Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Акт о прогуле сотрудника: образец — 2020

Причины освобождения с должности

Данный документ составляется на каждый случай наличия одного из следующих нарушений трудовой дисциплины:

  • опоздание на работу;
  • длительное отсутствие на рабочем месте;
  • прогул.

На практике же на первый раз обычно ограничиваются замечанием, хотя акт о прогуле все равно оформляют, как и сохраняют все документы, имеющие к этому отношение. В случае долговременных прогулов, продолжающихся на протяжении нескольких дней подряд, соответствующие документы оформляют на каждый день. Возможно также его составление на каждую половину рабочего дня.

Для оформления данного документа необходимо наличие комиссии, состоящей минимум из трех человек, подписи которых будут его удостоверять. Все составленные акты необходимо фиксировать в отдельном журнале.

Акт о прогуле составляется на основании докладной записки в адрес руководства. Для ее составления необходимо отсутствие уважительных причин для прогула или отсутствие объяснений от работника.

Законодательно утвержденная форма данного документа отсутствует. Поэтому он составляется в произвольном виде, на бланке организации или простом листе формата А4, однако с обязательным указанием некоторых моментов, среди которых:

  • данные, позволяющие идентифицировать организацию (например, название);
  • фамилии, имена, отчества и занимаемые должности лиц, как составлявших акт, так и входивших в состав комиссии;
  • дата составления акта, место составления и внутренний регистрационный номер согласно журналу учета;
  • фамилия, имя, отчество нарушителя, описание самого нарушения и временно́го периода его совершения.

Акт о прогуле составляется в двух экземплярах. Работник, совершивший прогул, обязательно расписывается в обоих. Затем один экземпляр отдается ему, а второй поступает в распоряжение руководству предприятия.

Прогул — это необоснованное отсутствие сотрудника на закреплённом за ним рабочем месте в течение четырёх и более часов. Оно может быть кратковременным, когда наниматель знает примерные сведения о местонахождении сотрудника и способен связаться с ним по телефону или через почту. К неоднократным прогулам относится отсутствие без уважительных причин 2 и более раза в год.

Акт прогула нужно составлять в соответствии с определёнными требованиями:

  1. Как уволить за прогулОтсутствие нанимаемого на месте в течение 4 часов и более (вплоть до нескольких месяцев).
  2. Сотрудник должен быть официально устроен в штат с указанием места работы и периода рабочего времени.
  3. Виновность подчинённого должна быть доказана.
  4. Работодатель детально изучил обстоятельство прогула и способен доказать его с помощью определённых документов.

В особых случаях наниматель не может уволить подчинённого:

  1. беременную сотрудницу;
  2. родителей многодетной семьи с детьми младше трёх лет;
  3. мать-одиночку ребёнка возраста до 14 лет;
  4. родителя или кормильца несовершеннолетнего ребёнка-инвалида.

Иногда прогулы работника происходят по уважительным причинам. К таким ситуациям можно отнести:

  1. Прогул работника, наказаниеПрохождение медицинского осмотра.
  2. Участие в государственных заданиях или на заседании в зале суда.
  3. Обращение подчинённого в медицинское учреждение с целью поддержания здоровья или в случае ухудшения самочувствия.
  4. Оказание медицинской помощи пострадавшему, например, при дорожной аварии.
  5. Нахождение на больничном с предоставлением справки. На месте больного может быть или сам подчинённый, или его ребёнок.
  6. Отсутствие на рабочем месте вследствие невыплаты заработной платы.
  7. ЧП: задержка транспорта, внезапно случившаяся авария коммунальной системы, дорожно-транспортное происшествие.

Как видно из судебной практики нельзя увольнять за отсутствие на работе, если гражданин:

  • болеет и получил больничный лист;
  • ушел в декретный отпуск;
  • оформил ученический отпуск в целях сдачи сессии, защиты диплома;
  • должен в принудительном порядке явиться в суд или правоохранительные органы;
  • сдает кровь в качестве донора;
  • арестован;
  • участвует в забастовке;
  • приостановил выполнение должностных обязанностей из-за задержки зарплаты 15 дней и более, если сотрудник не пожелал трудиться бесплатно;
  • не явился из-за стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации, пожара, прочих форс-мажорных обстоятельств.

Акт о прогуле сотрудника: образец - 2020

Пример. Гражданин С. работает посменно машинистом экскаватора ООО «Сокол». Он был уволен за прогул из-за отсутствия на службе без уважительных причин свыше 4 часов.

При рассмотрении дела суд исследовал путевой лист, карточку учета рабочего времени. Судья установил, что С. приехал в гараж в 06.00 часов, после отработанной ночной смены (с 19.00 до 06.00 часов) покинул место работы.

Таким образом, продолжительность отсутствия совпала с межсменным отдыхом, что не является основанием увольнения. (Апелляционное определение Сахалинского областного суда от 22.07.2014 по делу № 33-1615/2014).

Как оформить прогул работника образец 2019. Акт о прогуле работника, бланк которого не имеет унифицированной формы, но требует соблюдения ряда требований, составляется комиссией — отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть запротоколировано в присутствии как минимум двух человек. Кроме того, во избежание признания акта недействительным, он должен содержать следующие сведения:

  • данные членов комиссии, а также сотрудника, отсутствующего на работе (должности, фамилии, инициалы);
  • информацию о мерах, принятых для установления места нахождения отсутствующего сотрудника и причинах прогула, результаты принятия таких мер;
  • продолжительность отсутствия сотрудника на рабочем месте с отметкой о включении в это время обеденного и других перерывов;
  • место (населенный пункт) и дату составления акта.

Работник, в отношении которого составлен акт, должен быть ознакомлен с ним под расписку. В случае отказа от подписи в акте делается соответствующая отметка, заверяемая членами комиссии.

ВАЖНО! Отказ от подписи не препятствует наложению дисциплинарного взыскания. Поэтому в случае несогласия с содержанием документа лучше зафиксировать все возражения и замечания непосредственно в самом акте.

  • невыяснение судом причин отсутствия — основание для направления дела на новое рассмотрение (определение ВС РФ от 09.10.2017 № 9-КГ17-10);
  • прохождение обследования в отсутствие документа, освобождающего от работы, — неуважительная причина отсутствия (апелляционное определение Ростовского облсуда от 13.07.2017 по делу № 33-11733/2017);
  • несмотря на достаточность увольнения за однодневный прогул, если работодатель увольняет за прогул в течение нескольких дней, должна быть доказана неуважительность отсутствия в течение всех дней, за которые применяется ответственность в виде увольнения (апелляционное определение Свердловского облсуда от 10.08.2017 по делу № 33-13127/2017);
  • уволенный сотрудник не может обосновать уважительность отсутствия на работе отпуском без сохранения заработной платы, если сторонами трудовых отношений такой отпуск надлежащим образом не оформлялся (апелляционное определение Пермского крайсуда от 02.03.2016 по делу № 33-2260/2016).

Итак, в настоящей статье был представлен для скачивания соответствующий законодательству и правоприменительной практике образец акта об отсутствии на рабочем месте. В указанном акте отражаются данные об организации, сотруднике, составившем акт, лицах, присутствовавших при его составлении, сведения об отсутствующем работнике, продолжительность отсутствия, наличие/отсутствие сведений о причинах неявки на работу на момент составления акта.

В каком случае отсутствие на работе считается прогулом

Акт о прогуле сотрудника: образец - 2020

Акт о прогуле работника составляется в том случае, если им было допущено однократное грубое нарушение трудовой дисциплины. Определение прогула приведено в подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ, к нему относится не только невыход на работу в течение всей смены или рабочего дня, но и отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительных причин.

В ряде случаев неявка на место работы не будет считаться прогулом. В ТК РФ не утвержден конкретный перечень таких случаев, их определяют, исходя из содержания отдельных статей ТК РФ и судебной практики. Так, акт о прогуле не составляется, если работник:

  • находился на больничном, что подтверждается соответствующим документом;

  • сдавал кровь в качестве донора;

  • был привлечен к выполнению государственных обязанностей;

  • находился под арестом;

  • сдавал экзамены в образовательном учреждении;

  • стал жертвой чрезвычайных обстоятельств (отмена рейсов, авария в квартире, разгул стихии и пр.);

  • принимал участие в забастовке;

  • своевременно не получил заработную плату (задержка составила более 15 дней) и прекратил ходить на работу, письменно предупредив об этом и т.п.

На основании различных норм законодательства, а также приведенных работником объяснений, документов, работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки. Прогул нельзя оформить, когда есть свидетели того, что работодатель был заранее предупрежден сотрудником об отсутствии в устной форме.

Основное определение прогула давалось выше. Но это не единственная ситуация, которая может быть квалифицирована подобным образом. К прогулам можно также отнести:

  • самовольный уход в отпуск, не согласованный с руководством;
  • невыполнение трудовых обязанностей после перевода на другое место работы, если сам перевод был выполнен законно;
  • пропуск смен, положенных срочным договором до окончания срока его действия;
  • несогласованный выход из рабочей зоны.

Хотя трудовым законодательством не установлен исчерпывающий список уважительных причин, к таковым можно отнести:

  • наличие больничного листа по уходу за членами семьи или по болезни самого работника;
  • необходимость принимать участие в устранении аварийных ситуаций по месту жительства;
  • участие в судебных заседаниях (в качестве свидетеля или присяжного заседателя);
  • участие в оперативно-следственных мероприятиях в статусе свидетеля или понятого;
  • похороны родственников;
  • дорожно-транспортные происшествия;
  • участие в ликвидации природных катастроф;
  • иные форс-мажорные обстоятельства.

Более чем очевидно, что каждая уважительная причина, имеющаяся у работника должна подтверждаться соответствующими документами. Таковыми могут являться:

  • справка лечебного учреждения;
  • листок временной нетрудоспособности;
  • судебная повестка;
  • справка из ГИБДД;
  • справка из жилищно-эксплуатационных учреждений.

Помимо вышеперечисленных уважительных причин, прогулом (согласно действующему законодательству) также не являются:

  • арест;
  • акт донорства (ст. 186 ТК РФ);
  • привлечение к забастовочному движению (ст. 414 ТК РФ);
  • отсутствие на работе по причине невыполнения работодателем существенных условий трудового договора, например, задержка выплаты зарплаты на срок более 15 суток от установленной даты (ст. 142 ТК РФ). Правда, для этого требуется предварительное уведомление руководства.

Для этого он должен предоставить письменное объяснение с приложением оправдательных документов. Если нет возможности взять объяснения лично, работнику отправляется заказное письмо с уведомлением о вручении, в котором содержится просьба привести объяснения. Квитанцию о вручении следует обязательно сохранить на случай последующих судебных разбирательств.

Предлагаем ознакомиться  Как взыскать задолженность по алиментам в 2020 году

В целом данный документ весьма стандартен и оформляется следующим образом:.

  1. Сверху посередине указывается название документа.
  2. В следующей строке пишутся дата и место его составления.
  3. Затем перечисляются лица, входящие в состав комиссии, с указанием должностей и полных расшифровок фамилии и инициалов.
  4. Указывается такая же информация, но касающаяся нарушителя. В случае его отказа от подписания документа, в нем делается соответствующая пометка.
  5. Указывается дата прогула и его точные временны́е характеристики (интервал времени с и по, весь рабочий день и т.д.).
  6. Упоминаются причины, которые в свое оправдание привел сотрудник. При отказе предоставлять объяснение, данный факт тоже указывается в акте.
  7. Все лица, указанные в документе (включая и самого прогульщика), обязаны оставить свои подписи.

Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин. Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа — неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя. Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.

Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не считается прогулом, определён законодательством. Чёткого перечня нет, но выделить их можно по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики. Это:

  • нетрудоспособность, подтверждённая больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
  • привлечение к общественным и государственным обязанностям (вызов в правоохранительные органы, в суд) (ст. 170 ТК РФ);
  • донорство крови (ст. 186 ТК РФ);
  • арест (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу N 33-9126/2013 и др. судебные решения);
  • чрезвычайные обстоятельства, например, невозможность добраться из-за отмены рейса или разгула стихии, аварийные работы в квартире и т.д. (Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу N 33-7208/11);
  • участие в забастовке (ст. 414 ТК РФ); приостановка работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ).

Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об отсутсвии.

Увольнение за прогул акт образец

Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.

Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

    • Заголовок пишут по центру верхней строки.
    • Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также датаего составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).

Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.

    • Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
    • Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
    • После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.

Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

  • Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.

Прогулом считают:

  • оставление служащим рабочего места на 4 часа и более;
  • неявка на службу.

В пункте 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 года № 2 дается более конкретный перечень. Разрешается уволить работника за:

  • невыход на работу;
  • отсутствие служащего на рабочем месте свыше четырех часов подряд на протяжении дня;
  • досрочное оставление работы, если заключен срочный трудовой контракт;
  • оставление рабочего места раньше даты, указанной в предупреждении о досрочном расторжении договора;
  • самовольный уход в отгул или отпуск.

Причина отсутствия на протяжении рабочего дня не должна быть уважительной. В это время гражданин не выполняет должностные обязанности, поэтому его действия считаются дисциплинарным проступком. Они влекут наказание от простого замечания до увольнения. 

Пример. Гражданка С. уволена за прогул из ФГКУ «УВО ВНГ РФ по РС (Я)». Не согласившись с решением нанимателя, подала в суд обращение о восстановлении на работу.

Суд исследовал материалы дела и установил, что истице был предоставлен оплачиваемый отпуск. В дальнейшем отдых продлевался в связи с больничным.

Действия руководства

В каждой организации ведется табельный учет. Если работник не вышел на работу, в табеле ставят «НН» с цифровым кодом «30». Следует связаться с человеком, уточнить причину неявки.

Независимо от причин факт фиксируют в акте об отсутствии на службе. Его составляют ежедневно до выяснения обстоятельств и предоставления оправдательных бумаг.

Рекомендуется дополнительно направить письменное уведомление с просьбой пояснить причину отсутствия.

После составления акта

Отечественное трудовое законодательство абсолютно понятно и доступно определяет понятие прогула, как случая отсутствия определенного сотрудника на положенном месте на протяжении 4 часов без какого-либо основания или предоставленной справки. По своей сути акт о прогуле является справкой, подтверждающей факт неисполнения рабочими непосредственных служебных обязанностей.

Акт о прогуле работника также может быть оспорен, если не сотруднику организации не выплачивалась заработная плата на протяжении более пятнадцати рабочих дней. С упомянутым правилом можно ознакомиться в ст. 142 ТК РФ. В случае задержки выплаты зарплаты работники всегда имеют возможность приостановить выполнение своих непосредственных обязанностей в организации, предварительно проинформировав работодателя.

Факт отсутствия сотрудника на своем месте можно отнести к допустимому поведению только в случае наличия у него справки, подтверждающей нетрудоспособность или специального вызова для прохождения в учебном заведении экзаменационной сессии. Судя по опыту судебной практики по вопросам достоверности причин наложения штрафных санкций, в качестве уважительных могут считаться и другие обстоятельства:

  • Обращение нарушителя рабочего режима организации за врачебной помощью. Подобные действия могут учитываться и в отношении несовершеннолетних детей. Без получения справки, подтверждающей отсутствие трудоспособности при наличии необходимых документов, составленных в виде медицинского заключения;
  • Выполнение сложных ремонтных работ по адресу проживания сотрудника при возникновении аварийной ситуации.

Акт о прогуле сотрудника: образец - 2020

В ряде случаев такое обращение может быть успешным, в частности:

  • неправильного составления акта (отсутствие даты, времени, подписей членов комиссии и т.д.);
  • отсутствия подписи лица, допустившего нарушение трудовой дисциплины;
  • наличия оправдательных документов, поданных сотрудником уже после оформления акта о прогуле.

После составления акта служащему направляют уведомление с предложением принести письменные объяснения о причинах прогула. На это дается два дня с момента вручения документа.

Если нарушитель предоставит доказательства уважительных обстоятельств, наказание не налагают. Подтверждающими документами считают больничный лист, справку о сдаче крови и журнал регистрации доноров, прочие.

Предлагаем ознакомиться  Ребенок проживает с родителями

Бумаги прикладывают к акту. В табель вносят актуальные сведения.

Пример. Гражданка С. заболела в отпуске, предупредила нанимателя. Вышла на работу позже положенного времени. Работодатель уволил сотрудницу за прогул.

akt-o-progule-sotrudnika-obrazec-2018

С. обратилась в суд с заявлением о восстановлении на работу. Судья установил, что предъявление больничного листа произошло несвоевременно. Истец находился в другом регионе, поэтому не смог принести документ.

Это произошло не по вине С. Поэтому в дальнейшем наниматель должен был продлить отпуск на период больничного.

Бывает, что сотрудники отказываются давать объяснения по поводу прогула. Данный факт фиксируют в акте об отсутствии документа.

Комиссия из трех человек записывает в бланк следующие сведения:

  • дату, номер;
  • место составления;
  • название работодателя;
  • состав комиссии;
  • должность, ФИО нарушителя;
  • сведения о направлении уведомления с просьбой дать объяснения;
  • отказ гражданина, факт отсутствия объяснений;
  • подписи комиссии.

Важно помнить!

Если уважительных причин нет, это грубое нарушение трудовой дисциплины. Работодатель вправе применить меры в виде наложения дисциплинарного наказания или уволить сотрудника.

Образец составления документа

В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании, вплоть до увольнения. Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.

Акт о прогуле сотрудника.

Форма заполнения Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет четко регламентированной формы. Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать в акте.

  • ФИО и занимаемая должность лица составителя акта и свидетелей нарушения;
  • описание нарушения, временной период нарушения, ФИО нарушителя;
  • регистрационный номер, дата и место подписания акта,
  • реквизиты организации, подпись руководителя организации, составителя акта, свидетелей и сотрудника нарушителя.

При не желании подписывать составленный акт самим нарушителем, делается соответствующая пометка, возле которой расписываются составители акта.

Как составить акт о прогуле сотрудника? Документ может иметь следующую структуру:

  • В верхней части документа указывают название организации.

  • Ниже указывают дату составления акта, присвоенный ему номер, место и время составления.

  • Наименование документа – «Акт № __ об отсутствии на рабочем месте».

  • После этого перечисляют Ф.И.О. и должности сотрудников, вошедших в состав комиссии.

  • Следующий этап – указание сведений о прогульщике (Ф.И.О. и занимаемая должность), даты и времени отсутствия на работе и причин отсутствия, указанных сотрудником в объяснительной записке (или указание на отказ от дачи объяснений).

  • Акт подписывают все члены комиссии и провинившийся сотрудник (указав дату подписания). Подписи обязательно должны быть с расшифровкой.

  • Работник, нарушивший трудовую дисциплину, своей подписью в акте подтверждает факт ознакомления с изложенными в нем сведениями и выражает свое согласие с ними.

Если провинившееся лицо отказывается подписывать данный акт, в нем ставят соответствующую отметку. Члены комиссии заверяют ее своими подписями. Когда у сотрудника есть возражения по поводу содержания акта, их также надо письменно зафиксировать.

В случае, если при составлении документа будут допущены нарушения, гражданин сможет в судебном порядке оспорить дисциплинарное взыскание. Среди основных ошибок следует выделить:

  • отсутствие в акте данных о запросе объяснений, или о причинах неявки на работу, приведенных работником;

  • сотрудник предоставил работодателю оправдательные документы, но они не отражены в акте;

  • сотрудник не был ознакомлен с актом.

Если дело дойдет до увольнения и впоследствии сотрудник попытается оспорить его в судебном порядке, члены комиссии будут выступать в качестве свидетелей. Они подтвердят факт нарушения трудового распорядка сотрудником и правомерность действий руководства организации.

Инструкция по оформлению акта о прогуле

  • Бланк должен содержать информацию о каждом представителе комиссии, а также об отсутствующем работнике организации. Обычно указывается должность, фамилия, а также инициалы всех сторон;
  • Бланк должен всегда содержать данные о предпринятых мерах для выяснения места нахождения работника организации, нарушающего режим, о конкретных причинах его отсутствия и о том, какой результат получен после принятия вышеуказанных мер;
  • Длительность периода отсутствия на положенном месте с конкретной информацией об учете в рассматриваемом промежутке времени различных мероприятий, включая обеденный перерыв;
  • Дату и конкретное место, где заполнялся бланк.

Существуют общие обязательные требования, предъявляемые к оформлению.

Документ должен содержать обязательные сведения:

  • дату, порядковый номер;
  • место составления;
  • наименование нанимателя;
  • должность, ФИО отсутствующего служащего;
  • должности, ФИО работников, зафиксировавших факт прогула;
  • данные о периоде отсутствия на службе;
  • указание на неизвестность причин;
  • подписи членов комиссии, нарушителя.

За что могут уволить с работы

Акт о прогуле (образец заполнения данного документа будет приведен далее) не имеет унифицированной формы. Несмотря на это, он обязательно должен содержать ряд сведений, благодаря которым будет считаться действительным. К таким сведениям относится:

  • наименование юрлица, в котором трудится работник, дата и время составления акта;

  • состав комиссии;

  • продолжительность отсутствия на рабочем месте;

  • меры, которые работодатель предпринял для установления причин отсутствия;

  • объяснения сотрудника (письменные), которые он должен представить в течение 2-х рабочих дней после затребования их работодателем;

  • подпись сотрудника об ознакомлении.

Акт о прогуле может составить непосредственный начальник провинившегося, кадровый специалист или иное должностное лицо. Очень важно, чтобы он оформлялся при участии других сотрудников, которые удостоверят факт невыхода на работу конкретного лица своими подписями. В состав такой комиссии нужно включить не менее двух человек.

Применить дисциплинарное взыскание за прогул можно в течение 1 месяца со дня обнаружения проступка (ст. 193 ТК РФ).

Кто может составить акт о прогуле сотрудника

Чтобы зафиксировать случай прогула, необходимо предварительно выполнить такие действия:

  • Отсутствие конкретного сотрудника должно быть документально зафиксировано;
  • Причины отсутствия рабочего на своем положенном месте обязательно должны быть известны работодателю и, соответственно, подтверждена их уважительность или неуважительность;
  • После этого принимается решение об оформлении соответствующего документа в письменном виде. Сегодня в качестве меры наказания применяются выговоры, замечания, а также увольнение с занимаемой должности;

Если работнику вынесено взыскание за прогул определенным лицом, вышестоящий сотрудник не имеет права ужесточать меру наказания.

Для более подробного ознакомления с документацией, изучаемой в данной статье, рекомендуется посмотреть этот видеоролик

Трудовое законодательство РФ позволяет прибегать руководству к привлечению к ответственности своего работника, прогулявшего рабочее время. Документ о прогуливании может составить непосредственный руководитель нарушителя. Начальник обязан указать по какой причине был совершен прогул и к какому наказанию будет подвергнут сотрудник. Также решение о признании нарушения возлагается на комиссию.

Если работник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов, то этот факт можно рассматривать как прогул и можно составлять акт о нарушении. При этом нужно фиксировать все пропущенные дни и заверять их документально, что бы можно было доказать прогул и взыскать с работника за пропуск с работника.

Он должен быть составлен не позднее 30 дней, а также следует знать, что оформление документа невозможно если руководство не получило объяснительной записки от прогулявшего работника.

Можно ли оспорить

Руководствуясь опытом, полученным в результате многолетней судебной практики, специалисты в данной области утверждают, что составленный образец оспаривается в таких ситуациях:

  • Если работник может доказать, что соответствующий акт не был ему предоставлен;
  • Работник предоставил справки, служащие оправданием его отсутствия на рабочем месте более четырех часов подряд, подлинность которых не может вызывать сомнений. Такие справки могут быть предоставлены работодателю несвоевременно.
  • Отсутствие в составленном акте причин прогула и конкретных доказательств постоянного отсутствия работника организации на своем положенном месте.

Если работник посчитает, что увольнение за прогул было неправомерным, он вправе обратиться в суд за защитой.

Чтобы признать акт незаконным, сотруднику потребуется доказать следующие обстоятельства:

  • он не был ознакомлен с бумагой надлежащим образом;
  • имеются уважительные причины прогула, подтвержденные документально.

Пример. М. уволен из СНТ «Восовец» за прогул. Гражданин обратился в суд с иском о восстановлении на работу. Требование обосновал тем, что с актом об отсутствии работодатель не знакомил.

Суд исследовал материалы дела, установил, что наниматель нарушил процедуру увольнения. Сотрудник не был ознакомлен с актом, не составлен акт об отказе дать объяснения.

Действия работодателя признаны незаконными (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 02.08.2018 по делу N 33-6582/2018).

Основания для оспаривания акта о прогуле

Любой гражданин в праве оспорить законность составленного акта о факте прогула работы.

Акт отсутствия сотрудника на рабочем месте может быть признан недействительным если на то будут следующие основания:

  • Доказательная база со стороны руководителя не была предоставлена для ознакомления прогульщику;
  • Если работник пропустил работу по уважительной причине и не мог об этом сообщить, но при этом имеет все необходимые документы, подтверждающие его слова;
  • Если отсутствует доказательства о том, что сотрудник не находился на рабочем месте на протяжении более четырех часов подряд.

Если сотрудник докажет что его незаконно уволили, его должны восстановить на прежнее место работы, а также он вправе требовать компенсацию за моральный ущерб.

Как и сколько хранится документ

Акт об отсутствии на работе входит в номенклатуру. Он относится к документам временного хранения. Бумагу следует держать в деле о соблюдении трудовой дисциплины в течение трех лет (пункт 587 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 года № 558). Затем оно уничтожается по описи.

Предлагаем ознакомиться  Доверенность написана собственноручно

Таким образом, нанимателю нужно фиксировать в акте об отсутствии неявку сотрудника на работу. Следует оформить документ в соответствии с рекомендациями, приведенными в статье. Далее устанавливают причины прогула.

Если они признаны неуважительными, работодатель вправе наказать нарушителя или уволить по статье.

Необходимость фиксации нарушения

Любые нарушения трудовой дисциплины должны быть зафиксированы документально, если наниматель желает отреагировать на данный поступок. Отсутствие бумажного оформления не позволяют применять взыскания к виновнику. Более того, зафиксировать и оформить бумаги следует в строго установленные сроки, их пропуск также не позволит наказать провинившегося.

Составление протокола

Наниматель обязан поэтапно произвести следующие действия:

  1. В день неявки на работу, по прошествии четырех часов или ранее, составить акт об отсутствии сотрудника. Сам по себе он еще не влечет никаких взысканий.
  2. После явки работника получить с него письменную объяснительную, в которой он разъяснит причины своего поведения и прогула. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.
  3. Если прогульщик отказывается дать объяснения своим действиям, то отказ фиксируется еще одним актом.
  4. Издается приказ о применении взыскания к сотруднику.

На основании акта и объяснительной от самого работника, принимается решение о мере наказания.

Трудовой кодекс устанавливает, что при определении наказательного действа необходимо соизмерять тяжесть самого проступка и применяемое взыскание. Так за опоздание человека нельзя уволить, а вот за прогул наниматель имеет право применить крайнюю меру, но имеет право и смягчить наказание до выговора или предупреждения.

Сколько человек должно подписать акт

Законодательством нигде не устанавливается количество свидетелей, в присутствии которых должен составлять акт о неявке или отсутствия работника на своем месте работы.

Однако, многие кадровики знают, что свидетелей должно быть как минимум два. Такое правило сложилось на основании существующей практики. Связано это прежде всего с тем, что присутствие несколько человек повышает объективность отражения факта совершенного дисциплинарного проступка.

Желательно вообще чтобы эти сотрудники были привлечены из других отделов, чтобы исключить возможность искажения сложившейся ситуации. Но при этом данные люди должны иметь возможность видеть пустующее рабочее место прогульщика. К примеру, суд может счесть недостоверными показания работников цеха №8, если они удостоверяют факт неявки работника цеха №1.

Статьи по теме:


  • Что такое аванс и как его вернуть по договору

  • Как проходит процедура увольнения по собственному желанию

  • Как составить приказ об увольнении сотрудника

  • Как составить заявление в прокуратуру: примеры и образцы

  • Как оформить увольнение сотрудника в порядке перевода на другую должность или в другую организацию

  • Как составить трудовой договор с дистанционным работником

  • Как происходит увольнение сотрудника во время отпуска по собственному желанию

  • Должен ли оплачиваться больничный после увольнения

  • Как уволить сотрудника без его желания: что говорит закон

  • В каких случаях день увольнения считается рабочим днем

  • Может ли работодатель уволить инвалида и как это сделать

  • Как произвести расчет при увольнении сотрудника по собственному желанию

  • Как правильно и без ошибок заполнить трудовую книжку

  • Как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию

  • Как уволиться без отработки по собственному желанию в 2020 году

  • Как происходит увольнение на испытательном сроке

  • Что такое пособие по безработице и как его получить

  • Какие льготы положены ветеранам труда в 2020 году

  • Как происходит увольнение по сокращению

  • Как оформить увольнение за прогул

  • Как самостоятельно рассчитать декретные выплаты

  • В каком размере выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

  • Как и в течение какого времени оплачивается больничный лист

  • Правила и порядок получения звания «Ветеран труда»

  • Какие выплаты и компенсации положены пострадавшему при получении производственной травмы

  • Каков гарантийный срок на ремонтные и строительные работы по закону

  • Как проходит увольнение по статье за пьянство: порядок процедуры

  • Как осуществляется увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей: подробная инструкция

  • Как происходит увольнение в выходной день: подробное описание

  • Каков срок хранения личных дел уволенных сотрудников

  • Как исправить недействительную запись в трудовой: образец внесения изменений

  • Вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку: как оформляется запись?

  • Что такое выговор по ТК РФ и его виды

  • Что такое дисциплинарное взыскание, в каких случаях оно применяется

  • Кем налагается дисциплинарное взыскание за нарушение санитарного законодательства и какой порядок оформления

  • Как происходит лишение премии работников по ТК РФ: процедура и ее оформление

  • Как и где происходит обжалование дисциплинарного взыскания

  • Как составить приказ о дисциплинарном взыскании: образец заполнения

  • Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания: как его правильно составить

  • По истечении какого срока происходит снятие дисциплинарного взыскания: порядок снятия

  • Что говорится в статье 193 ТК РФ

  • Как оформить устное замечание работнику: основные правила и порядок

  • Как и кем оформляется ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

  • Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон

  • Компенсация при увольнении: виды выплат при увольнении

  • Обходной лист при увольнении: нужен ли он при увольнении, образец заполнения

  • Как правильно уволиться с работы по собственному желанию: пошаговая инструкция

  • Не выплатили зарплату при увольнении: куда обращаться с жалобой

  • Могут ли уволить беременную женщину с работы: причины для увольнения по ТК РФ

  • Образец приказа об увольнении

  • Справки при увольнении работника в 2019 году: какие справки работник получает на руки

  • Отработка при увольнении: в каких случаях необходима, а в каких ее можно избежать

  • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя: основания, как оформить

  • Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

  • Работодатель не подписывает заявление на увольнение: что делать работнику

  • Принуждение к увольнению: как себя вести работнику, что грозит работодателю

  • Приказ об увольнении за прогул: образец и бланк

  • Расторжение трудового договора по инициативе работника

  • Причины увольнения с работы: основания расторжения трудового договора

  • Увольнение по собственному желанию во время больничного: порядок процедуры

  • Увольнение по собственному желанию: статья Трудового кодекса

  • Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция по оформлению

  • Процедура увольнения по Трудовому кодексу

  • Увольнение главного бухгалтера

  • Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: как оформить и рассчитать размер выплаты

  • Увольнение матери одиночки: кто попадает под льготную категорию?

  • Увольнение сотрудника в связи с утратой доверия, статья ТК РФ

  • Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору: важные нюансы

  • Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление

  • Увольнение пенсионера: законно ли это и как оформить увольнение?

  • Увольнение по состоянию здоровья

  • Увольнение по статье: за что могут уволить с работы, порядок оформления

  • Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении: подробная инструкция

  • Увольнение совместителя: как уволить внешнего или внутреннего совместителя

  • Увольнение работника предпенсионного возраста

  • Увольнение по срочному трудовому договору

  • Увольнение при банкротстве предприятия: увольнение сотрудников при банкротстве организации

  • Увольнение с отработкой 2 недели: как считать дни

  • Незаконное увольнение: последствия для работодателя

  • Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения: когда предоставляется, порядок оформления

  • Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении: формулы и основные правила расчета

  • Выходное пособие при увольнении: размер пособия и когда оно положено

  • Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: когда выдается трудовая книжка

  • 77 статья Трудового кодекса при увольнении: основания для расторжения трудового договора

  • Значение 33 статьи Трудового Кодекса при увольнении: официальный текст, что изменилось

  • Несчастный случай на производстве: что это, виды выплат, действия работника и работодателя

  • Расследование несчастных случаев на производстве: какие несчастные случаи подлежат расследованию и учету

  • Характеристика с места работы в суд: как правильно написать, структура документа, образец

  • Образец характеристики для награждения: когда требуется, структура написания, виды

  • Травма на производстве: что делать работодателю и работнику, кто несет ответственность

  • Уведомление о сокращении должности: образец, порядок составления документа

  • Прогул на работе ТК РФ: наказание

  • Можно ли уволить беременную на испытательном сроке

  • Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию: значение и выгода

  • Как производится оплата сверхурочной работы: расчет

  • Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

  • Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

  • Предпраздничный день при неполном рабочем дне: продолжительность рабочего времени и порядок оплаты

  • Предпраздничный день по ТК РФ: какие дни считаются праздничными

  • Командировочное удостоверение отменили: постановление, когда отменили, как оформить командировку по новому
Оцените статью
Юриспруденция
Adblock detector