Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Должностные обязанности ревизора в торговле

Общие сведения

Каждый бланк должностной инструкции ревизора составляется только для одного сотрудника. Несмотря на то, что документ не относится к обязательным и просто регулирует взаимосвязь внутри структуры, это важный акт, позволяющий оптимизировать рабочий процесс, сформулировать обязанности сотрудника и наладить работу между разными подразделениями.

В большинстве случаев используется образец должностной инструкции ревизора и уже исходя из этого, вносятся корректировки в зависимости от целей, сферы деятельности и акцентов компании. Общие обязанности и требования редко отличаются, поэтому для составления бланка можно использовать любой удобный пример.

Как правильно заполнить

Подписывая акт должностной инструкции ревизора, директор должен внимательно его изучить. Если выявлены нарушения или ряд обязанностей был упущен, то документ отправляется на доработку. Подпись является гарантом того, что руководитель полностью согласен с указанной в бланке информацией. Каждый документ должностной инструкции ревизора состоит и четырех обязательных пунктов и возможных приложений.

1. Общие сведения о занимаемой должности и требования. Здесь обычно указывается, что соискатель должен иметь высшее образование в соответствующем направлении или средне-специальное. Требования к стажу работу тоже должны быть прописаны в этом пункте. Важно указать, что должен знать ревизор:

  • учетную политику, правило документооборота, способы регистрации информации;
  • нормы безопасности;
  • основы ТК РФ;
  • материалы, акты и другие документы, позволяющие проводить бухгалтерский учет и составлять финансовую отчетность.

В этом разделе следует указать, что он относится к категории специалистов, прописать структуру подчинения. При отсутствии сотрудника на рабочем месте, его функции должно выполнять другое лицо. Принимается и увольняется только по приказу генерального директора.

2. Обязанности и задачи. Составляя договор должностной инструкции ревизора, следует особое внимание уделить на этот раздел. Чем более четко и расшифровано будут прописаны задачи, тем проще заниматься их реализацией. Стандартно это следующие обязанности:

  • внеплановая ревизия магазинов, складов, выборочная проверка;
  • проведение и участие в ежемесячных инвентаризациях торговых точек;
  • выявление нарушений и их устранение на ревизионных объектах;
  • контроль за отпуском продукции в соответствии с накладными;
  • составление отчетности.

Его можно дополнить или несколько изменить в зависимости от того, чем конкретно занимается организация, и ревизор какого плана требуется.

3. Права сотрудника. Он имеет следующие права:

  • ознакомление с решениями руководящего состава относительно его зоны действия;
  • докладывать руководителю обо всех нарушениях, выявленных в ходе работы;
  • предлагать идеи по совершенствованию и улучшению работы;
  • повышение квалификации.
Предлагаем ознакомиться  Что делать, если жена подает на развод?

4. Ответственность. Заключительный обязательный пункт, без которого схема должностной инструкции ревизора не будет полной. Сотрудник несет ответственность за:

  • материальный ущерб, нанесенный компании или другим работникам;
  • совершенные правонарушения;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • халатное выполнение обязанностей;
  • невыполнение распоряжений руководителя.

Таким выглядит стандартная форма должностной инструкции ревизора. Некоторые моменты могут быть изменены, однако структура документа остается неизменной.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Разрабатывать договор должен отдел кадров по поручению генерального директора или другого ответственности лица. При наличии юриста в штате, его также могут привлечь к этой задаче. Готовая инструкция утверждается директором и отдается на подпись сотруднику, который должен внимательно изучить документ и согласиться с указанной информацией или же отказаться, если в бланке имеются противоречия с ТК РФ.

Правовые основы работы бухгалтером-ревизором

Отдельная должность бухгалтер-ревизор предусмотрена, в частности, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Он утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

При формировании или изменении должностной инструкции бухгалтера-ревизора необходимо учитывать положения документа Минтруда.

Отметим, что чаще всего профессия бухгалтер-ревизор встречается в сфере торговли, в т. ч. обещпита, а также в бюджетных учреждениях.

Основные должностные обязанности бухгалтера-ревизора

Вот что делает бухгалтер-ревизор на своей должности:

  • осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе;
  • своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;
  • дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ;
  • контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы;
  • участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета;
  • принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
  • контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Учитывайте перечисленное также при составлении или анализе резюме бухгалтера-ревизора.

Что должен знать

Должностные обязанности ревизора в торговлеhttps://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Предлагаем ознакомиться  Должностные инструкции: образцы должностных инструкций, должностные обязанности

Базовый объем знаний у рассматриваемого специалиста должен быть следующий:

  • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
  • формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;
  • порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
  • организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • план и корреспонденцию счетов;
  • финансовое и хозяйственное законодательство;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • трудовое законодательство;
  • правила и нормы охраны труда.

Образование и опыт

Бухгалтер-ревизор I категории Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет
Бухгалтер-ревизор II категории Высшее профессиональное (экономическое) образование без требований к стажу работы

Или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее 3-х лет

Бухгалтер-ревизор Среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы

Или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3-х лет

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Описание

В целом бухгалтер на предприятии – это специалист, который следит за общим движением средств внутри организации и за ее пределами, совершает различные операции, связанные с дебетовой и кредитной задолженностью, занимается начислением заработной платы и другими операциями. Отдельного внимания заслуживает бухгалтер-ревизор. Такой специалист есть на каждом крупном предприятии. В небольших компаниях такого ревизора обычно приглашают из сторонних независимых организаций.

Человека с такой профессией часто называют специалистом по аудиту. Причем сам аудит может быть как внутренним, так и внешним или общим. Чем больше поле проверки, тем более компетентным и опытным должен быть и сам бухгалтер-ревизор. Данная должность подразумевает большую ответственность.

Что делает?

Как уже понятно из названия самой профессии, бухгалтер-ревизор проводит ревизию финансовой деятельности предприятия или ее аудит. Важно понимать, что обязанности, выполняемые таким специалистом, кардинально отличаются от функций любого другого бухгалтера на предприятии. При этом ревизор может проводить аудит или проверку как в бюджетном учреждении, так и в коммерческом, например, там, где основная специфика деятельности – торговля. Помимо этого, в постоянных услугах бухгалтера-ревизора нет фактически никакой необходимости. Его работа заключается в проведении проверки выполняемых предприятием или организацией работ, движения ее денежных средств за конкретный период. Это может быть квартал, полугодие или год. Подчиняется ревизор только руководителю предприятия и финансовому директору. Именно им он отчитывается о результатах проделанной работы и сдает отчетность.

Предлагаем ознакомиться  Каковы обязанности охранника? Должностные, функциональные обязанности охранника и ответственность

Каждая организация в зависимости от целей аудита устанавливает перечень работ и действий, которые должны быть выполнены таким бухгалтером. Чаще всего требуются несколько видов проверок.

  • Плановая проверка общего бухгалтерского учета всего предприятия. Проверка работ каждого бухгалтера за выбранный отчетный период.
  • Внимательное изучение всех каналов денежных путей – как внутренних, так и внешних. Обнаружение в них утечек и неэффективных денежных трат.
  • Проверка своевременной отчетности в налоговую и другие организации, а также правильности оформления всех необходимых документов.

После того как проверка будет закончена, бухгалтер-ревизор обязан составить подробный отчет с описанием цели проверки и ее результатов. Если в ходе работы им были обнаружены слабые места предприятия или какие-то проблемы, то он, как специалист, должен не просто указать на них, но и предложить руководству компании возможные варианты решения проблемы.

Необходимые навыки и знания

Работать ревизором по бухгалтерской деятельности на предприятии сможет далеко не каждый. Любая организация предъявляет индивидуальные требования к навыкам и опыту работы такого специалиста при приеме на работу. Однако есть и ряд общих требований.

  • Наличие соответствующего образования. И здесь речь идет именно о высшем профессиональном образовании, а не просто о прохождении соответствующих курсов. Более того, хороший бухгалтер-ревизор должен периодически посещать курсы переподготовки для повышения своей квалификации и категории.
  • Специалист должен знать все современные нормативно-правовые акты и требования государства. Уметь применять их в повседневной работе.
  • Иметь аналитический склад ума и критически перерабатывать полученную информацию.
  • Быть усидчивым и внимательным.
  • Уметь правильно в соответствии со всеми современными требованиями составлять отчеты, находить пути решения возникающих проблем.
  • Уметь не только анализировать документооборот предприятия, но и вести его самостоятельно, анализируя полученную информацию.
  • Владеть в совершенстве работой на компьютере и специализированными программами.
  • Быть юридически подкованным в вопросах своей трудовой деятельности и в смежных сферах.

Более того, на большинстве предприятия должность бухгалтера-ревизора в качестве дополнительного требования предполагает обязательно наличие опыта работы. Как правило, он должен быть не менее 5 лет бухгалтерского стажа и не менее 2-х лет работы в качестве именно бухгалтера-ревизора.

Оцените статью
Юриспруденция
Adblock detector