Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 653-60-72 (доб. 946, бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Бухгалтерские проводки по авансам от покупателей и поставщикам

Расчеты с поставщиками и подрядчиками: счета бухгалтерского учета

Счет-фактура является одним из наиболее распространенных документов, которые являются основанием для осуществления предоплаты. В нем обязательно наличие основных реквизитов:

  • наименование поставщика и заказчика;
  • банковские реквизиты поставщика для перечисления средств;
  • печать и подпись представителя организации-исполнителя.

В счете-фактуре также должно быть указано количество поставляемой продукции, объем работ и услуг, ее стоимость, ставку и сумму НДС, а также срок выполнения работ (поставки товара).

В последние годы многие предприятия в целях оптимизации собственного документооборота отказываются от использования счетов-фактур, прописывая все необходимую информацию непосредственно в договоре. Заключая соглашение, исполнитель и заказчик имеют возможность подробно описать сроки перечисления аванса, условия поставки, а также ответственность за их нарушение, что позволит сторонам минимизировать вероятные риски.

Помимо расчетов с контрагентами – покупателями и поставщиками предприятие регулярно выдает средства в подотчет своим сотрудникам. Как грамотно выполнить бухгалтерские проводки по авансовым отчетам? И правда ли, что сумма из авансового отчета вычитается из прибыли? Рассмотрим конкретный пример.

Бухгалтерские проводки по авансам от покупателей и поставщикам

Предприятие «Пит-стоп» выдало в подотчет работнику Ковалеву Е.И. на командировку 8000 руб. Ковалев потратил 5400 руб., а неиспользованные средства в размере 2600 руб. вернул в кассу. Бухгалтеру потребуется выполнить следующее:

  • Выдан аванс на командировочные расходы – проводка Д 71 К 50 на 8000.
  • Возвращен остаток неизрасходованных денег – проводка Д 50 К 71 на 2600.

Подотчетное лицо обязано отчитаться о расходовании средств в течение 3 дней после окончания сроков выдачи, а в случае пребывания в командировке – после возвращения работника. Конкретные сроки устанавливает руководитель организации. Если же сотрудник без уважительных оснований потратил больше выданных средств и не в состоянии отчитаться по ним, излишек удерживается из его дохода. Бух. проводки по авансовым отчетам в этой ситуации выглядят так:

  • Отражена невозвращенная в срок сумма – Д 94 К 71.
  • Удержана недостача из заработка работника – Д 70 К 94, но не более 20 % ежемесячно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для расчетов с прочими поставщиками и подрядчиками некоторые хозяйствующие субъекты открывают соответствующий субсчет к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Мы же в рамках представленной статьи разбираем проводки с участием счета 60 — как наиболее характерные для данного участка учета.

Операции, связанные с оплатой поставщику, проходят по дебету указанного счета. Каким образом в учете появляются бухгалтерские записи и что они собой представляют, расскажем далее.

Расчеты с подотчетными лицами встречаются в деятельности любой организации. Как правильно документально оформить взаимоотношения с подотчетниками, как отразить их в бухгалтерском учете — расскажем в нашем материале.

Порядок расчетов по подотчетным суммам регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 в пункте 6.3. Денежные средства выдаются работникам во многих случаях:

  • на командировочные расходы;
  • для приобретения товаров или оплаты услуг в интересах организации.

Выдача производится либо по заявлению сотрудника, либо по распоряжению руководителя организации. В распоряжении на выдачу должны быть указаны цель подотчета и срок, на который он выдается.

Бухгалтерские проводки по авансам от покупателей и поставщикам

Не позднее трех дней со дня истечения срока, на который были выданы деньги, сотрудник должен предоставить в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие произведенные в интересах компании расходы. Форма авансового отчета может быть разработана и утверждена организацией самостоятельно либо может быть использована унифицированная форма, утвержденная Постановлением Госкомстата № 55 от 01.08.2001.

Учет расчетов с подотчетными лицами в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета ведется на счете 71. Аналитический учет целесообразно организовать в разрезе расчетов с каждым подотчетным лицом.

Деньги в подотчет могут быть выданы наличными и безналичными.

Если, согласно авансовому отчету, израсходовано больше, чем получено в подотчет, то после утверждения его руководителем подотчетнику выдаются суммы, превышающие авансы выданные; проводки формируются аналогичные приведенным выше.

ОперацияДебетКредит
Отражен невозвращенный и неиспользованный аванс, полученный в подотчет 94 71
Произведено удержание задолженности по подотчету из заработной платы сотрудника 70 94
Отражены суммы, по которым невозможно погашение за счет зарплаты 73 94
Взыскана по судебному решению задолженность по подотчету 50, 51 73
ОперацияДебетКредит
Отражены расходы на командировку сотрудника (суточные, проезд, проживание) 20, 25, 26, 44 71
Приобретены материалы за счет суммы, полученной в подотчет 10 71
Приобретено сотрудником офисное оборудование, подлежащее учету в составе основных средств 08 71
Произведена оплата поставщику 60 71
Оплачены нотариальные услуги 26, 44 71

Видео-урок “Расчет с покупателями и заказчиками. Счет 62”

Бухгалтерские проводки по авансам от покупателей и поставщикам ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Выручка от продажи товаров (работ, услуг) признается доходом от обычного вида деятельности и отражается по кредиту счета 90 “Продажи”.

Предлагаем ознакомиться  Нарушение сроков выплаты аванса

Если же продажа разовая и не является обычным видом деятельности предприятия (например, продажа основного средства), то выручка отражается в составе прочих доходов по кредиту счета 91 “Прочие доходы и расходы”.

Подробно эти два счета 90 и 91 будут рассмотрены чуть позже, они интересные и не похожие на другие счета, имеют свои особенности. С продажной стоимости товаров (работ, услуг) необходимо рассчитать НДС и направить его к уплате.

Бухгалтерские проводки по авансам от покупателей и поставщикам ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Проводки по счету 62 при обычной продаже: (нажмите для раскрытия)

Дебет

Кредит

Название операции

62

90/1

Отражена выручка от реализации товара (работ, услуг)

90/3

68

Начислен НДС по реализованным товарам (работам, услугам)

62

91/1

Отражена выручка от продажи основных средств, нематериальных активов, материалов

91/2

68

Начислен НДС по реализованным активам

51

62

Получена оплата от покупателя

Если покупатель оплачивает товар заранее и перечисляет аванс, то для учета расчетов с покупателями в данном случае на счете 62 открывается субсчет 2 «аванс полученный», при этом на субсчете 1 будут отражаться расчеты с покупателями в общем случае.

Бухгалтерские проводки по авансам от покупателей и поставщикам

С полученных авансов считается НДС и начисляет к уплате. Далее при передачи покупателю товаров, работ или услуг НДС начисляется еще раз, на этот раз с выручки. Начисленная сумма НДС с аванса полученного восстанавливается, и затем делается проводка по зачету аванса. Подробно об учете НДС при авансовых платежах можно прочитать в статье: “Учет НДС при авансовых платежах и при безвозмездной передаче“.

Дебет

Кредит

Название операции

51

62.Аванс полученный

От покупателя поступил аванс на расчетный счет

76.НДС с авансов полученных

68

Начислен НДС с полученного аванса

62/1

90/1

Отражена выручка от реализации товара

90/3

68

Начислен НДС по реализованным товарам

62.Аванс полученный

62/1

Зачет аванса в счет погашения задолженности

68

76.НДС с авансов полученных

Принят к вычету НДС в связи с реализацией товара, оплаченного авансом

На рисунке ниже представлены основные проводки счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”.

Счет 62 {amp}quot;Расчеты с покупателями и заказчиками{amp}quot;. Проводки

Типовые проводки по счету 62

Организация ООО “Альфа” получила авансовый платеж от компании ООО “Бета” на отгрузку готовой продукции в размере 236000 руб. Через неделю компания ООО «Альфа» отгрузила часть готовой продукции на сумму 47200 руб. (в том числе НДС  7200 руб.)

 Как учесть данные операции?

Учет расчетов с покупателями и заказчиками (счет 62). Пример проводок

По сути дела, на счете 62 «Расчеты с покупателями» отражается задолженность покупателя перед продавцом, то есть дебиторская задолженность. Проводки по счету 62 выполняются в момент совершения продажи, то есть в момент отгрузки товара.

Таким образом, на счете 62 отражаются расчеты с покупателями и на нем могут быть открыты 3 субсчета: (нажмите для раскрытия)

  • субсчет 1 – для отражения расчетов по обычной продаже;
  • субсчет 2 – для учета полученного аванса;
  • субсчет 3 – для учета полученных векселей. 

В следующей статье мы рассмотрим как производить бухгалтерский учет кредиторской задолженности: “Учет краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов (счет 66 и 67)“.

В данном видео-уроке разбирается бухгалтерский счет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”, рассматриваются типовые проводки и примеры. Ведет урок главный бухгалтер Гандева Н.В. (преподаватель, эксперт сайта “Бухгалтерия для чайников”). Нажмите для просмотра видео ⇓

Вы не знаете, как учитывать выданные авансы в бухучете? Рассмотрим основные проводки, которые нужно будет сделать при отражении проведенных операций.

Компания в процессе ведении деятельности сталкивается с необходимостью выдачи авансов. Может также их и получать.

Все такие операции должны правильно отражаться в бухгалтерском учете. Рассмотрим, какие проводки могут быть сделаны.

Общие моменты ↑

В чем суть аванса и когда он может выдаваться – это первые вопросы, в которых стоит разобраться. Обратимся к законодательству и выделим основную информацию.

Аванс – это деньги или другие ценности материального характера, которые передаются от одной стороны к другой для исполнения своих обязательств до начала выполнения встречных обязательств.

Но точного определения в законодательстве нет. Аванс – предварительная плата, которую не стоит путать с задатком. В чем основное отличие?

Если сторона не исполняет обязательства, то задаток ей не возвращается. С авансом такого не происходит – он будет возвращен. Аванс не является формой обеспечения соглашения.

Аванс выдается:

  • руководством компании в качестве частичной оплаты труда работников;
  • заказчиком при заключении договоров подряда до момента предоставления услуг, выполнения работ;
  • покупателем поставщику в качестве формы кредитования поставок до момента отгрузки продукции;
  • покупателем недвижимости в качестве гарантии совершения сделки.

Бухгалтерские проводки по авансам от покупателей и поставщикам

К примеру, авансы при выполнении подрядных работ могут составлять на федеральных объектах не больше 30 процентов от общей стоимости.

В том случае, когда продавцом не исполняются обязательства, покупатель может потребовать возврата авансовых сумм в полной мере обратно.

Допускается также возврат оплаченной продукции, что не была реализована продавцом. Рассмотрим, как авансы, выданные поставщикам, включаются в состав имущества или обязательств.

В бухучете авансы выданные учитываются на счете, что связан с расчетами по отгруженному товару. Чтобы реализовать учет правильно, следует к балансовому счету открыть субсчет.

К примеру, при учете средств, что были выданы поставщику, к счету 62 открывают субсчет для расчетов по выданным авансам.

При бухучете такая ситуация будет отражена Дт 62 Кт 51 субсч. для расчетов по выданному авансу
Полученные авансы будет отражаться с помощью такой проводки Дт 51 Кт 76 со субсчетом для расчетов по авансу полученному
Если договор расторгается, аванс возвращается. И для проведения такой операции используется проводка Дт 91 Кт 60
Предлагаем ознакомиться  Какое давление в хвс гвс

Проверка авансовых сумм в периоде, начисление налога обеспечиваются при использовании программного обеспечения 1С.

При отражении аванса, выданного работнику в качестве оплаты труда, учитывайте, что его размер не должен быть больше, чем половина заработка. В остальных случаях сумма оговаривается в индивидуальном порядке.

Дт 60 со субсч. для расчетов по суммам, что были выданы, Кт 50 – 54 и т. д. При отражении авансов может использоваться проводка
Дт 08, 10, 20, 26, 41 Кт 60 При перечислении аванса за предоставленные услуги, при приеме работы. Указывают об оприходовании ценностей материального плана, в счет перечисления которых ранее уплачено авансовую сумму
Дт 19 Кт 60 Учитывается сумма НДС, основанием для чего служит счет-фактура поставщиков
Дт 60 Кт 60 со субсч. Для расчета по выданному авансу – сумма авансового платежа зачтена

Из кассы

Правила ведения кассовых операций определяют правила выдачи денежных средств подотчет. Выдаются деньги, если есть касса (или нет таковой), чеком из касс банковских учреждений.

Те суммы, которые подотчетное лицо получило, могут быть использованы только на цель, на которую выдавались. Позднее лицо должно будет отчитаться по израсходованным авансам.

Бухгалтерские проводки по авансам от покупателей и поставщикам

Все расчеты с подотчетным лицом нужно отражать на счете актива или пассива 71. Если остались средства, они должны возвращаться назад в кассу.

В бухучете выданные средства Отражаются при использовании проводки Дт 71 Кт 50
Потраченные средства, которые приняты и утверждены по авансовому отчету, проводятся так Дт 25, 26, 10 Кт 71

Ведение аналитического учета осуществляется по определенному авансу в отдельности.

Если поставщику

Поставщики – компании, которые поставляют производственный ресурс, продукцию. Подрядчики – фирмы, что выполняют определенные работы.

Правила расчетов компании с поставщиком и подрядчиком устанавливаются с учетом правил безналичного расчета в России. Если имеет место импорт – учитываются правила международного расчета.

Поставки в пределах страны осуществляются на условиях, что определяют права и обязательства продавца и покупателя по отношению к продукции.

Какой счет актуален? По счету 60 отражается обобщенная информация о проведении расчетов с поставщиком:

  • получение материальных ценностей, доставка, переработка таких ценностей, которые должны оплачиваться через отделение банка;
  • документация от поставщика не поступает;
  • излишек ценностей, что был выявлен при приеме;
  • получение услуг по перевозке, расчеты по недобору и перебору тарифов. Период оплаты не имеет значения.

Учтите, что аванс, выданный работнику, может перечисляться раньше установленных сроков. Но стоит помнить, что зарплата должна выдаваться не реже чем 1 раз в полмесяца.

В дебиторской задолженности – это счет 60, что кредитуется на цену ценностей, что принимаются к бухучету в корреспонденции со счетом 15 или счетом учета определенных расходов.

В независимости от оценок товарных, материальных ценностей в аналитическом учете сч. 60 в синтетическом учете кредитуется в соответствии с расчетной документацией поставщиков.

Дт 60 со субсч.Кт 51, 52 Для расчетов по выданным авансовым платежамПеречислено средства в качестве аванса под предстоящую поставку товара, выполнение работ
Дт 08 Кт 60 Цена поставленного объекта ОС, нематериального актива, принятой работы по возведению объекта
Дт 10, 41 Кт 60 Цена материального производственного запаса
Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кт 60 Цена принятой работы, услуг покупателем у продавца
Дт 60 Кт 60 со субсч. Для расчетов по выданным авансовым суммам – зачтено сумму выданной под предстоящую поставку продукции
Дт 60 Кт 51, 51 Проведено окончательный расчет (зачитывается и сумма выданного аванса) по оплате товара

Авансы в учете продажи товара отражаются в составе затрат. К примеру, проводка Дт 51, 52 Кт 62 со субсчетом по полученным суммам аванса, используется при отражении средств, полученных от покупателя и заказчика под предстоящую поставку.

Дебет

Кредит

Название операции

62.Аванс полученный

От покупателя поступил аванс на расчетный счет

76.НДС с авансов полученных

Начислен НДС с полученного аванса

Отражена выручка от реализации товара

Начислен НДС по реализованным товарам

62.Аванс полученный

Зачет аванса в счет погашения задолженности

76.НДС с авансов полученных

Принят к вычету НДС в связи с реализацией товара, оплаченного авансом

Проводки по выданному авансу в пользу поставщика

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.

Однако в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) аналитический учет на счете 60 должен обеспечивать раздельное представление информации в том числе по авансам выданным.

Кроме того, по общему правилу зачет между статьями активов и пассивов в бухгалтерском балансе не допускается (п. 34 ПБУ 4/99). Это значит, что дебиторская задолженность по выданным авансам и кредиторская задолженность по расчетам с поставщиками должна показываться в балансе раздельно: в активе и пассиве соответственно.

Для достижения этих целей к счету 60 обычно открывают субсчет «Авансы выданные».

Предлагаем ознакомиться  Какие документы нужно показывать инспектору гибдд

Дебет счета 60, субсчет «Авансы выданные» — Кредит счетов 50, 51, 52 и др.

А если поступил аванс от покупателя, проводка будет аналогична записи по погашению покупателем своей задолженности. Однако аналогично счету 60, для разграничения дебетового и кредитового сальдо счета 62 к нему заводятся субсчета.

Дебет счетов 50, 51, 52 и др. – Кредит счета 62, субсчет «Авансы полученные»

Понятно, что бухгалтерская запись «Дебет 51 — Кредит 62» означает, что продавец получил от покупателя денежные средства на расчетный счет.

Отметим, если выдан аванс поставщику, проводка делается по отдельному субсчету к счету 60. Но если выдан аванс на командировочные расходы, проводка по отдельному субсчету к счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» не производится. Это обусловлено тем, что по одному и тому же подотчетному лицу не может одновременно быть дебиторской и кредиторской задолженности.

Рассмотрим пример: фирма «Сигма» заказала у предприятия «Атлет» сырье для производства продукции и 05.04.2015 оплатила авансом 48 000 рублей. 01.06.2015 «Атлет» поставил сырье и материалы на склад «Сигма».

Дт Кт Описание Сумма Основание
60.02 51 Перечислен выданный аванс предприятию «Атлет» 48 000 руб. счет-фактура
10/1 60.01 «Атлет» поставил сырье и материалы в полном объеме 39 360 руб. товарно-транспортная накладная
19/3 60.01 НДС (18% от стоимости полученного товара) 8 640 руб. товарно-транспортная накладная
60.01 60.02 Зачет аванса поставщика по факту поставки товара 48 000 руб. товарно-транспортная накладная
68.02 19.03 Зачет НДС по факту поставки товара 8 640 руб. товарно-транспортная накладная

Бухгалтерские проводки по авансам от покупателей и поставщикам

ООО «Интер» выдало своему сотруднику Свиридову В.П. аванс в сумме 5 200 рублей на покупку канцтоваров. Свиридов приобрел канцелярию на сумму 4 850 рублей, остаток неиспользованных средств 350 рублей вернул в кассу ООО «Интер».

Дт Кт Описание Сумма Основание
71 51 Свиридов получил аванс на карточный счет 5 200 руб. заявление на выдачу средств
10 71 Отражение приобретенных товаров 4 850 руб. авансовый отчет
50 71 Свиридов вернул в кассу неизрасходованные средства 350 руб. авансовый отчет
  • Дт 60 Кт 50 — оплачено поставщику наличными денежными средствами, к приходным документам должен быть приложен кассовый чек поставщика, если он обязан применять кассовый аппарат.
  • Дт 60 Кт 52, 55 — если оплата производится безналичным путем с валютного или специализированного счета в банковском учреждении.

Выбор субсчета к счету 60 в предложенных записях будет также зависеть от того, когда оплата происходила — до оприходования продукции, работ, услуг и пр. или после.

Дт 60.1 Кт 60 «Расчеты по векселям выданным».

Дт 60 «Расчеты по векселям выданным» Кт 50, 51, 52, 55.

О том, как сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 с учетом всех записей, произведенных в учете, читайте в этом материале.

Интересные публикации

  • Приобретение основных средствПриобретение основных средств
  • Начислена амортизация производственного оборудования проводкаНачислена амортизация производственного оборудования проводка
  • Ст 228 АПКСт 228 АПК
  • Лесном кодексе РФЛесном кодексе РФ
  • Воздушный кодекс российской федерацииВоздушный кодекс российской федерации
  • Справка о не ликвидацииСправка о не ликвидации
  • Как написать в онфКак написать в онф
  • Амортизация уменьшаемого остаткаАмортизация уменьшаемого остатка

Общие моменты ↑

Если номинальная стоимость полученного векселя превышает стоимость продажи, то сумма превышения отражается проводкой Д62.Вексель полученный К 90/1.

Дебет

Кредит

Название операции

62

90/1

Отражена выручка от реализации товараУчет полученный от покупателя вексель

62.Вексель полученный

62/1

Учтен полученный от покупателя вексель

51

62.Вексель полученный

Полученный вексель погашен

62.Вексель полученный

90/1

Отражено превышение номинальной стоимости векселя над стоимостью продажи

Проводки по выданному авансу в пользу поставщика

Дебет

Кредит

Название операции

Отражена выручка от реализации товара (работ, услуг)

Начислен НДС по реализованным товарам (работам, услугам)

Отражена выручка от продажи основных средств, нематериальных активов, материалов

Начислен НДС по реализованным активам

Получена оплата от покупателя

Бухгалтерские проводки по авансам от покупателей и поставщикам

Таким образом, на счете 62 отражаются расчеты с покупателями и на нем могут быть открыты 3 субсчета:

  • субсчет 1 – для отражения расчетов по обычной продаже;
  • субсчет 2 – для учета полученного аванса;
  • субсчет 3 – для учета полученных векселей.

В следующей статье мы рассмотрим как производить бухгалтерский учет кредиторской задолженности: “ “.

Начисление налога на добавленную стоимость происходит либо в день отгрузки (получения) товара, либо в день оплаты, в зависимости от того, какое событие раньше наступило. Как ведется учет НДС при условии, что отгрузка (получение) товара происходит раньше его оплаты, мы рассмотрели в , там же приведены проводки, которые должны быть отражены в бухгалтерском учете.

Если товар сначала оплачивается, а потом уже отгружается, то учет и начисление НДС будет несколько отличаться. В статье разберемся, как происходит расчет НДС с полученных и выданных авансов, как проводки необходимо выполнить и в какой последовательности. Для закрепления разберем примеры.

Оцените статью
Юриспруденция
Adblock detector