Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Фмс форма уведомления о заключении трудового договора

Какую форму заполнять с 9 сентября 2019 года?

Для оформления документации, в которой указывается информация о заключении трудовых отношений с представителем иностранных государств, необходимо использовать единую форму бланка.

Актуальный образец уведомления о приеме на работу иностранцев и заключении с ними договора трудового или гражданско-правового характера представлен в Приказе МВД РФ №363 от 04.06.2019. Бланк можно найти в Приложении №13 нормативного акта.

Кто, куда и в какие сроки подает Уведомление

При передаче информации о приеме на работу иностранного гражданина, важно соблюдать установленные на законодательном уровне сроки. В органы, занимающиеся вопросами миграции (сейчас это МВД), уведомление должно быть отправлено в течение 3-х дней с момента официального трудоустройства иностранца.

Первым днем из этого периода является день, следующий за датой заключения трудового договора между работником иностранцем и руководителем предприятия. Способ отправки документа работодатель выбирает самостоятельно, с учетом своих возможностей.

Уведомление может быть подано лично руководителем компании в необходимую госструктуру.

Фмс форма уведомления о заключении трудового договора

При необходимости руководящее лицо назначает заместителя, который будет наделен правом выполнения данного действия. Следует обратить внимание на тот факт, что осуществить его возможно только в случае наличия у последнего доверенности, заверенной у нотариуса. Если уведомление подается доверенным лицом, в документе отражается информация о доверенности, на основании которой оно действует.

Заказное письмо с уведомлением – еще один способ отправки официального оповещения о приеме на работу иностранца. В данном случае для обеспечения правильности действий и соблюдения сроков, на письме обязательно должна стоять дата его отправки. Данный факт будет свидетельствовать о соблюдении работодателем сроков подачи бланки.

Говоря коротко, о работе любого иностранца. Неважно, приехал он из Европы или Азии, из бывших советских стран или из высокоразвитой Америки.

Также не имеет значения, на каких основаниях он работает.

заявление подается и на беженцев, и на работников, получивших патент, и на временно проживающих граждан, и на тех, у кого уже есть вид на жительство.

Любой иностранец, не имеющий гражданства РФ и трудоустраивающийся в нашей стране, должен предоставить заявление в ФМС.

Еще одно заявление должен подать наниматель.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником подает работодатель в срок, не превышающий 3 рабочих дней, следующих за датой заключения такого договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Подается Уведомление в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте РФ, на территории которого иностранный гражданин ведет трудовую деятельность. Таким территориальным органом является соответствующее подразделение МВД, занимающееся вопросами миграции.

Порядок заполнения и подачи Уведомления

1 — Сохраните заполненную форму2 — Используйте функцию «Составить другие уведомления, используя данные этого сохранения».(на странице с уведомлением откройте вкладку «Информация по текущему сохраненному уведомлению»)

Порядок представления Уведомления приведен в Приложении № 15 к Приказу МВД от 10.01.2018 № 11.

Уведомление заполняется отдельно на каждого иностранного работника, с которым заключен трудовой договор, разборчиво от руки или с использованием компьютера на русском языке.

Не допускаются использование сокращенных слов, а также зачеркивания и исправления.

Уведомление может быть подано:

  • на бумажном носителе (непосредственно в миграционное подразделение территориального органа МВД России на региональном уровне или направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении);
  • в электронной форме (в т.ч. через Госуслуги).

Если Уведомление подано непосредственно в подразделение МВД, уведомителю или его представителю выдается справка, подтверждающая прием Уведомления.

При электронной подаче Уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения, должностное лицо подразделения МВД направляет в ответ электронное сообщение о приеме Уведомления.

Ответственность за неуведомление

Если работодатель не уведомит или нарушит установленные порядок или форму Уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, это может привести к следующей ответственности (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ):

  • на должностных лиц – штраф от 35 000 рублей до 50 000 рублей;
  • на работодателя (организацию или ИП) – штраф от 400 000 рублей до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Предлагаем ознакомиться  Статья 151 Трудового Кодекса РФ с комментариями

Фмс форма уведомления о заключении трудового договора

Обращаем внимание, что если указанные нарушения совершены в Москве или Санкт-Петербурге, в Московской или Ленинградской области, то могут быть применены повышенные штрафы (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ):

  • на должностных лиц – до 70 000 рублей;
  • на работодателя (организацию или ИП) – до 1 000 000 рублей.

Необходимо учитывать, что к ответственности за неуведомление нельзя привлечь, если такое уведомление хотя и было подано с опозданием, но до его подачи административное правонарушение выявлено не было (п. 21 Постановления Пленума ВАС от 17.02.2011 № 11).

Как заполнить новую форму?

Унифицированная форма, которой необходимо пользоваться при оформлении уведомления о принятии иностранца в организацию и заключении с ним трудового договора, включает в себя 2 листа, каждый из которых заполняется с обеих сторон.

На первом листе в новом бланке отражаются данные такого типа:

  • полное наименование документа;
  • статус, который имеет заказчик услуг или работодатель – ИП, юридическое лицо, физическое лицо, адвокат и т.п.;
  • ОКВЭД – цифровое обозначение типа экономической деятельности, которая ведется на предприятии;
  • информация о работодателе – точное название фирмы, ее организационно-правовая форма. В отдельных случаях – инициалы адвоката, нотариуса, физического лица;
  • номер из ЕГРЮЛ – для юридических лиц, паспортные данные – для физических лиц, номер документа, подтверждающего право на ведение профессиональной деятельности – для нотариусов и адвокатов;
  • номер свидетельства о постановке на учет в налоговые органы и КПП (при наличии);
  • место нахождения работодателя – для юридических лиц, адрес места проживания – для физических лиц. Указывается город, улица, дом/строение
  • контактный телефон для связи с руководителем;
  • данные об иностранном сотруднике.

На втором листе заполняются следующие данные:

  • дата постановки на учет иностранца или дата его регистрации по месту жительства;
  • информация о документе, дающем иностранному гражданину право на ведение трудовой деятельности на территории РФ. Следует учесть, что в большинстве случаев в качестве такового документа выступает патент;
  • наименование, номер и серия, а также место получения разрешения, речь о котором шла в предыдущем пункте;
  • срок действия патента (или другого документа);
  • профессия иностранца;
  • основание для ведения представителем зарубежной страны трудовой деятельности – трудовое соглашение или договор на оказание услуг;
  • дата приема сотрудника на работу;
  • адрес, по которому будет трудиться иностранец;
  • факт согласия с изложенной в уведомлении информацией и подтверждения достоверности указанных данных;
  • должность главного руководителя предприятия, его подпись;
  • дата оформления документа;
  • печать компании – при наличии таковой;
  • информация о доверенности – если уведомление передавалось не непосредственным работодателем.

При необходимости к уведомлению о приеме на работу может прилагаться дополнительный лист. Он оформляется в том случае, если в основную часть документа не поместилась информация, которую нужно в нем изложить.

Бланк для оформления дополнительного листа также представлен в Приложении №13 к Приказу МВД РФ 3363 от 04.06.2019.

Выводы

Трудоустройство иностранных граждан – процедура, требующая особого внимания. Работодатель, принимающий на работу такого сотрудника, в течение 3-х дней с момента заключения с ним трудового договора, должен отправить уведомление о приеме на работу в отделение МВД РФ, расположенное по месту работы трудящегося.

Уведомление оформляется по специальному образцу. Таковой присутствует в Приложении 13 к Приказу МВД РФ №363 от 04.06.2019. Оформленное другим образом уведомление не принимается.

При оформлении и отправке документа важно избегать ошибок и исправлений. Документ, с наличием таковых, признается недействительным. Важно значение следует уделить своевременности отправки уведомления. При нарушении 3-х дневного срока руководитель фирмы привлекается к ответственности. На него налагается штраф. В некоторых случаях деятельности фирмы приостанавливается на срок от 14 до 90 дней.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Фмс форма уведомления о заключении трудового договора 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как сохранить (-показать-)

Уведомление сохраняется:
  1. при нажатии на кнопку «Сохранить уведомление» (неоплаченное уведомление хранится 2 дня);
  2. при переходе на оплату после заполнения уведомления (неоплаченное уведомление хранится 2 дня);
  3. при активации купленного ключа.

При сохранении уведомления Вы видите его реквизиты: уникальная ссылка на заполненный бланк уведомления, дата создания, ФИО работника, дата заключения с иностранным гражданином ТД, дата подачи уведомления, тип уведомления и др..

  • Для Пользователей, зарегистрированных на сайте, реквизиты всех сохраненных уведомлений доступны в Личном кабинете.
  • Для незарегистрированных Пользователей возможна отправка реквизитов уведомления на email.
Предлагаем ознакомиться  Перелимит кассы что делать

Преимущества сохранения уведомления

  1. При заполнении в дальнейшем формы уведомления о заключении договора с тем же иностранцем Вам не надо вводить данные заново, они вносятся в форму автоматически.
  2. Если Вы принимаете на работу или увольняете иностранного работника, данные которого еще не были внесены в форму уведомления, Вы можете использовать любую сохраненную Вашу форму, изменив данные о работнике, оставив сведения, касающиеся работодателя без изменения. Форма для этого иностранного работника сохранится под отдельным адресом и ее можно использовать в дальнейшем.

Преимущества сохранения уведомления

  1. При заполнении в дальнейшем формы уведомления о заключении договора с тем же иностранцем Вам не надо вводить данные заново, они вносятся в форму автоматически.
  2. Если Вы принимаете на работу или увольняете иностранного работника, данные которого еще не были внесены в форму уведомления, Вы можете использовать любую сохраненную Вашу форму, изменив данные о работнике, оставив сведения, касающиеся работодателя без изменения. Форма для этого иностранного работника сохранится под отдельным адресом и ее можно использовать в дальнейшем.

1 Работодатель

юридическое лицоиндивидуальный предпринимательадвокат, учредивший адвокатский кабинетфизическое лицо — гражданин Российскойиное лицо, чья проф-ая деятельность в соответствии с фед. законами подлежит госрегистрации (и/или) лицензированиюпредставительство иностранного юридического лицафилиал иностранного юридического лицачастный нотариус

1.1 Основной вид экономической деятельности

(ОКВЭД)

в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности

Кодовое обозначение вида (пример: «47.59»)

1.2 Сведения о работодателе или заказчике работ (услуг):

(полное наименование юридического лица/филиала иностранного юридического лица/представительства
иностранного юридического лица, фамилия, имя, отчество(при наличии) индивидуального предпринимателя/адвоката,
учредившего адвокатский кабинет/(частного нотариуса/физического лица — гражданина Российской Федерации)

Для юридических лиц — номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

Для филиалов или представительств иностранных юридических лиц — номер документа, подтверждающего факт аккредитации филиала или представительства иностранного юридического лица;

Для индивидуальных предпринимателей — номер свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

Для частных нотариусов — номер лицензии на право нотариальной деятельности;

Для физического лица — наименование документа, удостоверяющего личность, его серия и номер, кем и когда выдан).

Номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица,

Номер документа, подтверждающего факт аккредитации филиала или представительства иностранного юридического лица,

Номер свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя,

Номер лицензии на право нотариальной деятельности

Наименование документа, удостоверяющего личность, его серия и номер, кем и когда выдан)

Номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии), ИНН (при наличии), КПП (при наличии)

Место нахождения (для физ. лица – адрес фактического места жительства) работодателя или заказчика работ (услуг)

(почтовый индекс, субъект Российской Федерации, район, город, населенный пункт, улица, дом, квартира/офис)

Выберите из выпадающего списка: миграционная карта есть/нетМиграционная карта естьМиграционной карты нет

2.9 Адрес постановки на учет по месту пребывания или адрес регистрации по месту жительства (при наличии):

(почтовый индекс, субъект Российской Федерации, район, город, населенный пункт, улица, дом, квартира)

: работа по патенту или разрешению/без патента или разрешенияОсуществления трудовой деятельности по патенту или разрешению на работуОсуществления трудовой деятельности без разрешения на работу или патента

Срок действия:

с

по

Предельный срок действия патента — 1 г. (при уплате фиксированных авансовых платежей по НДФЛ).

3.1 Трудовая деятельность осуществляется иностранным гражданином без разрешения на работу или патента на основании:

(наименование международного соглашения или ссылка на акт законодательства Российской Федерации,
предусматривающие осуществление трудовой деятельности без разрешения на работу или патента)

(не заполняется в случае осуществления трудовой деятельности на основании разрешения на работу или патента)

3.2 Профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности):

По трудовому или гражданско-правовому договору

3.3 Выберите из выпадающего списка: трудовая деятельность осуществляется на основании ТД/ГПД
трудового договорагражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)

3.4 Адрес места осуществления трудовой деятельности принятого на работу иностранного гражданина:

(почтовый индекс, субъект Российской Федерации, район, город, населенный пункт, улица, дом, квартира/офис)

4, 5 Уведомление предоставляет:

(должность, подпись и фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, уполномоченного от имени работодателя
(заказчика работ, услуг) подписывать уведомление (для физического лица — подпись и фамилия, имя, отчество
(при наличии))

Предлагаем ознакомиться  Существенные условия договора дарения квартиры, недвижимости Закон и дом || Как оговорить существенные условия отлагательные или отменительные в договоре дарения недвижимости

: уведомление подаётся по доверенности — да/нетУведомление подаётся по доверенностиУведомление подаётся работодателем (доверенность не требуется)

Серия

Где взять бланк и как заполнить?

Никаких секретных мест, куда нужно прийти и взять бланк, не существует. В Интернете вам необходимо сделать запрос на «Приложение 19 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147», и вы получите искомый документ, который и нужно заполнить.

ВНИМАНИЕ: В документе недопустимы помарки и исправления. Если вы сделали ошибки, то не поленитесь и переделайте всю бумагу, потому что правила проверки данных заявлений очень строгие.

Среди важных правил заполнения бумаги – использование кириллицы (только данные из документа работника можно перенести латиницей), понятный почерк и отсутствие сокращений.

Данные, которые нужны от нанимателя: статус компании, ее название, юридический адрес и телефон, а также данные ЕГРЮЛ, ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии).

Работнику необходимо указать полные паспортные данные, номер миграционной карты, при наличии документов на патенты или разрешения на работу номера этих бумаг, адрес регистрации, занимаемую должность и специализацию, а также данные о заключенном договоре с работодателем.

На заявлении обязательно должна быть реальная или электронная подпись компании.

Разберем подробно, что и как писать:

  1. ищем на сайте миграционной службы ближайшее к вам учреждение ФМС и его правильное название и вписываем его в первую графу печатными буквами, по 1 букве в клеточке.
  2. Указываем галочкой или крестиком статус вашей организации.
  3. Прописываем данные ОКВЭД, КПП, ИНН, а также название компании, которое официально зарегистрировано.
  4. На оборотной стороне заполняем информацию о нашем иностранце: указываем тип документа, удостоверяющего личность, его номер, где и кем он был выдан; ниже прописываем номер миграционной карты (если ее нет, то оставляем поле пустым).
  5. Далее указываем данные о месте временной прописки иностранного гражданина и о дате его постановки на учет.
  6. Наконец, заполняется информация о том, на основании какого документа гражданин нанят: это может быть патент, а может быть разрешение на работу на территории Российской Федерации.

    Фмс форма уведомления о заключении трудового договораНеобходимо указать номер документа, если таковой имеется, а также, кем и когда он был выдан.

  7. Если иностранец работает у вас не на основании разрешений и документов, а по решению международных конвенции или иным частным причинам, то их указывают в последней графе.

Нужно ли уведомлять и налоговую?

Помимо подачи заявления в ФМС, необходимо также уведомить налоговую службу о том, что в вашей компании работает иностранный гражданин.

Срок подачи такой бумаги чуть больше и составляет до 10 календарных дней, в течение которых необходимо заполнить форму и отправить или отнести ее в налоговую службу.

Документ называется «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников».

Форма уведомления о привлечении и об использовании иностранных работников.

Куда сдавать разобрались, а что если этим пренебречь? Об этом далее.

Будут огромные штрафы.

Фмс форма уведомления о заключении трудового договора

За то, что у вас трудоустроен иностранец, неважно с РВП он или без, и об этом не знают ФНС и ФМС, вы получите огромный штраф, а деятельность всей вашей компании может быть приостановлена вплоть до трех месяцев.

В материальном эквиваленте штрафы за неуведомление разнятся от характера нанимателя. Физическое лицо заплатит до 7000, должностное лицо может лишиться суммы до 70000, а юридическое лицо может поплатиться суммой до 1 миллиона рублей за такое правонарушение.

Штрафные санкции полагаются и за неправильное заполнение документов, поэтому обязательно потратьте время на проверку всей информации и вашей аккуратности, чтобы потом не тратить деньги.

Заключение

Нельзя сказать, что от работодателя требуются невероятные усилия при приеме на работу иностранца. Всего нужно подать правильно составленные 2 бумаги – одну в ФМС, одну в ФНС. Первая подается в течение трех дней с момента подписания трудового договора, а вторая в течение 10 дней. А пример заполнения вы уже видели на нашем сайте.

Далее вы можете спокойно вести деловые и рабочие отношения с нанятым гражданином и быть чистыми перед законами РФ. Если пренебречь этим шагом, то организация может столкнуться со штрафами до 1000000 рублей или лишением права на деятельность на срок до 3 месяцев.

Оцените статью
Юриспруденция
Adblock detector