Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Аванс необходимо платить с учетом всех надбавок

Особенности оплаты труда по совместительству

Нередко в наше время можно встретить человека, который работает по совместительству. Это вполне оправдано тем, что сейчас довольно таки не просто заработать приличные деньги.

Именно поэтому сотрудник предприятия берет дополнительную нагрузку, совмещая несколько должностей одновременно.

Что из себя представляет работа по совместительству? Какие особенности она имеет и как оплачивается работодателем? Постараемся найти ответы на данные вопросы.

Итак, прежде чем перейти к оплате труда при работе по совместительству, рассмотрим правила оформления данного сотрудника на дополнительную должность. Прежде чем работник приступит к выполнению своих новых обязанностей, работодатель должен заключить с ним трудовой договор. Чтобы это сделать, сотруднику необходимо предоставить руководителю требуемые документы.

К ним относится паспорт (его копия) и диплом об образовании (оно, конечно же, должно соответствовать требованиям, установленным для определенной должности). Кроме того, как и при приеме на основную работу, сотрудник пишет заявление на имя работодателя.

Что должен содержать в себе трудовой договор? В нем должна быть раскрыта следующая информация:

  • права и обязанности, как сотрудника, так и работодателя;
  • ответственность обеих сторон;
  • прописывается режим работы, время на отдых;
  • сроки действия данного документа и пункт о его расторжении;
  • информация о заработной плате сотрудника;
  • реквизиты сторон и их подписи.

В основном, трудовой договор с сотрудником-совместителем составляется так же, как и с основным работником. Форма у них практически одинакова. Единственное, что следует указать в договоре с совместителем, это те особенности, которые характерны для данной работы. Кроме того, стоит дополнить документ информацией, что данная работа выполняется работником по совместительству.

Совместителей разделяют на два вида: внешние и внутренние. Все предельно просто и понятно. Внешние — это физические лица, которые работают в одной компании и устраиваются на работу по совмещению в другую.

А внутренние совместители — это сотрудники одного предприятия. В нем они ведут как свою основную работу, так и по совместительству. Стоит отметить, что занимаемые должности сотрудником могут быть совершенно разные.

Для многих понятия «совместительство» и «совмещение» кажутся абсолютно одинаковыми. Хотя на самом деле, они очень даже отличаются друг от друга. В чем эти отличия?

  • оформление. Если совместителя принимают на работу исключительно по трудовому договору, то с сотрудником, работающим по совмещению его, как правило, не заключают;
  • совместитель выполняет свои обязанности в свободное от основной работы время. Работник, совмещающий должности, выполняет все возложенные на него дополнительные обязанности во время основой работы;
  • совместительство — долгосрочное сотрудничество, а совмещение, чаще всего, временное.

Как оплачивается работа сотрудника-совместителя? Главный показатель здесь — рабочий график, по которому трудится данный сотрудник. На самом деле, не стоит отводить совместителей в какую-то отдельную категорию рабочих. Они абсолютно ничем не отличаются от основных сотрудников, кроме графика работы. Как правило, он подразумевает неполный рабочий день или неделю.

Так как же оплачивают работу совместителю? В основном, начисление оплаты труда по совместительству производится, беря во внимание надбавки, премии, стандартные доплаты и коэффициенты.

Все требования, касающиеся начисления заработной платы совместителям, прописаны в статье 285 Трудового кодекса Российской Федерации. Как уже было сказано выше, оплата труда производится по графику работы совместителя.

То есть, все зависит от того, сколько часов было им отработано за определенный промежуток времени.

Разумеется, даже если включить в заработную плату совместителя все доплаты за совместительство и надбавки, она будет несколько ниже, чем у основного работника.

Сколько должностей может совмещать сотрудник? На самом деле, законом здесь ограничений никаких нет. Главное, о чем следует помнить, беря дополнительную работу, — это выполнение основных обязанностей в полном объеме. Государственные служащие, к примеру, могут работать совместителем не больше четырех часов в день.

Следует отметить, что не все работодатели оплачивают труд совместителя по графику работы. В некоторых предприятиях сотрудникам-совместителям устанавливается оклад, который равен окладу основного работника. Все зависит от самого работодателя. Хотя, на самом деле, это не правильно. Ведь совместитель работает приблизительно в два раза меньше, чем основной сотрудник.

Однако Трудовой кодекс Российской Федерации не ограничивает руководителя в начислении зарплаты по совместительству. Именно поэтому он может руководствоваться не количеством отработанных совместителем часов, а какими-либо другими условиями.

Если руководитель предприятия основывается на данные показатели, то сотрудник-совместитель, имеющий достаточно высокую квалификацию и активно работающий, может получать заработную плату даже значительно выше, чем получает основной сотрудник.

Но работодателю стоит помнить о том, что основные работники предприятия могут быть недовольны таким положением дел. Кроме того, они, помимо обычных возмущений, могут обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию.

Предлагаем ознакомиться  Минимальная допустимая глубина протектора летних шин для легковых автомобилей

Аванс необходимо платить с учетом всех надбавок

Но если условия и характер оплаты прописаны в трудовом договоре сотрудника-совместителя и соответствуют действительности, то никаких нарушений выявлено не будет.

В данном случае работодатель действует согласно закону.

Выплачивается ли сотрудникам, работающим по совместительству, аванс? Безусловно, да. Конечно же, если и все остальные основные работники его получают. Ведь, как уже было замечено ранее, совместитель практически ничем не отличается от основного сотрудника.

Аванс совместителям полагается выплачивать в то же время, что и всем остальным служащим на предприятии. Сумма аванса должна прописываться в трудовом договоре. Обычно она составляет сорок процентов от заработной платы сотрудника. Но не во всех предприятиях придерживаются рекомендуемых норм.

Безусловно, сумму аванса необходимо сразу же обговаривать при оформлении и заключении трудового договора.

Не смотря на то, что сотрудник, работающий по совместительству, как правило, получает заработную плату ниже, чем основные работники, размер подоходного налога остается равным для всех. То есть, и с совместителя, и с основного сотрудника удержат 13 % от суммы заработной платы. Что касается взносов в пенсионный и страховой фонд, то он также равен для всех сотрудников.

Часто на предприятиях некоторые сотрудники работают по совместительству. То есть выполняют какую-то работу в свободное от основной занятости время и получают за это соответствующую заработную плату.

Обязательное условие совместительства – это регулярность выполняемой работы и количество рабочих часов вполовину меньшее, чем количество рабочих часов по основному месту работы. В остальном совместитель остается таким же работником, как и все остальные, и оплата труда по совместительству происходит на общих основаниях.

Совместители могут быть внешними и внутренними.

Внешний совместитель – тот, кто работает на одном предприятии по основной должности, а на другом по совместительству.

Внутренний совместитель – тот, кто работает и по основной должности и по совместительству на одном предприятии.

https://www.youtube.com/watch?v=TUlSljwGMdA

В обоих случаях можно работать как по одной должности, так и по разным. Оплата по совместительству от этих параметров не зависит.

Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор.

Порядок приема на работу одинаков и для внешних совместителей, и для внутренних – разве что у внутреннего совместителя необходимые документы уже могут храниться в отделе кадров предприятия.

После приема документов работодатель и совместитель подписывают трудовой договор.

Договор должен содержать:

  • официальные реквизиты документа (название, дата составления, адреса и подписи сторон);
  • пункты о правах, обязанностях и ответственности сторон (работника и работодателя);
  • пункт о сроке действия договора и порядке его расторжения;
  • пункты о режиме труда и отдыха работника;
  • пункты об оплате работы по совместительству.

Договор работы по совместительству может быть составлен на основе типового трудового договора, который используется на предприятии. Необходимо лишь переписать некоторые пункты с учетом особенности труда совместителя.

Необходимо четко различать понятия совместительства и совмещения, поскольку это две разные категории, которые по-разному оформляются и по-разному оплачиваются.

Совместитель – это всегда работник, который выполняет иные обязанности в свое свободное время и такая работа может быть бессрочной.

Работник по совмещению – это человек, который в свое рабочее время совмещает выполнение своих основных обязанностей и дополнительных. Такая работа всегда временна и не может выполняться без письменного согласия работника.

Кроме того, эти две категории работников оформляются разными документами и по-разному учитываются при заполнении документов для налоговой службы. Эти две категории работников – совмещающих и совместителей – во избежание штрафов необходимо правильно учитывать и правильно оформлять на предприятии.

Кроме того, существует определенный круг лиц, которые не могут выполнять работы по совместительству:

  • руководители предприятий и организаций;
  • несовершеннолетние;
  • выполняющие работы с вредными и тяжелыми условиями труда, если работа по совместительству подразумевает такие же условия.

Что случилось?

Специалисты Минтруда России опубликовали письмо от 10.08.17 № 14-1/В-725, в котором рассказали, что каждый работник имеет право получать заработную плату за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. Чиновники считают, что в сумму этого, так называемого аванса, работодатель должен включить не только оклад или тарифную ставку работника, но и все его надбавки. Суммы надбавок учитываются в авансе, даже если их расчет не зависит от итогов работы за месяц.

Положен ли внешнему совместителю аванс

В учреждении сотрудница работает художественным руководителем на постоянной основе и руководителем кружка по совместительству. новый главный бухгалтер говорит о том, что совместители должны получать зарплату без выплаты аванса, и начисляет этой сотруднице аванс только за работу художественным руководителем (тогда как предыдущий главный бухгалтер выплачивал ей аванс за две должности).

Как правильно выплачивать аванс и зарплату совместителям?

Предлагаем ознакомиться  Нарушение сроков выплаты аванса

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ст. 136 ТК РФ).

На практике заработную плату, выплачиваемую за первую половину месяца, принято называть авансом.

В Трудовом кодексе “аванс“ упоминается в статье 137 также как сумма, которая выдана работнику в счет заработной платы, но еще не отработана, либо в счет будущих расходов.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ). Следует сказать, что на сегодняшний день такие федеральные законы не приняты.

Особенности труда совместителей регулируются главой 44 Трудового кодекса. Указанная глава не содержит специальных норм в части периодичности выплаты совместителям заработной платы. Следовательно, в отношении работников-совместителей необходимо руководствоваться общими положениями законодательства, а именно статьей 136 Трудового кодекса.

Таким образом, совместителю необходимо выплачивать заработную плату так же, как и основным работникам: не реже чем каждые полмесяца.

Итак, внутренний совместитель должен получать заработную плату два раза в месяц как за основную работу, так и за работу, выполняемую им по совместительству.

В заключение следует отметить, что при нарушении установленного срока выплаты заработной платы (что неизбежно произойдет при выплате совместителю заработной платы только раз в месяц) работодатель обязан выплатить ее с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, за нарушение сроков выплаты заработной платы возможно привлечение и к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонаруше ниях.

Оплата по совместительству от этих параметров не зависит. Оформление совместителя Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор.

Порядок приема на работу одинаков и для внешних совместителей, и для внутренних – разве что у внутреннего совместителя необходимые документы уже могут храниться в отделе кадров предприятия. После приема документов работодатель и совместитель подписывают трудовой договор.

Согласно коллективному договору «Альфы», доплата за совмещение должностей составляет 40 процентов оклада по совмещаемой должности. Месячный оклад главного бухгалтера – 40 000 руб. Месячный оклад Зайцевой – 20 000 руб.

Доплата к зарплате Зайцевой составила:40 000 руб. × 40% = 16 000 руб.

За март ей было начислено:20 000 руб. 16 000 руб. = 36 000 руб.

В учете бухгалтер сделал проводку: Дебет 26 Кредит 70– 36 000 руб. – начислена Зайцевой зарплата за март. НДФЛ и страховые взносы Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму доплат начислите:

  • взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч.1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г.

Аванс совместителям

В доп. соглашении к трудовому договору, которое подписывает работник, должна быть указана надбавка, которая его устраивает.

Если работодатель обещает большие выплаты, а в официальных документах устанавливает другие цифры, работник, подписавший эти документы, не сможет потребовать от работодателя выплаты обещанных им сумм.

При этом дополнительные обязанности, предусмотренные доп. соглашением, должны работником выполняться.

ВниманиеУ трудовой инспекции есть все основания для привлечения вас к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). За такое правонарушение предусмотрены санкции:

  • на должностное лицо, например, руководителя компании — от 1000 до 5000 руб.;
  • на компанию — от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное аналогичное правонарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трех лет (ч.

2 ст. 5.27 КоАП РФ). Так же хотелось бы отметить, что за несвоевременную выплату зарплаты вы должны начислить и выплатить работнику компенсацию (ст. 236 ТК РФ).

Денежная компенсация выплачивается за каждый день просрочки выдачи зарплаты начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Однако деление расходов на прямые и косвенные должно быть экономически оправданно. В противном случае налоговые инспекторы могут пересчитать налог на прибыль. Так, зарплату (в т. ч.

доплаты за совмещение профессий или должностей, за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника), начисленную сотрудникам, непосредственно занятым в производстве, учитывайте в составе прямых расходов.

Предлагаем ознакомиться  Бухгалтерские проводки по авансам от покупателей и поставщикам

Зарплату администрации организации отнесите к косвенным расходам.

Если организация применяет кассовый метод, сумму доплат включите в состав расходов в момент их выплаты сотруднику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ). Пример отражения в бухучете и при налогообложении доплат за совмещение должностей.

Организация применяет общую систему налогообложения ООО «Альфа» платит налог на прибыль ежемесячно, применяет метод начисления. Дебет 26 субсчет «Общехозяйственные расходы по деятельности на ЕНВД» Кредит 70– 7776 руб. – начислена зарплата (в части, относящейся к деятельности на ЕНВД); Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»– 4680 руб. (36 000 руб.

× 13%) – удержан НДФЛ; Дебет 26 субсчет «Общехозяйственные расходы по деятельности на общей системе» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»– 6209,28 руб. (28 224 руб.

× 22%) – начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части пенсии с зарплаты, относящейся к деятельности организации на общей системе налогообложения; Дебет 26 субсчет «Общехозяйственные расходы по деятельности на общей системе» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»– 818,50 руб. (28 224 руб.

ТК РФ при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в частности при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

То есть совмещение должностей относится к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому оплата за совмещение исходя из рассмотренных выше норм законодательства, а также на основании ч. 1 ст. 129 ТК РФ по своей природе является компенсационной выплатой (доплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных).

Совместитель – это всегда работник, который выполняет иные обязанности в свое свободное время и такая работа может быть бессрочной. Работник по совмещению – это человек, который в свое рабочее время совмещает выполнение своих основных обязанностей и дополнительных.

Кроме того, эти две категории работников оформляются разными документами и по-разному учитываются при заполнении документов для налоговой службы.

Под исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать выполнение обязанностей другого работника, временно отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

При этом необходимо отметить, что если работник исполняет обязанности временно отсутствующего работника и при этом освобождается от основной работы, то имеет место не совмещение, а временный перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

В этом случае трудовую функцию по совмещаемой профессии (должности) допустимо включить непосредственно в текст трудового договора по основной профессии (должности), указав при этом, что соответствующие права и обязанности работника относятся именно к совмещаемой им профессии (должности). Обратите внимание!

Поэтому целесообразно его вести отдельно внутри каждого подразделения. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст.

Правила начисления аванса

Работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже двух раз в месяц, с интервалов в 15 дней. Об этом сказано в статье 136 Трудового кодекса РФ. В связи с этим, заработная плата за первую половину месяца, или, как ее чаще называют, аванс, должен быть выплачен в установленный день с 16 по 30(31) число текущего месяца.

При этом зарплату за вторую половину месяца нужно оплатить с 1 по 15 число следующего месяца. Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также порядок ее расчета в Трудовом кодексе не указан. Однако мпециалисты Минтруда настаивают, что размер аванса должен быть пропорционален фактически отработанному времени, а также в нем необходимо учесть:

  1. оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время;
  2. надбавки, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда.

К таким надбавкам чиновники, в частности, относят компенсации за работу в ночное время, а также надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и прочие выплаты подобного рода. При этом не нужно включать в аванс выплаты стимулирующего характера и компенсации, начисляемые по итогам работы за месяц, например:

  • за сверхурочную работу,
  • за работу в выходные и нерабочие праздничные дни,
  • и другие выплаты по нормам статьей 152 и 153 ТК РФ,

Эти суммы должны быть выплачены работнику при окончательном расчете за месяц.

Оцените статью
Юриспруденция
Adblock detector