Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Уничтожение секретных документов. Правовая база. Порядок и методы уничтожения архивных документов

Приложение N 9. Акт об уничтожении секретных изделий

Порядок отбора документов и подготовка к

уничтожению

по акту с рассмотрением экспертной комиссией;

по акту без рассмотрения экспертной комиссией;

без оформления акта

Оформление результатов уничтожения секретных

документов

Способы уничтожения документальных

материалов

Предотвращение безучетного (стихийного) и неполного

уничтожения секретных документов.

Порядок уничтожения документов с истёкшим сроком хранения

Предотвращение утрат секретных документов или их

частей в процессе уничтожения.

Предотвращение необоснованного (неправомерного)

уничтожения

Предотвращение доступа посторонних лиц к секретным

документам в процессе уничтожения.

В организации должен быть установлен порядок уничтожения документальных материалов

(п. 347)

Существует три основных способа уничтожения

Термический (сожжение, расплавление)

Уничтожение секретных документов. Правовая база. Порядок и методы уничтожения архивных документов

Химический (растворение, превращение в мягкую

бесформенную массу)

Механический (дробление) – допускается

измельчение в бумажную сечку, размер которой не

превышает 2, 5 кв. мм (сов. секретных и секретных

документов см. п. 348)

Уничтожение секретных документов. Правовая база. Порядок и методы уничтожения архивных документов

Документы особой важности допускается уничтожать

только путем сожжения специально создаваемой

комиссией

Согласно установленным срокам архивного хранения, на основании экспертизы ценности и по решению специально созданной комиссии в составе не менее 3-х человек происходит уничтожение документов и бумаг.

Членами комиссии утверждается подробный каталожный перечень, при этом каждый документарный носитель рассматривается отдельно на предмет значимости и необходимости его ликвидации.

С момента принятия решения о ликвидации документов происходит их формирование в отдельный блок, который опечатывается.

Непосредственно перед процедурой уничтожения документов контейнеры вскрываются и вторично проверяется точное соответствие наименований, серийных номеров, количества страниц и приложений, наличие дополнительных схем, рисунков, вклеек.

По окончанию процедуры ликвидации составляется Акт уничтожения секретных документов либо на отдельном листе в одном экземпляре для подшивки в специальные папки строгой отчетности либо делается запись в книге учета.

В целях обеспечения сохранности сведений, составляющих государственную тайну, и во исполнение пункта 2 решения Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 8 декабря 2006 года N 120

1. Утвердить Инструкцию по обеспечению режима секретности при передаче сведений, составляющих государственную тайну, и их носителей организациями Федерального агентства геодезии и картографии в случае изменения их функций, формы собственности, ликвидации, реорганизации, банкротства или прекращения работ со сведениями, составляющими государственную тайну (прилагается).

2. Управлению делами (С.Н.Шестаков), территориальным органам Роскартографии и подведомственным ей организациям, допущенным к проведению секретных работ, обеспечить строгое выполнение требований Инструкции.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Роскартографии Г.Г.Побединского.

РуководительА.В.Бородко

Для служебного пользованияЭкз. 3

1. Настоящая инструкция определяет содержание и особенности обеспечения режима секретности при передаче сведений, составляющих государственную тайну, и носителей таких сведений организациями Федерального агентства геодезии и картографии в случае изменения их функций, формы собственности, ликвидации, реорганизации, банкротства или прекращения работ со сведениями, составляющими государственную тайну.

2. В настоящей инструкции используются следующие основные понятия:государственная тайна — защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации;

носители сведений, составляющих государственную тайну, — материальные объекты, в том числе физические поля, в которых сведения, составляющие государственную тайну, находят свое отображение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов;организации — территориальные органы Роскартографии и подведомственные ей предприятия.

Способы уничтожения документов

3. В случае изменения функций, формы собственности, банкротства, ликвидации, реорганизации или прекращения работ со сведениями, составляющими государственную тайну, организациями решение о дальнейшем использовании таких сведений и их носителей принимается должностными лицами, наделенными полномочиями по распоряжению сведениями, отнесенными к государственной тайне, в рамках своей компетенции.

4. Порядок дальнейшего использования носителей сведений, составляющих государственную тайну, полученных от заказчиков работ, определяется по согласованию с организациями — заказчиками работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, или их правопреемниками.

5. Ответственность за сохранность сведений, составляющих государственную тайну, в организациях в случае изменения их функций, формы собственности, ликвидации, реорганизации, банкротства или прекращения работ со сведениями, составляющими государственную тайну, возлагается на их руководителей.

6. Все мероприятия по передаче носителей сведений, составляющих государственную тайну, проводятся за счет организаций, подлежащих ликвидации, реорганизации, банкротству, а также при изменении их функций, формы собственности или прекращении работ со сведениями, составляющими государственную тайну.В случае принятия органом или организацией носителей сведений, составляющих государственную тайну, их передача другим органам или организациям осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. В соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 «О государственной тайне» организации, располагающие сведениями, составляющими государственную тайну, в случае изменения их функций, формы собственности, ликвидации, реорганизации, банкротства или прекращения работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, обязаны принять меры по обеспечению защиты этих сведений и их носителей.

При этом носители сведений, составляющих государственную тайну, в установленном порядке уничтожаются, сдаются на архивное хранение, либо передаются:правопреемнику организации, располагающему сведениями, составляющими государственную тайну, если этот правопреемник имеет полномочия на проведение работ с использованием указанных сведений;

Измельчение документов

8. Все носители сведений, составляющих государственную тайну, кроме подлежащих уничтожению на месте, систематизируются в установленном порядке и передаются вместе с соответствующими материалами правопреемнику организации либо вышестоящим органам или организациям (если они имеются) или по согласованию с ними и соответствующим архивным органом — в государственный или ведомственный архив. Описи на них приобщаются к акту приема-передачи носителей сведений, составляющих государственную тайну.

9. Для передачи носителей сведений, составляющих государственную тайну, на архивное хранение проводится их подготовка в соответствии с требованиями норм и правил архивного делопроизводства. Подготовка может проводиться самостоятельно или по согласованию с организациями — заказчиками работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, — с привлечением организаций, специализирующихся на данных вопросах и имеющих лицензию на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

10. Для проверки наличия носителей сведений, составляющих государственную тайну, имеющихся в организации, в случае изменения их функций, формы собственности, ликвидации, реорганизации, банкротства или прекращения работ со сведениями, составляющими государственную тайну, а также закрытия секретного делопроизводства, по согласованию с режимно-секретным подразделением вышестоящего органа или организации приказом соответствующего руководителя назначается проверочная комиссия в составе не менее 3 человек, из числа работников этой организации.

Предлагаем ознакомиться  Споры о наследстве (иски) в 2020 году

В состав проверочной комиссии включаются работники основных структурных подразделений организации, а также работники режимно-секретного подразделения, имеющие допуск к государственной тайне по соответствующей форме и способные оценить научную и историческую ценность и практическую надобность проверяемых носителей сведений, составляющих государственную тайну.

11. Проверочная комиссия готовит план проверки наличия носителей сведений, составляющих государственную тайну, отбора их для передачи по предназначению, сдачи в архив, уничтожения и закрытия секретного делопроизводства. План подписывается председателем проверочной комиссии и утверждается руководителем организации.

12. По окончании проверки проводится отбор носителей сведений, составляющих государственную тайну, для их передачи в соответствии с разделом II настоящей инструкции.

состав проверочной комиссии;основания для проведения проверки (приказ о назначении проверочной комиссии) и срок проведения проверки;наименование режимно-секретного подразделения организации, которые передают носители сведений, составляющих государственную тайну. Эти же данные указываются в отношении принимающей организации;

краткая характеристика состояния секретного делопроизводства и обеспечения режима секретности, в том числе порядка работы с носителями сведений, составляющих государственную тайну;общее количество взятых на учет носителей сведений, составляющих государственную тайну, за проверяемый период по всем видам учета раздельно;

количество и регистрационные номера носителей сведений, составляющих государственную тайну, не предъявленных в ходе проверки, причины их отсутствия, с указанием фамилий и должностей работников, за которыми они числятся;выявленные нарушения требований нормативных правовых актов по обеспечению режима секретности и ведению секретного делопроизводства, допущенные работниками организации с указанием фамилий и должностей;

выводы и предложения по результатам проверки и мероприятия по устранению выявленных нарушений.К акту проверки наличия носителей сведений, составляющих государственную тайну, и закрытия секретного делопроизводства прилагаются:акт приема-передачи носителей сведений, составляющих государственную тайну (приложение 2);

акт приема-передачи носителей сведений, составляющих государственную тайну, на хранение в государственный или ведомственный архив (приложение 3) с описями (приложения 4-6);акт об уничтожении носителей сведений, составляющих государственную тайну (приложение 7),а также при наличии секретных изделий:акт приема-передачи секретных изделий (приложение 8);акт об уничтожении секретных изделий (приложение 9);акт об изъятии вмонтированных секретных изделий (приложение 10).

Процесс утилизации конфиденциальных и секретных документов

Уничтожение конфиденциальных документов по акту предусматривает проведение следующих действий:

  • проверки наличия и комплектности документов и их носителей, включенных в акт;
  • физическое уничтожение материалов и носителей информации (путем сожжения, дробления, расплавления и другими способами);
  • внесение в акт записи об уничтожении документов (каждый утилизированный документ фиксируется отдельной позицией).

Акт об уничтожении бумаг подписывают после проведения процедуры все члены ЭК и руководитель предприятия.

Если уничтожение конфиденциальных документов производится за пределами предприятия, важно позаботиться о безопасной доставке их к месту утилизации, исключив доступ посторонних лиц. Материалы должны находиться в опломбированных коробках и перевозиться служебным транспортом в сопровождении сотрудников компании.

Степени секретности уничтожения документов

Степени секретности уничтожения документов

Сжигание документов

Принцип действия подобной обработки состоит в том, что бумага превращается в однородную массу при помощи обычной воды и химических средств. Чтобы уничтожение документов прошло успешно, химическую обработку применяют как дополнение, уже после измельчения шредером.

Метод по карману далеко не всем, и воспользоваться им могут только крупные организации или государственные учреждения. Дело в том, что полученный состав в обязательном порядке перевозится на полигон ТБО, и именно этот фактор делает процедуру такой дорогой. Если требуется надёжное уничтожение конфиденциальных бумаг без возможности восстановления, то компании выбирают именно химическую обработку.

Главное преимущество организаций состоит в том, что они занимаются уничтожением документов на любых носителях. Утилизируются:

  • пластиковые карточки;
  • устаревшие бухгалтерские отчёты;
  • газеты и журналы;
  • документы с конфиденциальной информацией;
  • книги в любом переплёте, и др.

При физической ликвидации между сторонами заключается договор, в котором прописаны все обязанности и условия о неразглашении, в противном случае сотрудники будут привлечены к ответственности. Обычно компании дорожат своей репутацией, поэтому можно быть уверенным, что утилизация архивных документов пройдёт без неприятных нюансов. Во время уничтожения к машине (или в цех) не допускаются третьи лица, а процесс протекает с соблюдением всех правил безопасности.

Заказчик имеет полное право лично присутствовать при уничтожении, а также потребовать фото и видео данного процесса.

Отбор документов (сотрудниками РСП)

Разрешение (письменное) начальников подразделений, в которых

документы были созданы, на уничтожение в журналах учета (если

начальник подразделения является членом комиссии, разрешения не надо; начальники подразделений

могут визировать акт)

Экспертиза ценности документов (ЭК), протокол (если это необходимо)

Составление акта на уничтожение (Росатом: визируется отделом фонда)

Утверждение акта (руководителем организации)

Сверка уничтожаемых носителей (документ → запись в акте →

учетные формы), не менее трех человек (отметка «V», подпись членами комиссии)

Упаковка, опечатывание

Физическое уничтожение отобранных носителей и отметка об этом в

акте (не позднее 10 р/д после утв. акта Росатом)

Внесение отметок в учетные формы об уничтожении

документальных материалов (работники РСП, ответственные за док.

материалы, которые были уничтожены)

РСП получить разрешение на уничтожение документов

и дел с истекшими сроками хранения у руководителей

подразделений по тематике документов.

Разрешение оформляется записью «Уничтожить» в

учетных карточках (журналах) с проставлением подписи

соответствующего должностного лица и даты

В том случае, если соответствующий руководитель

визирует (подписывает) акт на уничтожение документов,

разрешение на уничтожение в учетных формах не

оформляется.

Согласовать (завизировать) акт с работниками архивной

службы и у руководителей подразделений, если ранее

разрешение не оформлялось (см. выше);

Уничтожение документов без составления акта

Составляется акт, визируется отделом фонда, подписывается

членами экспертной комиссии и утверждается руководителем

организации.

— дела со сроком хранения до 10 лет и выше, с пометкой «ЭПК»;

— документы выделенного хранения;

— отдельные документы

Разрешается уничтожать дела временного срока хранения

только в случае, если на дела постоянного и

Закапывание документов

долговременного срока хранения этого года (год издания

документа) составлены и утверждены

описи!

Запрещается уничтожать совершенно секретные

документы, изданные в организации, до истечения

10-летнего срока со дня последнего ознакомления

с ними

Черновики и проекты, перепечатанные и бракованные листы особой

Шредирование документов

важности, копировальная бумага, бумажные прокладки, другие

промежуточные носители информации, образующиеся при

составлении (печатании) и размножении документов особой

важности;

Особой важности, совершенно секретные и секретные корректурные

Предлагаем ознакомиться  Обязательно ли сшивать документы хранения 5 лет

оттиски;

Подписанные руководителем, а позднее аннулированные

документы;

Совершенно секретные и секретные лишние экземпляры

конструкторской, научно-технической, проектно-изыскательской

технологической, геологической, организационно-распорядительной

документации, а также справочно-информационная литература;

Отмененные вышестоящими органами российские и отраслевые

Уничтожение документов неозможно без проведения экспертизы ценности документов

нормативно-методические документы (отбираются на хранение по

месту их утверждения);

Паспорта и формуляры на изделия, узлы и детали при наличии

основания на их уничтожение;

Входящие документы, присланные для сведения.

Можно уничтожать не дожидаясь утверждения описей документов за

соответствующий период специально созданной комиссией в количестве не

Акт об уничтожении документов (образец)

менее 3-х человек

Ответственность за необоснованное уничтожение несут руководители

организаций, руководители подразделений и исполнители

Контроль за правильностью отбора осуществляет отдел фонда организации

Документы выделенного хранения

— лишние экземпляры (внутренние документы);

— справочно-информационные;

— присланные для сведения;

— отмененные.

Законченные делопроизводством журналы (картотеки) учета по истечении

сроков хранения.

Документы замененные (организационно-распорядительные)

ДМН (до минования надобности), ДЗН (до замены новыми)

Отобранные к уничтожению документы оформляются актом (ф. 35)

1) черновики и проекты совершенно секретных и секретных документов

(отметки об уничтожении заверяются подписями 2 работников режимносекретного

подразделения или

работником режимно-секретного

подразделения и исполнителем документа);

2) испорченные листы спецблокнотов (отметки об уничтожении проставляются

на контрольном листе спецблокнота и заверяются подписями работника

режимно-секретного подразделения и исполнителя документа);

3) корешки отрывных листов спецблокнота, испорченные листы бумаги

Стоимость услуг

(бланки, формы), состоящие на предварительном учете (отметки об их

уничтожении проставляются в журналах (карточках) учета и заверяются

подписями двух работников режимно-секретного подразделения или

работника режимно-секретного подразделения и исполнителя документа);

Изм. к И. 3-1 от 2008 г.

4) бракованные экземпляры (листы) размноженных совершенно секретных и

секретных документов, секретные технические документы, находящиеся на

Вывоз документов

предварительном учете, секретные гранки набора текста, матрицы, клише,

восковки, фольга и их брак (отметки об уничтожении проставляются в

соответствующих журналах (карточках) учета или в наряде на размножение

секретных документов (форма 45) и заверяются подписями работника

режимно-секретного подразделения и исполнителя работ);

5) отдельные перепечатанные и бракованные листы совершенно

секретных и секретных документов (отметки об уничтожении

проставляются в соответствующих журналах или карточках учета и

заверяются подписями работника РСП и машинистки или исполнителя

документа и старшей машинистки);

6) отдельные листы совершенно секретных и секретных технических

документов, замененные на основании соответствующих извещений

(отметки об уничтожении проставляются в журналах или в карточках

учета входящих документов (формы 30, 31) либо в журналах или в

карточках инвентарного учета секретных

технических документов

Уничтожение документов

(формы 13, 46) с указанием регистрационного номера извещения,

номеров уничтожаемых листов и заверяются подписями 2 работников

РСП);

7) испорченные совершенно секретные и секретные бланки паспортов и

формуляров секретных изделий, протоколов сборки и приемных

испытаний (отметки об уничтожении проставляются в журналах

(карточках) учета и заверяются подписями 2 работников РСП, а там, где

Уничтожение секретных архивных документов

имеется

один

работник РСП, — подписями этого работника и

исполнителя документа);

8) звукозаписи секретной информации (отметки о стирании путем

последующей записи на этот же носитель или о размагничивании

записи проставляются в журнале учета и заверяются подписями

работников режимно-секретного и иного структурного подразделения);

9) справки

о допуске к государственной тайне (возвращенная справка о

допуске подшивается в отдельное дело, которое хранится 5 лет – ПП № 63 от 06.02.2010);

10) описи документов, находящихся у исполнителя (форма 2);

11) лицевые счета (форма 6).

Документальные

материалы,

подлежащие

уничтожению

составления акта, после проставления соответствующих отметок в

учетной документации уничтожаются или складываются в

разорванном виде в находящийся в помещении режимносекретного

подразделения

металлический

Порядок уничтожения конфиденциальных документов

ящик

(урну),

опечатанный печатью руководителя РСП или его заместителя, и

уничтожаются 2 работниками режимно-секретного подразделения по

мере накопления, но не реже 1 раза в квартал (п. 353).

Процесс утилизации конфиденциальных и секретных документов

уничтожению

документов

материалов

Их регистрационные номера и даты

Наименования

Номера дел и листов, из которых они изъяты

Номера дел, в которые они подшиты, номера листов и

регистрационные номера по журналу учета текущего года

(удобнее — постановка на инвентарный учет без

перерегистрации)

В журнале учета (если он существует) производится

отметка о новом местонахождении документа

В акте об уничтожении указывается фактическое количество

листов, оставшееся после изъятия документов

32757-1)

Уровень 1 – документы общего содержания, самая низкая степень

защиты. Допускается разрезать документы на полосы до 12 мм.

Уровень 2 – внутрикорпоративные документы, низкая степень

защиты (полосы до 6 мм)

Уровень 3 – документы, конфиденциального характера, средняя

степень защиты (полосы до 2 мм или фрагменты размером не более 4х80

мм. Для уничтожения конфиденциальной информации

Уровень 4 — документы, содержащие коммерческую тайну, высокая

степень защиты (фрагменты 2х15мм – офисный лист на 2 тыс.

фрагментов)

Уровень 5 – секретные документы, очень высокая степень

защиты (фрагменты 0,8Х12 мм)

Уровень 6 – не является официальным в Европе, но применяется на

практике сверхсекретные документы на емких носителях данных

(микрофильмы, дискеты, пластиковые карты, компактдиски), крайне

высокая степень защиты – фрагменты 0,8Х4мм (в США военные и

правительственные документы)

Приложение N 1

УТВЕРЖДАЮ

Комиссия в составе

на основании приказа

провела проверку наличия носителей сведений, составляющих государственную тайну,

и работы по подготовке и передаче их в

,

сдаче носителей сведений, составляющих государственную тайну, в государственный архив (ведомственный архив) и уничтожение носителей сведений, составляющих государственную тайну, не представляющих практической надобности, исторической и материальной ценности.

1. Номенклатура особой важности, совершенно секретных и секретных дел и

журналов за 20

год, всего

наименований. Все дела и журналы закрыты,

взяты на инвентарный учет или уничтожены по акту N

от

.

2. Журнал учета входящих документов, уч. N

, всего

зарегистрировано

документов. Все документы подшиты в дела или

уничтожены по акту N

от

.

3.

4.

n.

1. В ходе проверки все носители сведений, составляющих государственную тайну, находятся в наличии.

2. Секретное делопроизводство проверено и закрыто полностью.

Приложения: 1. Акт приема-передачи носителей сведений, составляющих

государственную тайну,

N

экз. N

(правопреемник, вышестоящая организация)

на

листах,

.

(гриф секретности)

2. Акт приема-передачи носителей сведений, составляющих государственную

тайну, на хранение в государственный (ведомственный) архив N

,

экз. N

с описями документов на

листах,

.

(гриф секретности)

3. Опись N

дел по личному составу для передачи в

, N

экз. N

,

(государственный, ведомственный архив)

на

листах,

.

(гриф секретности)

4. Опись N

дел для постоянного хранения для передачи в

, N

, экз. N

,

(государственный, ведомственный архив)

на

листах,

.

(гриф секретности)

5. Опись N

дел временного хранения для передачи в

, N

, экз. N

,

(государственный, ведомственный архив)

на

листах,

.

(гриф секретности)

6. Акты об уничтожении носителей сведений, составляющих государственную тайну,

N

от

на

листах,

N

от

на

листах.

Председатель комиссии

Члены комиссии

Приложение N 2

УТВЕРЖДАЮ

УТВЕРЖДАЮ

(наименование должности руководителя

(наименование должности руководителя

сдающей организации)

принимающей организации)

подпись

расшифровка подписи

подпись

расшифровка подписи

«

«

200

года

«

«

200

года

Печать

Печать

Предлагаем ознакомиться  Сотрудник умер какие расчетные документы

(основание передачи)

сдал,

(название организации-сдатчика)

принял

(название организации-приемщика)

N п/п

Название

Номер носителя

Кол-во экземпляров

Кол-во листов в экз.

Примечание

1

2

3

4

5

6

должность

подпись

расшифровка подписи

должность

подпись

расшифровка подписи

Приложение N 3

УТВЕРЖДАЮ

УТВЕРЖДАЮ

Директор (заместитель директора)

(наименование должности руководителя

Государственного архива Российской

Федерации (ведомственного архива)

сдающей организации)

подпись

расшифровка подписи

подпись

расшифровка подписи

«

«

200

года

«

«

200

года

Печать

Печать

(основание передачи)

(название организации-сдатчика)

N п/п

Название, номер описи

Количество экземпляров

Количество единиц хранения

Примечание

1

2

3

4

5

Итого принято

единиц хранения

Фонду присвоен номер

Передачу произвели:

Прием произвели:

должность

подпись

расшифровка подписи

Приложение N 4

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

Фонд N

Должность руководителя организации

Опись N

Подпись

дел по личному составу

За

год

Дата

Наименование разделов (структурного подразделения организации)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

В данный раздел описи внесено

ед. хранения

с N

по N

, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера

Наименование должности составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Наименование должности руководителя архива (ответственного за архив лица)

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Утверждено
Протокол ЭПК архивного учреждения

Согласовано
Протокол ЦЭК(ЭК) организации

от

N

от

N

Формат Ф4 (210×297 мм)

Приложение N 5

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

Фонд N

Должность руководителя организации

Опись N

Подпись

дел постоянного хранения

За

год

Дата

Приложение N 6

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

Фонд N

Должность руководителя организации

Опись N

Подпись

дел временного хранения
(свыше 10 лет) хранения

За

год

Дата

Наименование разделов (структурного подразделения организации)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Приложение N 7

УТВЕРЖДАЮ

(наименование должности руководителя организации)

подпись

расшифровка подписи

«

«

20

года

Печать

Комиссия в составе

,

(должности, фамилия и инициалы председателя и членов комиссии)

руководствуясь перечнем документальных материалов и сроками их хранения, отобрала для уничтожения носители сведений, составляющих государственную тайну, утративших практическое значение и не имеющих научной и исторической ценности, следующих наименований и количеств:

Поряд-
ковый номер

Регист-
рацион-
ный номер и дата доку-
мента

Гриф секрет-
ности

Наименова-
ние носителя

Коли-
чество экземп-
ляров или томов

Номера экземп-
ляров или томов

Количест-
во листов в экземп-
ляре, томе

Всего листов

1

2

3

4

5

6

7

8

Всего подлежит уничтожению

наименований

(прописью)

носителей в

экземплярах, дел в

томах.

(прописью)

(прописью)

Председатель комиссии:

(подпись)

Члены комиссии:

(подпись)

(подпись)

После утверждения акта перечисленные носители сведений, составляющих государственную тайну, перед уничтожением с записями в акте сверены и полностью

уничтожены путем

.

Отметки в журналах (карточках) учета об уничтожении носителей сведений,

составляющих государственную тайну, произвел

(ф.и.о., подпись)

Приложение N 8

N п/п

Название, шифр (индекс) изделия

Заводской (индиви-
дуальный) номер

Инвен-
тарный номер

Гриф секрет-
ности

Коли-
чество (в штуках, по весу)

Инвентарный номер паспорта формуляра

Приме-
чание

1

2

3

4

5

6

7

8

Приложение N 9

Комиссия в составе

(должности, фамилии и инициалы председателя и членов комиссии)

на основании

(основание уничтожения)

Название, шифр (индекс) изделия

Заводской (индиви-
дуальный) номер

Инвен-
тарный номер

Коли-
чество (в штуках, по весу)

Гриф секрет-
ности

Инвентар-
ный номер паспорта (форму-
ляра)

Примеча-
ние

1

2

3

4

5

6

7

8

Перечисленные в акте секретные изделия уничтожены путем

(демонтажа, деформирования и т.д.)

В журналах и карточках учета об уничтожении секретных изделий отметку произвел

Приложение N 10

Мы, нижеподписавшиеся,

(должности, фамилии и инициалы)

составили настоящий акт в том, что нами были изъяты ранее вмонтированные следующие комплектующие изделия:

N п/п

Комплектующие изделия изъяты из изделия, имеющего:

Шифр (индекс) изъятого комп-
лектующего изделия и гриф секретности

Учетный номер комплек-
тующего изделия

Изделие подлежит уничтожению или взятию на учет

Отметка об уничтожении (номер и дата акта) или взятия на учет

шифр (индекс) и гриф секрет-
ности

завод-
ской номер

1

2

3

4

5

6

7

(ф.и.о.)

(подпись)

(ф.и.о.)

(подпись)

(ф.и.о.)

(подпись)

(ф.и.о.)

(подпись)

«

«

20

года

Электронный текст документаподготовлен ЗАО «Кодекс» и сверен по:рассылка

9. Запрещается

Вносить какие-либо исправления (зачеркивания, приписки) в

акт об уничтожении. В исключительных случаях такие

исправления оговариваются и заверяются подписями всех

членов комиссии

Уничтожение документальных материалов до утверждения

соответствующим руководителем акта об уничтожении

документов и дел

Переписывать акт об уничтожении документов и дел (ф.35)

после его сверки членами комиссии

Проставлять отметки в журналах учета до уничтожения

документальных материалов

Выносить к месту уничтожения документальные материалы,

не включенные в акт об уничтожении документов и дел

(ф.35).

20. Классификация уничтожителей по производительности

Механические уничтожители документов — это, сложные

электромеханические устройства, обладающие целым рядом различных

характеристик, — одна из них уровень безопасности уничтожение

документов.

Европейский стандарт DIN 32757-1

Американские стандарты ANSI A-A 2599A NOT 1…

ГОСТ Р 14291-83 «Машины для уничтожения документов. Общие

технические условия»

Помимо деления уничтожителей по уровню секретности, существует еще и

классификация уничтожителей по производительности.

Скоростью переработки

Максимальным количеством одновременно перерабатываемых

листов

Частотой использования.

32757-1)

фрагментов)

Персональные – компактная аппаратура на одном

рабочем месте.

Уничтожает до 10 листов за один раз, использовать

не чаще чем раз в 10-15 минут

Офисные – уничтожают пачку из 20 листов,

используется не чаще чем раз 5-10 минут

Банковские (или корпоративные) – для крупного

офиса, уничтожает 40 листов одновременно,

скрепки, скобы, картонные обложки

Архивные (или промышленные) – десятки тысяч

листов в день. Отдельное помещение.

19. За восстановление шредированных документов приз 50 тысяч долларов

Американское агентство по передовым военно-техническим

проектам организовало конкурс с целью отыскания способов

воссоздания уничтоженных документов, которые солдаты

доставляют из зон боевых действий, а также для выявления

уязвимости в применяемой государственными органами США

шредирования.

Проект привлек 9000 команд (по три человека в команде) для участия.

33 дня (за два дня до окончания установленного

срока) восстановила пять отшредированных документов на 10

тысяч кусочках.

Команда за

Разработанный победителями алгоритм вряд ли будет раскрыт для

широкой публики, т.к. за ним стоит оборонное агентство.

Оцените статью
Юриспруденция
Adblock detector