Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Бух проводки таблица

Что такое бюджетный учет, какими НПА он регулируется

Организации государственного сектора ведут учет исходя из положений Единого плана счетов и инструкции к нему, утвержденных приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н. Согласно п. 21 инструкции № 157н также действуют частные планы счетов для конкретных видов организаций.

П. 2 ст. 9.1 закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ гласит о том, что государственные муниципальные учреждения делятся на 3 вида. Для каждого вида предусмотрен свой план счетов (см. табл. 1).

Таблица 1

Вид госорганизации

Приказ, утверждающий соответствующий план счетов

Автономные учреждения

Приказ Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н

Бюджетные учреждения

Приказ Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н

Казенные учреждения

Приказ Минфина от 06.12.2010 № 162н

Понятие «бюджетный учет» применимо не ко всем госструктурам. Оно может быть использовано по отношению к определенным организациям, попадающим под юрисдикцию приказа № 162н. Примером таких организаций являются казенные учреждения, госорганы, внебюджетные фонды. Остальные госучреждения ведут бухгалтерский учет (приказы № 174н и № 183н).

Описание

Бухгалтерскими проводками называют записи в бумажных журналах и компьютерных базах данных, которые свидетельствуют о текущих изменениях состояния подотчетных объектов. Любой, даже самый начинающий специалист обязан уметь составлять их. Без этого невозможно получить диплом.

Бух проводки таблица
Бухгалтерия — дело требовательное

В бухгалтерской проводке должно быть описание дебетуемого и кредитуемого объекта, а также указываться числовые характеристики, используемые в работе. Например, стоимость и количество. Бухгалтерская проводка — это регистрация осуществляемых хозяйственных операций посредством использования двух отличающихся, но экономически взаимосвязанных счетах в равных суммах. Последовательность составления:

  1. определяется экономическое содержание объекта;
  2. он признаётся подлежащим учёту;
  3. технически отражается объект по дебету и кредиту на соответствующих счетах.

Совершаемые бухгалтерские проводки могут быть двух видов:

  • Простые проводки. Для их совершения используется только два счета учёта.
  • Сложные проводки. Операция затрагивает более чем два счета.
Бух проводки таблица
Как должна отображаться двойная запись

Структура счета бюджетного учета

Номер счета имеет сложную структуру и состоит из 26 разрядов. В таблице 2 представлен состав счета с указанием значений разрядов.

Бух проводки таблица

Таблица 2

Номер разряда счета

Значение

1–17

Классификационный признак поступлений и выбытий

18

Финансовое обеспечение

19–21

Объект учета

22

Группа объекта учета

23

Вид объекта учета

24–26

Вид поступлений, выбытий объекта учета

1–17 цифры кодируют классификационный признак поступлений и выбытий и формируются из КБК. Инструкция бюджетного учета № 162н содержит отдельное приложение 2, в котором для каждого счета расписано, какой КБК необходимо указать: код, предназначенный для расходов бюджета (КРБ), доходов бюджета (КДБ) или источников финансирования дефицита бюджета (КИФ). Причем для учреждений берутся разряды 4–20 КБК, а для финансовых органов — разряды 1–17.

18 разряд предназначен для уточнения вида финансового обеспечения. Для бюджетного учета, согласно п. 2 приказа № 162н, на этом месте может стоять только значение 1 (за счет бюджета) или 3 (за счет средств во временном распоряжении). Остальные разряды шифруют непосредственно информацию, связанную с объектом учета, и указаны в плане счетов.

О составлении плана счетов бюджетного учета читайте здесь.

Составление онлайн

Они должны отображаться в документе, посредством которого оформляется осуществляемая хозяйственная операция, ведомости или журнале, используемом для записей или в мемориальных ордерах. Последний вариант содержит в себе указание. В нём предписывается записать хозяйственную операцию согласно соответствующим счетам бухучета.

Для облегчения работы предусматривается, что каждый счёт получает определённый номер. Благодаря этому можно указывать не наименования, а более короткие числа. Группирование при записи хозяйственных операций осуществляется согласно экономически однородным признакам. Простое отображение называется систематической записью.

Бух проводки таблица
Наглядно бухгалтеру о сложном

Особняком стоят забалансовые счета. Они используются для обобщения имеющейся информации, затрагивающей наличие и движение ценностей. Их значения не корреспондируются с иными счетами. Записи ведутся исключительно односторонние. Они могут быть или по дебету (увеличение), или по кредиту (уменьшение). В балансе значения не указываются, так как они уже отображены, пускай и в несколько размазанном виде, на других счетах.

Компьютерные технологии позволяют значительно облегчать труд. Там, где раньше требовалось 5-6 бухгалтеров, сейчас справляется один. Проводки онлайн, бухучет, проверка на ошибки — этим перечень доступных возможностей не ограничивается.

Бух проводки таблица
Онлайн технологии существенно облегчают жизнь

Современные программно-аппаратные комплексы в зависимости от того, какие операции будут проводиться, предлагают уже готовые решения. Бухгалтеру остаётся только подтвердить действия. Зарплата, авансовый отчет — проводки охватывают практически всё. Единственное, что ещё не реализовано в учёте — это введение первичных данных. Увы, но это всё ещё прерогатива человека. Тогда как составление проводок с помощью компьютеров и даже онлайн-сервисов — это уже сегодняшний день.

Предлагаем ознакомиться  Возмещение ущерба организацией бухгалтерские проводки

Проводки в бюджетном учете в 2019–2020 годах

Инструкция № 162н содержит информацию о различных хозяйственных операциях и проводках, которыми эти операции можно оформить. Кроме того, законодатель разработал отдельную таблицу с возможными корреспонденциями счетов, содержащуюся в приложении № 1 к инструкции № 162н. Если необходимой операции в таблице нет, то возможно самостоятельное определение проводки согласно требованиям приказа № 162н. В 2019 — 2020 годах бюджетный план счетов применяется в редакции приказа Минфина от 28.12.2019 № 297н.

Типовые проводки бюджетного учета рассмотрим далее на примере.

Пример

Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение «Школа № 1» в текущем месяце произвело следующие хозяйственные операции и отразило их в учете (см. табл. 3).

Таблица 3

Наименование хозяйственной операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Куплены канцелярские товары на сумму 6 750 руб.

КРБ 010536340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»

КРБ 030234730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

6 750

Переданы для использования канцтовары на сумму 1 750 руб.

КРБ 040120272 «Расходование материальных запасов»

КРБ 010536440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»

1 750

Начислена зарплата персоналу на общую сумму 754 000 руб.

КРБ 040120211 «Расходы по заработной плате»

КРБ 030211730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»

754 000

Удержан НДФЛ с зарплаты

КРБ 030211830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

КРБ 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»

98 020

Зарплата выплачена на банковские карты работникам

КРБ 030211830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

КИФ 020111610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства», а также запись по забалансовому счету 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения»

655 980

Начислены страховые взносы с зарплаты

КРБ 040120213 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда»

КРБ 030302730, КРБ 030306730, КРБ 030307730, КРБ 030308730, КРБ 030310730, КРБ 030311730 «Увеличение кредиторской задолженности по платежам в бюджеты»

227 708

Перечислены НДФЛ и взносы с зарплаты за сентябрь

КРБ 030301830, КРБ 030302830, КРБ 030306830, КРБ 030308830, КРБ 030311830, КРБ 030311830 «Уменьшение кредиторской задолженности по платежам в бюджеты»

КИФ 020111610
«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства», а также запись по забалансовому счету 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения»

325 728

Списаны на финансовый результат в конце года расходы этого месяца

КБК 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»

КРБ 040120200

«Расходы экономического субъекта»

983 458

(1 750 754 000 227 708)

Существующие виды

Можно рассмотреть, как решается задача отображения конкретных хозяйственных действий. В качестве практического руководства к действию используется налоговый кодекс РФ и положения бухгалтерского учета.

Административный сотрудник должен формировать бюджет организации и его исполнение в полном соответствии с перечисленными документами. В противном случае государственные органы контроля привлекут к ответственности в виде штрафа или уголовного преследования.

Бух проводки таблица
Памятка бухгалтеру

Работа с базисными активами. Что собой представляет учет основных средств? Проводки должны отображать их поступление, амортизацию, восстановление, продажу и ликвидацию. А теперь краткое пояснение по оформлению:

  • Поступление основных средств. Дт 08 Кт 60/10/70/69 — используются для отображения расходов, направленных на создание или приобретение ОС. Дт 19 Кт 60 — входящий НДС. Дт 01 Кт 08 — формируются основные средства и вводятся в эксплуатацию.
  • Амортизационные отчисления. Дт 20/23/25/26/29/44 Кт 02 — перенесение стоимости основных средств на выпускаемую продукцию и предлагаемые услуги.
  • Восстановление ОС. Дт 08 Кт 60 — отражается цена услуг подрядчика. Дт 19 Кт 60 — оформляется НДС. Дт 08 Кт 10/69/70… — отображаются затраты на модернизацию, если она проводилась своими силами.
  • Продажа ОС. Дт 62 Кт 91 — отображается полученный доход. Дт 91 Кт 68 — оплата НДС. Дт 02 Кт 01 — списывается амортизация. Дт 91 Кт 01 — обнуляется остаточная стоимость.
  • Ликвидация основных средств. Дт 02 Кт 01 и Дт 91 Кт 01 — списываются соответственно накопленная амортизация и остаточная стоимость ОС.
Предлагаем ознакомиться  Письменное пояснение в банк об экономическом смысле операций образец

Личные средства

Актуально для индивидуальных предпринимателей. Решение о выводе средств многих ставит в тупик. И не удивительно, ведь индивидуальные предприниматели не вписываются в существующие положения бухгалтерского учёта. Не удивительно, что им не обязательно его вести.

Те же, кто по определённым причинам, пребывая на УСН, заполняет всю документацию и имеет потребность в учёте, используют вариант: Дт 51 Кт 84.03 — внесение личных средств, Дт 84.03 Кт 51 — их снятие.

На заметку! В качестве альтернативы могут использоваться счета 75 и 84. Взнос денег ИП и использование имеющихся средств на собственное усмотрение не вызывает вопросов у налоговой службы, если используются эти два варианта.

Если было совершено правонарушение, за это приходится расплачиваться. Штрафы проводятся по следующим счетам:

  • Дт 91.2 — Кт 76 — проводится начисление суммы.
  • Дт 76 — Кт 51 — штраф был перечислен в бюджет.
  • ДТ 99 — КТ 68.4 — отражаются постоянные налоговые обязательства.
Бух проводки таблица
Необходимо быть уверенным в точности цифр. Есть сомнения — лучше пересчитать

Штрафы ГИБДД

Лучше не начинать нарушать законодательство — себе дороже обойдётся. Начисление идёт по Дт 91.2 — Кт 76. Оплачивать следует по Дт 76 — Кт 51/50.

Переуступка долга

Эта операция отображается следующим образом:

  1. Дт 76 — Кт 62 отражается задолженность перед контрагентом. Эта проводка делается сразу же после подписания соглашения о переуступке долга.
  2. Дт 62 — Кт 51/50 — это погашение обязательств перед контрагентом.
  3. Дт 76 — Кт 51/50 отображает поступление сумм уплаты в счет долга от первоначального должника.

Вот такие проводки отображает у себя в документации поставщик. Принятие соглашения о переуступке всегда идет по перечисленным счетам.

Часть расходов — это оказание помощи тем, кто в ней нуждается. В самых крайних случаях — поддержка семьи. К их числу относится и пособие на погребение. Проводки по бухгалтерии записываются следующим образом:

  • Дт 69 — Кт 73 пособие выплачивается сотруднику, если у него в семье умер несовершеннолетний. Сумма начисляется на погребение.
  • Дт 69 — Кт 76 — этот вариант проводки используется, если пособие получает родственник уже бывшего сотрудника или человек, взявший на себя организацию погребения. Выплачивается единовременно. Проводка по этим же счетам идёт и в случае возмещение потраченных средств ритуальной службе.

Спонсорская помощь

Чтобы её отобразить в документах, используются проводки:

  • Поступление средств: Дт 51 — Кт 62/2.
  • Учет оказания услуги: Дт 62 — Кт 90/1.
  • Осуществляемые расходы проводятся по: Дт 90/2 — Кт 44.
  • Зачем авансов идёт по: Дт 62/1 и Кт 62/2.

Пожертвование в пользу организации или определённого человека со стороны спонсора выглядит следующим образом:

  • Перечисление аванса: Дт 60/2 — Кт 51.
  • Включение затрат в расходы: Дт 44 — Кт 60/1.
  • Учёт НДС: Дт 19 — Кт 60/1.
  • Осуществление зачета аванса: Дт 60/1 — Кт 60/2.

При желании распределить риски проводки идут по счетам:

  1. Дт 76 — Кт 51/50: оплачивается сумма страховой премии.
  2. Дт 97 — Кт 76.1: оставшаяся часть платежей относится на расходы будущих периодов.
  3. Дт 20/23/25/26/44 — Кт 76: списывается весь размер страховой премии.
  4. Дт 20/23/25/26/44 — Кт 97: проводка для ежемесячных затрат.
  5. Дт 76 — Кт 91.1: начислено возмещение.
  6. Дт 51 — Кт 76: получены деньги от страховщика.

Для ИП всё почти так же сложно, как и с личными финансами. Поскольку индивидуальный предприниматель не обязан вести бухгалтерский учёт, на практике выбирают один из свободных счетов и используют его. При этом не обязательно, чтобы была упрощенка. Например, если ИП хочет оформить доход от своей деятельности, можно воспользоваться схемой Дт 75 — Кт 51.

На заметку! Таким образом проводится вывод средств на банковскую карту.

Предлагаем ознакомиться  Жалоба на ТСЖ Алымова 3 как и куда написать

Если возник долг, тогда касса возвращает личные средства сотрудника, которые им были потрачены в командировке или на решение поставленных задач при условии, что имеется подтверждение. Пример реализации проводок в таком случае:

  1. Дт 71 — Кт 50 — из кассы работнику выдаётся определённая сумма под отчет.
  2. Дт 10 — Кт 71 — были получены товары (любые, например, партия чайников)/чеки про транспортные услуги, проживание, страхование и так далее.
  3. Дт 91 — Кт 19 — минус налог (НДС) за счёт собственных средств предприятия.
  4. Дт 71 — Кт 50 — работнику возмещаются перерасходы, превышающие сумму, выданную авансом.

Учет аккредитива

В данном случае проводки будут следующими:

  1. Дт 55 — Кт 66: открытие аккредитива благодаря привлечению краткосрочного кредита займа или кредита.
  2. Дт 55 — Кт 67: то же, что и с п. № 1, но на длительное время.
  3. Дт 55 — Кт 51: денежные средства зачислены с расчетного счёта на аккредитив.
  4. Дт 60 — Кт 55: финансы списываются для оплаты поставленной продукции, услуг, работ, как аванс и т. д.
  5. Дт 76 Кт 55: перечисляются средства за страхование аккредитива.
  6. Дт 51 Кт 55: неиспользованные деньги зачислены на расчетный счёт организации.

Типовой подход к отображению в бухгалтерии это:

  1. Дт 61 — Кт 90: используется для учета задолженности по реализованным товарам.
  2. Дт 90 — Кт 68: отражается НДС по сбытой продукции.
  3. Дт 76 — Кт 91: отображается уступка финансово-кредитному учреждению денежного требования.
  4. Дт 91 — Кт 92: списывается сумма п. 3.
  5. Дт 51 — Кт 76: банком перечисляются средства, предоставляемые согласно договору факторинга.
  6. Дт 91 — Кт 76: отражается величина вознаграждения банка.
  7. Дт 19 — Кт 76: отображается размер НДС с п. 6.
  8. Дт 68 — Кт 19: принимается к вычету НДС, взимаемый с суммы вознаграждения п. 6.

Начисление налогов

Бюджетные и коммерческие организации и учреждения обязаны платить заработную плату, ежемесячно и каждый год подавать отчетность, правильно рассчитывать вычеты. Важно не ошибаться с правилами налогообложения зарплаты, премии, агентского вознаграждения, лизингами, страховыми выплатами и множеством других моментов.

Бух проводки таблица
Семь раз отмерь, один отрежь — это ценный принцип в бухгалтерии

Но как тогда отобразить финансовый результат, проводки и не получить проблем? Самый лучший вариант — нанять опытного бухгалтера, который разберётся со всеми нюансами. И это не преуменьшение. Ведь существует единый с/х налог, УСН, общая система, патенты, плата за имущество, переплата, пени, транспортные, земельные и множество других налогов. В зависимости от ряда тонкостей проводки могут быть с использованием счетов 19, 68, 69, 90, 91 и 99.

Договор цессии

Проводки в бух. и налоговом учете различаются в зависимости от того, с какой стороны идёт оформление. Для начального кредитора (цедента) актуальны записи:

  1. Дт 62 — Кт 90.1: отображается торговая операции.
  2. Дт 90.3 — Кт 68.2: начисляется НДС.
  3. Дт 90.2 — Кт 41: указывается себестоимость товара.
  4. Дт 90.9 — Кт 99: отображается полученная прибыль согласно договору поставки.
  5. Дт 76 — Кт 91: записывается продажа долга.
  6. Дт 91.2 — Кт 62: списание дебиторки.
  7. Дт 99 — Кт 91: отображается полученный из-за переуступки убыток.

Участник сделки, приобретающий уступаемое право, проводит изменения следующим образом:

  1. Дт 58 — Кт 76: отображается приобретение актива, расходы на юридическое сопровождение.
  2. Дт 76 — Кт 51: цеденту перечисляется оплата.
  3. Дт 51 — Кт 91.1: должник платит причитающиеся деньги.
  4. Дт 91.2 — Кт 58: учитываются все понесённые расходы.
  5. Дт 91.2 — Кт 68.2: начисляется НДС.
  6. Дт 91.9 — Кт 99: была получена прибыль по договору цессии.

При этом следует быть осторожным и внимательно изучать все документы. Может оказаться, что структурой предусмотрено наличие принципала, который имеет приоритетное право на осуществление операции, что часто проводит к последующим судебным разбирательствам.

Оцените статью
Юриспруденция
Adblock detector