Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Штатное расписание для ип на вмененке. Как составить штатное расписание для ип. Обязаны ли предприниматели иметь штатное расписание? · Энциклопедия начинающего предпринимателя

Порядок заполнения штатного расписания по форме Т-3

Если наемных работников в компании довольно много, то без документа с четким распределением должностных обязанностей работать придется сложно. В таких ситуациях наличие штатного расписания будет уже необходимостью для нормального ведения бизнеса.

Даже в тех ситуациях, когда индивидуальный предприниматель обходится без штатного расписания, его подчиненные должны придерживаться правил и выполнять требования, отмеченные в трудовом договоре. Документы, подписанные при принятии нового сотрудника на работу, не теряют своей законной силы в том случае, если в компании отсутствует штатное расписание.

При отсутствии у индивидуального предпринимателя штатного расписания во время работы возможны различные трудности. Бизнес может быть непредсказуем, поэтому иногда возникает необходимость в сокращении штата наемных сотрудников. И здесь появляются первые сложности. Уволить людей ИП может без проблем, но вот с доказательствами правомерности действий дело обстоит непросто. В спорных ситуациях поможет лишь штатное расписание, в котором должны быть прописаны и такие моменты.

Унифицированная форма Т-3 очень удобна, так как в данном случае предпринимателю не нужно ломать голову над структурой документа. Достаточно лишь заполнить необходимые строчки, и бумага готова. Здесь можно указать и должности работников, и профессии, и оклады. Также очень удобно вносить информацию о совмещенных должностях, но с персональными надбавками.

Не нужно забывать и о том, что документ с информацией о штатном расписании в обязательном порядке должен быть заверен подписью главы отдела либо самого предпринимателя и иметь порядковый номер и дату составления. Меняться штатное расписание может так часто, как это понадобится руководству. У индивидуального предпринимателя нет ограничений в изменении данных этого нормативного документа. Как правило, информация корректируется 1-2 раза в год. Это происходит по причине увеличения окладов либо добавления новых должностей.

Печать на приказе не ставится. Номер этого документа вписывается в верхней части штатного расписания после слова «Утверждаю».

При заполнении бланка необходимо использовать данные из справочников, утвержденных российским законодательством. Речь идет об ОКПДТР, ЕКС и ЕТКС. Положения из квалификационных справочников нельзя игнорировать, так как это может привести к серьезным последствиям, вплоть до судебного разбирательства с недовольными работниками.

Отдельно стоит сказать о надбавках, если таковые предусмотрены. Они обязательно должны быть отмечены в штатном расписании. Для этого имеются специальные разделы. Надбавка по каждой должности может быть указана в виде рублей, процентов либо коэффициента.

Штатное расписание для ип на вмененке. Как составить штатное расписание для ип. Обязаны ли предприниматели иметь штатное расписание? · Энциклопедия начинающего предпринимателя

Информация, которая содержится в документе, может иметь большую ценность для конкурентов, поэтому является коммерческой тайной. По этой причине штатное расписание лучше хранить в надежном месте.

Нужно составлять штатное расписание ИП или нет, вопрос спорный. Однако, чтобы не попадать в неприятные ситуации, стоит перестраховаться и заполнить нормативный акт, тем более что это абсолютно не сложно.

, в документе ШР работодатель обязательно указывает следующую информацию:

  • Наименование структурного подразделения.
  • Занимаемая должность сотрудника.
  • Число штатных единиц, соответствующих данной должности.
  • Оклад (тарифная ставка).

Из вышеперечисленного следует, если в трудовом договоре прописывается только должность служащего, организация должна иметь штатное расписание.

ШР упорядочивает кадровую структуру организации и позволяет планировать предпринимателю затраты , связанные с оплатой деятельности служащих. Если возникает необходимость, такой документ является доказательством того, что отказ в трудоустройстве человека правомерен.

Штатное расписание может быть использовано для обоснования законного увольнения по причине сокращения численности или штатных единиц, предъявив его в суде. С помощью этой бумаги наниматель вправе подтвердить невозможность трудоустроить служащего на иную должность.

Внимание! В ТК России сказано о ШР в учреждении, но о наличии документа у ИП не упоминается. Однако должностные лица Трудовой инспекции могут расценивать отсутствие такой бумаги, как грубое несоблюдение ТК, и привлечь ИП к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ .

Предприниматели могут самостоятельно разрабатывать форму расписания, но желательно использовать бланк Т-3. При его подготовке соблюдайте особый порядок — последовательность действий напрямую зависит от того, составляется документ впервые или обновляется уже имеющееся ШР. Придерживайтесь пошаговой инструкции, чтобы избежать ошибок.

Шаг 1. Разработка проекта штатного расписания

Соберите данные об иерархической структуре. Распишите должности, укажите количество человек и квалификацию. Если вам нужно обновить документ, добавьте в него или удалите отдельные позиции.

Шаг 2. Заполнение бланка штатного расписания для ИП на 2018 год

Внесите данные в документ. Отразите перечень должностей и профессий, оклады, надбавки, полный размер зарплаты сотрудников, список штатных единиц и количество занимаемых ими ставок. Внимательно вносите информацию во все ячейки бланка.

Шаг 3. Утверждение штатного расписания ИП

Издайте приказ в произвольной форме. Внесите в ШР номер приказа и дату его составления. Утвердить расписание, поставив роспись на бланке, нельзя, так как при проверках документ будет признан недействительным.

ТК РФ не устанавливает жестких требований к штатному расписанию, поэтому незначительные недочеты не приводят к наложению штрафов. Тем не менее при внесении данных опирайтесь на ЕТКС (Единый тарифно-квалификационный справочник работ) и ЕКС (единый квалификационный справочник должностей), отражайте шифры профессий. Неверно указание наименований приводит к сложностям с отчислениями в ПФР и ФСС, проблемам при оформлении льготных пенсий,

Если за прошедший год не было существенных изменений, обновлять табличную часть штатного расписания не нужно — это позволит избежать серьезных ошибок при переносе данных и пустой траты времени. Откорректируйте только срок действия документа, номер приказа и дату его составления.

Заполнение расписания обычно происходит по форме Т-3. Впрочем, работодатель может взять свой бланк, индивидуально подогнанный под структуру предприятия. Его нужно всего лишь утвердить руководителем, подписав соответствующий приказ.

При составлении внутреннего распорядка можно пользоваться:

  • общероссийским классификатором профессий;
  • квалификационным справочником должностей.

Обратите внимание! На одинаковые должности нельзя устанавливать разную зарплату. За это могут оштрафовать.

Штатное расписание ИП — это распорядительный документ, отображающий количество трудовых единиц на предприятии. Зачем оно нужно, как его заполнять и вносить корректировки, надо знать каждому кадровику или предпринимателю.

Этот норматив представляет собой сведения об имеющихся в организации должностях, их количестве и ежемесячной ставке оклада сотрудников. По штатному расписанию сразу видна направленность предприятия, его структура и финансовый уровень.

Штатное расписание для ип на вмененке. Как составить штатное расписание для ип. Обязаны ли предприниматели иметь штатное расписание? · Энциклопедия начинающего предпринимателя

Оформляется такая расстановка в таблице. Посредством нее формируется состав и определяется общая численность компании.

Важно! Основное правило для предпринимателя при наличии штатного — это прием на работу сотрудников с учетом имеющихся единиц. Нельзя принять человека на работу, если согласно распорядку, нет свободных мест.

Законодательство иногда разрешает обойтись без подобной документации. Тем более что при наличии внештатных специалистов и начислении им оплаты труда, не привязываясь к фиксированной ставке, штатная расстановка не требуется.

Несмотря на то, что в РФ не говорится об обязательном наличии подобного расписания у ИП, его желательно иметь. Иначе на организацию наложат административные штрафы.

Для ИП наличие внутреннего штатного расписания означает возможность:

  • проводить сокращения;
  • принимать специалистов, учитывая свободные трудовые единицы;
  • регулировать соотношение занимаемых должностей и заработной платы;
  • отслеживать укомплектованность штата сотрудников (даже тех, кто работает на полставки);
  • при необходимости отказывать в приеме на работу, если согласно распорядку, нет свободных рабочих мест.

Ип с работниками

если у ип есть больше 3-х сотрудников, иметь штатную расстановку необходимо. работа по упрощенной схеме также не освобождает предпринимателя от составления распорядительной документации, которая поможет:

  • формировать фонд заработной платы;
  • составлять отчеты и подавать заявки в кадровые агентства и службы занятости;
  • обосновывать расходы для налоговой и предоставлять в инстанции необходимые выписки.

обойтись без оформления штатного может ип без сотрудников. также, если в организации числится один руководитель или люди работают по гражданско-правовым договорам, этот норматив можно не делать.

как его составить

  • Согласно постановлению Госкомстата, который устанавливает формы первичных документов (а распорядительные бумаги ИП на ЕНВД к ним относятся), нужно все оформлять, в соответствии с утвержденными рекомендациями.
  • Оформить расстановку может любой работник, у которого есть такие права (руководитель, бухгалтер, кадровик).
  • Алгоритм составления документа:
  1. вначале пишется название организации в таком виде, как оно записано в уставных документах (например, ИП Смирнов) и код ОКПО, если он есть;
  2. далее идет название распорядительного документа, его номер по журналу регистрации, дата оформления и утверждения, общее количество имеющихся трудовых единиц;
  3. первая графа предназначена для наименования подразделений или отделов — заполнять их нужно, начиная с руководящего состава;
  4. во второй графе указывается код, который соответствует каждому подразделению;
  5. третья графа содержит должности, предусмотренные у ИП, а также разряды и квалификацию специалистов;
  6. в четвертой графе указывается количество единиц, которые выделены на каждую должность — здесь можно указать целую ставку или ее часть (например, 0,5);
  7. пятая графа содержит оклад или тарифную ставку, выраженную в рублях;
  8. в графах с 6 по 8 расписываются различные надбавки к окладу, если они есть — их можно указывать в рублях, процентах или коэффициентах;
  9. девятая графа показывает общую сумму заработной платы сотрудников в месяц;
  10. в последней графе пишутся различные примечания — обычно это информация о наличии вакансий или другие имеющиеся уточнения;
  11. в итоговой строке суммируются данные по столбцам;
  12. в самом конце ставятся подписи руководителя и сотрудника, оформившего распорядок.
  • Штатным расписанием ИП называют документ, утвержденный предпринимателем и в котором фиксируется структура, состав штата и численность сотрудников с указанием их зарплаты, учитывая занимаемую должность служащего.
  • Очень часто этот документ помогает руководителям предприятия в ходе судебных разбирательств.
  • Обязательно или нет ШР для предпринимателя и какие достоинства оно имеет, рассмотрим ниже.

Иметь или не иметь.

Штатное расписание и законодательство

Специалисты говорят о том, что любому предпринимателю, не исключая и тех, кто работает по организационно-правовой форме ИП, нужно вести штатное расписание. Речь идет о каждом бизнесмене, в том числе и о тех, кто использует упрощенную систему налогообложения.

В российском законодательстве имеется ст. 57 Трудового кодекса РФ, посвященная штатному расписанию. Здесь говорится о том, что каждый предприниматель, который использует труд наемных работников и заключил с ними договор с указанием специализации и кратких должностных функций, должен ввести данный документ. Из этого следует, что в тех случаях, когда ИП зарегистрирован в пенсионном фонде в качестве страхователя, ему без указанной бумаги не обойтись.

Предприниматель вправе самостоятельно установить наименование должностей, используемых в бизнесе. Однако при выполнении работ, которые связаны с льготами и различными ограничениями, придётся чётко следовать квалификационным справочникам. Их существует только три – ЕТКС, ЕКС, ОКПДТР.

Рисунок 1. Пример штатного расписания

Исключение составляют лишь те случаи, когда в трудовом договоре подробно оговаривается форма деятельности наемного сотрудника, описываются его должностные обязанности и другие подробности относительно трудовой деятельности. При наличии такого документа индивидуальному предпринимателю не обязательно дополнительно вводить штатное расписание.

В трудовом законодательстве не упоминается конкретно ИП, поэтому некоторые бизнесмены могут посчитать, что их правило о штатном расписании не затрагивает. Однако если проверяющим организациям во время инспекции не будет предоставлен данный акт, это может быть засчитано как нарушение правил ТК.

Как штатное расписание делает сотрудников равными

По-честному людей с одной и той же должностью нужно вознаграждать одинаково. В Трудовом Кодексе это называется принципом равной оплаты за труд равной ценности. Поэтому бариста из примера нужно установить одинаковый оклад в штатном расписании. Ну а если кто-то из них покажет себя, наберётся опыта больше, чем другой, то лучше перевести его на другую должность — «старший бариста», например. Тогда и зарплату можно установить выше, чем у простого бариста.

Как внести изменения?

Разработайте форму сами или используйте унифицированную Т-3 . В своей форме можно не указывать разряды и надбавки, если у вас их нет.

В графе 4 ШР отражается информация о количестве штатных единиц. Для каждой должности этот показатель может быть указан как целым числом, так и в долях (например, 0,5 или 0,25). В 5 графе прописывается установленный для каждой отдельной должности оклад (для целой штатной единицы). Столбцы с 6 по 8 содержат сведения о причитающихся работникам надбавках. Они могут быть указаны как в денежном эквиваленте (руб.), так и в процентах или коэффициентах.

Если величина тех или иных надбавок не имеет твердого значения и меняется в зависимости от каких-либо показателей, например, трудового стажа, то вполне допустимо вовсе не заполнять графы 6-8. Вместо этого в 10 графе в качестве примечания следует указать документ, регламентирующий правила предоставления и величину надбавок.

Примечательно, что отражение в штатном расписании получили именно надбавки. В свою очередь премии и иные стимулирующие выплаты в этом документе не указываются. Почему именно надбавочная часть зарплаты заслужила иметь месть быть в штатном расписании не совсем ясно. Тем более, что трудовым законодательством четкого определения понятию «надбавка» не предусмотрено.

В 9 графе штатного расписания должна отражаться общая сумма заработной платы, причитающейся работнику, занимающему определенную должность. Но вывести итоговое значение можно лишь при условии, что данные в графах 5-8 выражены в едином эквиваленте – в рублях. В противном случае подвести итог не представляется возможным.

  • В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
  • Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
  • Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
  • Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
  • Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Предлагаем ознакомиться  Приказ о добавлении штатной единицы образец

Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам.

Штатное расписание по форме Т-3 — это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру.

А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей. Фактически документ полностью состоит из таблицы, где данные сгруппированы по отделам.

Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям. Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.

Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в сотрудников — это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты.

На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий. Для этого им необходимо сведения из штатного расписания сравнить с фактическим числом принятых работников. Если на предприятии существует потребность, инспектор по кадрам подает заявку в службу занятости.

Внимание!

Законодательство не закрепляет данный локальный акт в составе обязательных нормативов, которые должны быть в каждой фирме. Однако, если на предприятии принимается решение о проведении установленных государством процедур (например, увольнение по сокращению штата), то штатное расписание должно существовать.

К тому же другие локальные акты компании могут предусматривать обязательное наличие его в фирме. К ним в первую очередь относится . А также необходимость существования на предприятии штатного расписания может устанавливать ссылка в трудовом контракте с работником к нему.

При этом каждому руководителю следует помнить, что его компанию могут привлечь к ответственности не за отсутствие штатного расписания, а за его неправильное оформление.

Законодательство не требует соблюдения каких-либо особых правил в отношении штатного расписания, за исключением того, что должность или профессия, указанная в нем, должна соответствовать должностям и профессиям, которые работодатель записывает в трудовых соглашениях, оформляемым с каждым работником.

  • Рекомендуется придерживаться формы штатного расписания, которая установлена Росстатом (форма Т-3).
  • Утверждать локальный акт следует приказом руководителя.
  • Допускается составление штатного расписания на нескольких листах, при этом прошнуровывать и скреплять их подписью и печатью необязательно. Можно просто скрепить листы скрепкой.
  • В некоторых ситуациях профессии, отраженный в штатном расписании обязательно должны соответствовать справочникам профессий и должностей, а также помимо названия надо еще отражать в документах их шифры (Например, наличие профессий с опасными и вредными факторами).
  • Наличие на штатном расписании фирменной печати не является обязательным.
  • При изменении штатного расписания, если они незначительные, можно просто издать приказ на эти коррективы, а само штатное оставить в прежнем виде.

Внесение информации в штатное расписание начинается с указания наименования компании, а в специальном поле справа — согласно справочнику ее .

Далее проставляется номер текущего штатного расписания. Его необходимо присваивать исходя из количества документов, которые ранее использовались в этом году. Рядом записывается дата, когда было составлено данное расписание.

Следом записывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может быть аналогична дате составления, либо наступать позднее. Однако недопустимо, чтобы день начала действия был раньше, чем день оформления документа.

Нужно ли штатное расписание для ип

Правее от этого поля располагаются графы, в которые записываются сведения о приказе, утвердившем документ (его номер и дата), а также общее количество штатных единиц в нем.

Сам документ выглядит как большая таблица.

Графа таблицы «Структурное подразделение»
должна содержать наименование отдела, согласно разработанной организационной структуре. В том случае, когда вместе с письменным обозначением отдела введено еще и цифровое, оно должно быть указано в следующей графе.

Как правило, код формируется из цифр, либо первых букв наименования отдела. Однако если у компании открыто несколько филиалов или обособленных подразделений, то в код отдела можно также включить обозначение города, код региона и т. д.

В графу «Должность»
необходимо записать название должностей, которые присутствуют в компании. Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности.

Рекомендуется при указании наименований должностей руководствоваться справочником ОКПДТР. Но для коммерческих компаний это правило не является обязательным к использованию. В то же время бюджетные учреждения обязаны заносить в штатное расписание должности только из этого справочника, и дополнительно еще указывать разряд либо класс работника.

Штатное расписание для ип на вмененке. Как составить штатное расписание для ип. Обязаны ли предприниматели иметь штатное расписание? · Энциклопедия начинающего предпринимателя

бухпроффи

Важно!

Коммерческая компания обязана указывать разряд и класс у тех должностей, которые относятся к вредным либо опасным. Этот факт имеет значение при установлении льготного стажа и времени досрочного выхода на пенсию.

В графу «Количество штатных единиц»
вносится число работников, которые должны быть приняты на эту должность. Если по ней предусматривается также прием совместителей, то их количество записывается дробным выражением, соответствующем размеру выплачиваемой ставки — например, 0,5.

В графу «Размер оклада»
записывается тот оклад, который работник будет получать во время работы на этой должности. Нужно помнить, что точно такой же оклад записывается и в трудовом соглашении с сотрудником.

Также следует учитывать:

  • Если на предприятии либо в отношении данной должности принята сдельная форма оплаты, то в данную графу записывается размер заработка, полученный путем умножения тарифной ставки на объем созданной продукции за месяц.
  • Если для данной должности введена почасовая оплата, то в этой графе можно записать размер оплаты труда за один час. После этого в этой же строке, но в графе «Примечание» необходимо указать – «Почасовая оплата труда», а также сделать отсылку к распорядительному документу, который установил данную особенность.

Далее следует несколько граф, объединенных одним подзаголовком «Надбавки». Сюда нужно записывать сведения о различных стимулирующих выплатах, если таковые имеются и установлены Положением о зарплате, Положением о премировании либо другими внутренними актами. Размер премии может записываться не только фиксированной суммой, но также в виде процента, коэффициента и т. д.

В графу «Всего»
записывается общий фонд зарплаты по этой должности. Он рассчитывается как умножение размера зарплаты на число штатных единиц.

В графу «Примечание»
нужно заносить различные пояснительные надписи. Например, если на момент оформления нового штатного расписания по какой-либо должности есть вакансия, то этот факт необходимо отразить в данной графе.

Завершается составление документа путем подсчета и указания общего количества штатных единиц и общего фонда оплаты труда.

Иметь или не иметь.

  1. созданием нового ШР с последующим его утверждением;
  2. либо составлением приказа, по которому будут вноситься поправки в бумаге.

Оформление по Т-3

Штатное расписание для ип обязательно или нет

В ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится, что первичные документы считаются действительными и могут быть приняты к учету только в том случае, если они составлены строго по форме, включенной в альбом унифицированных форм первичной учетной документации. И лишь те акты, формы которых не содержатся в этих альбомах, могут оформляться в произвольном виде, но непременно должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в 9 статье ФЗ № 129-ФЗ.

Так как в ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится конкретно о первичной документации, то получается, что к штатному расписанию это правило никакого отношения не имеет. Ведь оно не является и никогда не являлось первичным документом. Свидетельствуют об этом те факты, что ШР не отражает хоз. операции, участвующие в бухучете, на основании этого документа не осуществляется начисление зарплаты сотрудникам и не формируются бух. проводки.

Тем более что с начала 2013 года компании и предприниматели и вовсе получили право самостоятельно разрабатывать формы первичной документации и использовать их в своей работе. Для этого их лишь нужно утвердить приказом генерального директора (президента, иного руководящего лица) компании или отразить в приложении к учетной политике.

Получается, что работодатель вовсе не обязан оформлять штатное расписание по форме Т-3, а вполне может пользоваться своей, отличной от унифицированной.

Обычные должности (специальности, профессии) организации и ИП вносят в ШР по своему усмотрению, для них можно использовать произвольные названия. Если же трудовые функции, предусмотренные некоторыми должностями, относятся к категории опасных, предусматривает предоставление неких льгот или имеет определенные ограничения, то такие должности, специальности, профессии, а также требования к квалификации трудоустраиваемых на них работников должны полностью соответствовать положениям квалификационного справочника (57 статья ТК РФ).

На сегодняшний день существует три основных справочника, на которые следует ориентироваться: ЕТКС, ЕКС, ОКПДТР. В тех случаях, когда профессия (должность) предполагающая льготы или ограничения, в этих справочниках не указана, в трудовой договор и иные документы она должна заноситься на основании документов, предоставляющих право на льготы или накладывающих ограничения.

Сложность состоит в том, что различные законодательные акты РФ предусматривают огромное количество самых разных категорий работников, имеющих право на те или иные льготы. Поэтому, чтобы случайно не допустить ошибку, влекущую за собой наказание со стороны Трудовой инспекции, работодателям разумнее отказаться от самодеятельности и вносить наименование должностей в ШР в строгом соответствии с рекомендованными справочниками.

  • точное наименование должности сотрудника;
  • количество работников, необходимых для выполнения функций на каждой должности;
  • тарифные ставки или оклады для каждой должности.

Предприниматель вправе самостоятельно установить наименование должностей, используемых в бизнесе. Однако при выполнении работ, которые связаны с льготами и различными ограничениями, придётся чётко следовать квалификационным справочникам. Их существует только три – ЕТКС, ЕКС, ОКПДТР.

Иметь или не иметь.

Советуем  штатное расписание оформить, если:

  • численность ваших работников превышает 3-4 человека,
  • обязанности работников соотносятся со стандартными функциями конкретной должности, специальности или профессии,
  • Вам нужно четко структурировать свой штат, распределив обязанности между работниками.

Иногда в трудовых договорах с работниками указывается, что они приняты на определенные должности, специальности или профессии, а штатное расписание, которое закрепляло бы наличие этих должностей, специальностей и профессий, отсутствует.

В этом случае, отсутствие штатного расписания не может препятствовать осуществлению работником своих трудовых прав. И трудовой договор не может считаться незаключенным только на том основании, что у работодателя отсутствует штатное расписание.

Иногда работников принимают на работу на должности, не предусмотренные имеющимся штатным расписанием. Противоречие между штатным расписанием и трудовым договором должно решаться в пользу последнего (статья 8 ТК РФ). Работник считается принятым по установленной в трудовом договоре должности, специальности или профессии.

Отсутствие штатного расписания может повлечь некоторые проблемы. Работодатель, который не имеет штатного расписания, лишается возможности провести сокращение численности или штата работников. Точнее, провести сокращение численности или штата работников работодатель может, а вот документально подтвердить правомерность своих действий он в случае спора не сможет.

Предлагаем ознакомиться  Возражение на судебный приказ: образец о задолженности

Как оформить.

Форма штатного расписания  утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. (УФ Т-3). Обычно работодатели применяют эту форму. Но, в принципе, могут применять и другую, самостоятельно разработанную форму. Почему?

Но штатное расписание не являлось тогда и не является сейчас первичным учетным документом. Ведь оно не оформляет никакую хозяйственную операцию, подлежащую отражению в бухгалтерском учете. На основании штатного расписания не осуществляются бухгалтерские проводки (даже зарплата работникам-повременщикам начисляется не на основании штатного расписания, а на основании табеля учета рабочего времени).

Штатное расписание для ип на вмененке. Как составить штатное расписание для ип. Обязаны ли предприниматели иметь штатное расписание? · Энциклопедия начинающего предпринимателя

А с 2013 года у негосударственных организаций появилась возможность использовать самостоятельно разработанные формы даже для первичных учетных документов. Но применение данных форм в соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ необходимо утвердить либо приказом руководителя организации, либо приложением к учетной политике.

Итак, работодатели имеют право не применять унифицированную форму штатного расписания, а разработать свою.

Наименования должностей, профессий и специальностей, которые фигурируют в штатном расписании, устанавливаются работодателем самостоятельно.

Если же с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление каких-либо льгот или наличие ограничений, то эти должности, специальности и профессии и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках (ст. 57 ТК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=

– ЕТКС – Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;– ЕКС — Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;– ОКПДТР – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Если в указанных справочниках такие профессии и должности отсутствуют, то в штатном расписании (и в трудовых договорах) наименования профессий и должностей, должны указываться в соответствии с нормативным правовым актом, предоставляющим льготы или налагающим ограничения. Трудовое законодательство РФ содержит довольно большое количество нормативных правовых актов, которые предоставляют льготы и ограничения для различных категорий работников. Поэтому при составлении штатного расписания работодателю лучше придерживаться соответствующих квалификационных справочников.

Как грамотно заполнить ШР рассмотрим на примере заполнения унифицированной формы Т-3.

Графа 4 (количество штатных единиц).

В том случае, если  предусматривается содержание неполной штатной единицы, количество неполных штатных единиц указывается в соответствующих долях, например 0,25 (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Графы 6-8 (надбавки).

Если работодатель не имеет возможности заполнить данные графы в рублях, например, в связи с тем, что надбавки установлены работнику в процентах или коэффициентах, то в соответствующих графах допускается указывать проценты или коэффициенты.

Если размер процентов и коэффициентов изменяется, то, на наш взгляд, не будет ошибкой поставить в соответствующих графах прочерки, а в графе 10 сделать ссылку на документ, который регулирует изменение этих процентов и коэффициентов.  Например, процентная надбавка работникам Крайнего Севера меняется в зависимости от продолжительности “северного” стажа.

Иные стимулирующие выплаты, кроме надбавок, не показываются. То есть, нет необходимости отражать в унифицированной форме штатного расписания премии и иные стимулирующие выплаты, не являющиеся надбавками. Чем именно надбавки заслужили право присутствовать в унифицированной форме штатного расписания, неясно. Тем более что официального определения надбавки в трудовом законодательстве нет.

Графа 9. (итог)

Подсчет итога заработной платы возможен только тогда, когда тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени.  Если в соответствующих графах кроме рублей используются проценты и коэффициенты, а в организации используется не только повременная, но и сдельная система оплаты труда, то вывести итог по графам 5 — 9 унифицированной формы штатного расписания не представляется возможным.

 Как утвердить.

Как изменить штатное расписание

Менять штатное расписание можно в любое время, какого-либо срока действия у него тоже нет. Поэтому внесите изменения тогда, когда это нужно вам. Например, когда увеличите штат или повысите зарплаты. Изменения в штатном расписании нужно закрепить приказом. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.

Менять штатное расписание можно в любое время, какого-либо срока действия у него тоже нет. Поэтому внесите изменения тогда, когда это нужно вам. Например, когда увеличите штат или повысите зарплаты. Изменения в штатном расписании нужно закрепить приказом . С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.

Как утверждается штатное расписание

Право утверждения штатного расписания дается руководителю компании или индивидуальному предпринимателю. С этой целью издается соответствующий приказ. Проставление печати на ШР не обязательно, допускается по желанию и ошибкой не считается.

Оформленное и утвержденное штатное расписание не считается окончательной формой документа и может меняться столько раз, сколько это требуется. Аргументировать вносимые изменения совсем не обязательно. Даже при возникновении спорной ситуации, связанной с сокращением сотрудника, причины и рациональность изменений в ШР суды во внимание не принимают.

Проконсультируйте, пожалуйста, еще по таким вопросам по штатному расписанию:1. ИП было зарегистрировано несколько лет назад. Но, в течение первых трех лет, ИП работал сам продавцом в своей розничной торговой точке. Сотрудников у него не было. Должен ли он был уже тогда составить штатное расписание? Или можно составить штатное расписание только тогда, когда ИП запланировал принять на работу сотрудников?2.

Как заполнить каждый пункт?

Важно! Как уже было сказано ранее, индивидуальный предприниматель вправе использовать не только унифицированную форму Т-3, но и применить собственную форму.

ШР обязательно следует датировать два раза: числом оформления и утверждения. Необходимо указать промежуток времени, в течение которого документ будет действительным. К примеру, с 10 января 2018 года по 28 декабря 2018 года.

Штатное расписание для ип на вмененке. Как составить штатное расписание для ип. Обязаны ли предприниматели иметь штатное расписание? · Энциклопедия начинающего предпринимателя

Порядок оформления ШР:

  1. Указывается наименование организации, соответствующее регистрационным бумагам (к примеру, ИП Семакова).
  2. Необходимо записать название документа, дату составления и его подписания.
  3. В графе № 1 следует обозначить наименование подразделений, предусматривающих ту или иную должность. К примеру, отдел продаж.
  4. В графе № 2 внести код, соответствующий каждому подразделению. Например, 03.
  5. В графе № 3 указать должность, предусмотренную у ИП. К примеру, продавец-кассир.
  6. В графе № 4 вписывается количество штатных единиц по каждой должности. ИП может указать полную ставку или нецелым числом, например, 0,75 или 0,5.
  7. В 5 графе обозначается тарифная ставка или оклад. Их необходимо писать в рублях. Например, оклад 20 000 рублей.
  8. В полях 6-8 прописываются сведения о надбавках к окладу. Их разрешается указывать в рублях или процентах и коэффициентах.
  9. В 9 графе руководство утоняет общую сумму оплаты работника по должности за 1 месяц.
  10. Следующая графа является примечанием, в котором содержится информация о наличии вакантных должностей.

Ниже ставятся подписи с расшифровкой ИП и сотрудника, составившего документ.

Важно! Как уже было сказано ранее, индивидуальный предприниматель вправе использовать не только унифицированную форму Т-3, но и применить собственную форму.

Как оформить.

Графа 9. (итог)

 Как утвердить.

Утверждается штатное расписание приказом руководителя организации или ИП. В данном приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов “ПРИКАЗЫВАЮ”, т. к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие ШР не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.

Вопрос о проставлении печати на штатном расписании законодателем не решен. Унифицированная форма штатного расписания не предусматривает обязательной постановки печати.

Работодатель также самостоятельно решает вопросы изменения и дополнения ШР. Изменения в штатное расписание могут вноситься работодателем сколь угодно часто. В случае спора об увольнении работников по сокращению штата целесообразность изменения штатного расписания судами не рассматривается.

Важно! Как уже было сказано ранее, индивидуальный предприниматель вправе использовать не только унифицированную форму Т-3, но и применить собственную форму.

Ответ

1.Штатное расписание обязаны иметь работодатели. В том случае, если предприниматель осуществляет предпринимательскую деятельность самостоятельно, он не имеет статуса работодателя. Соответственно, не него не распространяются правила, установленные трудовым законодательством, и штатное расписание ему не требуется.

Отметим, что унифицированная форма № Т-3 распространяется на организации. Индивидуальные предприниматели организациями не являются.

Между тем, предприниматели, в качестве работодателей обязаны соблюдать требования трудового законодательства. Так, например, в трудовом договоре должна быть указана трудовая функция работника (работа в соответствии со штатным расписанием). В этой связи, по нашему мнению, индивидуальным предпринимателям также следует иметь штатное расписание. Штатное расписание можно вести как по форме № Т-3, так и по самостоятельно разработанной и утвержденной форме.

И перед приемом на работу сотрудников (сотрудника) предпринимателю следует утвердить штатное расписание.

Штатное расписание для ИП: образец

2. Заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты (ч.1 ст.129 ТК РФ). В этой связи при установлении заработной платы следует учитывать квалификацию работника и объем выполняемой работы.

До момента госрегистрации предприниматель является физическим лицом, поэтому он может нанимать сотрудников только как работодатель — физическое лицо ().

Нина Ковязина,

Ситуация 2. Можно ли платить сотрудникам организации, занимающим одинаковые должности, разные суммы за счет надбавок

Да, можно.

Платить сотрудникам разные суммы можно, не меняя сумму оклада. То есть оклад остается одинаковым для всех сотрудников, которые занимают одну и ту же должность ( , ТК РФ). Но в целом зарплата сотрудников на одной должности может быть разной, поскольку она зависит в том числе от надбавок и премий ().

Это могут быть надбавки за опыт работы, образование (в т. ч. знание языка), объем проделанной работы и т. д. В данном случае работодателя ничто не ограничивает. Критерии, по которым сотрудникам полагаются надбавки, должны быть подробно прописаны в или другом локальном документе.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

Права подписи в штатном расписании имеет руководитель предприятия, начальники отдела кадров и бухгалтерии. Это значит, что ответственность за составление, оформление, внесение изменений несут сотрудники данных служб.

При первичной разработке штатного расписания графа для подписей может вноситься на каждую страницу документа.

Внесение изменений

  • Произошедшие изменения в ТК РФ.
  • Расширение или сокращение производства.
  • Реорганизация фирмы.
  • Оптимизация кадровой структуры.

После совершения поправок новые записи вносятся в документацию отдела кадров : трудовые книжки, личные карточки служащих. Зачастую приходится составлять дополнительное соглашение к ТД, к примеру, в случае изменения оклада.

Штатное расписание для ИП: образец

Внесение изменений возможно несколькими способами:

  • Изменение в целом. Ему присваивается новый регистрационный номер и ратифицируется приказом (распоряжением).
  • Выборочное изменение. Следует зарегистрировать в приказе или распоряжении. Данный способ возможен, если корректировки не существенны.

Внесенные изменения в штатное расписание влияют на уже работающий персонал, соответственно корректировки следует вносить в трудовые документы тех сотрудников, которых они касаются.

Это может быть изменение должности, отдела, дополнительные обязанности, изменение , .

При изменении должности, сотрудник должен быть в письменной форме проинформирован за два месяца.

Таким образом, внесение изменений состоит из этапов:

  • Согласие сотрудника на внесение корректировок в расписание которые его касаются.
  • Написание и принятие приказа (распоряжения) о внесении корректировок.
  • Написание и принятие приложения к с работником, которого касаются изменения.
  • Запись полученных изменений в трудовую книжку.

При введении штатной численности в штатном расписании могут присутствовать целые единицы и дробные.

Существует два варианта округления штатных единиц:

  • Округление осуществляется по каждому подразделению.
  • Округляются штатные единицы по нескольким подразделениям.

При этом:

  • Ставки менее 0,13=0, т. е. откидываются.
  • Ставки 0,13–0,37 приравниваются к 0,25 штатной должности.
  • Ставки 0,38-0,62 округляются до 0,5 ставки.
  • Штатные ставки 0,63-0,87 приравниваются к 0,75 ставки.
  • Свыше 0,87 — полная ставка.

Согласно законодательству индивидуальный предприниматель может нанять работников. С момента принятия работников он становится работодателем и должен вести штатное расписание. Исключение составляют случаи, когда подробно обязанности, форма деятельности работника расписаны в трудовом договоре.

Штатное расписание для ИП: образец

При составлении штатного расписания для индивидуальных предпринимателей стоит придерживаться тех же принципов и правил, что и для крупных компаний.

Но как минимум стоит заполнить Графы 1-5.

Штатное расписание — неотъмлемая часть работы любой бюджетной организации. Составляется также согласно стандартизированной форме Т-3 согласно всем вышеперечисленным принципам и особенностям.

Однако для бюджетных учреждения в обязательном порядке является использование:

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.
  • Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС).

При составлении и введении штатного расписания на государственных предприятиях необходимо ссылаться на отраслевые нормативно-правовые акты.

В нормативно-правовых актах, касающихся трудовых вопросов, указано: работодатель обязан ознакомить работников с внутренним трудовым распорядком, а также прочими нормативными актами локального характера, которые непосредственно влияют на его трудовую деятельность.

Предлагаем ознакомиться  Уполномоченный по охране труда на предприятии

Из вышесказанного следует сделать вывод о необходимости ведения штатного расписания на любом предприятии. Для упрощения работы со штатом принята стандартизированная форма Т-3. Ее использование упростит работу и взаимодействие с контролирующими органами.

  1. созданием нового ШР с последующим его утверждением;
  2. либо составлением приказа, по которому будут вноситься поправки в бумаге.

После совершения поправок новые записи вносятся в документацию отдела кадров: трудовые книжки, личные карточки служащих. Зачастую приходится составлять дополнительное соглашение к ТД, к примеру, в случае изменения оклада.

Штатное расписание – необходимый документ для индивидуального предпринимателя. С его помощью наниматель может планировать расходы на оплату труда работников, упорядочить кадровую службу и отстаивать свои права при возникновении спорной ситуации с сотрудником из-за сокращения штата. Существуют определенные правила оформления бумаги, которые обязательно нужно учитывать при составлении ШР.

{amp}gt;Как составить штатное расписание для ип

Порядок внесения изменений в штатное расписание будет прямо зависеть от того, какое количество изменений нужно отразить в документе:

  • Если их большое количество, то проще полностью отменить старое штатное расписание, и ввести в действие новый документ, учитывающий все необходимые изменения.
  • Если же количество правок, которые нужно внести в штатку небольшое, тогда ответственному работнику лучше всего составить приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Обычно можно выделить следующие ситуации, при которых требуется выполнить изменения в документе:

  • Создание новых отделов или подразделений;
  • Организация новых должностей;
  • Изменение названия имеющихся должностей;
  • Изменение оклада либо ставок работников;
  • Закрытие отдела, подразделение, штатной единицы.

Если изменение штатки влечет за собой изменение условий труда работника (изменение оклада, должности и т. д.), то обязательно необходимо предварительно получить у него письменное согласие. А после того, как новый документ будет введен в действие, с сотрудником оформляется дополнительное соглашение к договору, которое учитывает все сделанные изменения.

https://www.youtube.com/watch?v=W3zDjW_icjw

С новым приказом нужно познакомить всех тех работников, которые далее будут заниматься оформлением необходимых документов. Также в список ознакомления можно также внести и тех сотрудников, которых напрямую будут затрагивать производимые изменения.

Если в приказе производится введение новых должностей, то нужно указать их наименование, а также какое количество штатных единиц организовывается. Этот документ принимается незамедлительно, если им не затрагиваются интересы каких-либо из уже нанятых работников.

Внимание!

Если производится сокращение количества единиц, то в составленном документе нужно записать название, количество выводимых штатных единиц и дату введения приказа в действие. При этом нужно помнить, что процесс сокращения — это долгий процесс, при котором необходимо своевременно уведомить как самих работников, так и компетентные органы.

Срок уведомления может составлять 2-3 месяца, в зависимости от количества сокращаемых человек. Также, закон определяет виды работников, которых сокращать нельзя.

  • с исключением вакантных мест в связи с организационными изменениями в работе компании;
  • вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;
  • сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата;
  • изменением окладов;
  • переименованием подразделений, наименований структурных единиц и прочего.

Изменения можно внести в действующую форму ШР или же просто утвердить новый документ на основании страрого образца. В обоих случаях потребуются документальное оформление, а также сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей, а также о введении в действие нового расписания, соблюдая требования статьи 180 ТК РФ
.

Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее, чем за два месяца. Поэтому дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями не может наступать ранее, чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений (например, дата издания приказа о внесении изменений — 15.02.2019, а изменения должны вводиться в действие не ранее 16.04.2019). Если изменения касаются вакантных мест, этот срок можно не выдерживать.

Аналогично, при изменении окладов необходимо соблюдать требования статьи 74 ТК РФ
, согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда. Об этом также необходимо уведомить всех работников, оклады которых должны изменится, не позднее, чем за два месяца.

  1. Распорядок переделывается и заново утверждается.
  2. Подписывается приказ по изменениям. При этом указывается причина корректировки (например, кадровые перестановки, изменение количества трудовых единиц, размера окладов, наименования структурных отделов и так далее).

Важно! При изменении распорядка важно правильно соблюсти сроки (особенно при сокращении численности человек или корректировках тарифных ставок). При таких поправках документ нельзя менять раньше, пока не истечет 2 месяца после составления и подписания приказа.

Штатное расписание — это норматив, который для ИП может не составляться, если нет наемных сотрудников или работает один директор. В остальных случаях распорядок необходим, чтобы грамотно регулировать трудовые взаимоотношения.

Как составить штатное расписание правильно?

ТК РФ в части регламентирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия указанной в договоре профессии и соответствующей ей зарплаты данным штатного расписания хозяйствующего субъекта.

Отсюда можно сделать вывод, что штатное расписание обязательно должно быть в компании или предпринимателя, если у них существуют трудовые контракты.

Таким образом, если ИП работает самостоятельно без привлечения наемных сотрудников, штатное расписание он не должен составлять. Привлечение им исполнителей по гражданским договорам также не потребует оформление этого локального акта.

ООО и другие формы организации юридического лица, у которых есть хотя бы договор с директором фирмы, уже должны разрабатывать и использовать штатное расписание.

Создание штатного расписания в компаниях, в основном, возлагается на специалистов кадровой фирмы, которые проводят ряд мероприятий по определению трудозатрат по каждой указанной в этом акте профессии. На основе полученных изысканий определяют требуемое количество работников, чтобы предприятие могло осуществлять свою деятельность.

Если численность работников на предприятии незначительна, данная обязанность может быть возложена на бухгалтера, экономиста, юриста или самого руководителя.

Обязательно ли штатное расписание для ИП? Желательно, поскольку, если у предпринимателя работают 2 человека или больше, то ему потребуется заключать с ними трудовой договор, где будут указаны квалификационные требования и должностной оклад.

Как составить штатное расписание для ИП? Трудности возникают с определением ставок по штатным единицам. Если пример штатного расписания для ИП и образец заполнения можно найти на сайтах по кадровому документообороту, то необходимость в конкретных рабочих единицах нужно определить самостоятельно. На сайте Минтруда содержатся специальные методики и рекомендации, устанавливающие примерный план расчета потребности в сотрудниках по каждой профессии или должности.

Штатное расписание для ИП: образец

Например, нужно разработать образец штатного расписания для ИП в кафе? Как узнать, сколько потребуется поваров, гардеробщиков или вахтеров? Способом решения подобной задачи является применение расчетных методов квалиметрии труда. Они включают расчет нагрузки на каждого работника, количество выполняемых операций, класс условий труда, наличие вредных факторов на рабочем месте.

Подобные расчеты можно найти в старых документах времен Советского Союза, которые до сих пор имеют статус действующих. В плане методик выгодно отличается РБ (Беларусь), где много понятных и доступных документов касательно трудового права и ведения документооборота. Аналогичная ситуация в Казахстане.

Как оформить.

Графа 9. (итог)

 Как утвердить.

Разберемся, как штатное расписание для ИП на 2017 год оформить по всем правилам.

Штатное расписание для ИП на упрощенке бывает унифицированным или свободной формы, разработанной предпринимателем. Унифицированная форма № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В собственном бланке должны быть обязательные реквизиты первичных документов (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Унифицированную форму надо заполнять полностью. Например, графы «Разряд» и «Надбавка», если в отношении той или иной должности предусмотрен разряд, а также выплата премий или надбавок. В графе 3 отразите разряд по должности (при наличии). В графе 5 – зарплату в соответствии с системой оплаты труда. В графах 6–8 «Надбавки» укажите стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты), установленные действующим законодательством (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п.

Штатка – документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами ИП уже после утверждения расписания.

Почасовая оплата труда. Когда сотрудникам установлена почасовая оплата труда, зарплата определяется в соответствии с квалификацией и количеством отработанных часов. Если ИП применяет унифицированную форму, в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» – «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует РїРѕСЂСЏРґРѕРє оплаты труда.

Совместители. По общему правилу в штатном расписании следует указать все единицы должности (в т. ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем. Например, если в графе «Количество штатных единиц» указано значение 0,5, это не означает, что ставка замещается совместителем. Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Смотрите, каким должно получиться штатное расписания для ИП на УСН (пример оформления, образец).

Образец штатного расписания для ИП — ниже.

Согласно постановлению Госкомстата, который устанавливает формы первичных документов (а распорядительные бумаги ИП на ЕНВД к ним относятся), нужно все оформлять, в соответствии с утвержденными рекомендациями.

Оформить расстановку может любой работник, у которого есть такие права (руководитель, бухгалтер, кадровик).

На самом деле, штатное расписание — обезличенный документ. В нём вы показываете сколько должностей предусмотрено в вашем ИП и с какими окладами. А какие сотрудники реально трудятся из штатного расписания не понятно. 

Например, сейчас для нормальной работы в кофейне вам нужны: 1 управляющий, 2 бариста, 2 кассира и 1 уборщица. Это вы и показываете в штатном расписании у кого какой оклад с надбавками.

А на деле у вас могут трудиться только 1 бариста Вася и 1 кассирша Маша — остальных вы ищете. 

Самого ИП в штатном расписании не показываете.

И ещё, штатное расписание всегда утверждают приказом. Подписи ставят бухгалтер, кадровик и руководитель. Но если вы как ИП отвечаете за кадровый и бухгалтерский учёт сами, то утверждаете только своей подписью.  

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

По-честному людей с одной и той же должностью нужно вознаграждать одинаково. В Трудовом Кодексе это называется принципом равной оплаты за труд равной ценности.

Поэтому бариста из примера нужно установить одинаковый оклад в штатном расписании. Ну а если кто-то из них покажет себя, наберётся опыта больше, чем другой, то лучше перевести его на другую должность — «старший бариста», например.

Тогда и зарплату можно установить выше, чем у простого бариста. 

При написании штатного расписания следует ссылаться организационную структуру предприятия.

Это связано с тем, что при составлении расписания необходимо указать подразделения, которые входят в состав предприятия. Далее заполняется стандартизированная форма.

Этапы внесения данных в стандартизированную форму:

  • Указать название предприятия согласно учредительным документам. При наличии сокращенного названия его также необходимо указать – в скобках или строкой ниже.
  • Указать код ОКПО.
  • Указать порядковый номер, согласно Журналу регистрации документооборота. При многократном внесении корректировок следует ввести отдельную нумерацию (например, с буквенным значением).
  • В специальную графу вносится дата составления документа. Может не всегда совпадать со временем вступления его в силу. В связи с этим в унифицированной форме есть графа, в которой указывается дата, с которой оно вступает в силу.
  • В графу «Штат в количестве … единиц» вносится число должностных единиц.
  • Заполняются графы.

Индивидуальный предприниматель, так же как и организация, вправе привлекать к осуществлению деятельности наёмных работников. При этом важно обеспечить полное ведение кадрового учёта в соответствии с действующим законодательством. Тем не менее, некоторые предприниматели игнорируют это требование и не оформляют штатное расписание для ИП. Подобная халатность выступает нарушением законодательства и может привести к серьёзным последствиям.

Заключение

Штатное расписание для ИП: образец

Работа каждого предприятия базируется на основании законодательных актов различного уровня подчинения. Большую роль в жизни любой организации играют локальные документы, приняты и изданы для самого предприятия.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

К документам локального характера относится и штатное расписание. Ниже раскрыты особенности и особенности оформления этого важного документа.

Штатное расписание и законодательство

Как оформить.

Графа 9. (итог)

Нормативная база

  • Трудовой кодекс. Ст. 15 и 57 содержат упоминания о штатном расписании. Это связано с тем, что обязанности, права и оплата труда работника исходят из штатного расписания.
  • Инструкция по . Указано, что все записи заносятся в трудовую книжку на основании штатного расписания.

Нормативного акта, в котором указана обязанность по ведению штатного расписания, нет. Несмотря на подобную «дыру в законе», все контрольные службы запрашивают данный документ.

Вывод: штатное расписание должно быть на каждом предприятии.

Оцените статью
Юриспруденция
Adblock detector