Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Что не включается в фонд оплаты труда. Фонд оплаты труда: что входит. Как узнать относительное отклонение размеров

Кратко о фонде оплаты труда

Под фондом оплаты труда нужно понимать все те средства, которые идут на заработную плату работников предприятия, фирмы или организации. До их числа можно отнести все надбавки, компенсации и премии, с какого бы источника они не начислялись.

Такой показатель помогает проводить анализ зарплатных расходов на персонал предприятия по структурным подразделениям. Это дает возможность проводить оптимизацию трат, изменение в ту или иную сторону или ставок. Сумма фонда оплаты труда становится ориентиром при начислении пенсий и страховых взносов.

Основное предназначение ФОТ

Экономистами данный термин довольно успешно используется при планировании производства, а также в процессе реализации управленческих функций в финансовой сфере субъекта хозяйствования. Фактически ими определяется суммарный объем затрат на персонал, которые может понести предприятие в текущем месяце, квартале или году.

При этом во внимание принимаются соответствующие фактические показатели предыдущего периода и анализируется обоснованность их выплаты. Так, в процессе осуществления такого мониторинга выявляются разовые выплаты, которых можно избежать в этом периоде, но должны быть учтены и иные расходы, связанные, например, с выходом сотрудников на пенсию (может быть выплачено дополнительное пособие), либо с увеличенной материальной помощью (за высокие результаты труда).

Что не включается в фонд оплаты труда. Фонд оплаты труда: что входит. Как узнать относительное отклонение размеров

Исходя из практики, фонд оплаты труда формируется по среднему показателю. Принимаются во внимание соответствующие параметры не менее чем за три предыдущих периода.

Получение финансов за выполнение производственных обязанностей стимулирует тружеников участвовать в работе предприятия. Все начисления, из которых формируется зарплата, а также премиальные, компенсационные выплаты за время нахождения на больничном листе рабочим и служащим предприятия составляют фонд оплаты труда (ФОТ). Эта важная составляющая финансовых затрат предприятия, которая обязательно включается в себестоимость продукции.

Применяют данный фонд для планирования производства в будущей работе и для отчетности.

В связи с этим есть несколько периодов, за которые его рассчитывают:

  • год;
  • месяц;
  • квартал;
  • день;
  • час.

Давайте рассмотрим, каким образом нужно рассчитывать размер ФОТ за отдельные расчетные сроки и что нужно учитывать при этом.

Структура ФОТ — что он в себя включает?

Для определения размера общей суммы затратных средств, который называют ФОТ, включаются такие доходы рабочих:

  1. Заработанные деньги трудящихся за выполнение производственных обязанностей в денежном эквиваленте.
  2. Стоимость изделий или продукции, если зарплата выдается в виде изготовленных на предприятии товаров.
  3. Любые виды денежных поощрений, премий.
  4. Компенсационные выплаты за вредность, тяжелый труд, сверхурочные часы и т.д.
  5. Суммы за оплату бесплатного питания, проживания, коммунальное обслуживание, предоставляемые трудящимся.
  6. Отпускные выплаты, в том числе компенсации при увольнении, декретные, дополнительные, учебные.
  7. Надбавки за непрерывную работу на одном предприятии, выслугу и т.п.
  8. Компенсационные отчисления за первые дни больничных листов, вынужденный прогул;
  9. Надбавка за перевод на нижеоплачиваемую должность.
  10. Оплата проезда, проживания в связи с вахтовым методом работы.
  11. Зарплата сторонним работникам.
  12. Пенсия в особых случаях.

В размер ФОТ не нужно включать следующие суммы:

  • выдачу дивидендов;
  • безвозмездные ссуды;
  • социальные пособия и компенсационные выплаты из Государственных бюджетов;
  • годовые премии по итогам работы;
  • любого вида материальную помощь;
  • компенсации при увеличении цен.

Все суммы выплат, которые в течение календарного года не носят постоянного характера или выплачены из страховых фондов, не должны приниматься в расчет ФОТ.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то

проще всего

это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Он идеально подходит для ИП или ООО на

УСН

,

ЕНВД

,

ПСН

,

ТС

, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Попробуйте и Вы удивитесь

, как это стало просто!

Чтобы вычислить общую сумму затрат предприятия на выплату заработной платы сотрудникам проводят расчет ФОТ (фонд оплаты труда). Чтобы определить это число, необходимо включать такие данные:

  • заработную плату персонала, в зависимости от их обязанностей;
  • если заработок начисляется работникам в виде изготовленных на предприятии товаров, то нужно включать стоимость этих изделий;
  • все виды и типы поощрений, которые выдаются в денежном эквиваленте;
  • компенсации за вредность труда, степень его трудности, выплаты за сверхурочный труд;
  • если на предприятии сотрудникам выдается бесплатное питание, то средства, которые на него выделяются, также должны учитываться при расчете ФОТ;
  • разные виды надбавок, в том числе и за непрерывную работу, и за выслугу годов;
  • компенсации за больничные, прогулы (без вены работника);
  • надбавки тем сотрудникам, которые были переведены на должность, что считается более низкой, чем у него была до того;
  • деньги на проезд, оплата проживания тем сотрудникам, которые работают вахтовым методом;
  • деньги на оплату труда сторонним сотрудникам;
  • средства на уплату пенсий, если сотруднику пришлось выйти на нее в особом случае.

В фонд оплаты труда не нужно включать такие суммы:

  • дивиденды;
  • ссуды, которые выдаются бесплатно;
  • пособия по социальной помощи, выдача которых происходит с Государственного бюджета страны (сюда включаются государственные компенсации);
  • премии, которые выдаются за отличную работу на протяжении всего года;
  • материальная помощь персоналу предприятия (не зависимо от ее вида);
  • денежные компенсации за рост цен.

В расчет ФОТ не берутся во внимание одноразовые , или такие, что не являются постоянными. Также не нужно учитывать тех средств, которые выплачиваются сотрудникам из страховых фондов.

Как рассчитать фонд заработной платы

Фонд заработной платы – это некоторая сумма средств, которая распределяется на предприятии между всеми работниками, в соответствии с той работой, которая была ими выполнена. При расчете берутся во внимание тарифные ставки, оклады или же расценки при труда.

В ФЗП включают:

  • любые формы оплаты труда сотрудникам;
  • премии, разного рода доплаты и надбавки;
  • компенсации, которые выплачиваются за трудные условия труда.

Социальные выплаты не включаются в ФЗП. В то же время фонд оплаты труда является более широким понятием, которое вмещает в себе все средства, которые начисляются сотрудникам предприятия, включая и ФЗП.

Что не включается в фонд оплаты труда. Фонд оплаты труда: что входит. Как узнать относительное отклонение размеров

Фонд заработной платы отличается от ФОТ именно тем, что в него включают лишь те суммы, которые сотрудник должен получить за отработанное время или сделанную работу (в зависимости от способа оплаты труда), включая лишь те премии, которые непосредственно относятся к зарплате.

29% — Пенсионный фонд;

3,6% — медицинское страхование;

5,4% — социальное страхование;

1,5% — фонд занятости.

На слух термины о фактической выплате заработной платы и расходы самого субъекта хозяйствования на данную статью достаточно созвучны, но необходимо помнить об их кардинальных различиях. При расчете суммы себестоимости готовой продукции должен быть использован принцип начисления (ведется учет причитающихся работникам выплат).

ФОТ рассчитывается по особой формуле.

Фонд оплаты труда составляется в зависимости от срока, на который он рассчитан (дневной, месячный, квартальный, годовой). Тщательного внимания требует расчет окладов по должности, тарифов, компенсаций, различных видов обычных и спецвыплат.

Вычислить ФОТ легко:

  1. Берется зарплата сотрудника (если трудящихся несколько, то оклады суммируются, при этом работники по договорной оплате не учитываются);
  2. Определяется период предоставляемых услуг (если необходимая деятельность производится в период меньший суткам, то расчет осуществляется по количеству рабочих часов);
  3. Производится умножение пункта 1 и 2 (в случае сдельной оплаты труда – пункт 2, представлен как объем рассчитанных работ);
  4. Заключительным действием является сложение полученных результатов (по окладам и сдельным выплатам) с назначенными надбавками, соцвыплатами и компенсациями.

Данные расчеты позволяют правильно построить развитие бизнеса, где, во-первых, учитывается полученная прибыль, которая зависит от разницы затрат и доходов. ФОТ – это затраты, которые каждый предприниматель старается уменьшить, но не до такого уровня, чтобы трудящийся был не заинтересован в труде. Следовательно, фонд оплаты труда находится в среднем положении.

Предприятия создают счета с денежной суммой, которая снимается только для оплаты услуг. Чтобы определить неприкосновенную сумму на год, необходимо воспользоваться простой формулой:

  1. Средняя заработная плата сотрудников за месяц;
  2. 12 месяцев (время оказания услуг);
  3. Умножение пункта 1 и 2.

Для каждого метода свои особенности.

Несмотря на представленную схему, существует несколько методик планирования ФОТ.

Нормативный метод. Особенностями данного метода являются использование различных нормативов (уровневые и приростные). Пример формулы на основе приростного норматива: фонд отчетного месяца = исходный объем фонда заработной платы * ((прирост количества реализованной продукции* норматив, определяющий прирост объема фонда на повышение процента реализации определенного количества продукции 100) / 100).

Поэлементный метод. Метод основан на анализе фонда оплаты труда за отработанное время. Особенностью, является индивидуальный расчет каждой категории трудящихся. Приблизительная формула расчета ФОТ для сдельщиков выглядит так: ФОТ = установленная тарифная сетка * годовой фонд полезного времени одного рабочего * количество сдельщиков * коэффициент выполнения норм.

Для временщиков ФОТ рассчитывается по следующей формуле: ФОТ = установленная тарифная сетка * годовой фонд полезного времени одного рабочего * количество временщиков.

Нельзя забывать, что бизнес планирует дальнейшее расширение, а это влияет на количество трудящихся и увеличение ФЗП. В таком случае для планирования ФОТ используется экстраполяция. Метод заключается в:

  • анализе фонда оплаты труда за предыдущий период (год);
  • прогнозировании фонда на планируемый год (предполагаемые затраты);
  • расчете расхождений, которые можно использовать для уменьшения затрат;
  • составлении проекта фонда (должен пройти проверку определенных специалистов);
  • доработке проекта фонда (при необходимости);
  • утверждении проекта старшим руководством.

При анализе ФОТ учитываются все нюансы.

Аналитика ФОТ позволяет увидеть результаты расхождений теоретических расчетов от практического выполнения, и исходя из полученных данных, начинать планирование на новый период времени.

Положительной стороной анализа, является открытость и легальность, то есть для аналитики можно использовать как свою историю ФОТ предприятия, так и чужой организации.

При анализе фонда оплаты труда, учитываются:

  1. Анализ прошлогоднего размера ФОТ;
  2. Расчеты, направленные на уменьшение объема фонда оплаты труда (по возможности);
  3. Аналитика внешних элементов, влияющих на размер фонда оплаты труда.

Что не включается в фонд оплаты труда. Фонд оплаты труда: что входит. Как узнать относительное отклонение размеров

Чтобы досконально разобраться в анализе ФОТ, необходимо рассмотреть его нижеприведенные виды:

  1. Анализ организационно-штатной структуры. Нередко, в организациях для улучшения производительности и качества продукции создаются дополнительные структуры, влияющие на многие аспекты деятельности. Аналитика затрагивает вопросы надобности тех или иных подразделений на предприятии, и помогает узнать направление увеличения/уменьшения ФОТ;
  2. Анализ абсолютных и относительных отклонений по ФЗП. Основывается на анализе систем оплаты труда в конкретные периоды времени. Составляются таблицы для вычисления всех отклонений;
  3. Анализ проблем изменения переменной и постоянной зарплаты. Аналогично пункту 2 составляются таблицы для тщательного анализа, возникающих изменений зарплаты. В данном виде анализируются изменения, происходящие из-за пересмотра тарифных сеток, выплат премиальных денежных средств и тому подобному;
  4. Анализ уровня оплаты труда, учитывая инфляцию. Анализируется номинальная и реальная зарплата. Номинальная зарплата – это денежное довольствие, которое трудящийся получил за определенное рабочее время, а реальная зарплата – это количество продукции, которое можно получить за номинальную заработную плату;
  5. Анализ расхождения роста производительности труда и уровня его оплаты. Например, увеличился рост производительности труда, а количество рабочих мест осталось прежним, соответственно предприятие получает выгоду;
  6. Анализ эффективности использования ФЗП. Обобщенная аналитика вышеизложенных анализов, в которой выясняется ее рациональность или наоборот.
Предлагаем ознакомиться  Как зарегистрировать свое ооо

Анализ производит бухгалтерия или финотдел, а в крупных организациях отдел планирования. В дальнейшем, отчет отправляется старшему начальству на утверждение.

Главная ошибка многих заключается в объединении двух понятий, как ФОТ и ФЗП. Фонд оплаты труда – это назначенная сумма (распланированная) , а фонд заработной платы – это денежное довольствие, начисленное на счета или выданное на руки работников за их услуги. Пример поможет более точно увидеть разницу двух аспектов.

Запланированная и начисленная сумма за деятельность трудящихся за месяц — 50 тысяч рублей, а в срок выплаты были совершены два действия, во-первых, оплата труда за предшествующий месяц — 30 тысяч рублей, во-вторых, выдача аванса — 15 тысяч рублей. Соответственно, в ФОТ имеется сумма – 50 тысяч рублей, а в ФЗП – 15 тысяч рублей.

Фонд оплаты труда – это объемлющее понятие, которое имеет много составных частей, знать о которых необходимо всем. Несоблюдение хотя бы одного из важных пунктов ФОТ, приведет к краху предприятия.

Из этого видео вы узнаете из чего складывается фонд оплаты труда.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Что не включается в фонд оплаты труда. Фонд оплаты труда: что входит. Как узнать относительное отклонение размеров

Многие путают понятия ФОТ и фонд заработной платы, т.к. они оба имеют отношение к общей сумме доходов работников. Но отличие все же есть. Сумма начисленной зарплаты – это ФОТ, а денежные средства, выплаченные работникам, – это фонд зарплаты.

Например, на предприятии за месяц было начислено к выплате за труд наемных рабочих 600 тыс. рублей.

В этом же календарном периоде были проведены две процедуры выплаты денежных средств рабочим, которые представляли в первом случае сумму долга по зарплате за предыдущий месяц – 300 тыс. руб.; а во втором аванс – 250 тыс. руб.

В итоге мы получили фактический месячный размер ФОТ – 600 тыс. рублей, а фонд заработной платы за этот период составил 550 тыс. рублей.

Алгоритм расчета фонда оплаты труда зависит от особенностей работы хозяйствующего субъекта. Могут использоваться способы окладных выплат, сдельных расценок или тарификация заработка. Итоговый размер складывается из количества работников организации (штатных и совместителей), средних расценок за труд, предполагаемых социальных издержек и расчетного периода.

Понадобятся расчетные ведомости по зарплате, табеля по учету времени работы, штатное расписание. Существует 2 основных способа расчета.

ФОТ = Среднемесячный заработок х Среднесписочная численность персонала х Расчетный период (для года 12 месяцев)

Пример. Предположим, на предприятии «Югнефтемаш» общая зарплата в месяц = 485 тыс. руб., среднесписочная численность = 15 сотрудников, тогда ФОТ годовой = 485 х 15 х 12 = 87 300 тыс. руб.

Образец формирования фонда

Что не включается в фонд оплаты труда. Фонд оплаты труда: что входит. Как узнать относительное отклонение размеров

Тарифная ставка первого разряда
(часовая или месячная) – это исходная точка, от которой вычисляют, какой будет заработок. У каждой профессии или квалификации есть свой разряд, который присваивает определённые коэффициенты. Всего существует шесть разрядов. Первый – это самый простой и незамысловатый труд, соответственно, плата за неё самая минимальная. Самый высокий – шестой. Но несмотря на то, что разряды отличаются друг от друга, разница между ними невелика.

Рассчитывают тарифную ставку просто: умножают минимальную ставку первого разряда на коэффициент. Коэффициент – это дробное число, определяющее рост заработной платы. Известно, что если работник будет повышать свою квалификацию, то и его заработок станет больше.

Тарифная сетка с коэффициентами
. Сетка представляет из себя таблицу, в которую занесены все тарифные данные сотрудника: его квалификация, разряд, ранг, коэффициент. Для сотрудников бюджетной сферы существует Единая тарифная сетка – в ней обозначены все правила оплаты труда служащего, имеющего определённые разряды или ранги.

В тех местах, где труд является опасным для сотрудника, установлена так называемая «горячая» сетка – по ней рассчитывают тарифы заработка в тяжёлых условиях. Бесспорно, любой организации ничто не мешает пользоваться одновременно двумя тарифными сетками – «горячей» и обычной.

Нормы труда
. Это соотношение меры труда и платы за него. По всякой должности существуют свои нормы. Их устанавливает законодательство РФ, а иногда и сам работодатель.

Нормы труда рассчитываются из мер затрат: времени, объём работы, численность обслуженных людей, количество объектов и прочее. Работодатель вправе осуществлять нормирование труда, чтобы быть в курсе возможных затрат.

Формы и системы оплаты труда
. Это соотношение норм труда и его меры. Эти величины вводит сам работодатель. Главное требование к нему в этом случае — платить одинаковые деньги за одинаковую работу.

Существует две формы оплаты труда: повременная и сдельная. Первая – та форма, при которой рабочему платят деньги за отработанное по факту время. Вторая форма предполагает ситуацию, когда рабочему платят за работу, которую ему поручено выполнить.

Надбавки и доплаты
. Это дополнительная денежная сумма, которую начисляют сотруднику к заработной плате. Премии, сдельный приработок, компенсации – всё это относится к надбавкам и доплатам.

Учитывая все эти данные, вполне реально составить план годового фонда оплаты труда.

Не редки ситуации, когда работодатель желает тайно положенные деньги одному работнику или всему персоналу.

Причин может быть несколько
: работодатель видит халатное отношение к своим обязанностям, хочет сэкономить на оплате труда или же попросту пользуется недоверием у сотрудников.

Следует знать, что тайное сокращение зарплаты персонала расценивается судом как мошенничество и грозит вполне приличным сроком. К тому же такой радикальный метод не только никак не повлияет на ситуацию в организации, а, наоборот, ещё сильнее её усугубит.

Поэтому во избежание подобных ошибок нужно помнить несколько правил
:

  • тщательно собирать данные: число работников, отработанное ими количество часов и так далее;
  • ввести штатное расписание и табеля учёта рабочего времени – они помогут работодателю максимально контролировать отработанное время;
  • годовой запас заработной платы отражает лишь условные цифры: никакой точности и стандартизации в этом деле добиться невозможно;
  • помимо годового, стоит рассчитывать совокупный запас оплаты труда – средний заработок по категориям сотрудников.

Например, в мае сотрудникам на предприятии сформирован фонд оплаты труда в сумме 7 миллионов рублей. В этом же месяце, в самом начале, выплачен остаток зарплаты апреля в сумме 1,5 миллиона. Также произведена выдача аванса за май в сумме 3,5 миллиона. Поэтому фактически выплаты зарплаты составили 5,0 миллионов рублей (1,5 3,5), а фонд оплаты труда — 7 миллионов рублей.

Планирование является важной задачей каждого предприятия, так как ФОТ учитывается основная часть расходов организации.

Само планирование можно осуществлять с помощью следующего алгоритма:

  • произвести сбор информации о структуре организации, количестве работников и их движении, среднем размере оплаты труда и плановых показателях производства;
  • осуществить изучение штатного расписания и внутренних локальных актов, которые связаны с ФОТ;
  • произвести прогнозирование среднего числа работников на плановый период;
  • осуществить выбор структуры планирования и составить смету;
  • произвести подсчет ФОТ.

При процедуре планирования необходимо учитывать текущие показатели, а также будущее направление развития организации, в том числе возможные изменения размера зарплаты или численности работников.

Срок формирования может быть разным, так как отвечает любым требованиям. Срок может быть равен суткам, неделе, месяцу.

Что не включается в фонд оплаты труда. Фонд оплаты труда: что входит. Как узнать относительное отклонение размеров

При необходимости почасовой оплаты ФОТ рассчитывается на час.

Любой бизнес не может иметь успеха без предварительного планирования. Для процветания предприятия должна быть получена прибыль, которая образуется в том случае, если затраты не превышают доходов.

ФОТ относиться к расходной части, на которой стараются сэкономить. Но заинтересованность в работе нанятых трудящихся должна быть тоже максимальной. Поэтому общая сумма выплачиваемых доходов трудящимся должна удовлетворять и работодателя и его штатных сотрудников.

Обычно предприятия планируют размер расходов на денежные поощрения за труд на основе предыдущих периодов.

Методы определения ФОТ применяют в зависимости от специфики работы организации:

  • в зависимости от сдельных расценок;
  • на основе окладов;
  • по тарифной сетке.

В РФ ФОТ формируется в виде общей денежной суммы, которая причитается труженикам за отдельный период времени.

Период расчёта

Периоды расчета ФОТ делятся на несколько подвидов:

  • годовой – для его исчисления используют данные за прошедший календарный год, с его помощью определяют полную сумму фонда оплаты труда;
  • месячный – исчисляют преимущественно для составления отчетности за определенный период работы предприятия;
  • дневной – применяют для глубокого анализа трат на зарплату сотрудникам, применяют очень редко;
  • часовой – используется только на тех предприятиях, которые выбрали для оплаты труда сотрудникам почасовую форму.

Расчет и анализ ФОТ необходим для ознакомления с причинами расходов по зарплате от тех, которые были запланированы. Результатом такого анализа становится проведение мероприятий, которые направлены на исправление погрешностей в использовании ФОТ.

Чтобы правильно проанализировать зарплатный фонд предприятия заработную плату делят на два вида:

  • постоянную, в которую входит сама зарплата и ;
  • переменную, которая включает в себя расходы на оплату труда работающих по сделке.

Анализ ФОТ проводится для того, чтобы выяснить причины отклонений в планировании выплат по заработной плате.

Сотрудники предприятия, ответственные за расчет ФОТ, должны быть ознакомлены с тем, по каким правилам происходит этот расчет. Очень важно понимать, что более всего на его уровень влияет та система оплаты, которая существует на фирме. Для этого нужно брать во внимание такие факторы:

  • размер оклада;
  • расценки на сдельную оплату труда;
  • разного рода премии и надбавки.

Для получения всей необходимой информации стоит использовать расчетные ведомости.

Что не включается в фонд оплаты труда. Фонд оплаты труда: что входит. Как узнать относительное отклонение размеров

Исчисление годового ФОТ происходит на основании такой информации:

  • Ведомости по зарплате на предприятии за год. В этих бумагах должны быть указаны суммы всех выплат, которые производились сотрудникам.
  • Документы, в которых изображен учет рабочего времени (табели). Они нужны для подсчет количества часов, которые отработаны сотрудником на предприятии. Для их заполнения существует определенное лицо, которое и следит за правильностью указанных данных.
  • расписание. В этом документы приведена вся информация об окладах, тарифных ставках. Также там можно найти список всех сотрудников предприятия.
Предлагаем ознакомиться  Запрещение принудительного труда это

Нет какой-то стандартной формулы для подсчета годового ФОТ. Но для этого можно выделить два способа.

ФОТ=З*Ч*12, где

  • ФОТ – фонд оплаты труда;
  • С – средний за определенный период (в данном случае – год);
  • Ч – численность сотрудника в соответствии со списками по организации.

Получить число средней заработной платы довольно просто. Следует разделить на 12 все выплаты, которые выделяются сотрудникам.

ФОТ=(З Д)*К, где

  • ФОТ – фонд оплаты труда;
  • З – заплата, которую начислили сотрудникам за год;
  • Д – все доплаты и другие поощрения сотрудников;
  • К – установленный коэффициент для тех организаций, которые работают на Крайнем Севере или приближенных к нему территориям.

Нужно понимать, что при использовании повременного метода оплаты труда необходимо учитывать тарифную ставку за час работы. Для исчисления плановых выплат работникам нужно умножить это число на количество отработанных в месяц часов.

Если же используется система премиальных, то полученное число нужно еще умножить на коэффициент такой надбавки. К примеру, если ставка составляет 50 рублей, а месяц имеет 20 рабочих дней, коэффициент имеет число 1,5, то у работника число заработной платы будет составлять 12 тысяч рублей. Если заработная плата начисляется планово, то для расчета месячного коэффициента нужно будет просто умножить сумму оклада на коэффициент премии.

После определения зарплат у всех сотрудников за месяц вместе с премиями, их нужно суммировать. Но и это еще не весь процесс в определении среднемесячного ФОТ.

Также нужно учесть дополнительные средства, которые выплачиваются работникам. В эту категорию могут входить надбавки, доплаты и другие различного характера.

Что не включается в фонд оплаты труда. Фонд оплаты труда: что входит. Как узнать относительное отклонение размеров

Кроме того, фирма может иметь в своем кадровом составе и тех сотрудников, которые совмещают должность с работой в какой-нибудь другой организации. Их заработная плата также должна учитываться при подсчете ФОТ. После суммирования всех этих показателей и получается полная сумма фонда заработной платы.

Фонд оплаты труда – это такой показатель, который вмещает в себе все выплаты денежных средств работникам, в том числе и те, которые касаются социальной сферы. Организация и расчет ФОТ происходит на основании принятых в организации нормативных актов и правил.

Вконтакте

И оплаты труда называется то количество денег, которое определённая организация выделяет для оплаты труда своих рабочих.

Годовой фонд – это количество денег, которые начисляют работникам за целый год
. Кроме годового, или как его ещё называют – полного – существуют часовой и дневной фонды оплаты труда. Часовой – тот, в котором начисляют зарплату за час работы, дневной – за день.

Среднегодовой фонд оплаты труда рассчитывают с помощью определённых математических формул, учитывая среднюю продолжительность рабочего периода, коэффициент доплат, среднесписочную численность — количество полностью занятых сотрудников и так далее.

Что не включается в фонд оплаты труда. Фонд оплаты труда: что входит. Как узнать относительное отклонение размеров

ФОТ = ОЗ ДЗ ОС, где:

  • ОЗ — основная зарплата сотрудников предприятия;
  • ДЗ — дополнительная зарплата;
  • ОС — отчисления в различные социальные фонды.

Исходя из деления заработной платы на основную и дополнительную, существуют и различные фонды для ее выплаты.

Фонд оплаты основного заработка рассчитывается на основании суммы расценок на готовую продукцию, умноженную на запланированный объем. Нельзя забывать и о причитающейся премии основным работникам, которая исчисляется, исходя из 60% заработной платы.

Таким образом, основная заработная плата должна равняться сумме начислений и премии. Сюда также могут входить и такие дополнительные выплаты, как материальная помощь, премия за особые заслуги и т. п.

При расчете заработной платы служащих принимается во внимание месячный оклад, количество работников согласно штатному расписанию, количество месяцев, в которых они работали, и норматив причитающейся премии.

Как же правильно рассчитать ФОТ, чтобы не было ошибок, которые могут снизить интерес к работе у штата сотрудников? От определения суммы запаса на выплату зарплаты и поощрений во многом будет зависеть и успех работы в планировании на перспективу всех расходов на финансирование работников.

К тому же в расчетах должны быть использованы все существующие на предприятии варианты компенсаций, доплат, надбавок, поощрений, премий, денежной помощи. При сдельной оплате параметрами определения суммы ФОТ необходимы будут расценки и объем плановых работ, произведение которых и даст нужный результат.

Проводить расчеты можно разными методами:

  1. Приблизительный – в связи с запланированным объемом производства;
  2. Более точный вариант расчета – рассчитать предполагаемую зарплату каждого рабочего, занятого в производстве.

Для определения ФОТ можно использовать часовую тарифную ставку и эффективный баланс рабочего времени.

Ʃфот = ТCn * ЧCПn * Тэф,где ТСn – тарифная ставка (в часах, днях) рабочего n- разряда, руб.;ЧCПn – количество рабочих n-ого разряда, чел.;Тэф – фонд рабочего времени по балансу (кол-во рабочих часов или дней).

Ʃфот =Рn * Vn,где Рn — единичная сдельная расценка одной операции или изделия в объеме производственной программы;Vn — объем продукции n-го вида.

Средний за год размер ФОТ для управленцев, ИТР и служащих определяется по размерам их окладов путем умножения месячного заработка каждой группы работников на их количество и на 12 (число месяцев).

Приведем пример расчета ФОТ для сервисной организации, обслуживающей автомобили.

Утвержденные должностные оклады администрации предприятия в месяц составляют:

  • Главный управляющий – 20 000 руб.
  • Бухгалтер – 15000 руб.
  • Офис-менеджер – 12 000 руб.
  • Снабженец – 13 000 руб.

Что не включается в фонд оплаты труда. Фонд оплаты труда: что входит. Как узнать относительное отклонение размеров

Утвержденные часовые тарифы и количество сотрудников по штатному расписанию:

  • автослесарь –95 руб./час, кол-во работников – 6 человек;
  • автоэлектрик – 84 руб./час, число тружеников – 6 человек;
  • сварщик – 150 руб./час.

Премиальные выплаты сотрудникам установлены в размере 10%.

20 000 15 000 12 000 13 000 = 60 000 руб.

(6*95*167ч. 6*84*167 ч. 150*167 ч. )*1,1 = (95 190 84 168 25 050 )*1,1 = 224 849 руб.,

где 167 ч – это среднее количество часов в месяц за год.

60 000 224 849 = 284 849 руб.

Если нужно рассчитать планируемую сумму ФОТ всей организации конкретно по каждому месяцу в году, то для этого уточняем утвержденное законодательством количество рабочих часов по каждому месяцу при пятидневной рабочей неделе и 8-часовым днем. Затем рассчитывается точная сумма ФОТ на год путем суммирования всех значений за каждый месяц.

284 849 * 12 месяцев = 3 418 186 руб.

Таким образом, получен средний размер планируемого ФОТ за год.

Предположим, что директор потратил в минувшем году на дополнительные выплаты 540 000 рублей. В среднем на каждого работника пришлось 15 000 рублей в месяц (540 000 / 3 / 12). На четверых понадобится уже 15 000 × 4 × 12 = 720 000 рублей в год.

Таким образом ФОТ = 1 680 000 720 000 = 2 400 000 рублей.

Для наглядности прибавлять можно по отдельности годовые планы по следующим выплатам:

  • премии (ежемесячные и за особые заслуги);
  • надбавки (за стаж, за интенсивность, за условия труда);
  • материальная помощь;
  • отпускные.

Итог не изменится, но руководитель сможет проследить, из чего складывается структура ФОТ.

Анализ использования

Правильно спланированные расходы, которые заложены в ФОТ, не должны снижать мотивацию трудового коллектива. При этом они позволят предприятию получить прибыль и успешно выдержать рыночную конкуренцию. Заработная плата и поощрения работников всегда должны быть в разумных пределах.

Что не включается в фонд оплаты труда. Фонд оплаты труда: что входит. Как узнать относительное отклонение размеров

Размеры вознаграждений рассчитывают с учетом определения перспектив экономического развития производства.

Для формирования ФОТ используют один из таких методов:

  • приростной — это когда с увеличением объемов производства на один процент возрастает оплата за труд;
  • процентный — его часть определяется уровневым соотношением к общему объему производства;
  • остаточный — как часть дохода в составе прибыли предприятия.

Формирование суммы ФОТ включает планирование резерва средств, из которого будут использованы деньги в случае нехватки их на все причитающиеся выплаты за труд. И наоборот, если размер запланированного бюджета для зарплаты работников превысил общую сумму выплат, то остаток отправляют в резерв.

Эффективность планирования размера ФОТ определяется по балансу рабочего времени, из которого исключены уважительные невыходы на работу в связи с болезнью, отпуском и т.п.

Анализ напрямую связан с процедурой планирования. Он необходим для полного выявления того, насколько плановые показатели разошлись с фактическими.

Если расхождение было выявлено в пользу самого предприятия, то на следующий год размер ФОТ можно сократить, в противоположном случае необходимо выяснить все причины расхождения.

Данная процедура особенно необходимо в крупных предприятиях, в которых в связи с кризисом или другими непредвиденными обстоятельствами расхождение между запланированным и фактическим показателем может составить несколько миллионов.

Виды заработной платы

Возьмем для примера маленькую фирму, которая в прошлом году состояла из:

  • директора с окладом 60 000 рублей;
  • менеджера с окладом 30 000 рублей;
  • охранника с окладом 15 000 рублей.

За год на выплаты было затрачено (60 000 30 000 15 000) × 12 = 1 260 000 рублей.

Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.

Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей.

Среднесписочную численность нужно взять на текущий момент. И если директор нанимает еще одного работника, ФЗП на следующий год составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000 рублей.

Но расходы на оплату труда можно планировать не только на год, но и на меньшие периоды. Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов.

Если фирма решила изготовить за год 500 000 единиц товара и за выпуск каждой платить рабочим по 100 рублей, то на зарплату уйдет 50 000 000 рублей.

Зная, что такое ФОТ (фонд оплаты труда), как рассчитать этот показатель, из каких компонентов он складывается, можно вести эффективное планирование. Это позволит предотвратить текучесть кадров и одновременно оптимизировать издержки.

ФОТ = (Годовая зарплата годовые надбавки) х РК – это установленный для определенных категорий предприятий районный коэффициент

Что не включается в фонд оплаты труда. Фонд оплаты труда: что входит. Как узнать относительное отклонение размеров

Пример. Допустим, фирма «Стимул» расположена в особой климатической территории – Магаданской области. Общая годовая зарплата = 15 млн. руб., надбавки за год = 3,5 млн. руб., РК для территориальной зоны – 1,7. Тогда ФОТ за год = (15 3,5) х 1,7 = 31,45 млн. руб.

Обратите внимание! При определении месячного/квартального ФОТ следует в вышеприведенных формулах изменить значение расчетного периода, а среднесписочную численность, зарплату и надбавки брать за нужный промежуток времени.

  1. Зарплата.
  2. Оплата за простои, отпуска и прочее неотработанное время.
  3. Различные поощрения, к примеру, премии, бонусы за стаж.
  4. Компенсации затрат персонала на услуги ЖКХ, питание, проживание и пр.
Предлагаем ознакомиться  Как снять обременение с квартиры после погашения ипотеки в 2020 г.

Подсчет проводится по тем же принципам и формулам, что используются при расчете ФОТ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter
.

Цель бюджета ФОТ

Одна из самых затратных статей бюджета любой организации – фонд оплаты труда (ФОТ). Ошибки при планировании ФОТ могут существенно повлиять на весь бюджет организации, привести к серьезным последствиям. В связи с этим ответственным за бюджетирование необходимо уделить данной задаче особое внимание и как можно более точно запланировать расходы на оплату труда персонала.

Ответственные за бюджетирование

Как правило, бюджет ФОТ совместно разрабатывают: руководитель службы персонала; специалисты финансовой или планово-экономической службы: экономист по труду, бухгалтер по заработной плате, главный бухгалтер; сотрудники службы персонала, ответственные за планирование и контроль расходов, включенных в ФОТ (менеджер по кадровому учёту, менеджер по компенсациям и льготам);

руководители подразделений (в рамках своего подразделения). В зависимости от стандартов бюджетирования, основную ответственность за результат составления ФОТ возлагают, как правило, на руководителя службы персонала или, если в организации есть отдел организации труда и заработной платы (ОТиЗ), на руководителя данного отдела.

Этапы бюджетирования

Процесс бюджетирования можно разделить на четыре этапа: подготовка; составление бюджета; проверка; защита и утверждение. Управление же и контроль ФОТ – циклический процесс, который длится круглый год.

Чтобы избежать ошибок при расчете, реализации и контроле бюджета ФОТ необходимо: приступать к планированию ФОТ после того как был сделан глубокий анализ расходов ФОТ прошлого периода, утвержден бизнес-план организации и составлен план кадровой работы на следующий год; разработать общую методологию формирования бюджета с четким распределением обязанностей между всеми участниками бюджетирования и обучить ее правилам данных лиц;

регулярно мониторить рынок труда и зарплатные предложения, использовать данные бенчмаркинга в сфере управления персоналом; проверять знание линейными руководителями штатного расписания своих подразделений, понимание смысла данного документа и алгоритма его изменения; выстроить такую систему (регламент) подбора персонала, чтобы руководители подразделений планировали рост штата совместно с сотрудниками службы персонала, ответственными за подбор, четко обосновывали свои планы показателями работы, бизнес-планами и стратегией развития организации;

Варианты бюджета

Чтобы ускорить коррекцию бюджета и упростить процедуру защиты разработайте три варианта расчета:
оптимистичный
, при выполнении / перевыполнении бизнес-плана и получении сверхприбыли; оптимальный
, более реальный с учетом опыта прошлых лет и анализа ситуации; пессимистичный
, при наличии кризисной ситуации и невыполнении бизнес-плана.

Подготовительный этап

Что не включается в фонд оплаты труда. Фонд оплаты труда: что входит. Как узнать относительное отклонение размеров

При формировании ФОТ на следующий год необходимо тщательно подготовиться к расчету:

  • разработать формат бюджета;
  • автоматизировать процесс расчета;
  • анализ статистики и другой необходимой кадровой информации.

Формат бюджета

Начните подготовку к планированию ФОТ с выбора формата бюджета. Так как бюджет ФОТ – часть общего бюджета организации, необходимо согласовать формат предоставляемых данных с финансовой службой. Также уточните уровень детализации и категоризации должностей и признаки каждой позиции. Как правило, при планировании ФОТ все данные делят как минимум на производственный и непроизводственный персонал с разбивкой по месяцам и подразделениям.

В каждой организации свои правила составления бюджета. За их основу берут утвержденную методику ведения управленческого учета. Поэтому при составлении бюджета ФОТ используйте именно тот формат, который совместим с форматом общего бюджета организации. При этом если службе персонала для анализа и отчетности удобнее использовать иную детализацию расходов, которая не требуется финансовой службе, можно ее разработать дополнительно и автоматизировать процесс ее использования. В российских бизнес-организациях реализуются следующие основные подходы к бюджетированию:

  1. «сверху вниз» и «снизу вверх». При первом подходе процесс бюджетирования осуществляют руководители высшего звена управления. Сильная сторона такого подхода состоит в том, что при распределении денежных средств максимально учитываются стратегические цели и задачи компании. Кроме того, при этом формате бюджетирования в компании не возникают конфликты и разногласия, линейные руководители и сотрудники подчиняются решениям «сверху». В качестве недостатка можно назвать привычный для российского бизнеса подход к планированию расходов на персонал по «остаточному» принципу. Как правило, основные финансовые средства направляются на прибылеобразующие подразделения (т.н. «центры прибыли») – производственные отделы или отделы продаж, приносящие компании основную прибыль.
  2. При подходе к бюджетированию «снизу вверх», часто применяемом в больших компаниях, руководители структурных подразделений составляют собственные бюджеты, которые потом согласовываются, координируются и обобщаются на высшем этаже власти. Сильной стороной такого подхода является тот факт, что руководитель службы персонала, как и другие руководители отделов и направлений, может составить подробный список статей расходов на персонал, включая ФОТ, и указать обоснованный объём финансирования для решения запланированных задач по персоналу. Но если для планирования бюджета компании применять только второй подход, необходимо затратить много сил и времени на согласование всех финансовых вопросов между руководителями подразделений компании. В связи с этим на практике чаще всего применяется комбинированный подход, когда топ-менеджеры собирают информацию снизу, и после согласования и координирования всех статей расходов принимают решение по бюджетированию.

Автоматизация процесса

После того как была разработана форма таблиц для бюджета выберите программу, в которой данные таблицы будут заполнены и рассчитаны. Рекомендуется использовать Excel и прописать в данной программе формулы и логические функции таким образом, чтобы можно было легко менять сценарий бюджета и выстраивать разные сводные таблицы.

Использование такой программы позволит в случае корректировки бюджета при изменении переменных максимально исключить ошибки в итоговом результате, так как данные будут автоматически пересчитываться. При этом все же необходимо быть внимательным и регулярно хотя бы выборочно перепроверять данные таблиц.

Что не включается в фонд оплаты труда. Фонд оплаты труда: что входит. Как узнать относительное отклонение размеров

Сбор и анализ данных

  • стратегически цели организации и бизнес-план на следующий год;
  • штатное расписание;
  • производственный календарь;
  • план кадровой работы на будущий год (прием / увольнение, ротация, повышения, мотивационные мероприятия и пр.);
  • данные бенчмаркинга расходов на управление персоналом и результат анализа рынка труда;
  • статистику за прошлый и текущий годы: планируемые и фактические показатели результативности; количество неиспользованных отпусков на данный момент; среднее значение зарплаты; объем выплат при увольнении; показатель текучести кадров; размер затрат на оплату сверхурочной работы и работы в выходные и праздничные дни; количество переходов из одного разряда (грейда) в другой; изменения зарплаты в рамках одного разряда (грейда) и т. п.

Некоторые особенности

Если речь идет о предприятиях сектора торговли, то фонд оплаты труда формируется из расчета прогнозируемых продаж. Это связано с тем, что на предприятиях данной сферы действует сдельная система оплаты, и сотрудникам начисляется заработная плата в процентном соотношении, исходя из объемов реализованной продукции. Аналогичный принцип действует и в производственном секторе экономики.

В сфере обслуживания в основном действует повременная система, предусматривающая начисление зарплаты за фактически отработанные часы.

Таким образом, фонд оплаты труда в прогнозных размерах закладывается в структуру планируемых расходов. Данный показатель находит свое отражение в движении денежных средств, а также при формировании бюджета предприятия.

Доходы по фактическому ФОТ попадают под удержания взносов в бюджет.

Как снизить взносы по налоговым обязательствам в 2016 г. — обдумывают многие бухгалтера.

Возникновение данного вопроса повлекла отмена единого социального налога для ИП и упрощенцев в связи с заменой его на страховые отчисления во внебюджетные фонды, которые действуют в 2016 г. и для них теперь составляют 30% от ФОТ. При таких обязательствах НДФЛ также продолжает свое существование.

Что не включается в фонд оплаты труда. Фонд оплаты труда: что входит. Как узнать относительное отклонение размеров

Поэтому многие озабочены поиском схем оптимизации в сфере выплаты трудящимся за выполнение работы, что в свою очередь должно привести к снижению налогового бремени.

Теперь, чтобы работник получил заявленную зарплату, организации нужно увеличить ФОТ от 20 до 50%. Понятно, что такие показатели расходных статей требуют мер для экономии затрат на вознаграждении трудящихся за их труд.

Снизить размер ФОТ можно следующими методами:

  1. Производить часть выплат с применением «конвертной» системы.
  2. Переформировать систему выплат заработанных доходов, используя при этом вид оплаты отличный от денежного эквивалента.
  3. Расформировать основную заработную плату в другие формы.

Возможно, есть и другие формы денежных поощрений за труд, которые устраивают работодателя и трудящихся предприятия. В любом случае это должен быть, прежде всего, компромиссный вариант, который не нарушал бы закон.

Теперь вы знаете, как нужно планировать ФОТ в зависимости от того, какая форма расчета заработной платы применяется на предприятии.

Вывод

Фонд оплаты труда должен включать в себя абсолютно все начисления, которые причитаются работникам за выполнение ими своих функциональных обязанностей в течение того месяца, в котором данное начисление было сделано. Полученный результат не может учитываться ни в каком другом отчетном периоде.

Сумма финансовых средств, предназначенных для выплаты зарплаты, должна включать в себя объем всех денежных выплат, исходя из обязательств субъекта хозяйствования по расчетам с работниками, у которых срок уже наступил. Поэтому указанная сумма может включать в себя обязательства как по текущим, так и по предыдущим периодам.

Что не включается в фонд оплаты труда. Фонд оплаты труда: что входит. Как узнать относительное отклонение размеров

Труд является основой существования человека и общества. Труд бывает бесплатным и платным. Для организации платного вида, существует фонд оплаты труда.

ФОТ – это денежное довольствие, рассчитанное на выплату работнику за его деятельность из финансовых возможностей организации. Выплата осуществляется в определенный срок времени.

Что входит в фонд оплаты труда?

Из чего состоит фонд оплаты труда? ФОТ представляет собой совокупность следующих элементов:

  1. Суммы довольствия (денежного) работников;
  2. Фонд заработной платы;
  3. Начисленная ;
  4. Продукция, предлагаемая для оплаты труда;
  5. Премиальные за задействование работников в ;
  6. Оплата, предоставляемых выходных (отгулов);
  7. Компенсации за труд в ночное время и сверхурочное привлечение;
  8. Премии за накопленный опыт (стаж) работы;
  9. Выплаты за труд в особых условиях;
  10. Гонорары за одноразовую деятельность (работу по совместительству и т.д.);
  11. Выплаты за неотработанный период времени (переподготовка, повышение квалификации и т.д.);
  12. Оплата различных отпусков (кроме неиспользованного);
  13. Оплата труда за простои, в которых не имеется вины работника;
  14. Выплаты, предназначенные для стимуляции сотрудников.

Дополнительными выплатам не являются:

  • дивиденды;
  • финансовая профилактика;
  • премиальные из спецфондов;
  • ссуды;
  • и прочее.

Каждый работодатель должен производить выплаты своим работникам за выполненную работу. Оплата труда является обязательным вознаграждением, которое человек получает за осуществление трудовой деятельности на предприятии.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ
.

Это быстро и БЕСПЛАТНО
!

Оцените статью
Юриспруденция
Adblock detector