube.com/watch?v=TUlSljwGMdA

При составлении заявления сотруднику, который отправляется в командировку или другому работнику, потребуется указать цель получения денег. Прописывается то, каким образом человек намерен распорядиться полученными средствами.

Возникает ситуация, когда денег не хватает. Здесь финансовый отдел осуществляет доплату. Перечисленные действия требуют подтверждения с помощью документации.

Когда надо выплатить зарплату за первую половину месяца?

В начале напомним положения ч. 6 ст. 136 ТК РФ, согласно которым заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Отметим, что в данной редакции эта часть действует с 3 октября 2016 года (п. 1 ст. 2, ст. 4 Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ).

Незначительные, на первый взгляд, изменения потребовали от многих работодателей внесения поправок в локальные нормативные акты и трудовые договоры.

В Письме от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532 Минтруд отметил, что документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в ст. 136 ТК РФ перечисляются через запятую, то есть законодатель подчеркивает равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы.

В Информации Роструда «О применении статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части, касающейся оплаты труда» (размещена на официальном сайте ведомства 20.12.2016) указано, что данный закон не меняет порядка выплаты заработной платы.

При этом с учетом новой редакции ст. 136 ТК РФ заработная плата должна быть выплачена:

  • за первую половину месяца – в установленный день с 16-го по 30-е (31-е) число текущего периода;
  • за вторую половину месяца – с 1-го по 15-е число следующего месяца.

Что касается установления даты выплаты аванса, согласно разъяснениям Минтруда, приведенным в Письме от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 «О размере и сроках выплаты заработной платы, в том числе за полмесяца», Трудовой кодекс устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени между выплатами частей заработной платы при регламентации относительно вопроса конкретных сроков ее выплаты на уровне работодателя.

При этом недопустимо устанавливать вместо конкретного дня выплаты зарплаты период, в течение которого она может выплачиваться (например, с 16-го по 18-е число). Такой вывод содержится в Письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242.

За последнее время со стороны как Минфина, так и ФНС поступило множество разъяснений, согласно которым с аванса удерживать НДФЛ не надо (письма ФНС РФ от 29.04.2016 № БС-4-11/7893, от 24.03.2016 № БС-4-11/4999, Минфина РФ от 27.10.2015 № 03-04-07/61550).

Напомним, что в силу п. 3 ст. 226 НК РФ суммы налога исчисляются налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам (за исключением доходов от долевого участия в деятельности организации), в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная п. 1 ст. 224 НК РФ, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

В Письме Минфина РФ от 01.02.2016 № 03-04-06/4321 отмечено, что до истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным налогоплательщиком. Соответственно, до окончания месяца налог не может быть исчислен. Следовательно, удержание у налогоплательщика исчисленной по окончании месяца суммы налога производится налоговым агентом из доходов только при их фактической выплате после окончания месяца, за который эта сумма налога была исчислена. Аналогичное мнение содержится в Определении ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804.

Вместе с тем нужно обратить внимание на ситуацию, когда аванс выплачивается в последний день месяца.

Минфин считает (см. Письмо от 23.11.2016 № 03-04-06/69181), что если налоговый агент успеет выплатить аванс до окончания месяца, то НДФЛ перечислять в бюджет не надо. Это обусловлено тем, что по общему правилу учреждение исчисляет НДФЛ в последний день месяца, а удержать налог надо один раз – при выплате дохода после окончания месяца.

Что касается арбитров, они также придерживаются мнения, что при выплате аванса в последний день месяца НДФЛ с его суммы перечислять в бюджет не нужно (Постановление АС УО от 24.02.2016 № Ф09-11987/15 по делу № А76-10562/2015).

Сумма аванса не подлежит отдельному отражению в форме 6-НДФЛ: в разд. 2 этой формы показывается сумма заработной платы, признанная на последнее число месяца. Как уже было отмечено, НДФЛ удерживается при окончательном расчете с работниками и также указывается одной суммой.

На практике возможна ситуация, когда работник получает аванс в размере 40%, но по итогам месяца у него не будет доходов, из которых можно удержать НДФЛ.

Как составить заявление на аванс и не получить отказ

Такое случается, если за вторую половину месяца работнику не начислен доход (например, ему предоставлен неоплачиваемый отпуск), а в первой половине месяца из-за нерабочих праздничных дней сотрудник фактически не отработал половину рабочего времени и доход получен в том числе за неотработанное время.

В разделе 2 формы 6-НДФЛ бухгалтер отразит показатели следующим образом:

  • на последнее число месяца будет признана сумма фактически полученного дохода в виде аванса;
  • будет указана дата удержания налога, которая не совпадает с датой выплаты суммы окончательного расчета за соответствующий месяц.

Так как налог своевременно не удержан, бухгалтеру необходимо будет представить в налоговую инспекцию соответствующее пояснение, которое освободит учреждение от ответственности за представление недостоверных сведений.

Предлагаем ознакомиться  Когда можно обращаться в генеральную прокуратуру

* * *

Подведем итог:

  • заработная плата за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число) должна быть выплачена в установленный день с 16-го по 30-е (31-е) число;
  • дата выплаты устанавливается в любом из документов, перечисленных в ст. 136 ТК РФ (правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре), при этом недопустимо вместо конкретного дня выплаты зарплаты устанавливать период, в течение которого она может выплачиваться;
  • при определении размера аванса контролеры рекомендуют учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). Вместе с тем нет прямого запрета на установление аванса в процентах к окладу;
  • при выплате аванса перечислять НДФЛ в бюджет не надо: исчисление, удержание и уплата налога (в том числе за первую половину месяца) осуществляются при окончательном расчете. 
  • 08.01.2018
  • 8.5K Просмотров
  • 1 минута на прочтение

Каждый человек за свою работу имеет право на получение денежного вознаграждения.

Порядок его выплаты, размеры и т. д. регулируются действующим законодательством и трудовым договором.

Но иногда ситуации возникают разные и может потребоваться усиленный аванс или получение его раньше срока.

В большинстве случаев решить этот вопрос можно просто, подав правильно подготовленное заявление руководству организации.

Главные аспекты

Заработная плата обычно подразделяется на два платежа — аванс и непосредственно саму зарплату.

Иногда работнику необходимы дополнительные средства для решения своих финансовых проблем и работодатель может оказать ему необходимую помощь в разумных рамках.

Но это его право, а не обязанность.

Как составить заявление на аванс и не получить отказ

Просьбу о выдаче усиленного или внеочередного аванса нужно обязательно подавать в письменном виде.

Важно! Следует отличать выдачу аванса на командировочные и другие расходы, связанные с выполнением поручений работодателя, от аванса, выплачиваемого в счет заработной платы.

Внеплановый аванс в счет зарплаты

Дни, когда осуществляется выплата заработка и авансовых платежей, отражены в трудовых соглашениях. Поэтому не требуется писать бумагу для получения указанных денег. В некоторых ситуациях возникает необходимость получить средства раньше отраженного в бумагах времени, воспользоваться большим значением, нежели закреплено документами. Тогда потребуется составить заявление.

Если руководство предприятия выплачивается человеку большую сумму, чем прописана в договоре в установленные дни – это рассматривается как безопасный вариант для компании. Основное требование касается того, чтобы при расчете за месяц сотрудник получил деньги.

Иногда работники просят выплатить аванс раньше срока. Трудовой закон указывает, что выплаты зарплаты производятся в каждую половину месяца. Говорит, что деньги вправе выдать работникам чаще. Поэтому руководство компании правомочно выдать человеку авансовый платеж ранее, чем указано в соглашении. Говорят, что финансовый отдел осуществляет платежи в определенные дни для авансов и заработка. Связывается с тем, что руководство предприятия не может нарушать периодичность и правила выплат, отраженные в актах локального значения.

Отразить необходимо другие даты. Периодичность увеличивается. Основное условие – согласие руководства компании. Устанавливается, что нельзя нарушать правила, отраженные в Трудовом кодексе:

  • сотрудники получают деньги не реже, чем каждую половину месяца;
  • зарплата уплачивается не позднее 15 числа следующего месяца.

Когда руководство организации и ответственные должностные лица нарушают установленные в законе положения – к ним применима ответственность. Она отражена в КоАП, статья 5.27. Выражается в форме предупреждения или штрафной санкции. Размер для должностного лица установлен от тысячи до пяти тысяч рублей.

Причиной тому может быть состояние здоровья самого сотрудника или членов его семьи, непредвиденные обстоятельства, или другие проблемные ситуации. Обычно в таком случае начальство идет навстречу работнику, и выплачивает ему большую часть заработной платы, к примеру, 80% от месячного дохода. Тогда в счет зарплаты в конце месяца будет начислена значительно меньшая сумма.

При этом нужно учитывать, что в первом случае начальство имеет право поступить на собственное усмотрение: одобрить или не одобрить заявление работника. А во втором случае руководитель просто не имеет права отказать в удовлетворении заявления, так как дополнительная потребность в денежных средствах возникла из-за поручения начальства.

Заявление пишется работником, чаше всего просто от руки, и подается на рассмотрение. Руководитель должен ознакомится с сутью документа, и принять правильно, по его мнению, решение. Но, чаще всего, отказов в таких ситуациях не бывает.

Но и работнику в свою очередь нельзя постоянно пользоваться таким способом, а использовать его только в экстренных ситуациях.

Большое внимание следует уделить написанию просьбы. Она должна быть составлена правильно и грамотно. Зачастую это значительно увеличивает шансы работника на получение аванса в увеличенном размере.

В шапке обращения, то есть в правом верхнем углу должна быть такая шапка:

  • Полное название организации, от которой работник хочет получить аванс в повышенном размере.
  • ФИО руководителя или ответственного должностного лица, которому направляется просьба. Очень важно еще до написания документа узнать, кто именно из начальства рассматривает такие заявление и принимает по ним решение. В противном случае, особенно большой компании, ваше заявление может просто потеряться и не дойти до адресата.
  • Данные сотрудника, который обращается с прошением. При этом вы можете указать только свое ФИО, а можете так же написать должность, стаж работы в организации или другие данные, которые по вашему мнению могут склонить руководителя дать положительный ответ.
  • По центру листа пишется название документа, который вы оформляете. В данном случае это «Заявление».
  • Самая важная часть заявления – центральный блок. В нем вы должны четко, подробно, но лаконично объяснить причину, по которой вы обращаетесь с таким прошением, сумму, которая вам необходима, для решения проблемы.
  • Изложение должно быть написано от первого (Вашего) лица, не содержать жаргонизмов.
  • Пишите в деловом стиле.
  • Не употребляйте сложных оборотов, длинных предложений.
  • Пишите доступным языком, чтоб руководителя сразу было понятно, что вы от него хотите и зачем.
  • Внизу листа ставится дата и подпись работника. Дата должна быть поставлена та дата, когда заявление было передано на рассмотрение руководству.

Заявление на аванс для командировки

В некоторых случаях руководитель может затребовать, чтоб заявление было нотариально заверено, и он имеет на это полное право! О таких специфических тонкостях вы сможете узнать от бухгалтера или других сотрудников, которые уже обращались с подобной просьбой. Так же возможно вам придется вписать свои паспортные данные. Но это так же на усмотрение руководства.

Предлагаем ознакомиться  Как отказаться от своей доли в доме. Как отказаться от доли в квартире

Так же в тексте необходимо отразить сумму, которую вам хотелось бы получить на руки, и за счет чего вы ее планируете ее получить. В данном случае вы получи ее в счет заработной платы. А так же цель, с которой вам потребовалась большая сумма денег.

В этом вопросе не стоит врать наоборот, опишите проблему максимально подробно. Можете даже приложить документы, подтверждающие наличие проблемы (к примеру, медицинские справки, или документы из банка на погашение кредита).

Это может так же положительно повлиять на решение начальника.

Сумма, которую вы просите выплатить, может быть разной, но не больше чем заработная плата за 1 месяц.После того, как начальство ознакомится с вашим заявлением, на том же документе он делает пометку «Удовлетворить» или «Отказать».

Но если решение отрицательное, то с соответственной пометкой заявление вернется работнику, который его подавал.

Так же можно попросить выплатить аванс не в четко указанную дату, а в другое время, доказав что деньги вам необходимы экстренно. Приветствуются документы, которые это подтверждают.

Как составить заявление на аванс

В законодательстве РФ указано только то, что заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, но по требованию работника и с соглашением работодателя сотрудник может получить денежные средства по заявлению. Это обязательно отображается в бухгалтерской отчетности.

вы узнаете, как правильно составляется заявление на отпуск.

Чтобы получить налоговый вычет на детей, необходимо написать заявление — с его примером можно ознакомиться .

А как писать заявление о выплате аванса, если вас отправляют в командировку? Ведь в таком случае вам требуются дополнительные финансы не для собственных потребностей, а для полноценного выполнения задания командировки.

Выдача аванса

Главные аспекты

К какой ответственности привлекут работодателя за невыплату аванса?

Стоит отметить, что норма ч. 6 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер, следовательно, ее применение не зависит от волеизъявления работников. Дело в том, что на практике до сих пор встречаются ситуации, когда работодатели выплачивают зарплату один раз в месяц на основании соответствующих заявлений работников. За такую самодеятельность в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 ­КоАП РФ им грозит штраф:

  • для должностных лиц (руководителя и бухгалтера) – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для юридических лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение влечет наложение административного штрафа в более крупном размере (на должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб., на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.). Это предусмотрено ч. 7 ст. 5.27 ­КоАП РФ. Вместо штрафа возможна другая мера ответственности – дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трех лет.

Как составить заявление на аванс и не получить отказ

Обращаем ваше внимание, что арбитры встают на сторону трудовых инспекций и при назначении штрафов (постановления Судебного участка № 33 Оричевского судебного района Кировской области от 02.02.2017 № 5-78/2017, Судебного участка № 1 Нижегородского района г. Н. Новгорода Нижегородской области от 31.01.

На практике возможна и другая ситуация – когда выплата аванса предусмотрена локальными актами, но производится с задержкой.

В этом случае работодателю грозит материальная ответственность в соответствии со ст. 236 ТК РФ (в редакции Федерального закона № 272-ФЗ). В отличие от административного штрафа, выплаты производятся в пользу работников, чьи права нарушены.

При нарушении сроков выплаты заработной платы работодатель должен выплатить работнику компенсацию за каждый день задержки. Размер такой компенсации – не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер денежной компенсации исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

На командировку

Отдельным направлением получения аванса выделяют расходы командировочного значения. Эта ситуация предполагает, что деньги поступают к человеку под отчет. После того как командировка окончена ответственный сотрудник обязан составить отчет. В документе отражается использование выделенных денег. Передается документ в финансовый отдел предприятия. Если деньги остались – их необходимо сдать в кассу.

Когда сотруднику выдается аванс на командировку, то требуется максимально точно отразить перечень расходов, которые человек планирует понести с использованием этих денег. В данной ситуации получится тратить финансы только на нужды, связанные с исполнением служебных обязанностей. Запрещено распоряжаться авансов по собственному усмотрению.

В законе не содержится положений, которые позволяли бы составить заявление и отказаться от получения денег. Если человек напишет подобное заявление – оно не имеет законной силы. Указывается, что в случае неявки сотрудника в кассу для получения средств – негативные последствия для него не наступают. Сотрудникам финансового отдела потребуется депонировать деньги. Получить их сотрудник сможет во время следующей выплаты, то есть вместе с зарплатой.

Размеры зарплаты и аванса разнятся в связи с разными правилами начисления премиальных. Расчет осуществляется по итогам годового периода. Если у человека возникает острая нужда в деньгах, то он может обратиться к руководству компании, где трудоустроен. Просьба заключается в предоставлении усиленного аванса.

Как правильно определить размер аванса?

В Письме от 05.08.2013 № 14-4-1702 при рассмотрении вопроса об определении размера зарплаты работника за первую половину месяца Минтруд подтвердил, что размеры аванса ТК РФ не регулирует.

При этом чиновники сделали отсылку к Постановлению № 566, согласно которому размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.

Какие способы расчета аванса применяются на практике? Обратимся к схеме.

  • Пропорционально отработанному времени;
  • В процентах от оклада;
  • В фиксированной сумме (в рублях);
  • Наиболее предпочтительные способы.

Способ не удобен для работодателя, так как налагает на него обязанность выплаты зарплаты даже в тех ситуациях, когда работник болел или был в командировке.

Расчет зарплаты пропорционально отработанному времени. Кроме формального выполнения требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца работодатель должен учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу) (Письмо Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660). Такой же вывод следует из писем Минтруда РФ от 21.09.2016 № 14-1/В-911 и Роструда от 26.09.2016 № Т3/5802-6-1.

Аналогичная позиция была приведена и в более раннем Письме Минтруда РФ от 05.08.2013 № 14-4-1702. Причем в нем подчеркнуто, что указанные нормы распространяются на всех работников организации и не имеют специфики применения к отдельным категориям работников.

Предлагаем ознакомиться  Доходы, не облагаемые страховыми взносами

Помимо того, что данный способ расчета аванса рекомендован контролирующими органами в качестве основного, он удобен и работодателю: при выплате зарплаты за первую половину месяца пропорционально времени, фактически отработанному работником в этом периоде, на практике исключается риск переплаты и неудержания НДФЛ при окончательном расчете.

Контролирующие органы не раз указывали, что с авансов НДФЛ не удерживается. В рассмотренном примере уменьшение суммы аванса на сумму налога не предусматривает перечисление НДФЛ в бюджет.

Расчет зарплаты за первую половину месяца в процентах от оклада. Согласно разъяснениям Минздравсоцразвития, приведенным в Письме от 25.02.2009 № 22-2-709, при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат).

Какой же процент установить? Если дословно следовать рекомендациям, приведенным в письме, это 50%. Однако исторически сложилось, что аванс устанавливают в размере 40% оклада. Этому есть вполне логичное объяснение: при окончательном расчете с зарплаты работников будет удержан НДФЛ, и если в виде аванса выплатить 50% оклада, то зарплата за вторую половину месяца будет значительно меньше.

Как видно из примера, при установлении аванса в размере 50% при окончательном расчете работник получит зарплату ниже, чем за первую половину месяца, что не соответствует требованиям о примерно равных частях заработной платы.

Вместе с тем следует обратить внимание, что, в отличие от аванса, установленного в фиксированном размере, выплачивать аванс в процентах от оклада не надо в тех случаях, когда сотрудник не работал (находился на больничном, в командировке, в отпуске и т. п.).

По семейным обстоятельствам

Выделяют несколько ситуаций, когда потребуется написать заявление. В первую очередь, необходимость связывается с потребностью в большой сумме. Причиной тому становятся материальные трудности. Эти обстоятельства именуются семейными или другими. В такой ситуации выплачивается большая сумма аванса, вторая часть зарплаты уменьшается пропорционально.

Вторым основанием называют командирование сотрудника. В первой ситуации руководство компании может отказать или одобрить выплаты. В последней ситуации для работодателя устанавливается обязанность в принятии заявления и выплате денег. Связано с тем, что потребность у сотрудника возникает в связи с требованиями директора.

К какой ответственности привлекут работодателя за невыплату аванса?

Вопрос о расчете фиксированной суммы для выплаты зарплаты авансовым методом работнику организации государственного сектора был рассмотрен Минфином в Письме от 29.03.2016 № 02-07-05/17670. Чиновники ведомства указали, что такой вопрос находится в компетенции Минтруда, а не Минфина. Вместе с тем финансисты напомнили, что согласно ст.

91 ТК РФ расчет заработной платы осуществляется за фактически отработанное время, определенное в рамках учета, организованного работодателем. При этом порядок выплаты заработной платы (сроки, размер и составляющие), устанавливаемый локальными актами учреждения, не должен противоречить положениям ТК РФ.

Что касается учета фактически отработанного времени, Приказом Минфина РФ № 52н[2] утверждены форма табеля учета использования рабочего времени, на основании которого производится расчет фиксированной суммы за фактически отработанное время за первую половину месяца (включая корректировку фиксированной суммы), и методические рекомендации по его формированию.

Учитывая данные разъяснения Минфина, вышеозвученную позицию Минтруда, а также риски, связанные с выплатой аванса в фиксированной сумме, считаем такой способ выплаты зарплаты за первую половину месяца неприемлемым для учреждений госсектора.

* * *

Что нужно сделать?

Выдавать аванс или нет – решает компания. Исключением называют ситуацию, когда человека отправляют в командировку. Говоря по-другому, инициатива на написание заявления поступает от сотрудников. Окончательное решение принимается руководством компании.

Чтобы директор согласился на выплату – потребуется поддерживать положительные отношения с руководством. Кроме того, человеку нужно добросовестно исполнять свои обязанности по работе. Пакет бумаг, указывающих на необходимость получения денег, подготавливается заранее.

Обращают внимание, что руководство предприятия может оставлять размер авансов неизменными или откорректировать ее в зависимости от возможностей фирмы. Сроки для подачи заявления не устанавливаются. Практика показала, что для принятия решения требуется несколько часов или дней.

Правила написания

В настоящее время не разработано унифицированной формы заявления. Это говорит о том, что человек пишет его в свободной форме. Некоторые фирмы разрабатывают шаблоны, которые заполняются в случае необходимости.

Вне зависимости от используемого варианта документация должна отвечать некоторым требованиям. В документе отражается лицо, кому адресуется бумага. В том числе нужно указать название предприятия, должность и фамилия, инициалы руководителя.

Подобная информация отражается по отношению к заявителю. Прописывается фамилия, инициалы и занимаемая должность. Потребуется отразить причины, в силу которых требуется выплата. Основная часть документа должна быть последовательной. Максимум нужно написать одно-три предложения, в которых описать суть просьбы.

Если образовались обстоятельства, которые повлияли на потребность в деньгах и человек сможет подтвердить при помощи документации – это обязательно отражается в заявлении. Прописывается данный пункт как приложение. В конце акта требуется поставить подпись заявителю. К ней делается расшифровка. Указывается день, когда бумага написана. Потребуется составить два экземпляра бумаги.

Первый оставляют в секретариате компании, чтобы руководитель поставил на нем визу. Второй нужно завизировать у секретаря и забрать себе. Когда решение принято – руководство компании ставит на бумаге резолюцию. Зависит от того, что решено. Если решение положительное – сотрудниками финансового отдела начисляется аванс и выдается человеку. Когда бумага потеряла актуальность – она передается в архив фирмы, где в дальнейшем хранится.

Отказ

Руководство организации не обязано выплатить аванс по просьбе работника. Исключениями выступает ситуация, когда такая необходимость образовалась в силу указаний руководителя. К примеру, если человека отправили в командировку. Законодатель отражает, что работникам фирмы заработная плата выплачивается 2 раза в месяц.

Это поможет ему защитить свои правомочия. Если требование относительно выплаты зарплаты в два этапа соблюдено – руководитель имеет право отказать в досрочном авансе.

При выплате авансов на рабочие цели, отказать директор не сможет. Однако, указывают, что им может корректироваться сумма. Если фирма откажется выплатить аванс в таком случае – человек не сможет выполнить поставленную задачу.

Оцените статью
Юриспруденция
Adblock detector